Раньше каждый компетентный чиновник, не задумываясь, отвечал: «Не более 250 листов (толщина файла не более 4 см)». Для печатных документов такое требование понятно. Но что делать, если файл электронный?
Раньше каждый компетентный чиновник без раздумий отвечал — «не более 250 экземпляров (толщина папки — не более 4 см)». В случае с печатными документами такое требование понятно — папка должна быть легко функциональной, «поджарой» и примерно одинакового объема. Действует ли это требование, если файлы хранятся в электронном виде?
Помимо того, что бумажные папки уходят в прошлое, существует ряд требований к папкам
Предположим, сотруднику, Елене Ивановне, давно сообщили, что к следующему месяцу все папки должны храниться в электронном виде. Он пишет: «На обложке бумажной папки и на ее переписи есть место, где указывается количество листов. Это сделано для борьбы с раздуванием». Но как быть с документами в электронном формате? «. И действительно, как измерить его в мегабайтах или человекочитаемых листах? Нужно ли вообще определять количество листов в электронном файле? Как делятся документы на дела и есть ли какие-то рекомендации по количеству их листов?
В общем, вопросов, на которые необходимо найти ответы, очень много. К счастью, ответы на них можно найти в новых правилах ведения делопроизводства, утвержденных приказом Росархива № 71 от 22.12.2013. 71 Федеральной архивной службы от 22 мая 2019 года.
Пункт 6. 26: «Электронные документы независимо от объема включаются в электронные дела без разделения по объему.
Если документы в деле передаются в формате бумажного и электронного документа («гибридная папка»), то бумажные документы оцифровываются и включаются в электронную папку». Согласно пунктам 6.23 и 6.24 правил делопроизводства, в папку «Бумага» включаются только документы, созданные (полученные) на бумаге. В номенклатуре папок электронные файлы и печатные конверты представлены как два тома с одинаковым заголовком, индексом и сроком хранения.
Таким образом, Елене Ивановне вообще не нужно определять количество листов на электронной регистрационной карточке (ЭРК) и картотеке. Не нужно это делать и при переносе электронных документов в долговременные файлы. Более подробную информацию по этому вопросу можно найти в статье ECM Journal.
Термин «регистрационно-контрольная карточка» (KEE), как его называют сотрудники, устарел. Раньше он использовался в ГУР, но утратил свое значение. В Правилах делопроизводства 2019 года используется новый термин — «Электронная регистрационно-контрольная карточка (ЭРК)». Для печатных документов общим термином является «бумажные регистрационно-контрольные формы».
Теперь давайте познакомимся с ЭРК, благо время требует.
Сколько листов в 1 томе уголовного дела
Уголовные дела являются одними из самых важных документов в области прецедентного права, так как содержат информацию о преступлении, обвиняемом, основных доказательствах и т. д. Однако найти точное количество листов в каждом томе уголовного дела очень сложно.
Уголовные дела очень объемны и содержат множество документов, в том числе протоколы следственных действий, заключения судебно-медицинских экспертиз, заключения криминалистических экспертиз и другие важные материалы. В зависимости от характера преступления и его сложности количество листов в уголовном деле может быть очень большим.
Кроме того, количество листов в материалах уголовного дела может меняться в ходе расследования и судебного разбирательства, поскольку добавляются и исключаются новые документы или заменяются существующие. Это связано с постоянным развитием и совершенствованием правовой системы и процедур.
В целом, точное количество листов уголовного дела в одном томе зависит от многих факторов и может варьироваться от случая к случаю. Чтобы узнать точное количество листов в материалах уголовного дела, рекомендуется обратиться к компетентному лицу — юристу, адвокату или чиновнику, который имеет доступ к этим документам и может предоставить более точную информацию.
Уголовное дело: структура и объем
Структура материалов уголовного дела обычно состоит из следующих частей
1. общая — содержит общую информацию о деле, например, номер дела, дату его возбуждения, название суда и других процессуальных действий
2. материалы исследования — это основная часть дела, содержащая результаты предварительного расследования. В эту часть могут входить протоколы подозреваемых, свидетелей, заключения экспертов, постановления о производстве дознания и другие материалы, полученные в ходе допроса.
3. обвинение — эта часть включает в себя причины и факты правонарушения, обоснование категории и доказательства правонарушения. В некоторых случаях также могут быть запрошены судебные экспертизы или другие расследования.
4. документы, относящиеся к обвинению — сюда входят документы, доказывающие невиновность или спокойствие обвиняемого, например алиби, и показания свидетелей в поддержку доводов защиты.
5. судебные решения — это постановления, которые могут быть направлены на продление срока расследования, обоснование категорий, отказ в продвижении или передаче дела, указание мер пресечения и т. д.
6. сертификаты и другие документы — в эту часть входят документы, направленные в профессиональные организации или другие органы. Например, запросы на получение сертификатов от профессиональных или медицинских организаций.
Объем уголовных дел может варьироваться в зависимости от сложности дела, количества участников и других факторов. Как правило, уголовное дело может содержать от десятков до сотен и тысяч страниц документов.
Важно отметить, что структура и объем уголовного дела могут варьироваться в зависимости от правовой системы и местных требований. Поэтому в каждом конкретном случае следует обращаться к законам и нормативным актам, регулирующим процесс уголовного судопроизводства.
Как определить количество листов в 1 томе уголовного дела
Уголовный кодекс Российской Федерации содержит полный перечень документов, которые должны быть приобщены к уголовному делу. Согласно кодексу, на сегодняшний день установлены единые требования к порядку ведения дел на всех стадиях. Изучая юридическую информацию, можно узнать количество листов в томе. Как правило, это от 50 до 200 листов, но количество может меняться в зависимости от сложности уголовного дела.
Более надежный и конкретный способ определить количество листов в одном томе — обратиться в архив, где хранится нужное вам уголовное дело. При подаче запроса в архив необходимо указать количество уголовных дел и дату или примерное время их завершения. В архиве вам подготовят дело и сообщат точное количество листов в одном томе, указанное в деле. Обращение в архив позволит убедиться в точности информации.
Знание количества листов в одном томе уголовного дела поможет вам более точно рассчитать объем работы по его исследованию и эффективнее организовать свою работу.