Акт списания материалов – важный документ для бухгалтерского учета в любой организации. Этот документ фиксирует фактическое использование или передачу материальных ценностей, необходимых для деятельности предприятия. В данной статье рассмотрены ключевые аспекты составления акта списания.
Цель и назначение акта
Акт списания материалов выполняет функцию подтверждения законности списания материалов со склада или из производственного процесса. Этот документ помогает контролировать движение материальных ценностей и предотвращать возможные финансовые потери от хищений и недобросовестного использования.
Основная цель акта – обеспечить прозрачность и достоверность бухгалтерского учета, а также правильное формирование себестоимости продукции. Без акта списания невозможно провести полноценную инвентаризацию, а также определить точную стоимость готовой продукции.
Акт составляется специализированной комиссией, включающей представителей руководства, материально ответственных лиц и специалистов по бухгалтерскому учету. Он оформляется в двух экземплярах: один из них остается на предприятии, второй передается в бухгалтерию.
Причины и основания для списания
Основные причины списания материальных ценностей включают:
- Выдача материалов для производственных нужд;
- Продажа материалов организацией;
- Списание просроченных материалов;
- Списание морально устаревших материальных ценностей;
- Списание в случае обнаружения недостач или повреждений.
Порядок оформления акта списания
Для составления акта списания предусмотрены несколько форматов:
- Свободная форма, разработанная организацией.
- Форма ОКУД 0504230 – для списания материалов.
- Форма ТОРГ-15 – для списания в результате порчи или боя.
В акте необходимо указать причины списания и другие важные детали, основываясь на результатах проверки.
В акте указываются следующие данные:
- Наименование предприятия;
- Номер и дата составления акта;
- Наименование и количество списываемых материалов;
- Основание для списания (например, производственная необходимость, замена оборудования);
- Подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Пример акта списания материальных ценностей
Акт списания материалов подтверждает, что все материалы были правомерно использованы или переданы.
Бланк акта не утвержден законодательно, его можно разработать самостоятельно или использовать образец.
АКТ списания материальных ценностей № ___
Основание: приказ руководителя организации № ___ от ____.
Председатель комиссии: должность, ФИО
Члены комиссии: должность, ФИО и др.
Составили настоящий акт о следующем:
В соответствии с приказом руководителя организации была проведена инвентаризация материальных ценностей с целью выявления товаров, не пригодных для дальнейшего использования.
Были выявлены следующие материальные ценности, подлежащие списанию:
Наименование товара, количество, номер партии;
Причина списания товаров может быть связана с износом, поломкой или истечением срока годности.
Общая стоимость списанных товаров указывается в документе.
По результатам проверки комиссия пришла к выводу о необходимости списания указанных материальных ценностей.
Товары списываются путем уничтожения или утилизации.
После списания материально ответственные лица освобождаются от обязательств по учету и хранению товаров.
Председатель комиссии ________________ (подпись)
Члены комиссии _______________________ (подпись) _____________________ (подпись)
Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания в соответствии с первичным документом (накладная, товарный чек, счёт-фактура). Ссылка на данный документ должна быть указана в последней графе списка материалов.
Ответственность за списание
Каждый участник процесса списания материалов несет свою долю ответственности:
- Руководитель контролирует правильность и своевременность процедуры списания, проверяет акт на полноту данных и назначает ответственных сотрудников в соответствии с структурой предприятия.
- Ответственное лицо проверяет наличие необходимой документации о списании и передает товары для дальнейшей обработки, заполняет и подписывает акт.
- Бухгалтер учитывает списанные товары в учетной системе, взаимодействует с ответственным лицом для получения всех необходимых документов и информации, проводит аудит списанных товаров для подтверждения правильности списания.
В случае нарушения процедур или неправильного заполнения акта списания сотрудник может нести дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.
Акт списания материалов играет ключевую роль в бухгалтерском учете и контроле за материальными ресурсами предприятия. Для получения дополнительной информации перейдите к следующей статье.
Особенности списания испорченного товара и материала
Организации, занимающиеся оптовой или розничной торговлей, часто сталкиваются с необходимостью списать испорченный или просроченный товар. В таких случаях важно грамотно оформить акт списания и использовать правильные бухгалтерские проводки.
Списание испорченных товаров рекомендуется проводить после инвентаризации при участии специальной комиссии, состоящей, например, из представителей администрации организации.
- Представитель администрации организации
- Лицо, отвечающее материально
- Представитель, следящий за санитарным состоянием (при необходимости)
На основании выводов комиссии формируется документ о списании. Законодательство не требует использования стандартной формы для этого документа, поэтому каждая организация обязана разработать его самостоятельно. Наиболее распространенным вариантом является акт. Можно использовать формы ТОРГ-15 или ТОРГ-16 в качестве основы.
Этот акт обязательно должен содержать наименование товаров, их количество, причины списания и ФИО членов инвентаризационной комиссии. Готовый акт всегда может быть использован как доказательство причин убыли товаров со склада, если проверяющие органы выразят подозрения по поводу хранящихся товаров.
Где учитывать списываемые товары?
С точки зрения налогообложения организации бухгалтер обязан отнести списываемые товары в соответствующую категорию. Например:
- Если товар списывается из-за истечения срока годности, то его лучше отнести к прочим расходам (согласно п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина от 24.12.2014 N 03-03-06/1/66948, от 20.12.2012 N 03-03-06/1/711).
- Если товар испорчен по вине работника, то он должен быть отнесен к внереализованным расходам (согласно п. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). Важно учесть, признал ли работник свою вину без судебного вмешательства или компенсация за ущерб была взыскана принудительно. В первом случае необходимо указать дату подписания соглашения о возмещении ущерба, во втором – дату вступления в силу решения суда. Это поможет избежать несоответствий в документации.
- Если необходимо списать товар из-за чрезвычайной ситуации (например, природные катастрофы или пожар), то его также следует отнести к внереализованным расходам. Юридическое лицо обязано подтвердить факт чрезвычайного происшествия соответствующим документом, таким как протокол осмотра МЧС или протокол осмотра противопожарной службы (согласно Письму Минфина от 29.12.2015 N 03-03-06/1/77005).
- Если товар списывается в рамках норм естественной убыли, то его следует отнести к материальным расходам (согласно Письмам Минфина от 06.07.2015 N 03-03-06/1/38849, от 23.05.2014 N 03-03-РЗ/24762).
Эти правила широко применимы при обычном режиме налогообложения. В случае применения УСН можно отнести в расходы только порчу оплаченных товаров или материалов в пределах норм естественной убыли (согласно п. 2 п. 7 ст. 254, пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Во всех остальных случаях (истечение срока годности, порча работником и т.д.) отнесение в расходы будет нарушением.
Какие проводки следует использовать?
Для каждого случая списания товара были разработаны оптимальные варианты проводок, рекомендуемые ведущими специалистами по бухгалтерскому учету и налогообложению:
- Если списывается стоимость испорченных или просроченных товаров или материалов, рекомендуется использовать проводку Дт 94 — Кт 41 (10);
- Если списывается порча в пределах норм естественной убыли, используйте проводку Дт 44 — Кт 94;
- Если стоимость испорченных товаров или материалов относится к виновным лицам, наиболее подходящей будет проводка Дт 73 (76) — Кт 94;
- Если стоимость испорченных товаров или материалов взыскана с виновного лица, используются проводки Дт 50 (51, 70) — Кт 73 (76);
- Если сверхнормативная порча списывается в расходы, используйте проводку Дт 91 — Кт 94.
Мы описали весь процесс списания непригодных для продажи товаров для наших клиентов по услуге «аренда 1С Предприятие 8.3». Очевидно, что любая ошибка в этом процессе может повлечь за собой штрафы и другие неприятности, такие как налоговые проверки. Важно также обратить внимание на качество проведенной инвентаризации.
От степени добросовестности проведения инвентаризации (если она вообще была проведена) зависит, столкнется ли бухгалтерия и руководство компании с выездными налоговыми проверками, недостачами, пересортицей и прочими проблемами. Часто бухгалтер по своей инициативе или по указанию генерального директора проводит инвентаризацию формально, не утруждая себя пересчетом товара на складе и не собирая комиссию.
Часто это делается для экономии времени на такие хлопоты. Можно предположить, что на время бухгалтерия не столкнется с проблемами из-за такой «бумажной» работы, но всему свое время.
Рано или поздно компанию ждет выездная налоговая проверка, на которой выявятся расхождения между реальным состоянием дел и данными складского учета. В таком случае на организацию будет наложен штраф в размере 10 000 рублей, согласно статье 120 Налогового кодекса РФ. За искажение любой строки бухгалтерской отчетности на 10% и более штраф может быть взыскан также с директора или главного бухгалтера лично, до 10 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).
При этом
Проверка проводников необходима для оценки их состояния перед использованием и для обеспечения безопасности. С помощью специального оборудования эксперты могут обнаружить как явные, так и скрытые дефекты, определить место повреждений для замены.
Диагностику проводят только специалисты, прошедшие специальную подготовку.
Для выявления повреждений используются мегаомметр и высоковольтная установка. Это позволяет определить тип повреждения и состояние изоляции кабеля.
Испытания проводятся в несколько этапов:
- Осмотр кабеля на наличие повреждений и его очистка от грязи. Если кабель поврежден и не может быть очищен, проведение высоковольтного испытания невозможно.
- Проверка изоляции кабеля.
- Последовательное проведение тока высокого напряжения по каждой жиле при заземлении остальных.
Эти мероприятия помогают оценить состояние жил и качество заземления, необходимость в замене.
Оценка проводится при плюсовой температуре в помещении или на улице. Наличие льда на проводах делает испытания неинформативными.
Для выявления неисправностей также используется сравнение с нормативными показателями, результаты оформляются в акте. Решение о списании принимается после проведения испытаний.
- Каждый год для силовых линий с резиновой изоляцией.
- Каждые 3 года для питающих линий 6–35 кВ.
- Раз в 5 лет для резервных КЛ.
- Во внеочередном порядке при аварийном отключении оборудования.
Проверка перед списанием с использованием повышенного напряжения оценивает соответствие параметров сопротивления, коэффициента абсорбции и свойств изоляции нормам.
- Знакомство с проектной документацией.
- Изучение паспорта оборудования.
- Технические и организационные мероприятия.
- Определение работоспособности приборов.
- Соответствие измерений требованиям Правил устройства электроустановок.
Проверка выявляет повреждения, способные вызвать аварии и поломки оборудования.
Причины поломок проводников
Электрическое оборудование модернизируется, но старый кабель иногда используется после ремонта или замены, что может привести к повреждениям и ухудшить его работоспособность. Поэтому важно понимать причины возникновения поломок.
- Механические поломки могут происходить из-за неправильной установки, пережатия или повреждения защитной оболочки, что ведет к разрыву электрической цепи.
- Конструктивные неисправности также могут снижать надежность проводника из-за некачественного материала или ошибок в технологии изготовления кабеля.
- Один из основных факторов, способствующих поломкам проводов, — агрессивная окружающая среда. Влажность, резкие перепады температуры, химические вещества и ультрафиолетовые лучи могут негативно сказаться на состоянии изоляции. В результате внутрь провода может попасть влага, что приведет к короткому замыканию или окислению жил.
- Процесс естественного старения также влияет на состояние проводов. Со временем изоляция становится менее эффективной, металл подвергается окислению, что приводит к ухудшению проводимости и надежности проводника, что в итоге требует его замены.
- Провод может выйти из строя из-за перегрузок в электрической сети. В случае кратковременных скачков напряжения или превышения допустимых значений тока, провод может перегреться и выйти из строя.
Эти причины обуславливают необходимость списания и замены поврежденных проводов на новые с соответствующими характеристиками.
Утилизация проводов важна для экологии. Рекомендуется сдавать поврежденные кабели на переработку и получение возможной выгоды.
Компания «ГорМетЛом» готова выкупить списанные кабели по высоким ценам. Мы работаем с физическими и юридическими лицами в Москве и области, обеспечивая прозрачную процедуру.
- Оставьте заявку на нашем сайте. Мы доступны для связи круглосуточно.
- Менеджер свяжется с вами для согласования даты и времени вывоза или приема кабеля. Вы также можете привезти его самостоятельно в наш пункт приема.
- После получения кабеля специалисты проводят его оценку и взвешивание на точных весах.
- Мы производим оплату и предоставляем все необходимые документы для отчетности.
По запросу мы также можем осуществить демонтаж кабеля.
Чтобы узнать предварительную цену, отправьте фотографию кабеля нашим менеджерам или загрузите ее на сайт. Окончательная цена будет названа после осмотра и оценки кабеля в нашем пункте приема.
Доверьтесь опыту и профессионализму «ГорМетЛом» в вопросах утилизации кабельной продукции.
Списание мебели: причины и акт списания
Причины для списания мебели из рабочих помещений могут быть различными. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные основания и дадим рекомендации по составлению соответствующего акта.
- Почему может возникнуть необходимость списать мебель
- Как правильно провести процедуру списания
- Пример составления акта о списании мебели
Скачайте необходимые документы для процедуры
Используйте наш бланк акта на списание мебели для вашего удобства.
Также пригодится приказ о проведении инвентаризации.
Почему возникает необходимость списания мебели
Списание мебели из служебных помещений может быть вызвано различными причинами, включая ее износ или потерю функциональности. Также возможна замена мебели в связи с изменением дизайна помещения по решению администрации. В каждом случае важно составить акт о списании для документирования процесса.
Инвентаризация мебели проводится в соответствии с учетной политикой компании и оформляется на основании приказа руководства организации.
Пример приказа о проведении инвентаризации
Инвентаризационные документы необходимы для учета и фиксации состояния мебели в общественных помещениях, что подтверждает необходимость ее списания в случае износа или других повреждений, мешающих дальнейшему использованию.
Если какой-либо предмет мебели вышел из строя, это должно быть зафиксировано в специальном акте. В случае, если деформация произошла в определённый период времени, то этот факт обязательно учитывается в акте.
Как правильно провести инвентаризацию: бесплатный вебинар от компании «Система Кадры»
Акт, который фиксирует деформацию, а также годовые инвентаризационные документы должны содержать описание различных повреждений мебельных гарнитур. Это необходимо для последующего списания изделий.
При решении о списании мебели организация может указать следующие причины:
- Физическая деформация основных элементов мебели (например, ножек, сидений или спинок стульев; стенок, полок или дверей шкафов; ножек или столешниц столов);
- Деформация механизмов, обеспечивающих работоспособность мебельных изделий (таких как ролики кресел, петли дверей, выдвижные механизмы ящиков и другие);
- Излишнее влагопроницаемое или перегретое состояние частей мебели, вызвавшее их деформацию;
- Изменение цвета или физический износ обивки мебели, её разрыв или другие виды деформации;
- Порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других элементах отделки;
- Химическое или иное устойчивое загрязнение поверхности или других частей мебельных изделий.
Существует одно условие, при котором обязательно списывается мебель — если затраты на ремонт и устранение деформаций превышают или равны рыночной стоимости аналогичных предметов. Информация о стоимости новой мебели должна быть предоставлена поставщиками мебельных изделий.
- Как составить и оформить акты секретарю
Как провести процедуру и оформить акт на списание мебели, годной для использования
Редизайн офиса, торгового зала или помещения ресторана часто является причиной для покупки новой мебели и списания старой. Старая офисная мебель может быть списана до того, как она утратит эксплуатационные характеристики или обнаружатся физические дефекты.
Для этих случаев используются данные о сроке службы мебели, которые устанавливаются поставщиком или указываются в техническом паспорте изделий. Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регулирует порядок предоставления информации о сроке службы мебельных изделий и его фиксации в техническом паспорте. Согласно этому Постановлению, все производители мебели обязаны устанавливать срок службы. Продление эксплуатации мебельных изделий свыше установленного срока является незаконным, так как представляет угрозу для людей и окружающей среды.
Список товаров, требующих установления срока службы
Если в технической документации указан срок службы, причины для списания мебели в акте могут быть сформулированы так:
«Списать офисную мебель в соответствии с Приложением 1 к акту из-за истечения срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), в связи с возможной угрозой для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».
Процедура списания мягкой мебели оформляется похожим образом: обивка мебельных изделий потеряла эксплуатационные качества из-за износа, физической деформации или устойчивых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таких случаях стоимость предполагаемого ремонта значительно превышает стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.
Если физические дефекты мягкой мебели не обнаружены, но её необходимо списать из-за работ, проводимых администрацией по обновлению офисного пространства, основанием для списания будет истекший срок эксплуатации мебельных изделий.
➤ Особенности инвентаризации различных видов имущества и обязательств организации
Примеры оформления акта на списание мебели
Если выявлено повреждение мебели, невозможность её восстановления или ремонта, необходимо списать данный предмет. Основанием для этого служит решение комиссии по инвентаризации, принимаемое по результатам мероприятий, направленных на оценку физического состояния имущества компании.
Скачайте документ
Утрата материальных ценностей, как это называется в бухгалтерском учете, документируется актом на списание мебели. Законодательство не устанавливает единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий. Акт можно оформить в произвольной форме, утвержденной учетной политикой или локальными нормативными актами организации.
Образец бланка акта на списание мебели
Кроме указанных причин списания, в акте должны быть заполнены следующие реквизиты:
- названия предметов мебели и их количество, подлежащее списанию по итогам инвентаризации;
- инвентаризационные номера списываемых объектов по данным описи, составленной в ходе инвентаризации;
- повреждения объектов, выявленные в процессе проверки;
- решение и его обоснование, принятое комиссией по списанию указанных материальных объектов;
- данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.
Методика списания предметов мебели применяется одинаково, независимо от причин, по которым они удаляются с хозяйственного учета.
Заполненный образец акта на списание мебели
Так как все предметы мебели числятся на балансе организации, просто выбросить те из них, которые пришли в негодность, нельзя. Необходимо оформлять списание мебели актом, указывая причины списания и выявленные дефекты.