Характеристика условий труда сотрудника подготавливается по запросу МСЭ. Ответственность за заполнение этого документа лежит на работодателе. Поэтому важно знать, как правильно составить эту бумагу и что она должна включать в себя. В данной статье представлен готовый образец и инструкция по его заполнению.
Образец бланков доступен для скачивания в конце статьи
Цель и кто составляет характеристику
Характеристика необходима для анализа условий труда конкретного работника с целью выявления возможных факторов риска для здоровья или объяснения уже наступившего хронического заболевания. Этот документ составляется на бланке и направляется непосредственно в МСЭ.
Работодатель обязан описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы, а не по желанию работников. Для оценки условий труда всегда созывается специальная комиссия, в состав которой обязательно входит врач. Также в комиссии обычно участвуют специалист по охране труда, представитель управления персоналом и руководитель компании или его представитель.
Сам сотрудник не участвует в работе комиссии, его мнение о условиях труда не учитывается. Обычно МСЭ делает запрос, после чего компания организует работу комиссии, включая обязательное присутствие врача. Затем составленный документ направляется в МСЭ.
Информация о работнике и компании
Здесь указываются следующие стандартные данные:
- название предприятия и контактный телефон;
- ФИО и дата рождения сотрудника;
- профессия сотрудника (в точности, как указана в официальных документах);
- рабочее место сотрудника (например, участок №5 или цех по производству мясных полуфабрикатов);
- общий трудовой стаж;
- стаж работы на текущем рабочем месте и предыдущие стажи по этой же профессии у других работодателей;
- перечень обязанностей работника (здесь указываются действия, которые сотрудник выполняет ежедневно, например, погрузочно-разгрузочные работы, настройка оборудования, сборка мебели и т. д.).
Описание условий труда
Это ключевая часть характеристики, отвечающая на основные вопросы МСЭ. Здесь необходимо описать характер и режим труда сотрудника, используя качественные (например, удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественные (например, грузы до 15 кг, температурный режим не выше +30°C) характеристики. Обычно описание следует следующему плану:
- Характер труда – общее описание (физический или умственный). Также важно указать интенсивность работы на основании объема трудовых задач. Это описание включает оценку нервно-психической нагрузки на основе критериев «присутствует» или «отсутствует».
- Производительность труда оценивается по выполнению нормативов, установленных предприятием или индивидуально для каждого сотрудника.
- Схема оплаты труда и разбивка по месяцам за последний год могут включать установленные ставки, сдельную оплату, оплату по часам или по системе премий.
- За прошлый год сотрудник отсутствовал по больничному только по своей болезни; указаны начальная и конечная даты и диагноз из больничного листа.
- Определены вредные производственные факторы: шум на постоянном уровне 75 децибел, а также другие параметры, оцененные качественно и количественно (пыль, запах, свет).
Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника
Вопросы также касаются условий труда и здоровья сотрудника. Эти данные часто требуются для Медико-социальной экспертизы (МСЭ):
- Сотрудник участвовал ли в командировках, работал ли ночью или оставался на сверхурочной работе в течение последнего года.
- Были ли случаи заболеваний, связанных с работой, и как они проявлялись (недомогание, сердечный приступ, рассеянность).
- Сотрудник уходил досрочно, не оформляя больничный (например, из-за плохого самочувствия).
- Есть ли ограничения в работе (сокращенный день, длинные перерывы, невозможность сверхурочной работы).
- Было ли предложение о переводе на другую должность из-за состояния здоровья или негативных условий труда.
- По требованию предоставляются дополнительные данные.
Пример и шаблон документа
Для ознакомления с примером составления можно обратить внимание на пустой бланк и готовый образец.
Всякий удостоверенный документ должен содержать подписи всех членов комиссии с расшифровками (фамилия, инициалы) и указанием их должностей. Аналогичным образом документ должен быть подписан генеральным директором компании. Если характеристика составлена на специальном бланке, предоставленном МСЭ, печать можно не ставить — достаточно указать регистрационный номер, зарегистрированный в журнале регистрации.
Когда потребуется этот документ
Отсутствие характеристики от работодателя затрудняет адекватную оценку профессиональной деятельности сотрудника. Врачебная комиссия МСЭ определяет, как травма повлияла на здоровье и возможность продолжения работы. Комиссии предстоит принять решение:
- может ли сотрудник продолжать работу в том же объеме;
- если нет, то какие ограничения необходимо ввести;
- нужно ли отстранить его от работы и установить группу инвалидности.
До 1995 года экспертизу проводила ВТЭК. После принятия Закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г. ее функции перешли к МСЭ.
Кто и как составляет документ
Производственную характеристику для МСЭ обязан составить работодатель. Документ подписывают как минимум два представителя компании — кадровик, бухгалтер, врач и т.д. После этого документ подписывает генеральный директор.
Закон не устанавливает единого шаблона. Обычно бланк предоставляется в МСЭ вместе с перечнем необходимых документов для экспертизы. Руководство компании вправе подготовить собственную форму, соответствующую требованиям. Документ составляется в двух экземплярах на листе формата А4.
Вот пошаговая инструкция по составлению производственной характеристики для МСЭ и что должно в нее входить:
- Полное имя сотрудника, его должность и реквизиты компании.
- Стаж работы, трудовые функции, технология выполняемых работ с описанием результатов СОУТ.
- Подробное описание условий и характера труда (физический или умственный), режима труда и отдыха и др.
- Информация о способности сотрудника к выполнению своих обязанностей.
- Условия оплаты труда (оклад, премии, сдельная оплата), доходы за последние 12 месяцев.
- Дни временной нетрудоспособности и ограничения, наложенные из-за состояния здоровья.
- Был ли перевод на другую должность из-за болезни и возможность такого перевода в будущем.
Такая характеристика отличается от других тем, что она не несет рекомендательный характер для работодателя и предоставляет объективную информацию.
Закон не обязывает юридические лица создавать документы для экспертизы напрямую. Однако работодателю предоставляется 3 рабочих дня на предоставление любых документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Отказать в выдаче таких документов работодатель не вправе, даже если сотрудник уже уволен.
Кто составляет характеристику и когда она необходима
Составлением характеристики занимается работодатель. Конкретно, это делают сотрудники кадрового отдела, а утверждает документ руководитель организации.
Характеристика необходима для изучения комиссией МСЭ условий труда гражданина, претендующего на получение инвалидности, с целью выяснения, могли ли эти условия способствовать возникновению его заболевания.
- по заявлению гражданина, претендующего на инвалидность;
- по запросу комиссии МСЭ.
Общие требования к оформлению
Характеристика оформляется по стандартному формату, утвержденному нормативными документами Министерства здравоохранения, и заполняется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, печатая его на обычной офисной бумаге формата А4.
Характеристика включает три основные части:
- заголовок;
- основная информация;
- дата и подпись руководителя организации-работодателя.
Подпись руководителя заверяется печатью.
Какие данные включает характеристика
Характеристика для ВТЭК содержит следующую информацию.
Заголовок
Документ начинается с заголовка «Производственная характеристика», расположенного по центру страницы. При желании организация, выдавшая документ, может поставить угловой штамп с основными сведениями о себе, однако это не обязательно.
Основные сведения о характеризуемом
После заголовка следует блок сведений о характеризуемом. В нем указываются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество работника.
- Полное наименование организации, в которой он работает. Также здесь может быть указано основное направление ее деятельности.
- Затем в характеристику вносятся данные о должности работника и выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
- Информация о характере работы. В этом разделе описывается, какую конкретно работу выполняет сотрудник (например, обслуживает станок с ЧПУ, обрабатывает входящую документацию и так далее).
- Продолжительность рабочего времени. Здесь указываются подробные сведения о продолжительности рабочего времени (сколько дней в неделю трудится работник, сколько длится рабочий день, есть ли переработки).
- Рабочие условия. В данном разделе приводится общая информация об условиях, в которых осуществляется трудовая деятельность сотрудника. Если в процессе работы на него воздействуют вредные факторы, предусмотренные трудовым законодательством, это также указывается с отметкой времени, в течение которого сотрудник подвергается этим неблагоприятным факторам.
- Информация о выполнении обязанностей. Здесь отмечается, насколько эффективно сотрудник справляется со своими обязанностями. Эти данные необходимы ВТЭК для оценки состояния его здоровья, поскольку неполное выполнение должностных обязанностей может указывать на наличие заболевания, которое может дать право на установление инвалидности.
- Информация о болезнях. В этом разделе указывается, был ли сотрудник на больничном, и если был, то когда, на какой срок и по каким причинам.
- Информация о переводах. Здесь отмечается, переводился ли сотрудник на другие должности в связи с ухудшением здоровья или возникновением заболевания, из-за которых он не мог полностью выполнять свои обязанности на прежней должности.
- Прочая информация. В этом разделе приводятся любые другие данные, которые могут быть важны для комиссии МСЭ при рассмотрении вопроса о назначении инвалидности гражданину. Этот пункт может быть оставлен пустым – в таком случае ставится прочерк.
Дата, подпись, печать
Заключение характеристики включает дату составления документа, а также подпись ответственного должностного лица организации. Документ заверяет руководитель предприятия-работодателя, обычно указывая свою должность, фамилию и инициалы. Над подписью ставится печать.
Документ также может содержать информацию о сотруднике организации, который его составил. Этот сотрудник не ставит свою подпись на документе, но указывает должность, фамилию и инициалы. Обычно производственные характеристики составляют работники отдела кадров, однако на небольших предприятиях эти обязанности могут выполнять и другие специалисты.