Разработка положения о структурных подразделениях компании: шаг за шагом

Структура организации определяется внутренними нормативными актами, включая Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях). Эти документы не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, однако они играют важную роль в организационном строительстве, устанавливая распределение ролей и функций между подразделениями внутри компании. В статье представлены рекомендации по разработке положения о структурном подразделении, которые могут быть полезны для специалистов кадровых служб и других работников предприятия.

Примеры положений о структурных подразделениях

Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации, например, стандартами предприятия. В случае их отсутствия можно использовать типовые шаблоны положений о структурных подразделениях (см. Таблицу 1).

При разработке положения необходимо учитывать следующие аспекты:

• роль подразделения в структуре организации;
• основные нормативные документы, которыми руководствуется подразделение;
• структура и функции подразделения;
• непосредственный руководитель;
• основные задачи и ответственность подразделения.

Положение должно быть визировано руководителем подразделения и утверждено высшим руководством организации.

Пример 1. Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Рассмотрим процесс разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровом подразделении (см. Пример 2).

Положение о кадровом подразделении определяет порядок организации и функционирования системы управления персоналом компании. Оно включает:

• место кадрового подразделения в иерархии компании;
• цели и задачи кадрового подразделения;
• функции кадрового подразделения;
• взаимодействие с другими подразделениями компании;
• права и обязанности сотрудников кадрового подразделения.

Этапы разработки Положения о кадровом подразделении

1. Изучение типовых и примерных положений, а также предыдущих организационно-правовых документов.

Особенно полезно ознакомиться с образцами для специалистов, работающих в новых фирмах, где нет предыдущих документов.

2. Анализ организационной и распорядительной документации: учредительные документы, штатное расписание и т.д. Цель — определить место кадрового подразделения, его ответственность и полномочия.

3. Создание проекта Положения, определение структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

4. Обсуждение проекта Положения с руководством компании.

На данном этапе ключевой задачей является выяснение мнения высшего руководства относительно разрабатываемого документа, его целей и основных принципов. Одним из важных условий развития кадровой службы организации является позиция высшего руководства. Необходимо, чтобы высшее руководство признавало управление персоналом как один из ключевых приоритетов деятельности компании.

Часто руководители среднего звена в компаниях не до конца понимают задачи и функции кадровой службы, рассматривая её преимущественно как подразделение, занимающееся административной работой. Включение их в обсуждение содержания Положения о кадровой службе поможет изменить эти стереотипы и улучшить восприятие.

Этап 5: Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать подписи руководителей структурных подразделений, участвовавших в обсуждении документа на стадии его разработки. Документ подписывает руководитель кадровой службы и утверждает генеральный директор. Сотрудники кадровой службы обязаны ознакомиться с Положением под расписку.

Положение является основой, на которой базируется работа кадровой службы. В нём закрепляются статус, полномочия и уровень ответственности службы, и оно является основным документом для разработки должностных инструкций сотрудников кадровой службы.

Пример 2. Пример Положения об Управлении кадрами

Локальные нормативные акты: особенности и значимость

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это документы, которые регулируют деятельность сотрудников внутри организации. Они имеют юридическую силу только в рамках одного предприятия (включая филиалы и представительства) и направлены на систематизацию трудовых процессов, обеспечение гарантий для персонала и информирование сотрудников. Рассмотрим, какие документы относятся к ЛНА, какие из них обязательны к применению на предприятии, а какие можно разрабатывать на усмотрение организации.

Основные черты ЛНА

Что представляют собой локальные нормативные акты? Их определение дается в статье 8 Трудового кодекса РФ. ЛНА содержат нормы трудового права, обязательные для всех работодателей. Исключение составляют случаи, когда работодателем выступает физическое лицо без статуса ИП.

Абзацы 2-3 статьи 8 ТК РФ уточняют, что новые ЛНА могут утверждаться только после согласования с представителями сотрудников или профсоюзом по коллективному договору или соглашению.

ЛНА не могут противоречить нормам трудового законодательства или условиям коллективных договоров. Согласно абзацу 4 статьи 8 ТК РФ, акты, ухудшающие условия труда работников или сокращающие гарантии, предусмотренные законом или коллективными договорами, не действуют без согласования с представителями сотрудников или профсоюзом. Обычно ЛНА либо соответствуют законодательству, либо расширяют список гарантий для персонала.

Допустим, в организации установлены специфические правила отпусков. Например, из-за особенностей производственного процесса в определенные месяцы невозможно взять отпуск, так как в этот период требуется полная загрузка производства. Если сотрудникам необходимо срочно взять отпуск в этот период, ЛНА определяют порядок согласования их запросов. Документ используется для решения каждого индивидуального случая отпускного графика. ЛНА не могут создаваться для урегулирования единичных вопросов.

Субъектность и территориальная привязка

Локальные нормативные документы имеют силу только в пределах организации, регулируя отношения между конкретным работодателем и его сотрудниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА) предприятия применяются либо ко всем работникам организации в целом, либо к определённым категориям персонала компании.

Обязательные правила

Перечень обязательных локальных нормативных актов прописан в различных статьях Трудового кодекса РФ и других федеральных законах. Эти акты включают:

1. Штатное расписание, в котором указывается общее количество сотрудников организации, их структурное распределение по подразделениям, а также информация о квалификации и должностях персонала, уровне оплаты труда. Оформление штатного расписания осуществляется в соответствии с формой № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года.
2. Документы, регламентирующие порядок работы с персональными данными сотрудников организации, в соответствии с требованиями статьи 86 ТК РФ.
3. График отпусков, который необходимо утверждать за две недели до начала календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ.
4. Документы, устанавливающие систему оплаты труда и процедуры индексации в соответствии со статьей 135 ТК РФ.
5. Правила внутреннего распорядка, содержащие информацию о приёме на работу, увольнении, дисциплинарных мерах, правах и обязанностях сотрудников, а также о режиме работы и отдыха.
6. Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности в соответствии с разделом X ТК РФ.
7. Должностные инструкции, обязательные в случае, если трудовой договор не содержит подробных описаний прав и обязанностей работников.
8. Положение о коммерческой тайне в соответствии со статьёй 11 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Последствия отказа от разработки обязательных ЛНА

Отсутствие локально-нормативных актов, которые обязаны быть разработаны в соответствии с законодательством, может быть квалифицировано как административное правонарушение и привести к наложению штрафов:

• для ответственных должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для работодателей-ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Необязательные акты

Также существуют необязательные локальные нормативные акты, которые работодатель может составлять по своему усмотрению:

• документы о повышении квалификации сотрудников;
• положения о премировании, материальной помощи, командировках;
• документы о дисциплинарной ответственности работников;
• положения о прохождении медосмотров персоналом.

Эти необязательные ЛНА способствуют улучшению внутренней организации и пониманию внутри компании.

Процесс оформления ЛНА

Оформление локальных нормативных актов предприятия включает несколько этапов:

1. Назначение ответственного специалиста для разработки ЛНА.

Регламенты разрабатываются с учётом специализации сотрудников. Например, разработку правил внутреннего распорядка, как правило, поручают кадровику. А разработку положений о заработной плате могут возложить на специалистов финансового отдела организации.

Содержание документа включает следующие аспекты:

• данные организации работодателя — для ИП указывается Ф.И.О., для юридических лиц — наименование;
• название документа — это могут быть инструкции, правила, положения или регламенты;
• дата и место оформления документа;
• регистрационный номер;
• дата вступления в силу;
• нормы труда, утверждённые документом;
• место для подписи и печати руководителя, а также подписи представителя сотрудников и/или профсоюза.

Согласование документа с представителями сотрудников и/или профсоюзами необходимо. В некоторых случаях требуется также согласование с самими работниками, например, при утверждении графика отпусков или вахтового расписания.

Утверждение документа осуществляется руководителем организации.

На документе ставится подпись и печать руководителя организации или ИП. Обычно документ вступает в силу посредством выпуска отдельного приказа.

Сотрудники обязаны ознакомиться с содержанием документа и подписать отдельное подтверждение о знакомстве с нововведениями. При приёме на работу гражданина необходимо предоставить ему возможность ознакомиться с регламентами до подписания трудового договора.

Документ направляется на хранение в специальное дело, где указывается номер дела, дата передачи на хранение и подпись уполномоченного сотрудника.

Выводы

1. Регламенты организации не должны противоречить коллективным договорам и действующему трудовому законодательству. Их принятие требует предварительного согласования с представителями сотрудников и/или профсоюзом.
2. Регламенты могут быть обязательными или необязательными. Отсутствие обязательных документов может повлечь за собой административную ответственность и штрафы для работодателя.
3. Разработка регламентов не обязательно должна поручаться только кадровым специалистам. Например, вопросы охраны труда могут разрабатывать компетентные инженеры, финансовый отдел может заниматься вопросами оплаты труда, а служба безопасности — вопросами персональных данных.

Регламенты и положения для компании: образцы для скачивания

Выберите нужную тематику и скачайте готовый образец регламента или положения для вашей компании. Ниже приведены пояснения к каждому образцу, объясняющие, для чего нужен данный документ.

Продажи

Регламент предоставления скидок покупателям

Документ определяет максимально допустимые скидки для покупателей и помогает предотвратить злоупотребления со стороны сотрудников коммерческой службы.

Регламент формирования плана продаж

Документ регламентирует порядок формирования плана продаж, указывает необходимую информацию и подготовку для более точного прогнозирования выручки. Он представляет собой образец для компаний, планирующих структурировать подготовку функциональных бюджетов.

Коммерческая политика

Используйте образец коммерческой политики для регламентации условий предоставления скидок и бонусов клиентам и дилерам. Этот документ регулирует условия отгрузки продукции в рассрочку.

Маркетинговая политика

Этот образец необходим, если вы хотите регламентировать условия предоставления скидок покупателям и продвижения товаров на рынках сбыта.

Положение о ценообразовании

В документе определены правила установления цен на продукцию, условия начисления премий покупателям и условия пересмотра фактических и базовых цен.

Документ об организации внутреннего контроля

Данный документ регулирует процедуры и принципы внутреннего контроля в компании. Он направлен на обеспечение эффективности и надежности управления, предотвращение рисков и ошибок, а также на обеспечение соблюдения нормативных требований и внутренних политик.

Положение о системе управленческого учета в группе компаний

Этот документ устанавливает стандарты и правила формирования управленческой отчетности для центров ответственности и всей группы компаний. Он определяет необходимые отчеты, их частоту и детализацию, а также лиц, которым представляются эти отчеты для анализа и принятия решений.

Положение о внутреннем аудите

Этот документ регулирует проведение внутреннего аудита в компании. В нем определены цели, задачи и принципы аудита, а также порядок его проведения и ответственность за его результаты.

Документ регулирует порядок и правила проведения проверок и инвентаризаций отдельных филиалов и всей компании. Особое внимание уделяется методам оценки состояния бухгалтерского и управленческого учета, проверке правильности начисления налогов. Этот материал полезен компаниям, желающим установить внутренние контрольные процедуры.

Соглашения и контракты

Правила заключения соглашений

Документ устанавливает требования к форме и содержанию контрактов, регламентирует процесс их согласования, а также утверждает перечень прилагаемых к ним копий выписок и свидетельств.

Положение о проверке контрагентов

Этот документ необходим для организации проверки контрагентов и снижения налоговых рисков. В нем определены порядок работы, цели, принципы деятельности и взаимодействия менеджеров, служб снабжения, безопасности, юристов и других должностных лиц, контактирующих с потенциальными контрагентами.

Регламент работы с договорами

Это положение требуется при разработке внутренних процедур заключения договоров компании. В документе прописаны правила подготовки, согласования, подписания, регистрации, изменения, хранения договоров и контроля за их исполнением.

Положение о порядке заключения соглашений

Этот документ устанавливает правила заключения и согласования соглашений, а также процедуру определения цен по ним.

Регламент выдачи и учета доверенностей

Этот документ закрепляет порядок учета, выдачи и оформления доверенностей в организации.

Финансовые вопросы

Порядок платежей

Этот документ помогает разработать платежный календарь и организовать его работу на предприятии. В нем определены сроки, алгоритм проверки и согласования выплат.

Платежная политика

Этот документ устанавливает правила осуществления платежей, а также требования к оформлению и срокам передачи подтверждающих документов.

Регламент формирования платежного календаря

Этот документ необходим для контроля платежей, предотвращения кассовых разрывов и повышения эффективности управления денежными средствами.

Положение о предоставлении отсрочек платежей

В этом положении закреплены правила для клиентов, получающих отгрузки в кредит, и способы расчета максимально допустимой отсрочки платежа.

Управление финансами

Регламент составления бюджета движения денежных средств

Этот документ разграничивает задачи и ответственность сотрудников, участвующих в процессе планирования, анализа и контроля исполнения бюджета движения денежных средств.

Регламент учета неликвидов

Этот документ понадобится для управленческого учета и определяет, какие запасы считать неликвидами и как их учитывать.

Положение о неликвидах

В этом положении указано, что считать неликвидным имуществом и как организовать учет материальных ценностей, признанных неликвидами.

Инвестиционная политика

Этот документ устанавливает общие правила управления инвестициями. В нем определен порядок обоснования и согласования новых проектов, реализуемых компанией. Особое внимание уделяется контролю за использованием денежных средств, источникам финансирования инвестиций и оценке эффективности капиталовложений.

Положение о лизинге

Этот документ регламентирует условия финансовой аренды движимого и недвижимого имущества. Он полезен при выборе лизинговой компании и согласовании основных условий сделки, помогает снизить налоговые риски и избежать дополнительных расходов.

Организация работы отделов

В регламентах работы отдельных отделов зафиксирована их структура и задачи, перечислены правила работы и ежедневные обязанности сотрудников, закреплен порядок взаимодействия отделов с другими подразделениями компании.

Подробное руководство по созданию документа о структурном подразделении для специалистов по кадрам

Разработка положения о структурных подразделениях компании: шаг за шагом

Структура организации определяется внутренними нормативными актами, включая Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях). Эти документы не являются обязательными с точки зрения трудового законодательства, однако они играют важную роль в организационном строительстве, устанавливая распределение ролей и функций между подразделениями внутри компании. В статье представлены рекомендации по разработке положения о структурном подразделении, которые могут быть полезны для специалистов кадровых служб и других работников предприятия.

Примеры положений о структурных подразделениях

Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации, например, стандартами предприятия. В случае их отсутствия можно использовать типовые шаблоны положений о структурных подразделениях (см. Таблицу 1).

При разработке положения необходимо учитывать следующие аспекты:

• роль подразделения в структуре организации;
• основные нормативные документы, которыми руководствуется подразделение;
• структура и функции подразделения;
• непосредственный руководитель;
• основные задачи и ответственность подразделения.

Положение должно быть визировано руководителем подразделения и утверждено высшим руководством организации.

Пример 1. Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Рассмотрим процесс разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровом подразделении (см. Пример 2).

Положение о кадровом подразделении определяет порядок организации и функционирования системы управления персоналом компании. Оно включает:

• место кадрового подразделения в иерархии компании;
• цели и задачи кадрового подразделения;
• функции кадрового подразделения;
• взаимодействие с другими подразделениями компании;
• права и обязанности сотрудников кадрового подразделения.

Этапы разработки Положения о кадровом подразделении

1. Изучение типовых и примерных положений, а также предыдущих организационно-правовых документов.

Особенно полезно ознакомиться с образцами для специалистов, работающих в новых фирмах, где нет предыдущих документов.

2. Анализ организационной и распорядительной документации: учредительные документы, штатное расписание и т.д. Цель — определить место кадрового подразделения, его ответственность и полномочия.

3. Создание проекта Положения, определение структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

4. Обсуждение проекта Положения с руководством компании.

На данном этапе ключевой задачей является выяснение мнения высшего руководства относительно разрабатываемого документа, его целей и основных принципов. Одним из важных условий развития кадровой службы организации является позиция высшего руководства. Необходимо, чтобы высшее руководство признавало управление персоналом как один из ключевых приоритетов деятельности компании.

Часто руководители среднего звена в компаниях не до конца понимают задачи и функции кадровой службы, рассматривая её преимущественно как подразделение, занимающееся административной работой. Включение их в обсуждение содержания Положения о кадровой службе поможет изменить эти стереотипы и улучшить восприятие.

Этап 5: Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать подписи руководителей структурных подразделений, участвовавших в обсуждении документа на стадии его разработки. Документ подписывает руководитель кадровой службы и утверждает генеральный директор. Сотрудники кадровой службы обязаны ознакомиться с Положением под расписку.

Положение является основой, на которой базируется работа кадровой службы. В нём закрепляются статус, полномочия и уровень ответственности службы, и оно является основным документом для разработки должностных инструкций сотрудников кадровой службы.

Пример 2. Пример Положения об Управлении кадрами

Локальные нормативные акты: особенности и значимость

Локальные нормативные акты (ЛНА) — это документы, которые регулируют деятельность сотрудников внутри организации. Они имеют юридическую силу только в рамках одного предприятия (включая филиалы и представительства) и направлены на систематизацию трудовых процессов, обеспечение гарантий для персонала и информирование сотрудников. Рассмотрим, какие документы относятся к ЛНА, какие из них обязательны к применению на предприятии, а какие можно разрабатывать на усмотрение организации.

Основные черты ЛНА

Что представляют собой локальные нормативные акты? Их определение дается в статье 8 Трудового кодекса РФ. ЛНА содержат нормы трудового права, обязательные для всех работодателей. Исключение составляют случаи, когда работодателем выступает физическое лицо без статуса ИП.

Абзацы 2-3 статьи 8 ТК РФ уточняют, что новые ЛНА могут утверждаться только после согласования с представителями сотрудников или профсоюзом по коллективному договору или соглашению.

ЛНА не могут противоречить нормам трудового законодательства или условиям коллективных договоров. Согласно абзацу 4 статьи 8 ТК РФ, акты, ухудшающие условия труда работников или сокращающие гарантии, предусмотренные законом или коллективными договорами, не действуют без согласования с представителями сотрудников или профсоюзом. Обычно ЛНА либо соответствуют законодательству, либо расширяют список гарантий для персонала.

Допустим, в организации установлены специфические правила отпусков. Например, из-за особенностей производственного процесса в определенные месяцы невозможно взять отпуск, так как в этот период требуется полная загрузка производства. Если сотрудникам необходимо срочно взять отпуск в этот период, ЛНА определяют порядок согласования их запросов. Документ используется для решения каждого индивидуального случая отпускного графика. ЛНА не могут создаваться для урегулирования единичных вопросов.

Субъектность и территориальная привязка

Локальные нормативные документы имеют силу только в пределах организации, регулируя отношения между конкретным работодателем и его сотрудниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА) предприятия применяются либо ко всем работникам организации в целом, либо к определённым категориям персонала компании.

Обязательные правила

Перечень обязательных локальных нормативных актов прописан в различных статьях Трудового кодекса РФ и других федеральных законах. Эти акты включают:

1. Штатное расписание, в котором указывается общее количество сотрудников организации, их структурное распределение по подразделениям, а также информация о квалификации и должностях персонала, уровне оплаты труда. Оформление штатного расписания осуществляется в соответствии с формой № Т-3, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года.
2. Документы, регламентирующие порядок работы с персональными данными сотрудников организации, в соответствии с требованиями статьи 86 ТК РФ.
3. График отпусков, который необходимо утверждать за две недели до начала календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ.
4. Документы, устанавливающие систему оплаты труда и процедуры индексации в соответствии со статьей 135 ТК РФ.
5. Правила внутреннего распорядка, содержащие информацию о приёме на работу, увольнении, дисциплинарных мерах, правах и обязанностях сотрудников, а также о режиме работы и отдыха.
6. Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности в соответствии с разделом X ТК РФ.
7. Должностные инструкции, обязательные в случае, если трудовой договор не содержит подробных описаний прав и обязанностей работников.
8. Положение о коммерческой тайне в соответствии со статьёй 11 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Последствия отказа от разработки обязательных ЛНА

Отсутствие локально-нормативных актов, которые обязаны быть разработаны в соответствии с законодательством, может быть квалифицировано как административное правонарушение и привести к наложению штрафов:

• для ответственных должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для работодателей-ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Необязательные акты

Также существуют необязательные локальные нормативные акты, которые работодатель может составлять по своему усмотрению:

• документы о повышении квалификации сотрудников;
• положения о премировании, материальной помощи, командировках;
• документы о дисциплинарной ответственности работников;
• положения о прохождении медосмотров персоналом.

Эти необязательные ЛНА способствуют улучшению внутренней организации и пониманию внутри компании.

Процесс оформления ЛНА

Оформление локальных нормативных актов предприятия включает несколько этапов:

1. Назначение ответственного специалиста для разработки ЛНА.

Регламенты разрабатываются с учётом специализации сотрудников. Например, разработку правил внутреннего распорядка, как правило, поручают кадровику. А разработку положений о заработной плате могут возложить на специалистов финансового отдела организации.

Содержание документа включает следующие аспекты:

• данные организации работодателя — для ИП указывается Ф.И.О., для юридических лиц — наименование;
• название документа — это могут быть инструкции, правила, положения или регламенты;
• дата и место оформления документа;
• регистрационный номер;
• дата вступления в силу;
• нормы труда, утверждённые документом;
• место для подписи и печати руководителя, а также подписи представителя сотрудников и/или профсоюза.

Согласование документа с представителями сотрудников и/или профсоюзами необходимо. В некоторых случаях требуется также согласование с самими работниками, например, при утверждении графика отпусков или вахтового расписания.

Утверждение документа осуществляется руководителем организации.

На документе ставится подпись и печать руководителя организации или ИП. Обычно документ вступает в силу посредством выпуска отдельного приказа.

Сотрудники обязаны ознакомиться с содержанием документа и подписать отдельное подтверждение о знакомстве с нововведениями. При приёме на работу гражданина необходимо предоставить ему возможность ознакомиться с регламентами до подписания трудового договора.

Документ направляется на хранение в специальное дело, где указывается номер дела, дата передачи на хранение и подпись уполномоченного сотрудника.

Выводы

1. Регламенты организации не должны противоречить коллективным договорам и действующему трудовому законодательству. Их принятие требует предварительного согласования с представителями сотрудников и/или профсоюзом.
2. Регламенты могут быть обязательными или необязательными. Отсутствие обязательных документов может повлечь за собой административную ответственность и штрафы для работодателя.
3. Разработка регламентов не обязательно должна поручаться только кадровым специалистам. Например, вопросы охраны труда могут разрабатывать компетентные инженеры, финансовый отдел может заниматься вопросами оплаты труда, а служба безопасности — вопросами персональных данных.

Регламенты и положения для компании: образцы для скачивания

Выберите нужную тематику и скачайте готовый образец регламента или положения для вашей компании. Ниже приведены пояснения к каждому образцу, объясняющие, для чего нужен данный документ.

Продажи

Регламент предоставления скидок покупателям

Документ определяет максимально допустимые скидки для покупателей и помогает предотвратить злоупотребления со стороны сотрудников коммерческой службы.

Регламент формирования плана продаж

Документ регламентирует порядок формирования плана продаж, указывает необходимую информацию и подготовку для более точного прогнозирования выручки. Он представляет собой образец для компаний, планирующих структурировать подготовку функциональных бюджетов.

Коммерческая политика

Используйте образец коммерческой политики для регламентации условий предоставления скидок и бонусов клиентам и дилерам. Этот документ регулирует условия отгрузки продукции в рассрочку.

Маркетинговая политика

Этот образец необходим, если вы хотите регламентировать условия предоставления скидок покупателям и продвижения товаров на рынках сбыта.

Положение о ценообразовании

В документе определены правила установления цен на продукцию, условия начисления премий покупателям и условия пересмотра фактических и базовых цен.

Документ об организации внутреннего контроля

Данный документ регулирует процедуры и принципы внутреннего контроля в компании. Он направлен на обеспечение эффективности и надежности управления, предотвращение рисков и ошибок, а также на обеспечение соблюдения нормативных требований и внутренних политик.

Положение о системе управленческого учета в группе компаний

Этот документ устанавливает стандарты и правила формирования управленческой отчетности для центров ответственности и всей группы компаний. Он определяет необходимые отчеты, их частоту и детализацию, а также лиц, которым представляются эти отчеты для анализа и принятия решений.

Положение о внутреннем аудите

Этот документ регулирует проведение внутреннего аудита в компании. В нем определены цели, задачи и принципы аудита, а также порядок его проведения и ответственность за его результаты.

Документ регулирует порядок и правила проведения проверок и инвентаризаций отдельных филиалов и всей компании. Особое внимание уделяется методам оценки состояния бухгалтерского и управленческого учета, проверке правильности начисления налогов. Этот материал полезен компаниям, желающим установить внутренние контрольные процедуры.

Соглашения и контракты

Правила заключения соглашений

Документ устанавливает требования к форме и содержанию контрактов, регламентирует процесс их согласования, а также утверждает перечень прилагаемых к ним копий выписок и свидетельств.

Положение о проверке контрагентов

Этот документ необходим для организации проверки контрагентов и снижения налоговых рисков. В нем определены порядок работы, цели, принципы деятельности и взаимодействия менеджеров, служб снабжения, безопасности, юристов и других должностных лиц, контактирующих с потенциальными контрагентами.

Регламент работы с договорами

Это положение требуется при разработке внутренних процедур заключения договоров компании. В документе прописаны правила подготовки, согласования, подписания, регистрации, изменения, хранения договоров и контроля за их исполнением.

Положение о порядке заключения соглашений

Этот документ устанавливает правила заключения и согласования соглашений, а также процедуру определения цен по ним.

Регламент выдачи и учета доверенностей

Этот документ закрепляет порядок учета, выдачи и оформления доверенностей в организации.

Финансовые вопросы

Порядок платежей

Этот документ помогает разработать платежный календарь и организовать его работу на предприятии. В нем определены сроки, алгоритм проверки и согласования выплат.

Платежная политика

Этот документ устанавливает правила осуществления платежей, а также требования к оформлению и срокам передачи подтверждающих документов.

Регламент формирования платежного календаря

Этот документ необходим для контроля платежей, предотвращения кассовых разрывов и повышения эффективности управления денежными средствами.

Положение о предоставлении отсрочек платежей

В этом положении закреплены правила для клиентов, получающих отгрузки в кредит, и способы расчета максимально допустимой отсрочки платежа.

Управление финансами

Регламент составления бюджета движения денежных средств

Этот документ разграничивает задачи и ответственность сотрудников, участвующих в процессе планирования, анализа и контроля исполнения бюджета движения денежных средств.

Регламент учета неликвидов

Этот документ понадобится для управленческого учета и определяет, какие запасы считать неликвидами и как их учитывать.

Положение о неликвидах

В этом положении указано, что считать неликвидным имуществом и как организовать учет материальных ценностей, признанных неликвидами.

Инвестиционная политика

Этот документ устанавливает общие правила управления инвестициями. В нем определен порядок обоснования и согласования новых проектов, реализуемых компанией. Особое внимание уделяется контролю за использованием денежных средств, источникам финансирования инвестиций и оценке эффективности капиталовложений.

Положение о лизинге

Этот документ регламентирует условия финансовой аренды движимого и недвижимого имущества. Он полезен при выборе лизинговой компании и согласовании основных условий сделки, помогает снизить налоговые риски и избежать дополнительных расходов.

Организация работы отделов

В регламентах работы отдельных отделов зафиксирована их структура и задачи, перечислены правила работы и ежедневные обязанности сотрудников, закреплен порядок взаимодействия отделов с другими подразделениями компании.