Я сдаю квартиру как ИП на УСН 6%. В данный момент нахожусь в командировке и не могу лично передать квартиру, у меня есть доверенное лицо. Как в договоре аренды между ИП и физическим лицом указать доверенное лицо? Нужно ли в договоре указать и меня, и доверенное лицо? Можно пример правильного оформления. Спасибо.
26 июня 2023, 07:27 , Дмитрий, г. Санкт-Петербург
В договоре обязательно нужно указать ваше ИП и доверенное лицо, действующее на основании доверенности от вашего имени.
Необходимо указать, что арендодатель/наймодатель (ИП полные ФИО, ИНН/ОГРН), в лице представителя полные ФИО, действующего на основании доверенности от такого-то числа №__ и далее по тексту договора.
Доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ).
Таким образом, права и обязанности по договору будут возникать у вас как у ИП.
В договоре необходимо указать вас как наймодателя, но действующего через своего представителя по доверенности (указать номер и дату доверенности), который будет действовать от вашего имени и в ваших интересах.
Доверенность – это письменное уполномочие другого лица действовать от имени и в интересах доверителя (статья 185 ГК РФ).
Стороной договора, заключенного представителем по доверенности, все равно остается доверитель, то есть вы.
Можно пример как это правильнее сделать
Мы __________________, ______, ___________ года рождения, гражданство: РФ, пол: __________, паспорт _____________, выданный _______________, код подразделения _____, зарегистрированная по адресу: _____, именуем__ в дальнейшем «Представитель арендодателя», действующ__ по доверенности от _____, удостоверенной _____, нотариусом _____, от имени ____________, _____ года рождения, гражданство: РФ, пол: __________, паспорт _____, выданный _____, код подразделения _____, зарегистрированной по адресу: _____, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», и ____________, _____ года рождения, гражданство: РФ, пол: мужской, паспорт _____, выданный _____, код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: _____, именуемый в дальнейшем «Арендатор», заключили настоящий договор о нижеследующем:
Юридическая компания «СРО «КРС»», г. Москва
Как в договоре аренды между ИП и физическим лицом указать доверенное лицо?
Точных требований законодательства нет, но обычно это указывается в начале договора, где представитель, действующий от вашего имени, прописывается как представитель. Приблизительная формулировка может быть следующей:
Мы __________________, ______, ___________ года рождения, гражданство: РФ, пол: ___________, паспорт _____________, выданный _______________, код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: _____, именуемый в дальнейшем «Представитель наймодателя», действующий по доверенности от _____, удостоверенной _____, нотариусом _____, от имени ____________, _____ года рождения, гражданство: РФ, пол: ___________, паспорт _____, выданный _____, код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: _____, именуем__ в дальнейшем «Наймодатель», и _____________, _____ года рождения, гражданство: РФ, пол: мужской, паспорт _____, выданный _____, код подразделения _____, зарегистрированный по адресу: _____, именуемый в дальнейшем «Наниматель», заключили настоящий договор о.
Где «Наймодатель» — это Вы. Здесь указываются Ваши данные. Далее следуют все условия договора, а подпись ставят Наниматель и Представитель наймодателя, который действует от Вашего имени и своей подписью заменяет Вашу.
Если Вы, являясь Арендодателем, планируете заключить договор аренды не лично, а через своего представителя по доверенности, то в договоре аренды (в преамбуле договора) следует указать себя как ИП с указанием ФИО, сведений о регистрации в качестве ИП, а также указать, что Арендодатель действует через представителя по доверенности (далее указать ФИО представителя, его данные и дату и номер доверенности).
Действующее гражданское законодательство не требует обязательного нотариального удостоверения доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена.
В соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
ИП также может составить доверенность в простой письменной форме, указав в ней полномочия для представителя на право заключения договоров аренды жилых помещений (можно конкретизировать жилые помещения, указав их адрес, или указать право сдачи в аренду любых жилых помещений, являющихся собственностью доверителя).
Также в полномочиях доверенного лица следует указать, кроме права подписания договора аренды, право на осуществление иных действий, связанных со сдачей в аренду жилого помещения, если такие права предоставляются доверенному лицу, включая получение арендных платежей, внесение изменений в договор путем подписания дополнительных соглашений, сдачу договора на регистрацию в Росреестр и получение зарегистрированного договора (если договор заключается на срок более 1 года) и т.д.
Пример составления преамбулы договора, заключаемого со стороны Арендодателя представителем по доверенности:
Индивидуальный предприниматель (указать ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации), ОГРНИП, дату регистрации в качестве ИП, орган регистрации, именуемый далее по тексту договора «Арендодатель», действующий в лице представителя по доверенности № _____ от ________ — указать ФИО доверенного лица, с одной стороны, и… (далее указываются данные арендатора).
В подписях сторон на стороне Арендодателя также указать ИП, его ФИО, далее — в лице представителя по доверенности № ___ от ______ (далее указать ФИО доверенного лица), его подпись.
К договору приложить доверенность на представителя, копию доверенности передать арендатору.
Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец
Подписывать счета-фактуры может не каждый сотрудник компании, так как в пункте 6 статьи 169 НК РФ указано, что данный документ должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или иные уполномоченные лица. В случае индивидуальных предпринимателей, подпись в счете-фактуре должна быть поставлена самим ИП или доверенным лицом.
В крупных компаниях с комплексной управленческой структурой руководитель может делегировать часть своих полномочий заместителям, штатным сотрудникам или даже сторонним лицам.
В компаниях с небольшим документооборотом счет-фактура обычно подписывается директором и главным бухгалтером; индивидуальному же предпринимателю часто приходится подписывать его лично. Если же он хочет освободить себя от этой обязанности, необходимо оформить доверенность, удостоверенную нотариусом, чтобы доверенное лицо имело право подписи счетов-фактур (письмо Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718). В таком случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты двух документов — доверенности и свидетельства о государственной регистрации ИП.
Бланки доверенности не являются строго нормативными документами, поэтому законодательно не регламентируются. Однако можно самостоятельно составить образец доверенности, основываясь на стандартных формах, и определить, кто подписывает счета-фактуры в отсутствие руководства.
Пример доверенности на подписание счетов-фактур можно найти на нашем сайте.
город ____________________ «___»____________ ___ г.
в лице _________________________________, действующего на основании ____________,
(Ф. И. О. руководителя, его должность)
настоящим уполномочивает ____________________________________________________
(Ф. И. О. и занимаемая должность)
паспорт: серия и № ________ выдан ___ ___ ______ кем _________________________,
зарегистрирован по адресу: ______________________
подписывать за директора (главного бухгалтера) счета-фактуры.
Доверенность выдана сроком на ______________ без права передоверия.
Подпись _________________________ ________________________ удостоверяю.
(Ф. И. О. доверенного лица) (подпись доверенного лица)
_______________________________ _________________ _______________
(должность руководителя) (подпись) (Ф. И. О.)
Готовый образец доверенности можно скачать по ссылке ниже:
Делегирование права подписи счетов-фактур, образец приказа
Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто уезжает в заграничные командировки. Главный бухгалтер компании отвечает за контроль ведения бухучета в региональных подразделениях и также часто отсутствует. Встал вопрос: кто будет подписывать счета-фактуры в их отсутствие?
Для решения этой проблемы компания издала приказ «О предоставлении права подписи счетов-фактур» от 21.09.2017 № 167. После его оформления вопрос «Кто подписывает счета-фактуры?» больше не возникал. Таким образом, компания выполнила требования закона и избежала возможных претензий со стороны контролирующих органов.
ВАЖНО! Перед составлением приказа о праве подписи счетов-фактур, рекомендуется ознакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, касающимися оформления организационно-распорядительной документации.
Образец приказа можно посмотреть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Необходимость подписи счета-фактуры с обеих сторон
Если в документе необходимо указать большое количество информации, может возникнуть ситуация, когда одной страницы будет недостаточно. НК РФ не запрещает оформлять счет-фактуру на нескольких листах.
Чтобы у получателя не возникло сомнений относительно достоверности данных, рекомендуется часть таблицы перенести на другой лист, чтобы это выглядело как продолжение предыдущего. Кроме того, составителю документа можно поручить визирование каждой страницы счета-фактуры.
Для удобства вся информация отображается на отдельных листах, которые скреплены и пронумерованы. Данные можно отразить и на обратной стороне, но это неудобно бухгалтерам, работающим с архивными документами. Реквизиты, определяющие, кто подписывает счета-фактуры в организации («Руководитель организации» и «Главный бухгалтер»), указываются на последнем листе. Такое расположение подписей допустимо, если сквозная нумерация не нарушена.
Доверенное лицо: права, обязанности, ответственность
Иногда гражданину или организации требуется помощь в представлении их интересов в различных структурах. В таких случаях необходимо найти доверенное лицо, которое поможет защитить интересы доверителя. Какие требования предъявляет законодательство в этой области? Рассмотрим подробнее.
Что такое доверенное лицо
Доверенное лицо — это представитель человека или организации, который действует по поручению и в интересах представляемого. Оно назначается в ситуациях, когда человек не может или не хочет лично осуществлять определенные действия или принимать решения.
Если гражданином или юрлицом выдана доверенность на представление интересов, то лицо, указанное в этой доверенности, обычно называют доверенным лицом, хотя правильнее использовать термин «представитель».
Дело в том, что в главе 10 ГК РФ, содержащей нормы о представительстве и доверенности, термин «доверенное лицо» не используется. Применяется понятие «представитель». Это видно, в частности, из статей 182 и 185 ГК РФ. В гражданском и арбитражном процессуальном законодательстве также используется термин «представитель» для обозначения лица, ведущего дело в суде на основании доверенности.
Однако на практике представителя по доверенности иногда называют доверенным лицом, и этот термин встречается в документах. Это допустимо, поскольку законодательный запрет на это отсутствует. В Гражданском кодексе РФ нет требований к тому, как называть в доверенности физическое или юридическое лицо, наделяемое полномочиями. Негативные последствия выбора термина также отсутствуют.
Требования к доверенным лицам
Доверитель может выдать полномочия как физическому лицу, так и организации. Для юрлиц особых правил нет. Отдельные требования для физических лиц иногда устанавливаются федеральными нормативными актами. Например, если интересы организации или гражданина представляет человек, необходимо проверить его соответствие следующим требованиям:
- Представлять интересы по доверенности могут только полностью дееспособные граждане.
- При представительстве в отношениях с налоговыми или таможенными органами не могут представлять интересы налогоплательщика сотрудники налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры (п. 1, 2 ст. 29 НК РФ).
- Представительство гражданина в суде и в исполнительном производстве не могут осуществлять судьи, следователи, прокуроры, помощники судей и работники аппарата суда, судебные приставы и т.д. (ст. 51 ГПК РФ, ст. 56 закона № 229-ФЗ).
- Для оформления представительства в административном судопроизводстве представитель должен иметь высшее юридическое образование или ученую степень по юридической специальности.
Доверяй, но проверяй: зачем и как оформлять доверенность
Доверенность — это письменный документ, который позволяет одному лицу передать свои полномочия другому лицу (или нескольким лицам) для представления в различных учреждениях и управления имуществом. Лицо, выдавшее доверенность, называется доверителем, а лицо, наделенное полномочиями, — доверенным лицом (поверенным).
Оформить документ можно без присутствия поверенного, достаточно знать данные его паспорта, включая постоянную регистрацию. Доверенность может быть выдана на любой срок, но если срок действия не указан, она по умолчанию действует в течение года. Доверенное лицо в любой момент может отказаться от своих полномочий.
Какие права можно передать по доверенности
Почти все имущественные и многие неимущественные права могут быть переданы, за исключением некоторых. Например, нельзя передать права, тесно связанные с личностью доверителя, такие как авторские и родительские права.
Доверенность нельзя оформить на некоторые распорядительные действия, такие как получение паспорта, подписание завещания или брачного договора. Однако, по доверенности от супругов можно оформить развод, заключать законные сделки с имуществом, получать письма, посылки, пенсию, регистрировать или продавать автомобиль.
Какие бывают доверенности по порядку оформления
- Рукописная доверенность — самая простая и наименее защищённая форма. Может использоваться между физическими лицами для получения почтовых отправлений, представления интересов в соцзащите, регистрации автомобиля в ГИБДД или представления интересов собственника квартиры в управляющей компании.
- Доверенность от юридического лица его сотруднику. Более «валидная» форма, подписываемая руководителем предприятия. Печать не обязательна. С помощью этой доверенности можно получать и отправлять почтовые отправления, предоставлять документы в налоговую, получать товары и деньги у контрагентов.
- Нотариальная доверенность — наиболее защищённая форма, оформляемая у нотариуса. Заверяется подписью и печатью нотариуса на бланке государственного образца. Помимо оригинала, выдаются нотариально заверенные копии, хотя на практике чаще принимается только оригинал. Такая доверенность нужна для регистрации сделок с имуществом в Росреестре или представления интересов в суде.
Важно
Находясь за границей, можно оформить доверенность через российское консульство. Для этого понадобятся паспортные данные доверенного лица. Консул ставит печать, а бланк не является гербовым. По юридической силе такая доверенность приравнивается к обычной нотариальной.
Что важно при составлении доверенности
- ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица. Эти данные должны быть указаны точно, без ошибок.
- Срок действия доверенности. Он должен быть указан, можно выбрать любой срок. Если срок не указан, доверенность действует в течение года со дня её подписания. Дата составления документа также обязательна, иначе доверенность будет недействительной.
- Возможность передоверия. Это важно, например, при обращении за юридической помощью, чтобы юристы могли выписывать доверенности друг другу. Нельзя передавать больше полномочий, чем указано в изначальной доверенности.
- Возможность получения денежных средств доверенным лицом. Это можно разрешить или запретить.
Какие есть риски
Основной риск для доверителя заключается в том, что его доверенностью могут воспользоваться в ущерб его интересам. При наличии таких опасений можно отменить нотариально заверенную доверенность: для этого достаточно обратиться к любому нотариусу, а не только к тому, кто её удостоверил. Информация об отмене попадет в единый реестр, где можно проверить актуальность доверенности.
При совершении действий через доверенное лицо необходимо убедиться, что его полномочия действительны. В данной ситуации основной риск, например, для покупателя автомобиля или квартиры заключается в том, что доверенность может быть недействительна по разным причинам. Доверенность может быть поддельной, просроченной или отменённой. Для проверки используйте тот же сервис проверки доверенностей.
Если вы опасаетесь, что с вашим имуществом могут быть совершены действия против ваших интересов, вы можете направить в соответствующее учреждение (банк, где у вас открыт вклад; Росреестр, если беспокоитесь о недвижимости и т. д.) письменный запрет на проведение операций с вашим имуществом без вашего личного присутствия.
Стоит ли искать готовые формы доверенности в интернете
- Во-первых, в России нет законодательно утверждённого реестра полномочий, из которого можно было бы «собрать» доверенность как конструктор.
- Во-вторых, у любого нотариуса имеются формы доверенностей для большинства гражданско-правовых ситуаций (продажа автомобиля, получение пенсии, лекарств, управление банковскими счетами и вкладами и т. д.).
Если вы — доверенное лицо, запросите у доверителя точный текст необходимых вам полномочий и действий, которые вам потребуется совершать в его интересах (например, для продажи или аренды квартиры агентом недвижимости). Это поможет составить доверенность так, чтобы её приняли при совершении сделки. Желательно, чтобы такие пояснения контрагент предоставил письменно или хотя бы в электронном виде.