Добавление новой должности в штатное расписание

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 37 «Расторжение служебного контракта по инициативе работодателя» Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Соответственно, положения частей 1, 3 и 4 статьи 29 и пункта 7 части 1 статьи 33 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не противоречат конституционным требованиям. В их конституционно-правовом смысле они не предусматривают изменения по инициативе работодателя существенных условий заключенного с гражданским служащим служебного контракта в связи с добавлением в штатное расписание новой должности вместо должности, занимаемой данным служащим, если новая должность относится к иной категории или группе с похожими обязанностями. Также эти положения не предусматривают применения пункта 7 части 1 статьи 33 в качестве основания для прекращения служебного контракта, освобождения от должности и увольнения служащего, если он не согласен занять новую должность.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Руководство по кадровым вопросам. Штатное расписание. 1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями.

Нормативные акты

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного лица.

Процедура изменения штатного расписания: должность, оклад, новая единица

Штатное расписание (ШР) отражает структуру, численность и состав сотрудников организации. Как и другие кадровые документы, его можно вести в электронном виде.

Изменение штатного расписания при добавлении новых единиц

При появлении новых должностей или отделов компания обязана закрепить это в приказе об изменении штатного расписания, который составляется в свободной форме.

• номер и дата составления, а также населенный пункт;
• описание каждого нововведения и его причины;
• список действий к выполнению;
• перечень ответственных лиц.

Также указывают размеры окладов для каждой должности.

1С: Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты — легко для всех типов предприятий и ИП.

Порядок действий при переименовании должности

Переименование проводится, если должность перестала соответствовать выполняемой нагрузке, и вводится в действие приказом об изменении ШР.

Когда ставка занята, следует учесть ряд требований:

1. Сначала уведомите работника как минимум за два месяца до изменения.
2. Если работник согласен, подготовьте необходимые документы (соглашение к трудовому договору, приказ), а также внесите соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Если работник не согласен, предложите ему другую подходящую работу. Если такой работы нет или работник отказывается, трудовой договор расторгается по нормам ст. 74 и 77 ТК РФ.

Рекомендуем заранее согласовать изменения названий с теми, кого они касаются.

Как оформить изменение окладов

В такой ситуации также издается соответствующий приказ.

Размер заработной платы является важным условием трудового договора, поэтому следует соблюдать ст. 74 ТК РФ. Работников необходимо уведомить за два месяца.

При снижении заработной платы могут возникнуть случаи, когда сотрудник не согласен продолжать работать. Тогда руководитель письменно предлагает подходящие вакансии по квалификации.

Если таких вакансий нет или сотрудник отказывается от них, трудовой договор расторгается.

Расчетные листы в электронном формате

Как провести сокращение штата

1. Уведомить сотрудников о предстоящем сокращении за два месяца или ранее.
2. Предложить им подходящие вакансии, если таковые имеются.
3. Если в штатном расписании есть вакантные позиции, составить приказ об их исключении, а также приказ о сокращении занятых позиций.
4. Назначить ответственное лицо для контроля за выполнением процесса сокращения.

Обратите внимание, что необходимо обосновать причины сокращения штата, например, оптимизация расходов.

О том, как эффективно и быстро вести кадровый электронный документооборот с помощью 1С, вы можете узнать на нашем бесплатном вебинаре, который пройдет 21.12.2022.

Если вы еще не внедрили 1С, обращайтесь к нам, чтобы подобрать сервисы по выгодным ценам с учетом специфики вашего бизнеса. Звоните по телефону (831) 2-333-666 или связывайтесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Наши специалисты проконсультируют вас.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Приказ о введении новой должности в штатное расписание является обязательным документом при создании новой рабочей единицы.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Штатное расписание служит для защиты прав работников от необоснованного увольнения, документально закрепляя структуру предприятия, перечень должностей и окладов сотрудников. В развивающемся коллективе часто возникает необходимость создания новой рабочей позиции, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководитель издает приказ о введении нового рабочего места.

Приказ об изменении штатного расписания: образец и правила заполнения

Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.

Как составить приказ об изменении штатного расписания

Если в вашей компании утверждено штатное расписание, но возникает необходимость пересмотреть ставки работников, утвердить новые должности или сократить существующие, составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. Разберем особенности этого документа.

Структура компании, численность сотрудников и кадровые позиции определяются штатным расписанием. Решение изменить этот документ принимает руководитель и утверждает соответствующим приказом. Инициатива может также исходить от руководителей структурных подразделений, которые пишут служебную записку, на основании которой подготавливается приказ.

Причины для внесения изменений в штатное расписание:

• исключение должностных позиций;
• введение новых кадровых единиц;
• сокращение штата;
• изменение окладов;
• переименование должностей или структурных подразделений.

Законодательство не требует использования стандартного шаблона приказа, поэтому организация может создать собственный бланк. Документ оформляется согласно общепринятым правилам и должен включать следующую информацию:

• название организации;
• место нахождения (город или иной населенный пункт);
• номер приказа;
• дата составления;
• основание для издания приказа;
• дата изменений в организационной структуре;
• ответственные лица за выполнение приказа (если необходимо);
• должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица.

В качестве обоснования можно указать оптимизацию кадровой структуры, организационно-технические новшества, внедрение профессиональных стандартов, расширение или сокращение производства и прочее. Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физическим лицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2020

Рассмотрим особенности издания и содержания документа в различных случаях.

Обязательные сведения, которые должен содержать приказ:

Введение новых должностей или подразделений:

• Перечень новых подразделений и должностей
• Количество новых кадровых единиц
• Размер окладов

Персонал уведомлять не требуется, так как действующие трудовые договоры не затрагиваются.

При введении новой должности дата утверждения может не совпадать с датой приказа.

Исключение вакантных должностей:

Персонал уведомлять не требуется, так как должности вакантны.

• Обоснование сокращения штата
• Утверждение новой кадровой структуры
• Назначение ответственного за процесс

Издать приказ об исключении штатных единиц или об утверждении новой кадровой структуры.

За 2 месяца письменно уведомить персонал и предложить сокращаемым сотрудникам вакантные должности.

• Перечень должностей с измененными окладами
• Назначение ответственного за процесс

За 2 месяца письменно уведомить персонал и внести обновленные условия в трудовой договор.

При отказе сотрудника работать по новым условиям, предложить ему другую работу. Если свободных вакансий нет или сотрудник не согласен, трудовой договор расторгается.

Переименование должностей или подразделений:

За 2 месяца письменно уведомить персонал и внести изменения в трудовой договор.

При отказе сотрудника работать по новым условиям, предложить ему другую работу. Если свободных вакансий нет или сотрудник не согласен, трудовой договор расторгается.

Если вы занимаетесь кадровым документооборотом самостоятельно, то вероятно, много времени тратите на рутинную работу. Оптимальным решением станет передача этой работы на аутсорсинг. Специалисты квалифицированно выполнят обязанности кадровика, бухгалтера и юриста, а у вас освободится время на развитие бизнеса.

Смотрите в Системе Кадры: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

Если должность не предусмотрена в ЕКС, выполнить данное требование будет затруднительно. По предложению организации, которая осуществляет специальную оценку условий труда, придётся изменить наименование соответствующей должности. Также произвольные наименования должностей создадут трудности для организации при подготовке различных отчётов, например, 1-Т (проф).

Особое внимание требуют должности и виды работ, которые предоставляют право на досрочную пенсию, надбавки и другие льготы.

Видеоинструкция в Системе Кадры: как указать структурные подразделения в штатном расписании

Как внести новую должность в штатное расписание: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовьте документальную базу для создания новой должности. Составьте письменное обоснование для внесения новой должности в штатное расписание. При оформлении введения новой должности используйте аналитические и статистические данные, учитывайте действующие нормы выработки в компании, а также текущие потребности отдела.

Пример. В каждом отделе есть сотрудник, отвечающий за подготовку и передачу дел в архив. Особенно много таких документов создается в бухгалтерии, отделе кадров и экономическом отделе. Сотрудники этих отделов могут подготовить письменное обоснование необходимости введения в штат работника, который будет заниматься брошюровкой, подшивкой и переносом дел в архив, а также выдачей их по требованию. В обосновании укажите количество дел, формируемых за год, и время, необходимое для их обработки. Затем подсчитайте затраты времени за месяц. На основании этих данных определите размер ставки и оклад будущего работника.

Составлением документального обоснования обычно занимается начальник отдела, для которого создается должность, или специалист по кадрам.

Шаг 2. Разработайте должностную инструкцию. В инструкции опишите трудовые функции работника, его права, обязанности и полномочия. Вы можете создать инструкцию с нуля или доработать типовую инструкцию для должности, функционал которой максимально близок к вводимой.

Только в Системе Кадры вы найдете самую обширную базу должностных инструкций. Справочник включает более 10 000 готовых инструкций, как типовых, так и уникальных, с разделением по сферам деятельности.

Шаг 3. Издайте приказ о создании новой должности. Для введения новой должности в штатное расписание приказ можно составить в произвольной форме. Помимо стандартных реквизитов (дата и место издания, регистрационный номер), укажите в приказе:

• полное наименование новой должности;
• число штатных единиц, соответствующих ей;
• причины введения новой должности.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: введение новой должности

Приказ о вводе новой должности должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером, руководителем отдела кадров и другими должностными лицами, которым проект приказа направлен на согласование.

Шаг 4. Внесите изменения в действующее штатное расписание. По закону ознакомление сотрудников с изменениями в штатном расписании не требуется. Изменения можно внести следующим образом: сделайте запись о внесении изменений в графе «Примечания» штатного расписания, указав номер и дату приказа, который их утвердил. Законодательство не ограничивает частоту и периодичность введения новых должностей, поэтому вы можете сделать это в любое время.

Обратите внимание! Если вы вводите не одну, а сразу несколько новых должностей (например, при создании нового структурного подразделения), проще составить новое штатное расписание, чем вносить многочисленные изменения в текущий документ.