В ходе своей деятельности ИП может решиться на смену направления бизнеса, которое не совпадает с изначально заявленным при регистрации.
Если необходимый код ОКВЭД не был указан при подаче заявления в налоговую службу изначально, нужно подать заявление и внести изменения в ЕГРИП. Мы расскажем, когда это нужно сделать и как изменить коды ОКВЭД для ИП.
Сколько кодов можно указать?
Ограничений на количество указываемых кодов ОКВЭД нет, но не стоит слишком увлекаться и добавлять их на всякий случай. Большое количество видов деятельности может привлечь излишнее внимание со стороны налоговой.
Инструкция: как добавить новые ОКВЭД для ИП
Если вы решили расширить бизнес или сменить профиль, нужно уведомить налоговую службу о новых видах деятельности. Для этого необходимо подать заявление по форме Р24001, указав в нем коды ОКВЭД для новых направлений. Оплачивать госпошлину не требуется.
Подготовка заявления Р24001 для добавления кодов ОКВЭД ИП и подача онлайн
Пример заполненной формы Р24001 при изменении кодов ОКВЭД — Создать заявление
- Сформировать и отправить заявление онлайн. Внесите свои данные, затем скачайте заполненную форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД в ЕГРИП. Отправьте его в ФНС онлайн через наш сервис или самостоятельно. Заполнить форму
- Скачать шаблон Р24001 для заполнения на компьютере: XLS, 384 KB
- Скачать бланк Р24001 для печати и ручного заполнения: PDF, 1,2 MB
Шаг первый – выбор новых кодов
Имейте в виду, что на данный момент действует классификатор ОКВЭД-2 или ОК 29-2014. Использование других классификаторов после января 2017 года недопустимо, так как они устарели.
Если у вас есть доступ к базе Гарант или Консультант, откройте актуальный классификатор, введите вид деятельности и получите соответствующий числовой код. Если доступ к базе отсутствует, уточнить новые коды можно, например, на сайте http://garant.ru.
Шаг второй – выбор основного ОКВЭД
Основной вид деятельности должен приносить предпринимателю наибольший доход. От основного ОКВЭД зависят тарифы на страхование сотрудников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Если основной код изменен, в ФСС подается соответствующая справка. Если у ИП нет работников, справка не требуется даже при изменении основного ОКВЭД.
Если нужно добавить только дополнительные коды, необходимо составить заявление Р24001, указав в нем дополнительные коды для использования ИП.
Шаг третий – заявление по форме Р24001
Заявление используется для внесения изменений в ЕГРИП. Оно состоит из девяти страниц, но в данном случае будут использованы не все.
Титульный лист включает стандартные данные предпринимателя – ФИО полностью, ИНН, ОГРНИП. На странице 1 листа «Е» можно указать основной и дополнительные коды ОКВЭД, которые будут актуальны для ИП.
При изменении основного ОКВЭД предыдущий исключается. Если нужно, можно исключить и дополнительные коды. Для внесения изменений также заполняется страница 2
В Москве и других мегаполисах функционируют отдельные регистрирующие ИФНС. При необходимости можно обратиться в МФЦ, который оказывает аналогичные услуги. Для подачи заявления потребуются следующие документы:
- Заполненное от руки заявление Р24001, написанное черной пастой
- Паспорт ИП
- ИНН
Если заявление подает представитель предпринимателя, то дополнительно к нотариально заверенным копиям паспорта и ИНН предпринимателя нужно предоставить следующие документы:
- Нотариально заверенная доверенность, подтверждающая право представителя действовать от имени предпринимателя
- Паспорт представителя
Важно: с момента начала новой деятельности до подачи кодов ОКВЭД должно пройти не более трех рабочих дней. В случае несвоевременной подачи заявления, предпринимателю грозит штраф.
При необходимости можно подать заявление и добавить ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика ЮЛ или ИП.
Этап пятый – получение листа записи ЕГРИП
До 2014 года ФНС выдавала выписку из ЕГРИП, сейчас выдается лист. Согласно законодательству, на регистрацию изменений у налоговой есть пять рабочих дней. Если документы отправляются по почте, к этому сроку добавляется время на доставку письма.
Оцените вероятность проверки по новым критериям
Налоговики собрали дополнительно 100 млрд руб. на НДФЛ и взносах в 2018 году. Редакция электронного журнала «Генеральный Директор» выяснила, как будут проверять серые зарплаты и сколько документов может запросить налоговая. Проверьте несколько показателей своей компании и сверьтесь с данными налоговиков, чтобы оценить возможные риски.
Этап первый — организовать собрание учредителей
На собрании принимается решение о добавлении кодов ОКВЭД для ООО в schet.ru. Решение оформляется документально. Если общество имеет одного учредителя, он может принять соответствующее решение единолично. Важно составить протокол собрания, без которого добавление кода ОКВЭД для ООО невозможно.
Во время собрания принимаются следующие решения:
- Какие коды ОКВЭД ООО должно добавить или исключить
- Нужны ли изменения в Уставе. Если в Уставе указано, что общество может «вести любую законную деятельность», дополнительных изменений не требуется
- Назначается ответственное лицо за внесение изменений в список кодов ОКВЭД
Этап второй – выбор формы заявления
Существуют две формы заявления, в зависимости от Устава.
- Если в Уставе указаны конкретные виды деятельности, заполняется заявление по форме Р13001. Также потребуется оплатить пошлину.
- Если конкретные виды деятельности не указаны, это значит, что ООО может заниматься любой деятельностью, не запрещенной в стране. В этом случае заполняется заявление по форме Р14001.
В заявлении по форме Р13001 заполняется титул, лист «Л» с кодами и лист с информацией о заявителе. В форме Р14001 заполняется титул, лист «Н» с изменяемыми кодами ОКВЭД и лист «Р» с информацией о заявителе.
Этап третий – нотариальное заверение
Как и в случае с ИП, здесь все зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговую. Если это будет делать сам директор, заверяется только само заявление. Если документы подает лицо, действующее по доверенности, кроме заявления необходимо заверить и доверенность.
Этап четвертый – подача документов в налоговую инспекцию
ИП может подать документы в налоговую по месту регистрации, а ООО, как юридическое лицо, подает их только в ту инспекцию, которая регистрирует такие Общества. Также документы можно подать через МФЦ, который сам отправит их в нужную
Срок для подачи документов в налоговую инспекцию составляет три дня с момента принятия решения и подписания протокола. При нарушении этого срока заявитель платит штраф.
Список документов для подачи в ИФНС варьируется в зависимости от того, вносятся ли изменения в Устав ООО. В случае внесения изменений нужно предоставить:
- Заявление по форме Р13001
- Протокол общего собрания участников ООО или письменное решение единственного учредителя
- Два экземпляра нового Устава
- Квитанцию об уплате госпошлины
Если для добавления кодов ОКВЭД через schet.ru изменения в Устав ООО не требуются, достаточно заполнить заявление по форме 14001 и предоставить в налоговую инспекцию протокол собрания или единоличное решение.
Закон не обязывает предоставлять налоговой инспекции протокол собрания и письменное решение учредителя, однако на практике эти документы необходимы почти всегда для проверки дат. Напомним, что заявление нужно подать в течение трех дней с момента принятия решения.
Заключительный этап – выдача документов. Налоговая инспекция проверяет данные и вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. После этого можно забрать пакет документов, включающий:
- Лист записи в ЕГРЮЛ
- Устав с пометкой налоговой, если он ранее предоставлялся
При подаче заявления через МФЦ срок увеличивается, так как документы пересылаются между ведомствами. В этом случае срок уточняется при подаче документов для пересылки.