Термин «и о» иногда используется при указании должностей. Что означает этот термин и как его корректно использовать в официальных документах, рассмотрим в данной статье.
- Как правильно сокращать название должности
- Соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Правила записи должности исполняющего обязанности генерального директора
Как правильно сокращать «исполняющий обязанности директора»
Фраза «исполняющий обязанности», иногда встречающаяся в документах, например, перед подписью должностного лица, весьма распространена. Этот термин обозначает, что лицо временно занимает должность, однако обладает всеми полномочиями, установленными для данной должности. Таким образом, «исполняющий обязанности» — это сотрудник, временно занимающий должность. Часто такое назначение происходит при вступлении в должность на испытательный срок или когда выбранный на должность кандидат пока не доступен — например, в процессе увольнения или прибытия из другого региона. Вопрос о правильном указании ио директора может возникнуть и в случае, когда директор временно отсутствует и поручает другому сотруднику исполнять его обязанности в это время.
Пример приказа о временном исполнении обязанностей директора
Компания, управляющаяся временно исполняющим обязанности директором, продолжает свою деятельность в обычном режиме. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.
Возникает вопрос: как правильно указывать наименование должности в ситуации, когда документы подписывает сотрудник, временно исполняющий обязанности директора. Использование полного словосочетания «исполняющий обязанности» может занять много места, поэтому его часто сокращают. В официальных документах распространены такие сокращения:
- ВРИО — временно исполняющий обязанности;
- ИО
Чтобы узнать, как правильно оформить сокращение ИО директора, необходимо обратиться к нормам правописания. В соответствии с ними, для обозначения данного словосочетания следует использовать прописные буквы с точками после каждой из них. Также, как и в случае с другими общеупотребительными сокращениями, например, «т.е.» или «т.д.», сокращение «и.о.» пишется с точками.
Как правильно оформить сокращение «и. о. директора» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 дается ответ на вопрос, как правильно использовать сокращение «исполняющий обязанности директора». В документе указано, что при подписании документов должностное лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, должно указывать свой статус согласно приказу или распоряжению о назначении. Не важно, используется ли полная форма «исполняющий обязанности директора» или сокращение «и.о.».
Пример подписи временно исполняющего обязанности генерального директора
Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает ставить косую черту или использовать надпись «за» перед наименованием должности временно исполняющего обязанности директора или другого должностного лица.
Документ также содержит рекомендации относительно указания должности при подписании в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицо, временно исполняющее обязанности директора, может указать только наименование должности без указания статуса. Право на подписание документации возникает у временно исполняющего обязанности лица после соответствующего назначения и издания приказа.
- Как подписывать документы от имени руководителя и кто имеет на это право: четыре ситуации
- Пять критических ошибок при ознакомлении с внутренними документами: как их исправить
- Электронный документооборот: как теперь оформлять привычные реквизиты
- Как оформить сотруднику совмещение должностей или профессий
Первый заместитель генерального директора: как правильно указать должность в документах
Часто возникает вопрос о том, как корректно упоминать должность «заместитель генерального директора» или «и о заместителе директора» в реквизитах документов, в соответствии с правилами русского языка и ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом случае использование сокращений не допускается. Например, следует писать полностью.
Порядковые числительные, такие как «первый», «второй» и т.д., указываются прописью, например:
Если должность упоминается в середине предложения, она записывается только с прописной буквы, а если она стоит в начале предложения — первое слово начинается с заглавной буквы, как и в любом другом случае.
Подборки образцов от Системы Кадры, полезные в любой компании:
- Образцы Положений для всех случаев жизни
Включая обязательные, такие как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, а также полезные необязательные, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и другие. - Широкий выбор образцов журналов учета
От обязательных, таких как журнал регистрации несчастных случаев, до полезных точечных, таких как журнал учета корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Примеры инструкций по охране труда
Подготовлены образцы стандартных инструкций по охране труда для различных профессиональных категорий, работающих в разнообразных условиях. Все документы составлены с учетом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Шаблоны должностных инструкций для различных специалистов
Собраны более 20 000 готовых примеров инструкций для типовых и уникальных должностей, учитывая профессиональные стандарты и особенности каждой должности. - Примеры заявлений на все случаи жизни
Коллекция шаблонов и образцов заявлений, полезных как сотрудникам, так и специалистам по кадрам. Включены заявления о приеме, отпуске, увольнении, а также менее часто используемые заявления, например, о переводе, о материальной помощи, о выдаче справок.
В Системе Кадры представлены образцы наиболее популярных писем с рекомендациями по их составлению от экспертов в области делопроизводства:
И.о. директора: как правильно указать
Термин «и о» иногда используется при указании должностей. Что означает этот термин и как его корректно использовать в официальных документах, рассмотрим в данной статье.
- Как правильно сокращать название должности
- Соответствие требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Правила записи должности исполняющего обязанности генерального директора
Как правильно сокращать «исполняющий обязанности директора»
Фраза «исполняющий обязанности», иногда встречающаяся в документах, например, перед подписью должностного лица, весьма распространена. Этот термин обозначает, что лицо временно занимает должность, однако обладает всеми полномочиями, установленными для данной должности. Таким образом, «исполняющий обязанности» — это сотрудник, временно занимающий должность. Часто такое назначение происходит при вступлении в должность на испытательный срок или когда выбранный на должность кандидат пока не доступен — например, в процессе увольнения или прибытия из другого региона. Вопрос о правильном указании ио директора может возникнуть и в случае, когда директор временно отсутствует и поручает другому сотруднику исполнять его обязанности в это время.
Пример приказа о временном исполнении обязанностей директора
Компания, управляющаяся временно исполняющим обязанности директором, продолжает свою деятельность в обычном режиме. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.
Возникает вопрос: как правильно указывать наименование должности в ситуации, когда документы подписывает сотрудник, временно исполняющий обязанности директора. Использование полного словосочетания «исполняющий обязанности» может занять много места, поэтому его часто сокращают. В официальных документах распространены такие сокращения:
- ВРИО — временно исполняющий обязанности;
- ИО
Чтобы узнать, как правильно оформить сокращение ИО директора, необходимо обратиться к нормам правописания. В соответствии с ними, для обозначения данного словосочетания следует использовать прописные буквы с точками после каждой из них. Также, как и в случае с другими общеупотребительными сокращениями, например, «т.е.» или «т.д.», сокращение «и.о.» пишется с точками.
Как правильно оформить сокращение «и. о. директора» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 дается ответ на вопрос, как правильно использовать сокращение «исполняющий обязанности директора». В документе указано, что при подписании документов должностное лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, должно указывать свой статус согласно приказу или распоряжению о назначении. Не важно, используется ли полная форма «исполняющий обязанности директора» или сокращение «и.о.».
Пример подписи временно исполняющего обязанности генерального директора
Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает ставить косую черту или использовать надпись «за» перед наименованием должности временно исполняющего обязанности директора или другого должностного лица.
Документ также содержит рекомендации относительно указания должности при подписании в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицо, временно исполняющее обязанности директора, может указать только наименование должности без указания статуса. Право на подписание документации возникает у временно исполняющего обязанности лица после соответствующего назначения и издания приказа.
- Как подписывать документы от имени руководителя и кто имеет на это право: четыре ситуации
- Пять критических ошибок при ознакомлении с внутренними документами: как их исправить
- Электронный документооборот: как теперь оформлять привычные реквизиты
- Как оформить сотруднику совмещение должностей или профессий
Первый заместитель генерального директора: как правильно указать должность в документах
Часто возникает вопрос о том, как корректно упоминать должность «заместитель генерального директора» или «и о заместителе директора» в реквизитах документов, в соответствии с правилами русского языка и ГОСТ Р 7.0.97-2016. В этом случае использование сокращений не допускается. Например, следует писать полностью.
Порядковые числительные, такие как «первый», «второй» и т.д., указываются прописью, например:
Если должность упоминается в середине предложения, она записывается только с прописной буквы, а если она стоит в начале предложения — первое слово начинается с заглавной буквы, как и в любом другом случае.
Подборки образцов от Системы Кадры, полезные в любой компании:
- Образцы Положений для всех случаев жизни
Включая обязательные, такие как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, а также полезные необязательные, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и другие. - Широкий выбор образцов журналов учета
От обязательных, таких как журнал регистрации несчастных случаев, до полезных точечных, таких как журнал учета корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Примеры инструкций по охране труда
Подготовлены образцы стандартных инструкций по охране труда для различных профессиональных категорий, работающих в разнообразных условиях. Все документы составлены с учетом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Шаблоны должностных инструкций для различных специалистов
Собраны более 20 000 готовых примеров инструкций для типовых и уникальных должностей, учитывая профессиональные стандарты и особенности каждой должности. - Примеры заявлений на все случаи жизни
Коллекция шаблонов и образцов заявлений, полезных как сотрудникам, так и специалистам по кадрам. Включены заявления о приеме, отпуске, увольнении, а также менее часто используемые заявления, например, о переводе, о материальной помощи, о выдаче справок.
В Системе Кадры представлены образцы наиболее популярных писем с рекомендациями по их составлению от экспертов в области делопроизводства: