Чтобы приостановить действие трудового договора, работник должен написать заявление. Заявление составляется в свободной форме на имя представителя организации (индивидуального предпринимателя).
К заявлению необходимо приложить копию извещения о призыве (в случае мобилизации) или извещения федерального органа исполнительной власти (например, Министерства обороны Российской Федерации, РСФСР) о принятии решения о заключении контракта (если работник становится военнослужащим-контрактником или добровольцем).
Удаленный сотрудник должен направить отсканированную копию уведомления или приглашения работодателю в соответствии с установленным в организации порядком документооборота.
Издание приказа о прекращении трудового договора
После получения указанных документов работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Поскольку стандартного формата для приказов не существует, приказы выдаются в свободной форме или в формате, утвержденном компанией.
Приказ должен содержать правильную информацию и условия.
Ответственное лицо должно быть ознакомлено с порядком подписания. Если это невозможно (например, если ответственное лицо уже ушло к месту встречи), необходимо подготовить соответствующий документ. Состав сертификата не является обязательным.
Внимание! Согласно Трудовому кодексу РФ, в период приостановления действия договора не требуется постоянно решать вопрос о заключении с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (письмо Минтруда РФ от 27 сентября 2022 г. № 14-6/10/В-13042).
Договоры с работниками, переведенными в СВО
На основании приказа работодатель производит оплату труда работника. Работник должен получать
По желанию работодателя могут быть выплачены и более значительные суммы. Кроме того, в дальнейшем работники имеют широкие возможности для получения премий и иных выплат в пользу организации по результатам работы на определенном этапе труда (например, квартальные или годовые премии по результатам работы).
Работодатель должен договориться с работником об этом до даты прекращения трудового договора.
Компенсация не должна выплачиваться работнику за неиспользованные дни отпуска в пределах 28 календарных дней за год работы. Такая компенсация выплачивается при увольнении (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Если количество дней отпуска работника превышает 28 календарных дней, а дополнительные дни в текущем пролетарском году не требуются, их можно обменять на компенсацию в иностранной валюте.
О возможных рисках нарушений при проведении выборочной мобилизации и необеспечении трудовых прав работников (мобилизованных, работающих по контракту или добровольно) подробно рассказали эксперты компании «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, запросите пробную демоверсию и получите доступ к готовым заключениям бесплатно.
Запись в трудовой книжке.
Работникам не нужно получать трудовую книжку или быть вписанными в нее.
Порядок ведения трудовой книжки определен ст. 66 Трудового кодекса РФ и приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года. Указанными нормативными актами не предусмотрено внесение в трудовую книжку сведений о приостановлении действия трудового договора и его продлении (см. уведомление Минтруда РФ от 22 ноября 2022 г. № 14-2/ООГ-7236).
Учет рабочего времени
Работодатели обязаны вести подробный учет рабочего времени каждого сотрудника (часть 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ). В табеле учета рабочего времени должен быть отражен момент, когда трудовой договор с работником прекращает свое действие.
Компании могут вводить коды автономно, так как нет необходимости использовать интегрированные табели учета рабочего времени в режиме реального времени. Вы также можете добавить свои собственные коды (например, «PTD») в список интегрированных кодов, указывающих на прекращение действия трудового договора.
Введите собственную карточку сотрудника
Если компания использует единую личную карточку (форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.), то в разделе X «Дополнительные сведения» необходимо заполнить запись о приостановлении действия трудового договора.
Представление отчетности в Социальный фонд РФ (СФР)
Работодатели обязаны представлять в Социальный фонд РФ сведения о приостановлении трудовых договоров с работниками по форме ЕФС-1 (постановление Правительства РФ от 31 октября 2022 г. № 245п). В отчете должны быть указаны все работники, включая работающих полный и неполный рабочий день, а также работающих на дому.
Отчет необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении трудового договора (пункты 5.2 и 5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ).
В форме ЭФС-1 необходимо заполнить титульный лист, раздел 1, подраздел 1, и раздел 1, подраздел 1.1. В графе 3 подраздела 1 раздела 1 указываются сведения о приостановлении работы (пункт 43 Инструкции по заполнению формы ЕФС-1, утвержденной решением ЕФС-1 № 1999).
Что делать работодателю, если сотрудник подписал контракт на военную службу?
Работник заключил контракт о прохождении военной службы в специальном военном округе во время обычного отпуска. Работник предоставил документы, подтверждающие, что контракт был подписан 21 мая 2024 года, а в боевых действиях он участвует с 27 мая 2024 года. Очередной отпуск будет предоставлен с 1 мая по 10 июня 2024 года.
Когда будет приостановлено действие моего трудового договора? Что я должен делать в свои выходные дни?
В соответствии со ст. 351, п. 7 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник призван на военную службу по мобилизации или в период действия контракта в соответствии со ст. 38, п. 7 Федерального закона от 28 марта 1998 г. …
Законом не предусмотрена процедура определения даты вступления в силу приостановления действия трудового договора.
В данном случае работник заключил контракт о прохождении военной службы (участие в специальных военных операциях), находясь в очередном отпуске.
Согласно ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ, если работник выполняет служебные обязанности в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, а Трудовым кодексом предусмотрено освобождение от работы в этих целях, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
В соответствии со ст. 59 Конституции Российской Федерации защита Отечества является обязанностью граждан Российской Федерации. Граждане Российской Федерации подлежат призыву на военную службу в соответствии с федеральным законом.
Поэтому поведение граждан регулируется конституционными (уставными) обязанностями Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О военной службе и военной службе».
Таким образом, если работник переходит из отпуска непосредственно на военную службу, то ежегодный оплачиваемый отпуск этого работника автоматически продлевается после продления трудового договора (т.е. после окончания военной службы), даже без заявления работника.
Поэтому, на наш взгляд, трудовой договор в данном случае должен быть прекращен с 21 мая 2024 года (дата заключения контракта о прохождении военной службы). При этом работник имеет право использовать все неиспользованные дни отпуска (с 21 мая по 10 июня) по окончании срока действия договора. По нашему мнению, нет необходимости издавать отдельный приказ об окончании отпуска, достаточно приказа о приостановлении действия трудового договора. Если работник не подал заявление о переносе отпуска, то ежегодный оплачиваемый отпуск работника будет автоматически продлен при возобновлении трудового договора. Работодатель не обязан выплачивать дополнительные суммы в связи с продлением отпуска, так как работнику был начислен оплачиваемый отпуск за все дни отпуска, предшествующие отпуску, включая дни отпуска, которые не могли быть использованы до подписания трудового договора.
Ответ подготовлен специалистами компании «Альвента» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна по состоянию на 12 сентября 2024 года.
Существует ли КонсультантПлюс? Есть ли у вас КонсультантПлюс? Наши специалисты подберут индивидуальный комплект и решат вашу специализированную задачу.
Хотите быть в курсе изменений в законодательстве? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс. Пакеты КонсультантПлюс можно выбрать на нашем сайте.
*Данное предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в Московской области и Московской области, Саратовской области, Омской области, Новосибирской области, Республике Алтай и Алтайском крае, Томской области и Красноярском крае.