Когда работодатель нанимает на вакансию, компания устанавливает рабочий график для этой должности.
Многие компании назначают график своим сотрудникам.
График может быть фиксированным с заранее определенными часами, тогда сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.
Некоторые организации могут иметь гибкую политику планирования. У таких работодателей порядок составления графика определяется внутренними правилами компании. Гибкий график позволяет сотрудникам изменять время прихода и ухода, а иногда даже выбирать рабочие дни.
Компания может назначить запланированные часы, сотрудник может записываться на доступные смены, или же сотрудник может самостоятельно устанавливать свой график.
Планирование может осуществляться традиционным способом, когда компания вручную определяет график работы сотрудников, используя бумагу или электронные таблицы и календари. Крупные компании часто используют программное обеспечение и приложения для составления расписаний сотрудников.
График работы «с 9 до 5»
График «с 9 до 17» является наиболее распространенным, требуя от сотрудников работы в стандартное время: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00. Однако, некоторые рабочие места могут немного отличаться. Например, рабочий день может начинаться в 8:00 и заканчиваться в 16:00 или рабочая неделя может быть со вторника по субботу. В общем, типичный график «с 9 до 5» предполагает восемь часов работы в день пять дней в неделю.
Изменения в графике зависят от типа работы и компании. Например, администратору ресторана может понадобиться работать с 16:00 до полуночи, а охраннику — работать всю ночь.
Сменный график работы
Сменный график работы предполагает, что компания делит день на смены и назначает сотрудников на работу в определенные периоды времени. Иногда смены меняются изо дня в день или от недели к неделе (это называется сменным графиком), а в других случаях работник работает в определенную смену (это называется фиксированным графиком).
Есть также измененные сменные графики, когда компания не работает круглосуточно, а открывается рано и закрывается поздно. Сотрудники работают по сменам, чтобы покрыть эти часы. Например, одна смена может быть с 7:00 до 16:00, а другая — с 13:00 до 22:00.
Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают по сменам. Другие профессии, часто имеющие сменный график, включают правоохранительные органы, службы безопасности, военные, транспорт и розничную торговлю. Сменный график может включать чередование дневных и ночных смен, работу четыре дня в одну смену с последующими тремя выходными днями перед переходом на другую смену, четыре смены по двенадцать часов в неделю или какую-то другую комбинацию.
Гибкий график работы
Гибкие графики позволяют сотрудникам выбирать время прихода и ухода, при условии, что они работают определенное количество часов в день.
Например, компания может позволить сотрудникам приходить в любое время, если они работают восемь часов в день.
У других компаний могут быть более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить с 9:00 до 11:00 и уходить с 17:00 до 19:00. Также могут быть разрешены выходные в течение рабочей недели при условии отработки в выходные дни.
Графики неполного и полного рабочего дня
Обычно штатный сотрудник определяется как тот, кто работает 40 часов в неделю, хотя официальной правовой нормы для этого нет. Также не существует законодательного определения количества часов, которые должны работать сотрудники с неполной занятостью в неделю. Сотрудник с неполной занятостью просто работает меньше часов в неделю по сравнению с штатным сотрудником в той же компании.
Главное различие между сотрудниками с полной и неполной занятостью заключается в их графиках работы: сотрудники с полной занятостью часто имеют фиксированный график, который не меняется от недели к неделе.
Часто сотрудники с полной занятостью не обязаны приходить на работу или уходить в определённое время. Хотя это также может относиться и к сотрудникам с неполной занятостью, их график часто сильно варьируется в зависимости от сезонности, специфики бизнеса компании и других факторов.
Еще одно общее различие заключается в том, что сотрудники с полной занятостью чаще получают льготы, такие как медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и больничные дни. Эти льготы часто не предоставляются сотрудникам с неполной занятостью.
Наконец, большинство штатных сотрудников считаются освобожденными, что означает, что им не платят за сверхурочную работу. Большинство сотрудников с неполной занятостью не считаются освобожденными, что означает, что им платят за любую работу, выполненную сверх 40 часов в неделю.