Хотя ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД можно совершить множество, чаще всего встречаются следующие:
- ошибки в указании отчётного периода;
- ошибки в указании даты события или номера приказа;
- неточности в данных о работнике или работодателе;
- предоставление документа на неправильного сотрудника.
Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, свидетельствующий о том, что отчёт не принят. В протоколе будут указаны коды ошибок, которые необходимо исправить.
У работодателя есть пять рабочих дней для внесения исправлений и отправки отчёта в новой редакции. Однако, если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт до получения протокола по первоначально отправленному документу.
Важность представления актуальной формы
Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Прежние версии формы не будут приняты в ПФР и их представление также будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.
Говоря о важности представления актуальной формы, следует помнить, что если сдать отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново отправлять его по новой форме. За опоздание в представлении отчёта на работодателя будут наложены штрафы, которые мы рассмотрим в соответствующем разделе.
В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена, поэтому корректировать отчётный период невозможно. В предыдущей форме такая строка была.
Смена наименования работодателя
В этом случае необходимо сделать следующее:
- Новое название указывается в графе 3, а дата — в графе 2.
- В графе 4 делается запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а затем указывается дата изменения.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для переименования, указываются в графах 7-9.
Отчёт должен быть отправлен в том же месяце, в котором произошли изменения.
Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способы решения проблем можно увидеть в таблице ниже.
Коррекция ошибок
В тех случаях, когда ошибки были допущены в изменяемых данных, следует выполнить следующий алгоритм:
- Создать копию формы с допущенными ошибками.
- Поставить отметку X в поле «Признак отмены».
- Внести правильные данные.
Ошибки в данных о сотрудниках классифицируются под кодом 30. Подробное описание и способы их исправления представлены в таблице ниже.
После внесения исправлений, отчёт следует отправить в ПФР.
Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР
Отмена отчёта СЗВ-ТД возможна, если исправления невозможно внести одним документом. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Сделать копию формы, содержащей ошибки.
- В строке «Признак отмены» поставить отметку X.
- Отправить документ в ПФР.
Эти действия приведут к отмене ранее отправленного отчёта. После этого можно подготовить новый документ с корректными данными и отправить его в пенсионный фонд.
Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД
Как уже упоминалось, у работодателя есть пять рабочих дней для сдачи исправленного отчёта после получения отрицательного протокола.
Отправка корректирующей формы осуществляется так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Важно соблюдать последовательность: сначала отменить первый ошибочный отчёт, затем направить корректирующий.
С помощью сервиса 1С-Отчетность вы можете отправить электронную отчётность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
Могут ли оштрафовать за ошибки
Если ошибка обнаружена вовремя и изменения внесены в установленный срок, штрафов не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ, непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может повлечь наложение штрафов на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.