Для получения груза от транспортной компании «Байкал Сервис» требуется предоставить определенные документы. Компания, с более чем 30-летним опытом работы в сфере перевозок, доставки и хранения грузов, обслуживает более 300 городов России.
При получении груза представителем юридического лица, физическое лицо должно иметь при себе следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность;
- Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Обращаем ваше внимание, что прием доверенности может быть осуществлен через ЭДО Диадок. Шаг 1. Начните работать с ЭДО. Шаг 2. Выберите и заполните необходимый шаблон доверенности здесь. Шаг 3. Заполненная доверенность отправляется только ПОЛУЧАТЕЛЕМ по ЭДО Диадок.
- дата выдачи,
- место выдачи,
- срок действия доверенности,
- сведения предъявляемого представителем документа,
- реквизиты юридического лица, выдавшего доверенность,
- печать,
- подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и представителя юридического лица, получающего груз с расшифровками ФИО.
Оттиск факсимиле вместо подписи в доверенности не допускается!
В графе доверенности «на получение от» — в обязательном порядке указывается наименование общества, выдающего груз: например, ООО «Байкал-Сервис ТК».
Раздел доверенности «перечень материальных ценностей, подлежащих получению» заполняется следующим образом:
- в графе материальные ценности указывается номер и дата поручения экспедитора,
- в графе единица измерения — место,
- в графе количество, пишется прописью количество мест указанных в поручении экспедитору.
При получении груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, представляют следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Один из документов: протокол общего собрания учредителей / решение единственного участника общества об избрании руководителем общества (оригинал или заверенная копия).
- Заверенная печатью компании копия общего протокола/решения собрания учредителей / Выписка из ЕГРЮЛ + ДУЛ.
Представитель ИП получает груз аналогично представителю юридического лица. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность. При получении груза лично индивидуальным предпринимателем предоставляются следующие документы: документ, удостоверяющий личность, печать (при наличии).
В доверенности должен быть прописан тот документ, удостоверяющий личность, который предоставляется вместе с доверенностью при получении груза.
Получатель груза — физическое лицо
При получении груза лично физическим лицом представляется документ, удостоверяющий личность.
При получении груза представителем физического лица, получатель представляет следующие оригинальные документы:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Доверенность на получение товарно—материальных ценностей. Обращаем ваше внимание, что прием доверенности может быть осуществлен через ЭДО Диадок
Если оценочная стоимость груза более 10 тысяч рублей, для получения груза представителем потребуется нотариально заверенная доверенность.
Байкал Сервис перешел на машиночитаемую доверенность с сервисами Контура
Уже этой осенью некоторые категории работников будут вынуждены работать с электронными документами по новой системе: с использованием сертификатов физических лиц и машиночитаемой доверенностью (МЧД).
С 1 сентября удостоверяющие центры перестанут выдавать сертификаты для сотрудников юридических лиц. Те работники, чьи сертификаты истекают до 31 августа 2024 года, а также новые сотрудники компаний будут вынуждены использовать сертификаты физических лиц и электронные доверенности.
Компания «Байкал Сервис» заранее начала переход на новые правила и приступила к внедрению МЧД еще до принятия поправок, начиная использовать МЧД для подписания электронных документов с марта 2023 года.
В качестве сервиса для выпуска МЧД транспортная компания выбрала Контур.Доверенность, так как уже использует сервис ЭДО Контур.Диадок. Сотрудники, участвующие в отправке документов через ЭДО, уже получили сертификаты на физлицо. В настоящее время «Байкал Сервис» сосредоточен на информировании своих контрагентов о переходе на машиночитаемые доверенности.
По словам руководителя службы взаиморасчетов ООО «Байкал-Сервис ТК» Сергея Поляева, компания уже освоила работу с МЧД.
«Сейчас важно сообщить контрагентам, что мы готовы к взаимодействию по новым правилам. С этой целью вместе с командой Контур.Диадока мы организуем информационную рассылку, в которой уведомляем партнеров о нашем переходе на МЧД и рассказываем, как это сделать, — отмечает он. — Наша компания перевозит большие объемы грузов и предоставляет широкий спектр услуг. Только за первый квартал 2023 года мы отправили по ЭДО 1,2 млн документов, а за второй квартал — 1,3 млн документов. Это весьма значительные цифры.
Мы решили плавно переводить клиентов на МЧД, поэтому сначала отправляли только 10% от общего числа документов с использованием МЧД. Обратная связь от клиентов была важна: насколько им это удобно, есть ли замечания. На первом этапе все прошло максимально гладко, и процент отправляемых документов, подписанных МЧД, постепенно увеличился. Сейчас это более 80%».
Безусловно, работа с МЧД имеет свои нюансы. Например, компании не подошел фиксированный перечень полномочий, предлагаемый в сервисе, и ответственные сотрудники выбрали индивидуальный перечень, указав все необходимые полномочия подписантов.
Менеджер проектов развития в Контур.Диадоке Ольга Хамидулина рассказала, что «Байкал Сервис» является одним из первопроходцев в внедрении МЧД.
«Многие компании откладывают изменения в работе до последнего момента. Однако есть и те, кто понимает, что переход на новые правила требует времени, поэтому начинают тестировать схему заранее. «Байкал Сервис» как раз среди них. По нашим оценкам, переход на машиночитаемые доверенности занимает от одного до шести месяцев. Мы рекомендуем не откладывать, а запускать процесс как можно скорее», — подчеркнула она.
На сегодня в Контур.Диадоке уже 21,5 тысяч компаний зарегистрировали машиночитаемые доверенности. Это 45 тысяч МЧД, с помощью которых было подписано 29 миллионов документов.
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Разовая доверенность на получение и отправку груза оформляется в случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность — это документ, который позволяет представителю доверителя выполнять поручения либо в течение определенного срока, либо в строго ограниченных случаях.
Если срок действия доверенности не указан, она автоматически считается действительной в течение одного года – в этот период доверенность сохраняет свою юридическую силу.
Что касается прав и полномочий, передаваемых через разовый документ, их необходимо прописывать максимально тщательно и детально, чтобы избежать недоразумений и ошибок.
Какие действия можно совершать по доверенности в отношении груза
Из самого названия документа следует, что основной задачей доверенного лица является получение и отправка товаров и материалов. Однако, помимо этих операций, на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
Кому можно выписать доверенность
Доверенность может быть выписана на любого сотрудника предприятия или на постороннее лицо. Главное условие – это совершеннолетие и доверие со стороны доверителя.
С момента вступления доверенности в силу, вся ответственность за выполнение порученного по доверенности дела переходит к представителю доверителя.
Чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занимающихся перевозкой товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, отвечающих за сохранность и целостность груза в процессе доставки.
Нужно ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые требуют нотариального заверения. Однако для данного документа эта норма не обязательна, и он действителен без подписи и печати нотариуса (за исключением доверенностей с правом передоверия).
Как оформить документ
Законодательство не выдвигает специфических требований к составлению и оформлению доверенности. Это значит, что документ можно оформить на любом листе удобного формата или на фирменном бланке компании, написанном как вручную, так и напечатанном.
Существует лишь одно обязательное правило: на бланке должны стоять две подписи — одна от доверенного лица и другая от доверителя, удостоверяющего подпись своего представителя.
Печать на бланке требуется только в тех случаях, когда нормативно-правовые акты организации обязывают использовать штампы и печати.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко указывает, что любая доверенность может быть отменена или отозвана в любое время. Поэтому нередки ситуации, когда документ теряет свою актуальность до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться.
В таком случае необходимо аннулировать доверенность, заранее уведомив об этом заинтересованные стороны. Желательно также вернуть оригинал документа.
Следует отметить, что доверенное лицо также имеет право отказаться от выполнения порученных ему по доверенности обязанностей и полномочий. В таком случае оно должно уведомить об этом своего доверителя.