Работодателям может понадобиться обнаружить сотрудника. Большинство работодателей не рискуют увольнять сотрудника за отсутствие работы в течение длительного времени, поскольку причины этого неочевидны. Чтобы выяснить их, работодатель обычно предпринимает розыск работника. При этом нередко телефонные звонки работника и звонки его родителям-родственникам заканчиваются. Письма и телеграммы также могут возвращаться с пометкой «истек срок хранения» или «адресат по данному адресу отсутствует».
Некоторые работодатели, прежде чем пропесочить разыскиваемого работника, стараются встретиться с ним по месту жительства. Правда, у этой тактики есть существенные недостатки. Этот способ поиска может быть затруднен из-за удаленности места работы от населенного пункта, где находится известное место жительства. Кроме того, желательно допустить к этому действию большее количество людей. Это означает, что другие сотрудники должны быть исключены из рабочего процесса. Поэтому такой способ поиска сотрудников подходит не всем.
В этом материале содержится инструкция о том, как направить снабжение работодателя на дом к пропавшему сотруднику, поэтому это не повод для воссоединения или отдельного судебного дела. Из этой статьи вы узнаете, к каким местным полицейским можно обратиться за помощью, сколько сотрудников следует отправить к пропавшему работнику домой и что делать, если снабжение застало только родительского родственника сотрудника.
Если для поиска сотрудника используются все собственные возможности, но ситуация не проясняется, компанию направляют в правоохранительные органы. Обычно это делает родительский родственник пропавшего гражданина, но работодатель тоже имеет на это право. Особенно если человек не проживает поблизости или в данном районе.
Если поиски работника увенчались успехом или не увенчались, можно подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ, ст. 276 ГПК РФ), а трудовых отношений по ч. 1 ст. 83 ТК РФ уже по судебному решению о прекращении. Часть 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Заявление в полицию о розыске работника
Заявление о розыске работника должно быть направлено в письменной форме в территориальный орган МВД России (отдел, адрес, отделение полиции) по месту жительства пропавшего работника и работодателя. Эта информация должна быть обязательной (п. 8 Директивы. Это утверждено приказом МВД России.
Например, заявление в полицию о розыске сотрудника можно подать в электронном виде через электронную приемную. При этом дальнейшая работа по такому заявлению не отличается от письменного (ст. 11 Директивы 736). Можно также использовать электронную почту, но это гораздо медленнее.
Подробнее о том, как работодатели могут сотрудничать с правоохранительными органами, читайте в материале экспертов «Системы Юрист».
Директива № 736 не содержит требования о включении информации в запросы сотрудников. Однако, исходя из ваших обязательств, рекомендуется включать следующую информацию
Заявления в полицию о розыске работника должны быть подписаны и датированы на каждой странице.
В соответствии с ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 статья 5. 26, к заявлению должен быть приложен предполагаемый работник в виде копии. Для подтверждения наличия трудовых отношений с предполагаемым работником можно приложить справку с периода его работы. Также следует отразить время отсутствия сотрудника на рабочем месте. Не помешают также фотографии его личной папки и бланков личной карточки. Т-2. Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что самостоятельный поиск сотрудника не дал результатов, в частности, отпечатки тел звонков, отсутствие по месту жительства и почтовые предупреждения о необходимости возврата писем, также прикладываются к заявлению.
Полиция регистрирует заявление и выдает заявителю карточку-уведомление (Директива № 736 Mount 35). После этого полиция приступает к выполнению своей части работы.
Сотрудник пропал: что делать и как уволить
Если сотрудник исчезает и даже его ближайшие родственники ничего о нем не знают, руководитель может начать поиски или привлечь полицию. Поймите, что лучше всего может сделать ваш работодатель. В таких случаях проще обратиться в Министерство внутренних дел.
Что делать если сотрудник пропал и не выходит на связь
Не увольняйте работника, который пропадает на несколько дней и не появляется на работе, ведь на всех предприятиях есть прогульщики. Если вы нанимаете другого специалиста на должность, а у пропавшего есть справка о профнепригодности и в ней указано, что он долгое время находился без сознания, возникает проблема. Если причины длительного отсутствия будут рассмотрены судом, сокращенный сотрудник вернется на работу, но работодатель может быть оштрафован при несоблюдении процедуры увольнения.
Как зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте: видеоинструкция от «Системы Кадра
Закон не обязывает работодателя организовывать розыск отсутствующих сотрудников, но делать это в первую очередь в интересах работодателя. Для того чтобы принять правильное административное решение о пропавшем работнике, который в течение нескольких лет является отсутствующим наемным работником, работодатель должен найти работника, если тот
Только получив ответы на эти вопросы, работодатель сможет принять правильное решение о том, как уволить пропавшего работника, не нарушив закон и избежав штрафов.
Попробуйте связаться с работником по телефону или электронной почте. Проверьте его рабочее место — может быть, он докажет, что забрал все свои личные вещи и просто ушел, не попрощавшись с англичанами. Это также применимо. Расспросите пропавшего коллегу — возможно, он рассказал вам что-то о своих планах и поищите его в социальных сетях. Попробуйте связаться с родственниками его родителей — их контактные данные могут быть указаны в анкете, заполненной при приеме сотрудника на работу, или в личной карточке.
Попробуйте найти сотрудника по месту его жительства. Если сотрудник пропал, действия работодателя по его поиску должны быть подтверждены документально. Отправьте нескольких коллег домой к работнику, чтобы они составили отчет, подтверждающий факт посещения места жительства пропавшего работника и его отсутствие дома.
Получение отчетов по месту жительства пропавшего работника: образец
Направьте дополнительный запрос в медицинскую организацию, к которой территориально относится работник, чтобы уточнить, что работодатель сделал все от него зависящее на случай обращения в суд. Для судьи это служит одним из доказательств законности увольнения.
Запросы в медицинские организации о пропавших работниках: образец
Прежде чем уволить пропавшего сотрудника, необходимо убедиться, что он долгое время не принимал участия в работе. С первого дня работник пропал и начал записывать свое поведение по поводу отсутствия работников на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Однако первый отчет об отсутствии должен быть составлен после первых четырех часов и после того, как работник отсутствовал в течение всего рабочего дня. В дальнейшем отчеты об отсутствии составляются ежедневно в течение рабочего дня. В дальнейшем, если сотрудник все еще не появляется на рабочем месте в ближайшие недели или месяцы, достаточно будет составлять акт раз в две недели или раз в месяц.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня: образец
Обратите внимание! Если человек пропадает во время оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска и не отвечает на звонки работодателя, нет причин обращаться в полицию, если вы подозреваете, что он ищет работу. Вы только потратите время и вряд ли сможете добиться его увольнения, поскольку он ничего не нарушил, и дело не дойдет до суда.
Если попытки найти пропавшего сотрудника не увенчались успехом, свяжитесь с его родственником-родителем и попросите его подать заявление в полицию. Если найти родственника не удается, работодатель имеет право подать заявление в полицию на розыск сотрудника.