Бланк приказа о приеме на работу должен содержать следующие обязательные поля:
- наименование организации и ее реквизиты, например, коды;
- название документа, его номер и дата составления;
- дата начала работы — может изменяться в зависимости от начала трудовой деятельности работника;
- условия приема и характер работы — временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда принимается сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывается испытательный срок и его продолжительность;
- основание для принятия — номер и дата начала действия трудового договора;
- подписи руководителя и сотрудника;
- печать не требуется.
Обратите внимание! При заключении срочного трудового договора необходимо отразить это в приказе. При оформлении постоянного трудового договора в специальной графе не указывается дата его окончания.
Существуют два вида бланков — унифицированный и разработанный компанией. Унифицированный бланк перестал быть обязательным с 2013 года, однако многие компании продолжают его использовать из-за удобства и лаконичности.
Каждая компания может разработать свой бланк, который должен полностью соответствовать условиям трудового договора, но необходимо соблюдать обязательные требования документа, указанные в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.
Типы приказов о приеме на работу различных категорий граждан
На работу принимаются различные категории граждан — несовершеннолетние, индивидуальные предприниматели, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого работника из этих групп.
Несовершеннолетние
Все трудовые отношения с несовершеннолетними регулируются статьями Трудового кодекса РФ:
- о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
- об условиях труда — ст. 263 ТК РФ;
- об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК РФ;
- о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
- о продолжительности рабочего дня — ст. 94 ТК РФ.
Для издания приказа о приеме на работу несовершеннолетнего необходимо получить согласие от родителей или опекунов, а также медицинское заключение. Все детали (характер работы, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) должны быть прописаны в разрешающем документе.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для сокращения финансовой нагрузки и выполнения временных задач можно приглашать на работу самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. При оформлении индивидуального предпринимателя в приказе не указываются название структурного подразделения и код ОКПО.
При приеме самозанятого гражданина указываются сроки трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывается временный характер работы.
Иностранные граждане
Для привлечения иностранных граждан к работе требуются дополнительные документы и уведомления для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан не отличается от документа для россиян.
Студенты-практиканты
Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно принимать как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
При изменении рабочего места внутри компании, сотрудникам выдают приказ по форме Т-5. В случае перехода между юридическими лицами используется форма Т-1.
Осужденные граждане
При приеме осужденных граждан в организацию требуется полный пакет документов, включая предписание об обязательном явлении на работу, выдаваемое уголовно-исполнительной инспекцией. Трудовой договор с осужденным заключается только на постоянной основе, без указания срока действия.
Совместительство
Совместительство возможно как внутри, так и вне организации при условии частичной оплаты труда, например, при ставке 0,5 или 0,25. В приказе не допускается указание оклада в размере 0,5 (должна быть указана полная заработная плата), однако в условиях работы следует указать причины частичной тарифной ставки, например, неполный рабочий день с оплатой за фактически отработанное время.
Понимание принципов составления приказа о приеме на работу позволяет кадровым специалистам грамотно и правильно оформить этот документ. Оставайтесь с JCat.Работа и узнайте все тонкости трудовых отношений.
Как составить приказ (распоряжение) о приеме на работу
Согласно статье 68 Трудового кодекса Российской Федерации с 22.11.2021 года, прием на работу оформляется трудовым договором. Издание приказа о приеме на работу больше не является обязательным для работодателя, однако он имеет право продолжать эту практику. При этом в приказе необходимо отразить условия, указанные в трудовом договоре, такие как размер оклада, надбавки и другие.
Приказ должен включать дату и время начала работы нового сотрудника. В случае его невыхода на работу в указанное время приказ можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа следует уделить указанию срока действия и даты, иначе приказ считается бессрочным.
Эксперты «КонсультантПлюс» поделились ключевыми аспектами составления приказа о приеме на работу. Получите бесплатный пробный доступ к системе и изучите рекомендации.
Если в трудовом договоре указан срок его завершения, например, для выполнения определенной задачи или временного замещения основного сотрудника, в приказе следует указать дату окончания. При договоре на неопределенный срок графа «Дата» с указанием «по» должна оставаться пустой.
В графе, предназначенной для описания условий работы, следует указать их особенности. Обычно в эту часть включаются такие стандартные фразы:
- Стандартный рабочий режим.
- Совместительство.
- Замещение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.
- Работа на кассе и т.д.
Составленный приказ подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом) и передается под расписку работнику для ознакомления. Эти действия должны быть выполнены в течение трех дней с даты подписания трудового договора.
На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая отметка с указанием данных приказа. После этого открывается личный счет сотрудника.
ВАЖНО! Если приказ не был выдан, записи в трудовую книжку (графа 4) могут быть сделаны на основании данных трудового договора (письмо Минтруда России от 28.01.2022 года № 14-2/ООГ-499).
Из оригинала приказа делается копия, которая хранится в компании и включается в личное дело работника. По запросу сотруднику может быть предоставлена копия приказа.
Интересно, что Роструд недавно разрешил не требовать заявление о приеме на работу от сотрудника.
Какие еще документы нужно оформить при трудоустройстве? Получите бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» для получения полного списка необходимых документов при заключении трудового договора.
Существует ли общепринятый шаблон приказа о приеме на работу?
Утверждена унифицированная форма Т-1 Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1, которая используется при составлении приказов о приеме на работу. Для группового приема лиц применяется форма Т-1а.
Хотя сегодня нет строгого требования к использованию только унифицированных форм документов, многие специалисты по кадрам и руководители компаний предпочитают использовать стандартные бланки, тщательно разработанные для этих целей.
Вы можете бесплатно скачать образец приказа о приеме на работу, кликнув по изображению ниже.
Этапы заполнения приказа о приеме на работу по форме Т-1
При начале заполнения приказа важно избегать ошибок, описок и исправлений. Если допущена ошибка, проще уничтожить приказ и составить новый. Внося исправления, следует поставить печать предприятия и написать «исправленному верить», а также расписаться должностному лицу или руководителю.
В приказе о приеме на работу необходимо указать наименование организации (например, ООО «Великий лес»), номер и дату документа.
Графа «принять на работу» содержит два поля для заполнения: первое поле — дата начала работы сотрудника, второе — срок приема на работу, если таковой указан в трудовом договоре.
Далее указываются ФИО сотрудника, подразделение (при наличии), должность и условия труда.
Поля «оклад» и «премия» заполняются в соответствии с трудовым договором. Если премия не предусмотрена, поле остается пустым.
Если предусмотрен испытательный срок, это также отражается в приказе. На шаблоне указано «месяц(ев)», но можно заменить на «недели», если срок испытания короче.
В графе «основание» указывается документ, на основании которого составлен приказ, например, трудовой договор.
После составления приказа он подписывается должностным лицом или руководителем, указывается их должность. Сотрудник ознакамливается с приказом, после чего подтверждает свою согласие подписью, начиная свою работу с указанной даты.
Когда составляется приказ о приеме сотрудника на работу
Издание приказа о приеме на работу не является обязательным, однако может значительно облегчить процесс для работодателя. Приказ представляет собой важную часть внутреннего кадрового документооборота организации, служа основанием для внесения записей в трудовую книжку, отчетов в пенсионный фонд и других административных процедур.
С момента подписания приказа о приеме на работу работник начинает свою деятельность в новом месте. После этого его включают в штат, ознакамливают с рабочим местом и поручают первые задачи. Бухгалтерия подготавливает документы для начисления заработной платы, ответственные лица проводят инструктаж. Таким образом, становится ясно, что новый сотрудник вступил в коллектив и приступил к работе.
Приказ составляется после подписания трудового договора работником и работодателем. В приказе указываются номер и дата договора как основание для его составления.
Для удобства работника обычно стараются завершить все необходимые формальности за один день. Важно соблюдать последовательность: сначала ознакомление с локальными нормативными актами, затем подписание трудового договора и только после этого — издание приказа о приеме на работу.
Как составить собственную форму приказа о приеме на работу
Приказы о приеме на работу могут заполняться с использованием собственной формы, разработанной и утвержденной в организации. В такие образцы необходимо включить основные сведения, присутствующие в унифицированных бланках:
- полное наименование организации;
- место и дату составления;
- порядковый номер распоряжения;
- фамилию, имя, отчество сотрудника, принятого на работу;
- название должности;
- наименование или номер структурного подразделения;
- сведения о назначенной заработной плате;
- информацию об испытательном сроке;
- данные о трудовом договоре, на основании которого составлен приказ;
- подпись кадровика и руководителя;
- место для подписи сотрудника, которого должны ознакомить с приказом.
Аутсорсинг бухгалтерии от Главбух Ассистент предлагает: бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, подготовку и сдачу отчетности, помощь при проверках налоговой, юридическую поддержку. Ознакомьтесь с тарифами аутсорсинга и сравните их с затратами на бухгалтера.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетних кандидатов
Если возраст сотрудника менее 14 лет, его родитель или опекун подписывает приказ от его имени. Сотрудники, достигшие 14 лет, могут подписать документ самостоятельно. Для несовершеннолетних не устанавливается испытательный срок. Остальные поля заполняются согласно установленным правилам. В графе о завершении трудового договора указывается, что деятельность носит временный характер. Сотрудников, достигших 16 лет, можно принимать на постоянную основу.
Приказ о приеме на работу для ИП
При заключении трудового договора с кандидатом, работающим по ИП, приказ составляется без указания кода ОКПО. Также не указываются наименование или номер структурного подразделения.
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Трудовой договор может предусматривать испытательный срок. В приказе необходимо отметить этот факт и указать продолжительность испытательного периода.
Доверьте кадровые вопросы экспертам сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Наши аттестованные специалисты квалифицированно проведут расчеты заработной платы, оформят необходимые документы и обеспечат бухгалтерский и налоговый учет. Сравните, насколько это выгоднее по сравнению с содержанием собственного штата сотрудников.
Приказ о приеме на работу совместителя
Информацию о приеме сотрудника на должность совместителя необходимо указывать в распоряжении. В анкете не заполняется поле о сроках окончания работы, так как основной сотрудник может начать работу в любое удобное для него время, в связи с чем совместитель должен будет уйти.
Распоряжение о приеме сотрудника на основную работу постоянно, согласно Приказу формы Т-1
Распоряжение о приеме сотрудника на основную работу на постоянной основе составляется с соблюдением всех необходимых условий. Оформление распоряжения происходит после заключения трудового договора.
Доверьте бухгалтерию на аутсорсинг Главбух Ассистенту — квалифицированные специалисты помогут вам решить кадровые вопросы. Они поддерживают контакт с Государственной инспекцией труда и знают, как правильно выполнить требования трудового законодательства, чтобы избежать проблем при проверках.