Управление регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России в связи с поступающими вопросами о заполнении информации об адресе юридического лица в заявлении о государственной регистрации юридического лица при его создании или при внесении изменений в адресе разъясняет следующее.
В соответствии с пунктами 1.1 и 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» требования к документам, представляемым в регистрирующий орган, определяются соответствующим федеральным органом исполнительной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Заявление, уведомление или сообщение, необходимые для государственной регистрации, должны быть представлены в регистрирующий орган в утвержденной форме, определенной соответствующим федеральным органом исполнительной власти.
Пунктом 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом от 31.08.2020 года № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Требования к оформлению документов), установлено, что указание местонахождения и адреса юридического лица в форме заявления о государственной регистрации осуществляется в структурированном виде в соответствии с информацией, содержащейся в Государственном адресном реестре (далее — ГАР) в рамках муниципального деления. Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 года № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов», установлена структура адреса и последовательность его составляющих.
При написании адреса нужно использовать сокращенные названия населенных пунктов и типов элементов, которые следуют за самим населенным пунктом. Это указано в Правилах сокращенных названий элементов адреса, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.11.2015 года N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, улично-дорожной сети, адресных объектов, типов зданий, помещений, используемых в адресе, и Правил сокращенных названий этих элементов».
Согласно пункту 30, подпункту 8 Требований к оформлению документов, при указании информации о помещении внутри здания или сооружения (например, квартиры, офиса и т.д.), необходимо использовать показатель «Помещение в пределах здания, сооружения», если такая информация есть.
Таким образом, информация о местонахождении юридического лица, включая помещения, указанные в заявлении о государственной регистрации, должна соответствовать данным, содержащимся в ГАР. В случае отсутствия информации о помещении (за исключением квартиры) в ГАР, адрес юридического лица должен быть указан в заявлении о государственной регистрации до показателя «Здание/сооружение».
Нарушение требований пункта 14 Требований к оформлению документов является основанием для отказа в государственной регистрации в соответствии с подпунктом «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Отсутствие информации о помещении в ГАР, за исключением квартиры, само по себе не является причиной для отказа в государственной регистрации. Согласно постановлению Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», регистрирующий орган в данной ситуации имеет право отказать в государственной регистрации, если у него есть подтвержденная информация о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть, если адрес был указан без намерения использовать его для связи с юридическим лицом.
Филиалам Федеральной налоговой службы по регионам России необходимо гарантировать исполнение данного письма отделами (территориальными органами), которые занимаются государственной регистрацией юридических лиц.
Руководитель Отдела регистрации
Что может служить адресом индивидуального предпринимателя
В соответствии с пунктом 3 статьи 8 № 129-ФЗ индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться по месту жительства или пребывания:
- Под «местом жительства» понимается домашний адрес индивидуального предпринимателя — место, где он постоянно проживает и которое указано в его паспорте. Этот адрес также называют пропиской.
- Временная регистрация должна быть указана в паспорте предпринимателя.
- Юридический адрес должен быть фактическим местонахождением магазина, пункта выдачи или мастерской.
- Если у предпринимателя есть как постоянный, так и временный адрес регистрации, важно указать только тот, который отмечен в паспорте.
- Владелец бизнеса имеет право использовать фактическое местонахождение своего бизнеса для рекламы и других информационных материалов.
Получение статуса ИП возможно, даже если у предпринимателя нет постоянной регистрации.
Однако, владелец бизнеса должен учитывать некоторые нюансы при использовании временной регистрации в качестве юридического адреса:
- Срок временной регистрации должен пройти не ранее, чем через полгода.
- Требуется предоставить свидетельство, подтверждающее факт временной регистрации и ее продолжительность.
- Иностранцы и лица без гражданства должны иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.
Запрещено указывать в адресе ИП следующие места:
В отличие от юридических лиц, для регистрации ИП неприемлемы нежилые помещения, такие как офисы, павильоны в торговых центрах, цехи, склады и другие места, предназначенные для ведения бизнеса. Независимо от места работы предпринимателя, он должен уведомить налоговую официальным адресом своего проживания.
Возможно ли ИП проживать вне места регистрации?
Владелец предприятия не обязан предоставлять информацию о своем местонахождении налоговым органам и другим контролирующим органам. Поэтому, если он живет в другом городе или даже регионе, это не является нарушением и в налоговой инспекции не должно возникать вопросов. Однако, в этом случае необходимо не пропускать важные документы, такие как судебные повестки, уведомления от контрольных органов или письма от клиентов и партнеров, которые могут приходить на официальный адрес проживания.
Какой адрес указывать, когда индивидуальный предприниматель открывает филиал
Согласно закону, индивидуальный предприниматель не может иметь филиалы и подразделения, такое право есть только у юридических лиц. Однако, ИП может открыть новые магазины, торговые точки и официальные представительства без запрета. В ЕГРИП указывается только адрес регистрации ИП и места осуществления его деятельности, включая новые. Например, если вы решите расширить свой бизнес и открыть вторую кофейню в соседнем городе, нет необходимости уведомлять об этом ФНС.
- Если ИП работает на помещении нежилого фонда, то владелец бизнеса должен сообщить место, где планирует осуществлять свою деятельность, в инспекцию региона, где он собирается работать. В соответствии со статьей 346.45 Налогового кодекса РФ патент должен содержать указание территории его действия.
- Получение лицензии или разрешения на размещение нестационарного объекта торговли является обязательным для индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо предоставить информацию о месте осуществления такой деятельности. Подробные сведения о процедуре лицензирования и разрешении на размещение можно найти в статье 13, № 99-ФЗ, а также на официальном сайте Госуслуг.
Как поступить, если ИП изменил адрес регистрации
В случае изменения места жительства владельца бизнеса, также изменяется его юридический адрес. Однако сам предприниматель не участвует в этом процессе: все изменения по регистрации физического лица передаются миграционной службой в налоговую в течение 10 рабочих дней. Поэтому, если вы переехали в другую квартиру или дом и изменили прописку в паспорте, нет необходимости сообщать об этом в инспекцию.
После получения информации от миграционной службы, инспекторы внесут все необходимые изменения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Таким образом, новые данные будут отражены в выписке не позднее, чем через три недели.
Для того чтобы ускорить процесс изменения юридического адреса для индивидуального предпринимателя в 2023 году, можно сократить срок до пяти рабочих дней. Для этого нужно заполнить заявление, приложить заверенную нотариусом копию паспорта с новым адресом и отправить пакет документов в соответствующую инспекцию. Подробную информацию о правильном оформлении заявления можно найти в Приказе ФНС № ЕД-7-14/617@.
Помещение, не предназначенное для жилых целей
Возможность выбора юридического адреса в зависимости от места фактической работы доступна как для случая, когда нежилое помещение принадлежит участникам или обществу, так и для случая аренды офиса. Однако до регистрации ООО вы не сможете заключить договор аренды. Поэтому вам потребуется предоставить инспекциям гарантийное письмо от собственника помещения, а также копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН. В гарантийном письме необходимо указать ваше намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Следует иметь в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть доступен по телефону, так как инспекторы часто уточняют, согласен ли собственник на регистрацию компании в его помещении.
Адрес проживания директора или учредителя
Если условия вашего бизнеса позволяют зарегистрировать компанию в жилом помещении (нет требований безопасности или санитарных норм, не требуются лицензии или специальные разрешения и т.п.), тогда вы можете открыть ООО по домашнему адресу участника или руководителя. Как правило, достаточно предоставить копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН и получить согласие всех собственников на регистрацию компании по этому адресу. Если в жилом помещении проживают люди, не являющиеся собственниками, их согласие не требуется.
Все вышеупомянутые документы необходимы для приватизированного жилого помещения. В неприватизированном или служебном помещении нельзя зарегистрировать компанию. В таком случае собственником выступает муниципалитет или государственная организация, и получение их согласия на регистрацию организации в жилом помещении обычно невозможно.
Подробнее о регистрации ООО по домашнему адресу вы можете прочитать в статье: Регистрация ООО на домашний адрес