Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии

Статья: Если ваш сотрудник сменил фамилию
(Шадрина Т.В.)
(«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2022, N 7) При смене фамилии гражданин должен заменить свои документы, начиная с общегражданского паспорта. Для его замены отводится 30 дней, несоблюдение этого срока влечет штраф. Необходимо также обновить загранпаспорт, водительское удостоверение и свидетельство ИНН. Документы, которые не будут заменены, утрачивают свою действительность.

Статья: Изменение анкетных данных: как оформить документально
(Гущина И.)
(«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 5) Закон не устанавливает сроков для замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до замены российского паспорта. Однако, если фамилии в обоих паспортах не совпадают, выезд в страны, требующие общегражданский паспорт для визы, будет невозможен. Кадровым службам, отправляющим сотрудников в зарубежные командировки, следует учитывать это.

Нормативные акты

Заключение Комитета ГД ФС РФ по конституционному законодательству и государственному строительству от 17.11.2005
«На проект Федерального закона N 402549-3 «О внесении изменений в статью 10 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» Согласно проекту закона, обмен загранпаспорта до окончания его срока действия предлагается только в случаях порчи или утраты паспорта, изменения фамилии, имени, отчества или значительного изменения внешности владельца паспорта.

Проект Постановления Правительства РФ
«Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации»
(по состоянию на 21.07.2023)
(подготовлен МВД России, ID проекта 01/01/07-23/00140209)
(Постановление подписано 23.12.2023 N 2267) е) информация о проставляемых отметках (регистрация по месту жительства, семейное положение, сведения о детях до 14 лет, отношение к воинской обязанности, сведения о ранее выданных паспортах, включая удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ);

Как быть с визами?

При изменении имени или фамилии визы нужно оформлять заново, даже если они еще действуют. При обновлении визы старые визы автоматически становятся недействительными. Во время поездок необходимо иметь только новую визу, иначе вас могут не допустить на самолет или попросить выйти из поезда. Получение новой визы — несложный процесс, особенно если есть старый документ.

Как заменить загранпаспорт при изменении фамилии?

После вступления в брак многие женщины меняют фамилию, и для них становится актуальным вопрос о замене документов, включая загранпаспорт.

Выезд из России с недействительными документами может привести к серьезным последствиям, а получение новой визы станет невозможным. Консульства не принимают заявления, если данные в российском и заграничном паспортах не совпадают.

Действующие визы

Если у человека, сменившего фамилию, в старом заграничном паспорте имеются действующие визы (шенген или долгосрочные визы в другие страны), их необходимо заменить. Вторичное прохождение собеседований не требуется, но консульский сбор за новую визу нужно будет оплатить заново.

Правила заполнения анкеты

1. Укажите ФИО (лучше всего печатными буквами).
2. Отметьте крестиком принадлежность к полу.
3. Информация о дате рождения указывается в формате «00.00.0000»
4. Место рождения заполняется в точности, как указано в общероссийском паспорте.
5. Отметьте крестиком «смена фамилии». Укажите старую фамилию и данные о дате и месте замены фамилии.
6. Информация о месте жительства указывается, как в общероссийском паспорте.
7. Этот пункт нужен только тем, у кого место проживания отличается от места регистрации.
8. Укажите телефон (мобильный и/или домашний).
9. E-mail (по желанию).
10. Данные общероссийского паспорта в формате серия «0000» номер «000000» выдан «00.00.0000».
11. Отметьте крестиком допуск к сведениям. Если был, то укажите, где (организация).
12. Данные загранпаспорта (действующего или истекшего не более пяти лет назад).
13. Сведения о работе указываются в точном соответствии записям трудовой книжки.

При личной подаче документов анкету необходимо подписывать в присутствии сотрудника МФЦ или УВМ МВД России.

Скачать анкету для получения загранпаспорта можно здесь.

Какие документы нужны

Загранпаспорт меняют там же, где его получали: МФЦ или отделение МВД. Подать заявление можно через Госуслуги. Записаться в МФЦ онлайн можно только на прием, а документы подаются лично. Для посещения отделения МВД необходимо записаться по телефону, бумаги подаются очно.

Через Госуслуги можно подать заявление онлайн для замены паспорта, но все равно придется посетить государственный орган лично.

Заранее подготовьте необходимый пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе);
• старый загранпаспорт;
• фотографии 3,5х4,5 см;
• трудовую книжку;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• анкету.

Анкету при личном обращении заполняют в органах, если через Госуслуги – то онлайн.

Военнослужащие-контрактники дополнительно предоставляют письменное разрешение командира, а мужчины призывного возраста должны приложить военный билет и справку №32.

При подаче документов оплачивается госпошлина. Ее размер зависит от срока действия паспорта. Если вы решите сделать загран нового образца, потребуют сдать биометрические данные – отпечатки пальцев.

После сдачи документов ждите уведомления о готовности нового загранпаспорта. Затем приходите в назначенное время в МФЦ или отделение МВД и принесите с собой:
российский паспорт;
старый загран, который аннулируют;
уведомление о готовности нового загранпаспорта.

При смене фамилии, имени обязательно учитывайте, что нужно менять паспорт РФ и заграничный паспорт, особенно если планируется зарубежная поездка.

Есть один лайфхак: не берите фамилию мужа/жены сразу после регистрации брака, особенно если поездка за границу предстоит в ближайшее время. Сначала путешествуйте с обычными паспортами, а по возвращении смените фамилию. Это удобное решение для тех, кто любит путешествовать.