Для этого работодатель подает специальный рапорт в военкомат, уведомляет работника о вызове на воинский учет и делает запись об этом в личной карточке работника. Что касается индивидуальных предпринимателей, то воинский учет предпринимателями осуществляется только на добровольной основе (Постановление Исполнительного комитета Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28 апреля 2009 г. № 13798/08).
В некоторых случаях гражданин может быть снят с воинского учета.
По каким причинам снимаются граждане с воинского учета?
Перечень оснований, по которым граждане могут быть сняты с воинского учета, следующий (пункт 3 статьи 53 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ; Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации от 11 июля 2017 года, пункт 16).
Первые две причины являются наиболее распространенными.
Как сняться с учета в связи с достижением предельного возраста?
Офицеры запаса снимаются с учета по достижении максимального возраста. Максимальный возраст для исключения из реестра зависит от звания офицера. Например, женщины-офицеры запаса, имеющие офицерское звание, исключаются из реестра в 50 лет, а другие женщины — в 45 лет.
С 1 января 2024 года максимальный возраст для офицеров запаса будет увеличен на пять лет. Таким образом, максимальный возраст для сотрудников первой категории составит 40 лет по сравнению с 35 годами в 2023 году.
Для снятия гражданина с учета не требуется обращаться или направлять уведомление в военкомат (ст. 53, № 53-ФЗ, п. 3).
Однако, несмотря на автоматическое снятие с учета, гражданский служащий все равно должен заполнить отметку в своем военном билете о снятии с учета. Затем военный билет необходимо предъявить работодателю для получения правильных военных данных.
Как сняться с учета по состоянию здоровья?
Если призывник относится к категории годности «D» и признан негодным к военной службе, он освобождается от военной службы и снимается с воинского учета. Резервисты также могут быть уволены с военной службы по состоянию здоровья.
Что должен сделать работодатель?
Работодателям не обязательно обращаться в военкомат, чтобы снять сотрудника с учета. Во многих случаях военкомат автоматически снимает гражданина с учета.
Работодатель несет ответственность за правильное заполнение документации, связанной с этим событием.
Сотрудники компании должны заполнить две карточки работника — форму № 10 «Карта мастера, подлежащего призыву на военную службу» и собственную карточку работника.
Форма карты № 10 приведена в Приложении 22 к приказу Министерства обороны Российской Федерации № 700 от 22 ноября 2021 года. Карта имеет лицевую и оборотную стороны и сопровождается картой «Мастер-кард военнослужащего». Карточки имеют лицевую и оборотную стороны.
Такие карты могут быть заполнены вручную на бумаге или в электронном формате.
Наиболее важные данные заполняются на основании военной декларации, для призывников и военнослужащих — на основании военного билета или декларации, выданной военкоматом взамен военного билета.
Первоначально данные вносятся при поступлении клиента на работу. Боевой билет работник предъявляет кадровику при оформлении трудового договора (статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации, пункты 31 и 32 Меморандума о взаимопонимании, утвержденного приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 года № 700).
В дальнейшем, после снятия с воинского учета, офицерам, проявляющим серьезную заинтересованность в воинском учете, выдаются карточки боевого довольствия. На оборотной стороне карты № 10 также заполняется отметка о снятии с учета на основании отметки в военном билете (п. 4 Приложения 7 Методического назначения Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации от 11 июля 2017 г.).
Например, сотрудник компании был уволен с военной службы 30 октября 2023 года по возрасту. В течение этого периода на оборотной стороне удостоверения будут делаться следующие отметки.
При этом, если сотрудник уволился, строка «Извещение о снятии с воинского учета» не вносится, так как сотрудник ранее не перестал быть военнообязанным.
С другой стороны, компания обязана направить сведения об увольнении работника в военкомат в течение двух месяцев со дня увольнения.
Сведения предоставляются по форме «Сведения о лицах, подлежащих воинскому учету после увольнения со службы (из образовательного учреждения)» (Приложение № 9 к Методическому указанию Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации от 11 июля 2017 года).
Обратите внимание, что карточка № 10 сотрудника, чей воинский учет был отменен, может быть аннулирована только в том случае, если проверка в военкомате еще не завершена.
Только после проверки карточка может быть уничтожена путем установки действия по стиранию документа.
Карточки сотрудников, исключенных из реестра военнослужащих, хранятся отдельно от других карточек до завершения проверки в военкомате.
Помимо карточки № 10, работодатель должен вносить данные в карточку работника. Как правило, карточки оформляются по унифицированной форме № Т-2, содержание которой используется во многих бухгалтерских программах.
В карточке делается запись, соответствующая пункту 8 раздела II «Сведения о призыве на военную службу». Например, «снят с воинского учета в связи с достижением предельного возраста» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Если должностное лицо уходит в отставку, должность еще не может быть заполнена. Затем карточка передается в карточный каталог и хранится там 75 лет (§ 444 Типового перечня архивных документов, утвержденного решением Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236).
При этом в случае несоблюдения работодателем стандартов учета налагаются штрафы. Контроль за предприятиями и выписывание штрафов возложены на Боевого комиссара.
Новые штрафы, применяемые с 1 октября 2023 года, изложены в Меморандуме о взаимопонимании.