Как избежать проблем, связанных с оформлением маршрутной карты, если транспортное средство, находящееся в аренде, не мешает мне ездить по маршруту и вызывать комиссию, так как я им пользуюсь?
Ответы юристов (1)
В данном случае следует обратить внимание на правильность заполнения путевого листа, так как неправильное оформление может иметь негативные последствия. Перед переходом на линию следует убедиться, что все обязательные поля заполнены правильно и информация соответствует реальным данным о поездке. Если возникают разногласия с аудитором и вызывается комиссия, необходимо предоставить доказательства правильного заполнения командировочного удостоверения, например, фотографии, видеозаписи или свидетельские показания. В правах и обязанностях ООО как собственника транспортного средства можно отметить права и обязанности ООО. Это может повлиять на данную ситуацию.
Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы: 1. список командировочных 2. договор аренды автомобиля 3. документы на автомобиль, подтверждающие его принадлежность ООО4. Доказательства правильности заполнения путевого листа (например, фотографии, рисунки, видеозаписи) 5. Документы, подтверждающие фактические данные о поездке.
К данному вопросу применимы следующие статьи закона:1. Статья 14.20 об административных правонарушениях (серия нарушений заполнения документов)2. Российская Федерация (договоры аренды)4. Статья 1.1.
Задайте вопрос прямо сейчас, и вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Услуги юристов
Воспользуйтесь сервисом и получите
Список нарушений в оформлении путевых листов. Обновление 2023
В статье рассмотрим: — штрафы за неправильное оформление путевых листов — топ нарушений за март — причины необоснованных расходов на ГСМ
С 1 марта 2023 года вступили в силу новые правила заполнения проездных билетов в Россию. Новый приказ № 390 Министерства транспорта Российской Федерации утвердил порядок заполнения пошлинных условий и трансферных карт на ближайшие шесть лет и заменил приказ №. 368, который будет действовать до 2020 года.
Согласно новому регламенту, из товарно-транспортной накладной были исключены такие обязательные требования, как наименование и номер. Кроме того, отменено обязательное соблюдение календаря регистрации судоходных бюллетеней. Вместо этого необходимо указывать дополнительную информацию, такую как местоположение, время начала и окончания, а также причину, по которой водитель был вынужден отменить запланированный маршрут.
Более подробную информацию можно найти в статье.
Штрафы за неправильное оформление путевого листа
Список частых нарушений при оформлении путевых листов
Проверьте предыдущий период, на который был действителен заказ. 368, отсутствие проездных билетов и регистрация на специальных календарях фиксируются как нарушения. Рассмотрим основные нарушения согласно мартовской судебной практике.
Несмотря на соблюдение правил, действовавших в контролируемый период, сегодня, когда автомобиль используется многими сменными водителями, необходимо редактировать индивидуальные отгрузки каждого водителя.
Как избежать нарушений при оформлении путевых листов
Необоснованные расходы на ГСМ
Аудиторы обнаружили серьезные нарушения при изготовлении путевых листов. Это может привести к финансовым потерям и штрафам для организации. Эти нарушения отсутствуют.
Что касается выявленных нарушений, то аудиторы определили как неправомерные расходы на горюче-смазочные материалы, которые были исключены на основании отсутствия путевой документации или документации, составленной с серьезными нарушениями.
Программы института
Единственная кастрюля дополнительного профессионального образования — Российский институт может обучать людей, ответственных за выпуск автотранспортных линий. Тем, кто прошел повышение квалификации, выдаются такие удостоверения. Подведем итоги.
Опасные ошибки в путевом листе
Ошибки в грузе опасны тем, что инспекторы могут не учесть расходы на топливо, проезд и зарплату водителей. Проверьте формат списка путешественников.
Компания сама разработала и использует удобную форму для грузоперевозок. Стандартного формата документа не существует (25. 08. 09Но. 09Номер 16-15/107268 письмо Минфина России от 16-15/107268).
На бланке указаны все сведения, обязательные для включения в коносамент. Они перечислены в части II обязательных требований (утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). По состоянию на 26 февраля 2017 года этот перечень дополнен. В транспортной накладной должна быть отметка о техническом состоянии транспортного средства (приказ Минтранса России № 17 от 18.01.17). Проставление печати на этом документе больше не требуется.
Юридические документы
Проверьте все обязательные элементы «первичного документа
Если все обязательные элементы «первичного досье» не заполнены, инспектор вычитает расходы. Даже суд не может возразить против доначислений (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18. 01. 17 № Ф02-7133/2016, Ф02-7330/2016 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 21. 07. 14 № А78-7040 /2013).
Перечень обязательных требований содержится в статье 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К ним относятся следующие.
Необходимо также учитывать требования к первичной документации (см. врезку выше). Компания оставляет за собой право указывать в путевом листе дополнительные сведения. Образец ниже показывает их (нажмите для увеличения). Они защищают расходы на топливо.
В таблице ниже показано, какие ошибки являются критическими, а какие могут остаться неисправленными.
Не указан период, в который был выдан коносамент
Если из накладной не ясно, в какой период она была выдана, расход не будет подтвержден
Дорожные билеты могут быть выписаны на один день, неделю или месяц, но не на более длительный срок.
Нет отметки о техническом состоянии автомобиля
Аудиторы будут сомневаться в подлинности поездки. Могут исключить расходы на топливо или отказать в вычете входного НДС.
Проверяйте транспорт перед началом каждой рабочей смены и фиксируйте результаты в журнале учета поездок. О том, как защитить свою компанию от дополнительных расходов и штрафов, читайте в статье «Три способа упростить заполнение новой товарно-транспортной накладной» // РНК, 2017, № 8.
Не введен номер водительского удостоверения или введен неправильный номер водительского удостоверения
Исправлять ошибку необязательно. Информация о водительском удостоверении может быть заполнена, но не имеет значения, если она неверна
В коносаменте должны быть указаны местонахождение, имя и подпись водителя. Это важные данные в коносаменте.
Номера одометров не отображаются.
Информация о расходе бензина должна быть дополнена в соответствии с указаниями на веху. Если эти данные отсутствуют, будьте готовы к дополнительным вопросам со стороны инспектора.
Данные о пройденном расстоянии могут быть получены из других источников, например из навигационных приборов. Тогда безопаснее указать это в анкете (письмо Минфина России от 16. 06. 11 № 03-03-06/1/354).
Отсутствие подробного маршрута.
Наличие подробного маршрута обязательно. Налоговые органы не устраивает формулировка «зависит от города».
Безопаснее, если сотрудник сам укажет детали проездного билета. Иначе есть риск, что налоговики снизят расходы и судьи окажут содействие (определение Верховного суда РФ от 30. 08. 13 от ВАС-11880/13, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 02. 12. 12. 16 по делу № А55-16446/2015 и Уральского округа от 08. 05. 15 по делу № А50-14001/2014).
Отсутствие подписи на медицинском освидетельствовании водителя
Отсутствие сигнала врача само по себе не влияет на стоимость. Однако в совокупности с другими ошибками это отсутствие может стать причиной отзыва стоимости ГСМ.
Водители должны проходить медицинский осмотр до и после поездки. Отсутствие отметки о прохождении медосмотра привлечет внимание инспекторов Гостранснадзора. Подобные нарушения могут быть наказаны штрафом в размере 20 000 рублей в соответствии со статьей 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (01. 04. 13 ВАС РФ назначение — 4273/13).
С 26 февраля 2017 года в коносаменте можно не ставить печать или штамп компании.
Компания вправе по своему желанию поставить на грузе печать или штамп. Дополнительная информация на грузе не является ошибкой. Статья «Заполняйте проездные билеты по-новому» // РНК, 2017, № 6.
© Статья подготовлена российским журналом «Налоговый курьер» Пенсия