Требования к оформлению документов в делопроизводстве

Независимо от организационно-правовой формы предприятия, его профиля и места подготовки документов существуют единые стандарты по оформлению. Ранее специалисты в этой области ориентировались на ГОСТ 6.30-2003, однако в последние годы введен новый ГОСТ, значительно изменивший правила игры в делопроизводстве. Статья подробно рассматривает актуальные требования и их влияние на текущую практику в организациях.

Сущность правил и их значение в делопроизводстве

• положения о документообороте;
• инструкции;
• стандарты;
• регламенты.

Требования к оформлению документов по ГОСТ включают порядка 30 атрибутов, используемых для различных целей. Каждый тип документа обладает своим уникальным набором необходимых атрибутов.

Соблюдение установленных норм и правил создания и оформления документации критично для:

• закрепления юридической значимости документа;
• обеспечения оперативной обработки;
• обеспечения быстрого поиска документа;
• создания условий для использования оргтехники.

Размещение атрибутов в соответствии с ГОСТ позволяет работать с документами быстро и эффективно, минимизируя затраты времени, а также экономя ценное место на бланке и придавая документам профессиональный вид.

Требования нового ГОСТа

ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 01/07/18 г., устанавливает основные стандарты оформления документов в делопроизводстве. Статья предлагает краткий обзор содержания этого стандарта.

Документ детально описывает требования, предъявляемые к документации для делопроизводителей, секретарей и управленцев. Он включает следующие разделы:

1. Общие правила создания документа, включая выбор материала (бумажный или электронный), нумерацию страниц, рекомендуемые шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длину строк и выделение ключевых аспектов.
2. Перечень атрибутов. Первая группа (01-08) содержит символы (герб, товарный знак, знак обслуживания), коды документальных форм, наименование организации, подразделения, должность автора, справочные данные. Вторая группа (09-16) охватывает информацию о документе: наименование, дата, номер, ссылка на регистрационный номер, место составления, ограничения доступа, адресата, гриф, утверждение. Третья группа (17-18) включает заголовок и сам текст. Четвертая группа (19-30) описывает визирование, резолюции, контрольные отметки, подписи, печати и данные о исполнителях. Каждому атрибуту присущи рекомендации по его оформлению и месторасположению в документе.
3. Бланки. Документ также регулирует стандартные форматы документов, бланков для резолюций, предельные размеры полей и указания по их размещению.
4. Схемы размещения атрибутов на титульном листе;
5. Примеры бланков документов с указанием расположения атрибутов.

Обратите внимание на то, что в ГОСТе уделяется значительное внимание вопросам электронного документооборота, учитывая его все более широкое распространение.

Документы организации: новый стандарт в действии

Какие реквизиты документов и правила их оформления следует учитывать в первую очередь, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016?

1. Размер шрифтов. В документах разрешено использовать шрифты размером 12, 13 или 14 номера. Менее крупные размеры допускаются только в таблицах.
2. Включение герба. Теперь на документах можно размещать герб субъекта РФ или муниципального образования (не ближе 10 мм к верхнему краю листа).
3. Реквизиты организации. ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП и прочие реквизиты фирмы указываются в составе раздела «справочные данные об организации».
4. Пометка ограничения доступа. Размещается на первом листе документа в верхнем левом углу.
5. Обращение к адресату. Возможно использование обращений «господин» и «госпожа», сокращенно «г-ну», «г-же». Если известен электронный адрес адресата и документ отправлен по этому адресу, указывается соответствующий электронный адрес.
6. Печать организации. Не должна перекрывать подпись ответственного лица.
7. Подпись. Лицо, подписывающее документы от имени временно отсутствующего руководителя, не может использовать знак косой черты перед должностью руководителя на напечатанном бланке. Исправление допускается вручную или с использованием специального штампа, подтверждающего, что документ подписан другим лицом.

Заключение

На сегодняшний день требования к оформлению документов устанавливаются государственным стандартом, действующим с середины прошлого года по №Р 7.0.97-2016. Организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы в соответствии с этим стандартом, что обеспечивает единый подход к документообороту, необходимый для оперативной обработки, поиска и копирования документов. Соблюдение требований по оформлению документов позволяет говорить о их юридической значимости.

Действующий ГОСТ предлагает рекомендации по оформлению реквизитов и бланков, устанавливает требования при создании документов. Особое внимание уделяется спорным и неясным вопросам, таким как выбор шрифта для создания документов и оформление подписи за директора или другого ответственного лица, а также запрет на нанесение печати организации поверх подписи.

Регистрация документов

Регистрация документов необходима для подтверждения факта их создания, отправки или получения, обеспечивает учет, контроль, поиск и отслеживание местонахождения документов.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие, внутренние, договорные и финансово-хозяйственные документы, которые требуют учета, исполнения или используются в справочных целях, такие как приказы, распоряжения, бухгалтерские и финансовые документы. К нерегистрируемым документам относятся телеграммы, приглашения, брошюры, копии нормативных документов.

Документ может зарегистрировать сотрудник делопроизводства, если он подлежит регистрации и настройки регистрации заданы администратором.

Совет. При регистрации договора рекомендуется ознакомиться с особенностями присвоения регистрационного номера.

Для регистрации документа выполните следующие действия:

1. Проверьте заполнение полей в карточке документа и выберите пункт «Зарегистрировать» в выпадающем списке «Регистрация» на панели действий.

Необходимо учитывать, что если ранее был зарезервирован номер для документа, то после нажатия на кнопку «Зарегистрировать» откроется окно для подтверждения регистрации. В этом окне будут указаны данные о регистрационном номере, дате и журнале регистрации. Для завершения регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать». После этого документ будет зарегистрирован и сохранен, и дальнейшие действия не требуются.

2. Пожалуйста, проверьте данные в окне регистрации и внесите необходимые корректировки, если это необходимо.

*Журнал регистрации документов. Журнал может быть выбран автоматически в соответствии с настройками системы.

Примечание. Все участники группы, указанной в выбранном журнале регистрации, получат права на изменение зарегистрированного документа.

*Дата регистрации документа. Заполняется текущей датой автоматически.

*Рег. № . Это предварительный номер для регистрации документа, который также заполняется автоматически в случае указания журнала регистрации.

Формат номера журнала регистрации может включать:

• код вида документа, организации или подразделения, к которым относится регистрируемый документ. Если код отсутствует, будет выведено соответствующее сообщение, и вам следует обратиться к администратору системы;

• индекс дела. Если индекс не указан в карточке документа, будет выведено соответствующее сообщение, и вам следует указать индекс и повторно нажать на кнопку «Зарегистрировать»;

• код контрагента. Если код организации, банка или лица отсутствует в соответствующей карточке, документу будет присвоен номер без кода контрагента.

Примечание. Если в журнале одновременно регистрируются документы или резервируются номера, документ может быть зарегистрирован с более высоким номером, чем предложенный порядковый номер, после нажатия на кнопку «Зарегистрировать».

Если необходимо, можно ввести регистрационный номер вручную. Для этого установите флажок «Ввести номер вручную» и укажите новый номер в поле *Рег. № .

• для входящих, исходящих и внутренних документов регистрационный номер должен соответствовать формату номера журнала регистрации и может быть больше или равен предварительному порядковому номеру;

• для договорных документов номер может не соответствовать формату номера журнала регистрации, указывается в соответствии с особенностями присвоения номера договору;

• для финансово-хозяйственных документов, поступивших от контрагента, номер может не соответствовать формату номера журнала регистрации, так как его присваивает контрагент.

Также возможно указать пропущенный номер из журнала регистрации. Для этого нажмите на ссылку «Пропущенные номера» . В открывшемся отчете выберите пропущенный номер и введите его в поле *Рег. № .

3. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» .

После завершения процесса документ будет сохранен и зарегистрирован в указанном журнале регистрации, а основные поля карточки документа станут доступны только для просмотра. В поле «Жизненный цикл» значение «Зарегистрирован» будет установлено в поле Регистрация.

Как регистрировать документы в ЭДО

Регистрация электронных документов является важной частью делопроизводства, фиксирующей учетные данные о создании, приеме и отправке документов. Системы электронного документооборота (СЭД) предназначены для регистрации документов от контрагентов и внутренней документации, такой как приказы, протоколы и решения. Первичная бухгалтерская документация, как правило, не подлежит регистрации.

В этой статье:

• Правила регистрации документов
• Вопросы и ответы

Регистрация документов в системе электронного документооборота происходит автоматически. Каждому документу автоматически присваивается регистрационный номер. Информация о регистрации сохраняется в базе данных. В большинстве систем электронного документооборота имеется специальный счетчик, который сохраняет последний использованный номер и присваивает следующий номер при необходимости. В зависимости от потребностей организации может быть настроено несколько таких счетчиков: для различных типов документов, подразделений, направлений и других критериев.

Как осуществляется процесс регистрации документов в СЭД? Для каждого документа создается регистрационно-контрольная карта (РКК), к которой прикрепляется документ-основание. Несколько сотрудников могут одновременно работать над РКК в СЭД. На РКК отображаются все этапы процесса, что облегчает контроль. Заполнение данных происходит автоматически, а сотрудники выбирают реквизиты из классификатора. Обычно используется стандартный список реквизитов, который настраивается под нужды организации.

Процесс регистрации документов в СЭД проходит следующим образом:

1. Документ поступает в базу данных, сотрудник выбирает шаблон РКК и вносит необходимые корректировки.
2. Пользователь проверяет правильность заполнения РКК:
   • Правильность электронной подписи,
   • Номер и дату,
   • Наличие приложений.
3. Если есть ошибки, документ не принимается к регистрации. В системе электронного документооборота обычно предусмотрена соответствующая кнопка и поле для указания причины отказа.
4. Если ошибок нет, процесс регистрации завершается, и система присваивает документу регистрационный номер.

Далее регистрационная карточка направляется ответственному сотруднику. Такой процесс сокращает временные затраты на деловую переписку.

Упростите работу с документами

Отправляйте электронные документы контрагентам мгновенно через Диадок

Правила регистрации документов

Чаще всего в форме регистрации в СЭД указываются не только номер, но и другие реквизиты:

• Наименование организации;
• Тип документа;
• Дата;
• Краткое содержание;
• Резолюция;
• Срок исполнения;
• Отметка об исполнении и направлении в дело.
• Ограничение доступа;
• Исполнитель;
• Код по тематическому классификатору;
• Ключевые слова;
• Приложения;
• Промежуточные сроки исполнения;
• Перенос сроков исполнения;
• Срок хранения;
• Статус;
• Тип передачи.

Организация самостоятельно выбирает дополнительные параметры, которые будут внесены в систему электронного документооборота.

Эксперты рекомендуют использовать следующие принципы работы для упрощения регистрации документов в системе ЭДО:

• Обучение сотрудников унифицированному оформлению для избежания путаницы в базе. Специалисты по ЭДО настраивают параметры идентификации для документов различных типов.
• Проверка наличия копий перед регистрацией, так как один и тот же документ может поступить разными способами: по электронной почте, факсу или бумажным путем через курьера.
• Ведение регистрации в течение календарного года с последующим обнулением, что предотвращает избыточное нарастание базы и удлинение номеров.

Таким образом, при грамотном использовании инструментов системы электронного документооборота регистрация документов в электронном виде становится гораздо проще, чем ручная.

Подключайтесь к Контур.Диадоку бесплатно и оцените возможности электронного документооборота.

Вопрос-ответ

Можно ли повторно зарегистрировать документ?

Такое возможно случайно, когда сотрудники регистрируют один и тот же документ, полученный из различных источников. Для предотвращения дублирования необходимо перед регистрацией проверять, нет ли такого же документа уже в базе.

Регистрируются ли письма, присланные по факсу или электронной почте?

Необходимость присвоения регистрационных номеров зависит от содержания документа, а не от способа его передачи. В системе электронного документооборота (СЭД) устанавливаются отдельные метки для различных типов документов, чтобы разграничить их по способу доставки: например, П — почтовая отправка, ЭП — электронная почта.

Существуют ли правила, регулирующие присвоение регистрационных номеров внутренним документам?

Нет четких регламентов для присвоения регистрационных номеров внутренним документам. Каждая организация устанавливает собственные процедуры регистрации, которые закрепляются в её нормативных актах.

Узнайте о современных требованиях к оформлению документов в рамках делопроизводства в различных организациях и где найти соответствующие правила.

Актуальные нормативные требования к оформлению документов

Независимо от организационно-правовой формы предприятия, его профиля и места подготовки документов существуют единые стандарты по оформлению. Ранее специалисты в этой области ориентировались на ГОСТ 6.30-2003, однако в последние годы введен новый ГОСТ, значительно изменивший правила игры в делопроизводстве. Статья подробно рассматривает актуальные требования и их влияние на текущую практику в организациях.

Сущность правил и их значение в делопроизводстве

• положения о документообороте;
• инструкции;
• стандарты;
• регламенты.

Требования к оформлению документов по ГОСТ включают порядка 30 атрибутов, используемых для различных целей. Каждый тип документа обладает своим уникальным набором необходимых атрибутов.

Соблюдение установленных норм и правил создания и оформления документации критично для:

• закрепления юридической значимости документа;
• обеспечения оперативной обработки;
• обеспечения быстрого поиска документа;
• создания условий для использования оргтехники.

Размещение атрибутов в соответствии с ГОСТ позволяет работать с документами быстро и эффективно, минимизируя затраты времени, а также экономя ценное место на бланке и придавая документам профессиональный вид.

Требования нового ГОСТа

ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 01/07/18 г., устанавливает основные стандарты оформления документов в делопроизводстве. Статья предлагает краткий обзор содержания этого стандарта.

Документ детально описывает требования, предъявляемые к документации для делопроизводителей, секретарей и управленцев. Он включает следующие разделы:

1. Общие правила создания документа, включая выбор материала (бумажный или электронный), нумерацию страниц, рекомендуемые шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длину строк и выделение ключевых аспектов.
2. Перечень атрибутов. Первая группа (01-08) содержит символы (герб, товарный знак, знак обслуживания), коды документальных форм, наименование организации, подразделения, должность автора, справочные данные. Вторая группа (09-16) охватывает информацию о документе: наименование, дата, номер, ссылка на регистрационный номер, место составления, ограничения доступа, адресата, гриф, утверждение. Третья группа (17-18) включает заголовок и сам текст. Четвертая группа (19-30) описывает визирование, резолюции, контрольные отметки, подписи, печати и данные о исполнителях. Каждому атрибуту присущи рекомендации по его оформлению и месторасположению в документе.
3. Бланки. Документ также регулирует стандартные форматы документов, бланков для резолюций, предельные размеры полей и указания по их размещению.
4. Схемы размещения атрибутов на титульном листе;
5. Примеры бланков документов с указанием расположения атрибутов.

Обратите внимание на то, что в ГОСТе уделяется значительное внимание вопросам электронного документооборота, учитывая его все более широкое распространение.

Документы организации: новый стандарт в действии

Какие реквизиты документов и правила их оформления следует учитывать в первую очередь, руководствуясь ГОСТ Р 7.0.97-2016?

1. Размер шрифтов. В документах разрешено использовать шрифты размером 12, 13 или 14 номера. Менее крупные размеры допускаются только в таблицах.
2. Включение герба. Теперь на документах можно размещать герб субъекта РФ или муниципального образования (не ближе 10 мм к верхнему краю листа).
3. Реквизиты организации. ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП и прочие реквизиты фирмы указываются в составе раздела «справочные данные об организации».
4. Пометка ограничения доступа. Размещается на первом листе документа в верхнем левом углу.
5. Обращение к адресату. Возможно использование обращений «господин» и «госпожа», сокращенно «г-ну», «г-же». Если известен электронный адрес адресата и документ отправлен по этому адресу, указывается соответствующий электронный адрес.
6. Печать организации. Не должна перекрывать подпись ответственного лица.
7. Подпись. Лицо, подписывающее документы от имени временно отсутствующего руководителя, не может использовать знак косой черты перед должностью руководителя на напечатанном бланке. Исправление допускается вручную или с использованием специального штампа, подтверждающего, что документ подписан другим лицом.

Заключение

На сегодняшний день требования к оформлению документов устанавливаются государственным стандартом, действующим с середины прошлого года по №Р 7.0.97-2016. Организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы в соответствии с этим стандартом, что обеспечивает единый подход к документообороту, необходимый для оперативной обработки, поиска и копирования документов. Соблюдение требований по оформлению документов позволяет говорить о их юридической значимости.

Действующий ГОСТ предлагает рекомендации по оформлению реквизитов и бланков, устанавливает требования при создании документов. Особое внимание уделяется спорным и неясным вопросам, таким как выбор шрифта для создания документов и оформление подписи за директора или другого ответственного лица, а также запрет на нанесение печати организации поверх подписи.

Регистрация документов

Регистрация документов необходима для подтверждения факта их создания, отправки или получения, обеспечивает учет, контроль, поиск и отслеживание местонахождения документов.

Регистрации подлежат все входящие, исходящие, внутренние, договорные и финансово-хозяйственные документы, которые требуют учета, исполнения или используются в справочных целях, такие как приказы, распоряжения, бухгалтерские и финансовые документы. К нерегистрируемым документам относятся телеграммы, приглашения, брошюры, копии нормативных документов.

Документ может зарегистрировать сотрудник делопроизводства, если он подлежит регистрации и настройки регистрации заданы администратором.

Совет. При регистрации договора рекомендуется ознакомиться с особенностями присвоения регистрационного номера.

Для регистрации документа выполните следующие действия:

1. Проверьте заполнение полей в карточке документа и выберите пункт «Зарегистрировать» в выпадающем списке «Регистрация» на панели действий.

Необходимо учитывать, что если ранее был зарезервирован номер для документа, то после нажатия на кнопку «Зарегистрировать» откроется окно для подтверждения регистрации. В этом окне будут указаны данные о регистрационном номере, дате и журнале регистрации. Для завершения регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать». После этого документ будет зарегистрирован и сохранен, и дальнейшие действия не требуются.

2. Пожалуйста, проверьте данные в окне регистрации и внесите необходимые корректировки, если это необходимо.

*Журнал регистрации документов. Журнал может быть выбран автоматически в соответствии с настройками системы.

Примечание. Все участники группы, указанной в выбранном журнале регистрации, получат права на изменение зарегистрированного документа.

*Дата регистрации документа. Заполняется текущей датой автоматически.

*Рег. № . Это предварительный номер для регистрации документа, который также заполняется автоматически в случае указания журнала регистрации.

Формат номера журнала регистрации может включать:

• код вида документа, организации или подразделения, к которым относится регистрируемый документ. Если код отсутствует, будет выведено соответствующее сообщение, и вам следует обратиться к администратору системы;

• индекс дела. Если индекс не указан в карточке документа, будет выведено соответствующее сообщение, и вам следует указать индекс и повторно нажать на кнопку «Зарегистрировать»;

• код контрагента. Если код организации, банка или лица отсутствует в соответствующей карточке, документу будет присвоен номер без кода контрагента.

Примечание. Если в журнале одновременно регистрируются документы или резервируются номера, документ может быть зарегистрирован с более высоким номером, чем предложенный порядковый номер, после нажатия на кнопку «Зарегистрировать».

Если необходимо, можно ввести регистрационный номер вручную. Для этого установите флажок «Ввести номер вручную» и укажите новый номер в поле *Рег. № .

• для входящих, исходящих и внутренних документов регистрационный номер должен соответствовать формату номера журнала регистрации и может быть больше или равен предварительному порядковому номеру;

• для договорных документов номер может не соответствовать формату номера журнала регистрации, указывается в соответствии с особенностями присвоения номера договору;

• для финансово-хозяйственных документов, поступивших от контрагента, номер может не соответствовать формату номера журнала регистрации, так как его присваивает контрагент.

Также возможно указать пропущенный номер из журнала регистрации. Для этого нажмите на ссылку «Пропущенные номера» . В открывшемся отчете выберите пропущенный номер и введите его в поле *Рег. № .

3. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» .

После завершения процесса документ будет сохранен и зарегистрирован в указанном журнале регистрации, а основные поля карточки документа станут доступны только для просмотра. В поле «Жизненный цикл» значение «Зарегистрирован» будет установлено в поле Регистрация.

Как регистрировать документы в ЭДО

Регистрация электронных документов является важной частью делопроизводства, фиксирующей учетные данные о создании, приеме и отправке документов. Системы электронного документооборота (СЭД) предназначены для регистрации документов от контрагентов и внутренней документации, такой как приказы, протоколы и решения. Первичная бухгалтерская документация, как правило, не подлежит регистрации.

В этой статье:

• Правила регистрации документов
• Вопросы и ответы

Регистрация документов в системе электронного документооборота происходит автоматически. Каждому документу автоматически присваивается регистрационный номер. Информация о регистрации сохраняется в базе данных. В большинстве систем электронного документооборота имеется специальный счетчик, который сохраняет последний использованный номер и присваивает следующий номер при необходимости. В зависимости от потребностей организации может быть настроено несколько таких счетчиков: для различных типов документов, подразделений, направлений и других критериев.

Как осуществляется процесс регистрации документов в СЭД? Для каждого документа создается регистрационно-контрольная карта (РКК), к которой прикрепляется документ-основание. Несколько сотрудников могут одновременно работать над РКК в СЭД. На РКК отображаются все этапы процесса, что облегчает контроль. Заполнение данных происходит автоматически, а сотрудники выбирают реквизиты из классификатора. Обычно используется стандартный список реквизитов, который настраивается под нужды организации.

Процесс регистрации документов в СЭД проходит следующим образом:

1. Документ поступает в базу данных, сотрудник выбирает шаблон РКК и вносит необходимые корректировки.
2. Пользователь проверяет правильность заполнения РКК:
   • Правильность электронной подписи,
   • Номер и дату,
   • Наличие приложений.
3. Если есть ошибки, документ не принимается к регистрации. В системе электронного документооборота обычно предусмотрена соответствующая кнопка и поле для указания причины отказа.
4. Если ошибок нет, процесс регистрации завершается, и система присваивает документу регистрационный номер.

Далее регистрационная карточка направляется ответственному сотруднику. Такой процесс сокращает временные затраты на деловую переписку.

Упростите работу с документами

Отправляйте электронные документы контрагентам мгновенно через Диадок

Правила регистрации документов

Чаще всего в форме регистрации в СЭД указываются не только номер, но и другие реквизиты:

• Наименование организации;
• Тип документа;
• Дата;
• Краткое содержание;
• Резолюция;
• Срок исполнения;
• Отметка об исполнении и направлении в дело.
• Ограничение доступа;
• Исполнитель;
• Код по тематическому классификатору;
• Ключевые слова;
• Приложения;
• Промежуточные сроки исполнения;
• Перенос сроков исполнения;
• Срок хранения;
• Статус;
• Тип передачи.

Организация самостоятельно выбирает дополнительные параметры, которые будут внесены в систему электронного документооборота.

Эксперты рекомендуют использовать следующие принципы работы для упрощения регистрации документов в системе ЭДО:

• Обучение сотрудников унифицированному оформлению для избежания путаницы в базе. Специалисты по ЭДО настраивают параметры идентификации для документов различных типов.
• Проверка наличия копий перед регистрацией, так как один и тот же документ может поступить разными способами: по электронной почте, факсу или бумажным путем через курьера.
• Ведение регистрации в течение календарного года с последующим обнулением, что предотвращает избыточное нарастание базы и удлинение номеров.

Таким образом, при грамотном использовании инструментов системы электронного документооборота регистрация документов в электронном виде становится гораздо проще, чем ручная.

Подключайтесь к Контур.Диадоку бесплатно и оцените возможности электронного документооборота.

Вопрос-ответ

Можно ли повторно зарегистрировать документ?

Такое возможно случайно, когда сотрудники регистрируют один и тот же документ, полученный из различных источников. Для предотвращения дублирования необходимо перед регистрацией проверять, нет ли такого же документа уже в базе.

Регистрируются ли письма, присланные по факсу или электронной почте?

Необходимость присвоения регистрационных номеров зависит от содержания документа, а не от способа его передачи. В системе электронного документооборота (СЭД) устанавливаются отдельные метки для различных типов документов, чтобы разграничить их по способу доставки: например, П — почтовая отправка, ЭП — электронная почта.

Существуют ли правила, регулирующие присвоение регистрационных номеров внутренним документам?

Нет четких регламентов для присвоения регистрационных номеров внутренним документам. Каждая организация устанавливает собственные процедуры регистрации, которые закрепляются в её нормативных актах.