Собраны наиболее значимые документы по запросу Какой отчетный период указывать в кс-2 (включая нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Строительный подряд:
- Авторский надзор
- Акт допуска для производства строительно-монтажных работ
- Акт освидетельствования скрытых работ
- Брак в строительстве
- Показать все
- Строительный подряд:
- Авторский надзор
- Акт допуска для производства строительно-монтажных работ
- Акт освидетельствования скрытых работ
- Брак в строительстве
- Показать все
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2022 N 14АП-6064/2022 по делу N А05П-778/2021
Требование: Взыскание задолженности по договору на консультационное обслуживание.
Решение: Часть требования удовлетворена. Суд первой инстанции пришел к выводу, что представленные счета, акты формы КС-2 и справки формы КС-3 не могут служить доказательством наступления события, предусмотренного пунктом 4.1 договора, так как отчетные периоды, указанные в представленных ответчиком копиях актов формы КС-2, не охватывают период, предшествующий заключению договора (до 31.07.2019).
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2021 N 20АП-1971/2021 по делу N А68-8769/2019
Требование: Взыскание задолженности по договору подряда.
Встречное требование: Взыскание неустойки за неисполнение обязательств по договору.
Решение: Часть требования удовлетворена. Суд обоснованно пришел к выводу, что стоимость услуг генподряда должна исчисляться исходя из фактически выполненных работ в отчетный период, указанный в приемо-сдаточных документах (КС-2, КС-3).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли дата составления счета-фактуры (24.02.2021) быть раньше окончания отчетного периода, указанного в форме КС-2 (28.02.2021)?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: Фактически выполненные работы были подтверждены актом КС-2, где «Дата составления» — 24.02.2021, а «Отчетный период» — с 01.02.2021 по 28.02.2021. Дата подписания акта также 24.02.2021. Счет-фактура исполнителя также датирована 24.02.2021.
Правовые ресурсы
- «Горячие» юридические документы
- Кодексы и наиболее востребованные правовые акты
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты нормативных актов и законодательная инициатива
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как заполнить и представить формы КС-2 и КС-3 в 2025 году
В текущем году никаких изменений в обеих формах не внесено. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно заполнить бланки.
Формы КС-2 и КС-3: назначение и особенности
Формы КС-2 «Акт о приёмке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» составляются между заказчиком и подрядчиком строительных работ. Оба документа используются как строительными компаниями, так и компаниями, специализирующимися только на подрядных строительных работах.
Акт заполняется после завершения всех работ, выполненных подрядчиком. В этом документе перечисляются все выполненные работы, их характеристики, стоимость и другие данные. Подпись заказчика под актом подтверждает качественное выполнение всех работ в соответствии с его требованиями.
Справка о стоимости составляется на основе данных из акта. Этот документ выставляется для оплаты заказчиком и содержит информацию о выполненных работах, их стоимости и прочих расходах. Подписание заказчиком справки подтверждает факт выполнения работ и инициирует расчеты с подрядчиком в соответствии с указанными в документе суммами.
Сроки и процесс представления форм
Формы КС-2 и КС-3 составляются в зависимости от продолжительности выполнения работ, если иное не предусмотрено в договоре между сторонами. Если строительные работы занимают несколько лет, можно составить один документ на весь период или на каждый год.
Сроки заполнения указываются в поле «Отчётный период», который начинается с дня начала работ и заканчивается с их завершением. Также в формах указываются даты их составления.
Формы КС-2 и КС-3 в 2025 году
Формы обеих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100. Однако компания имеет право не использовать официальные бланки, разработав собственные, при условии, что такая форма документов прописана в договоре на выполнение работ.
Как заполнить форму КС-2 в 2025 году
Форма состоит из реквизитов и табличной части с перечнем работ.
В верхней части необходимо указать реквизиты (название, адрес, контактные данные) для:
- Инвестора. Если его нет, ставится прочерк.
- Заказчика. Если заказчик также является инвестором, указываются одни и те же данные.
- Исполнителя (подрядчика).
Также требуется указать название и адрес объекта, на котором производятся работы, номер и дату договора подряда, дату составления КС-2 и отчётный период.
Табличная часть документа содержит:
- Номер работы согласно смете;
- Выполненные работы;
- Единицы измерения;
- Цену за единицу без НДС;
- Количество выполненных единиц;
- Общую стоимость работы с НДС.
Заполненный акт подписывается исполнителем по завершению всех работ и заказчиком после проверки качества выполнения работ и готовности к расчётам.
Как заполнить форму КС-3 в 2025 году
Справка включает в себя титульную и табличную части. В титульной части повторяются реквизиты из КС-2, за исключением указания объекта строительства — в справке указываются только наименование и адрес стройки, где выполняются работы.
Далее заполняется табличная часть:
- Наименование работ соответствует акту выполненных работ;
- Стоимость работ указывается с начала и с начала года. Затем рассчитывается общая стоимость за отчётный период. Все суммы указываются для каждой выполненной работы.
- Прописывают общую стоимость работ и затрат, сумму НДС и итоговую стоимость с учетом НДС.
После выполнения работ документ также подписывают заказчик и исполнитель.
Как автоматически формировать формы КС-2 и КС-3
Формирование форм КС-2 и КС-3 можно автоматизировать. Для этого Scloud рекомендует использовать программу 1С: Бухгалтерия строительной организации с подсистемой «Подрядчик строительства», которая обеспечивает:
- учет заказов на выполнение работ и анализ состояния заказов;
- ведение учета строительно-монтажных работ по объектам и затратам;
- определение плановой стоимости работ;
- отражение передачи выполненных работ заказчику;
- автоматическое формирование справок КС-2 и КС-3 и многое другое.
Программу 1С: Бухгалтерия строительной организации можно подключить в облаке и использовать все её функции непосредственно на объекте строительства или в офисе компании-подрядчика. Попробуйте все возможности программы в течение 14 дней бесплатного тестового периода.
Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец
Унифицированная форма КС-3 используется для расчетов между заказчиком и подрядчиком в строительной отрасли. Исполнитель формирует унифицированную форму КС-3 на основании данных из журнала, составленного по форме КС-6. Как правильно оформить форму КС-3? На что нужно обратить особое внимание? Ответы на эти и другие вопросы представлены в следующем материале.
Документы и бланки помогут вам в этом процессе:
- Сфера применения формы КС-3
- Где скачать образец КС-3
- Пример заполнения КС-3 в 2023 году
- Выводы
Область применения формы КС-3
Унифицированная форма КС-3 применяется для документирования выполненных строительных работ на объекте. Обычно она составляется в двух экземплярах: один для заказчика, другой для подрядчика. Третий экземпляр оформляется по требованию инвестора. Справка представляет собой нарастающий итог выполненных работ, отражая данные, полученные из актов формы КС-2.
Основные данные включают стоимость строительно-монтажных работ и дополнительные затраты, не включенные в расценки на эти работы.
Для получения дополнительной информации о бухгалтерском учете в строительстве см. статью на сайте.
Для ознакомления с мнением экспертов предлагаем пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Несмотря на то что унифицированные формы документов больше не являются обязательными, форма КС-3 остается востребованной в строительной отрасли.
Для подробностей обращайтесь к нашей статье «Какие ошибки допускаются при заполнении формы КС-3?».
Вы можете скачать бланк формы КС-3, утвержденный Госкомстатом РФ, по ссылке ниже.
Формы, утвержденные Госкомстатом, могут дополняться необходимой информацией, однако следует избегать изменений в самом бланке, поскольку он используется на основе других документов.
Прочитать о том, как учитывать затраты в строительстве, можно здесь.
Пример заполнения КС-3 в 2023 году
Пример заполнения справки КС-3 для 2022-2023 годов состоит из титульной и основной частей в виде таблицы. Скачать образец можно по ссылке ниже:
Титульная часть содержит данные о сторонах сделки, информацию о заключенном контракте, временной отрезок для отчета и дату составления.
Основная таблица включает информацию о стоимости строительно-монтажных работ и затратах нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту, за текущий год и за отчетный период.
В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без НДС, который указывается отдельно, а в графе «Всего» подсчитывается итоговая сумма с НДС.
Подробнее о проводках по учету незавершенного строительства см. в системе КонсультантПлюс. Попробовать бесплатно можно перейдя по ссылке.
Выводы
Документ КС-3 показывает стоимость выполненных работ по объекту строительства, основываясь на данных из актов формы КС-2. Использование унифицированных бланков для обоих документов остаётся обязательным, и их форма не подлежит изменению.
Создание актов КС-2 и КС-3 в электронном формате
В данной статье мы расскажем, как правильно заполнить закрывающие документы и автоматизировать создание КС-2 и КС-3 с помощью программы «Цифровое управление строительством».
Что представляют собой КС-2 и КС-3
КС-2 – это акт о приёмке выполненных работ в строительстве, который подписывается заказчиком и подрядчиком (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Это первичный учетный документ, подтверждающий, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик их принял без претензий к качеству. Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни.
На основании акта приёмки составляется форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. В этом документе указывается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные затраты за отчётный период. Заказчик использует эту справку для расчетов с подрядчиком.
Утверждённые форматы документов
Акты КС-2 и КС-3 могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде по выбору застройщика. Формы бумажных документов утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Требования к ведению электронной исполнительной документации изложены в ГОСТ Р 70108−2022, утверждённом Приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года № 337-ст. Электронные формы акта о приёмке выполненных работ и справки о их стоимости утверждены Федеральной налоговой службой Приказом N ЕД-7−26/691@.
В форме КС-2 указывают информацию о:
- номере документа, дате его составления и отчётном периоде;
- заказчике и подрядчике;
- договоре;
- порядковом номере, позиции в смете и наименовании выполненных работ;
- сроке их сдачи;
- объёме работ и единицах измерения;
- цене за единицу и общей стоимости.
- номере документа, дате его составления и отчётном периоде;
- инвесторе, заказчике и подрядчике;
- объекте строительства;
- договоре подряда;
- наименовании и объёме выполненных работ;
- стоимости выполненных работ с начала их проведения, с начала года и за отчётный период.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Форма КС-2 заполняется на основе журнала учёта выполненных работ или графика производства работ. Общая стоимость указывается с учётом НДС, который выделяется отдельной строкой в графе «Итого по справке».
Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объёму работ, это должно быть зафиксировано в акте.
В КС-3 отражаются расходы на выполнение работ по смете и дополнительные затраты.
Если договор предусматривает выполнение работ в несколько этапов, справка об их стоимости оформляется для каждого этапа. Расходы указываются нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчётный период; нарастающим итогом с начала года и за отчётный период.
Одно дело, рассмотренное ФАС Московского округа, подчеркнуло, что отказ от оплаты расходов по акту не может быть обоснован отсутствием заполнения полей «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы» (постановление от 4 сентября 2009 г. № КА-А40/7263−09).
Процесс создания электронных актов КС-2 и КС-3 в системе ЦУС
В работе с ЦУС нет необходимости в специально обученном операторе системы. Закрытие документов в системе осуществляется сметчиком подрядной организации.
Акты КС-2 и КС-3 формируются в электронном формате, после чего используются для составления отчетов и аналитики. Чтобы сформировать акты КС-2 и КС-3, необходимо сначала создать график выполнения работ в системе и заполнить плановые и фактические объемы на отчетные периоды.
Формирование КС-2 возможно двумя способами.
Первый способ заключается в ежедневном или еженедельном заполнении ГПР в качестве Журнала учета выполненных работ (КС-6а) с указанием строительной готовности объекта. В акте КС-2 необходимо указать отчетный период, и на основании внесенных объемов программа автоматически сформирует акт КС-2.
Второй способ предполагает внесение в ГПР согласованного для закрытия объема непосредственно за отчетный период. Также на основании этого объема автоматически формируется акт КС-2.
Заполненная форма КС-2 направляется исполнителем на согласование заказчику прямо в системе. Обе стороны подписывают форму КС-2 с использованием квалифицированных электронных цифровых подписей.
Справка КС-3 формируется автоматически на основании проведенных (согласованных) в системе актов КС-2. Информация о стоимости работ распределяется в КС-3:
- по периодам: с начала строительства, с начала года, за отчетный период;
- по видам капитальных затрат: СМР, оборудование, прочие или по сметам (с согласованной формой с заказчиком).
Если у вас остались вопросы по формированию закрывающих документов в ЦУС, обратитесь к видеоинструкции.
Заполнение формы №КС-2
Подрядчик обязан выполнять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие требования, а также с сметой, определяющей цену работ (п.1 ст.743 ГК РФ). Приемка выполненных работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда — подрядчиком и заказчиком (п.4 ст.753 ГК РФ).
Суть формы №КС-2
Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к первичным документам учета строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (или субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес объекта, наименование объекта, сметная стоимость.
С 2013 года учет первичных документов, за исключением государственных организаций, определяется руководителем экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы или собственные формы, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов. При использовании унифицированных форм не допускается удаление имеющихся реквизитов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять их новыми строками или графами.
При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными остаются формы, установленные уполномоченными органами в соответствии с федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. №ПЗ-10/2012).
Однако на практике чаще всего используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, что особенно отмечено в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).
Форма под названием КС-2 используется заказчиком для приемки завершенных строительно-монтажных работ, включая производственные, жилые и гражданские объекты.
Важно заметить, что документы КС-2 и КС-3, последняя заполняется на основе первой, считаются правильным подтверждением выполненных работ по контракту строительного подряда.
С другой стороны, форма КС-2 выполняет функцию счета на оплату.
Согласно решению Верховного Суда РФ от 30.07.2015 года №А40-46471/2014, хотя акты выполненных работ наиболее часто используются для фиксации выполнения работ подрядчиком в гражданском обороте, они не являются единственным средством подтверждения данного факта.
Важно! Существует законодательное положение, которое не ограничивает доказательство выполнения работ подрядчиком исключительно актами выполненных работ (постановление Арбитражного суда Центрального района от 29.06.2018 года № А14-7683/2017).
Инструкция по заполнению формы КС-2
Как отмечалось ранее, участники строительного процесса включают утвержденные Госкомстатом РФ в 1999 году унифицированные формы КС-2 и КС-3.
В поле «Договор подряда (контракт)» указывается номер и дата заключения договора между заказчиком (или генподрядчиком) и подрядчиком (или субподрядчиком).
В поле «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик представляет отчет заказчику.
В поле «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма договора в рублях (использование других валют не допускается).
Далее следует таблица с несколькими столбцами.
В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы.
В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается соответствующий номер материала или работы в смете.
В столбце 3 «Наименование работ» прописывается соответствующее наименование, как в смете.
В столбце 4 «Номер единичной расценки» указывается шифр из Федеральных единичных расценок на строительные работы и т.п.
Если стоимость работ в рамках договора фиксирована и расчеты осуществляются по этой цене, то в столбцах 4 и 7 ставится прочерк.
В столбце 5 «Единица измерения» указывается единица измерения материалов или работ (кв. м, шт., т и т.д.).
В столбце 6 «Выполнено работ, количество» прописывается количество указанных в столбце 5 единиц измерения (не допускается указание процентных долей).
В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» указываются цены в соответствии с единичными расценками.
В столбце 8 «Выполнено работ, стоимость» заполняется общая сумма работ по договору.
Пример заполненной формы КС-2 приведен ниже.
Допустимы ли расхождения стоимости работ в формах КС-2 и КС-3?
В соответствии с письмом Росстата РФ от 31.05.2005 года №01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», акт по форме №КС-2 должен содержать информацию о стоимости выполненных работ, указанной в смете, составленной при заключении договора подряда. Справка по форме №КС-3, в свою очередь, отражает сметную стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.
В результате стоимость в акте по форме №КС-2 может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.
Важно! Например, это может произойти, если строительство объекта занимает несколько лет и стоимость работ и материалов меняется в процессе. Таким образом, различия в стоимости между формами №КС-2 и №КС-3 не являются нарушением при оформлении документов (см. Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 года №А07-22243/2017).
Принятие НДС к вычету по форме №КС-2
При обсуждении заполнения и применения формы №КС-2 необходимо уделить внимание вопросам вычета НДС.
Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к окончательному акту по форме №КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 года №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 года №СД-4-3/609@, от 20.03.2015 года №ГД-4-3/4428@).
Однако если договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, что приводит к оформлению только итогового акта по форме №КС-2, заказчик может столкнуться с рисками отказа в принятии НДС к вычету (см. Письма Минфина РФ от 07.11.2011 года №03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 года №ГД-4-3/4428@).
Судебная практика различно толкует влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Например, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018 года №А41-946/18 судьи указали, что отсутствие разделения работ на этапы в договоре и выставление помесячных форм №КС-2 и №КС-3 рассматриваются как документы для авансирования, а не как акты приемки результатов работ.
Ежемесячные формы №КС-2 и №КС-3 служат отчетами подрядчика перед заказчиком, обеспечивая разъяснение объемов выполненных работ для определения стоимости, по которой производятся авансовые платежи (см. Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 года №А14-7683/2017). Таким образом, возможность вычета НДС зависит от условий договора подряда.
С целью исключения претензий налоговых органов сторонам договора строительного подряда рекомендуется предусматривать поэтапную сдачу результатов работ.