При расчете пособий по больничному листу для бывших военнослужащих у бухгалтеров может возникнуть несколько вопросов. Кроме того, страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не перечисляются с пособий, выплаченных за время военной службы. Эта статья поможет вам разобраться в этих и других нюансах.
Правила и особенности оплаты больничного
Бывшие военнослужащие имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности так же, как и любой другой работник, заключивший трудовой договор. Это следует из второго предложения пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основных принципах обязательного социального страхования».
Основным законом, которым следует руководствоваться при расчете пособий, является Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Расчет страхового стажа
Больничные пособия рассчитываются с учетом страхового стажа работника (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Страховой стаж исчисляется в календарном порядке (п. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Он устанавливается на дату начала временной нетрудоспособности работника (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее — Правила № 91). Для бывших военнослужащих в страховой стаж включаются следующие периоды
Правовая основа: пункт 2.1 Положения № 91.
Соответствующий работник может подтвердить указанный период службы.
Об этом говорится в пункте 19.1 Положения № 91.
Если в представленном документе указано только количество лет службы и не указана точная дата, то датой считается 1 июля соответствующего года. Если не указаны только месяц и число, то за дату принимается 15-е число соответствующего месяца (Правила № 91, статья 27).
Периоды занятости (работы), включенные в страховой период, могут перекрываться. В течение этого периода выделяется только один из этих временных интервалов. Работник может выбрать любой из них. Попросите бухгалтера составить справку и указать, какие этапы включаются в страховой стаж (п. 22 Правил № 91).
Страховой стаж указывается в годах и месяцах. Это относится к статье 21 Правил № 91.
Расчеты должны быть приблизительными.
1. определяется в индивидуальном порядке
2. Переведите количество дней в количество месяцев, где месяц равен 30 дням.
Оставшееся количество дней (менее 30) отбрасывается.
Если работник отработал весь календарный месяц или весь год, то делить количество отработанных дней на 30 дней или 12 месяцев соответственно не нужно (письмо Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П).
3. перевод месяцев в годы, включая перевод дней. Исходя из 12 месяцев в году.
4. рассчитать количество лет подряд с учетом количества лет, фактически пересчитанных из месяцев, и количества оставшихся месяцев. ‘ | Поповкинский сельсовет Дмитриевского района
Пример 1.
Он поступил в учреждение 1 апреля 2015 года на основании трудового договора. Он был бывшим участником боевых действий. Его выслуга составила 4 года и 8 месяцев (с 1 апреля 2010 года по 30 ноября 2014 года). С 3 августа 2015 года он был нетрудоспособен в течение пяти дней. Чтобы рассчитать пособие по больничному листу, определите продолжительность страхового периода.
Поскольку работник заболел 3 августа, продолжительность страхового стажа должна быть определена именно на эту дату. Продолжительность его военной службы известна.
Работник работает в учреждении по контракту на четыре месяца и два дня. Это означает, что его страховой период составляет 4 года, 12 месяцев и 2 дня. Переведите 12 месяцев в абсолютное число лет, чтобы получить страховой стаж работника (5 лет 2 дня).
Рассчитайте средний дневной заработок.
Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются на основе среднего заработка работника. Расчетным периодом в этом случае являются два календарных года, предшествующих году наступления болезни (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
При расчете пособий учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).
Обратите внимание, что средний заработок за каждый календарный год не может превышать предельную величину расчетной базы по страховым взносам в Фонд социального страхования РФ, установленную на соответствующий календарный год (Закон № 255-ФЗ, статья 14, часть 3.2).
| Поповкинский сельсовет Дмитриевского района При расчете пособий по страховым случаям, наступившим в 2015 году, в расчетный период включаются 2013 и 2014 годы. Максимальный доход для расчета составит 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.
Также важно помнить, что пособия, получаемые военнослужащими, не облагаются страховыми взносами (пункт 14 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ). Поэтому больничные для бывших военнослужащих рассчитываются исключительно исходя из выплат по трудовому договору, без учета пособий.
Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула
где АДЗ — средний дневной заработок, СВ — общая сумма выплат за исковой период, учитываемая при расчете пособий по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если гражданский служащий уволился с военной службы до 2012 года и в настоящее время заключил трудовой договор, то при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует руководствоваться вышеуказанными правилами. Однако если это произошло, например, в 2014 году, то пособие будет рассчитываться в соответствии с пунктом 11(1) правил, утвержденных постановлением Правительства РФ. В нем говорится, что если у работника в период обращения за пособием не было заработка, то пособие будет исчисляться исходя из минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала временной нетрудоспособности. То же самое относится и к случаям, когда средний заработок, рассчитанный за весь календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда. Поскольку страховые взносы в пособие не включаются, в этом случае достаточно умножить минимальный размер оплаты труда на количество месяцев в двух календарных годах (24) и разделить на 730 (Положение № 375, пункт 15.3). Напомним, что с 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 рублей в месяц.
Определение размера компенсации
Размер пособия на случай временной нетрудоспособности работника определяется в процентах от среднего заработка. При страховом стаже до пяти лет, от пяти до восьми лет и свыше восьми лет размер составляет 60, 80 и 100 процентов соответственно.
Пример 2.
Мужчина служил в армии с 2000 года по 30 ноября 2014 года; он начал работать по контракту в феврале 2015 года и в марте 2015 года ушел на 10 дней на больничный. При таких обстоятельствах бывший военнослужащий имеет право на пособие в размере 100 процентов от его средней заработной платы. Кроме того, страховой стаж должен составлять не менее восьми лет.
Сумма пособия должна рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда. Средний дневной заработок составляет 196,11 руб. (5965 руб. x 24 месяца: 730), а пособие по временной нетрудоспособности составляет 1961, 10 руб. (196. 11 руб. x 10 дней). ‘ | Поповкинский сельсовет Дмитриевского района
| Поповкинский сельсовет Дмитриевского района Работник должен получить пособие по больничному листу в течение 10 календарных дней с момента предоставления листка нетрудоспособности. Выплата производится на следующий день после даты, установленной учреждением для выплаты заработной платы.
Агентство оплачивает первые три дня больничного листа сотрудника за свой счет. При этом не имеет значения, служил ли он ранее в вооруженных силах. Начиная с четвертого дня пособия по временной нетрудоспособности возмещаются за счет собственных средств Фонда социального страхования РФ (Закон № 255-ФЗ, статьи 3.2 и 3).
Одновременно осуществляется финансовое обеспечение за счет межмуниципальных трансфертов на дополнительные расходы по выплате пособий по временной нетрудоспособности, связанные с включением периодов военной службы в страховой стаж. Эти средства выделяются из федерального бюджета и предоставляются бюджету Фонда социального страхования РФ на целевые назначения.
Объем таких перечислений в отношении конкретных периодов службы, завершившихся до 1 января 2007 года, не определен. Однако такие периоды могут быть учтены при условии, что они учитываются при определении продолжительности страхового стажа в соответствии со статьей 17 Закона № 255-ФЗ (пункт 4 статьи 3 Закона № 255-ФЗ).
Важно помнить: при определении страхового стажа для расчета пособия по больничному листу необходимо учитывать период, в течение которого человек проходил службу в вооруженных силах. В противном случае пособия рассчитываются так же, как и для всех остальных работников.