Рекомендации по заполнению карточки с образцами подписей и оттиска печати

Карточка служит для четкого определения в банке оригинальных образцов подписей владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиска печати компании.

Финансовые учреждения обязаны соблюдать строгие меры предосторожности при работе с финансовыми средствами клиентов, что делает точность и четкость подписей и печатей на карточке особенно важными.

В случае несоответствия подписи или печати образцу, представленному в карточке, специалисты банка могут запросить повторное заполнение бланка. Если подпись повторно не соответствует образцу, банк может отказать в предоставлении услуг.

Единый образец или индивидуальный формат

На сегодняшний день нет универсального образца карточки, обязательного для использования.

Банки и другие организации могут использовать разработанные ими внутренние шаблоны или прибегать к стандартной форме № 0401026. Этот формат включает все необходимые поля и параметры, что избавляет от необходимости создавать собственные бланки.

Однако, банк вправе разработать собственный формат, если считает, что стандартный бланк не содержит достаточно информации, например, требуя указания ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД и прочих данных.

Правила заполнения

Карточку можно заполнять на компьютере, если банк предоставляет ее в электронном формате, или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (исключая карандаш).

Подпись должна быть исключительно оригинальной, применение факсимильной подписи строго запрещено. Не допускаются помарки, неточности или исправления.

В случае ошибки при заполнении карточки рекомендуется уничтожить испорченный бланк и заполнить новый. Количество экземпляров карточки определяется каждым банком индивидуально.

Важное условие: для подписания должен присутствовать представитель банка или нотариус.

Цели использования документа

Карточка используется для ведения банковских счетов

Если клиент оформляет КОП вручную, необходимо использовать ручку с черными или синими чернилами (фиолетовый также допустим). В случае заполнения формы на компьютере следует применять черный шрифт соответствующего размера.

Подписание должно быть выполнено лично клиентом. При обслуживании юридического лица на лицевом счете существует несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель имеют право первой подписи; бухгалтер, по уполномочиванию руководителя, осуществляет вторую подпись. В некоторых случаях учредители (организации) могут иметь право на подписание, либо вторая подпись отсутствует (например, для индивидуальных предпринимателей, где все функции сосредоточены в одном лице).

Подпись должна быть поставлена в присутствии третьего лица, подтверждающего ее действительность. Это может быть нотариус или лицо, уполномоченное банком.

Порядок заполнения карточки

1. Клиент заполняет строку «Владелец счета». Физическое лицо указывает Ф.И.О., дату рождения и вид деятельности; юридическое лицо указывает наименование организации в соответствии с учредительными документами.
2. В строке «Место нахождения (место жительства)» юридическое лицо указывает адрес организации, а физическое лицо — адрес фирмы или домашний адрес.
3. Указывается контактный телефон (можно несколько).
4. В строке «Банк» прописывается название банка. «Отметки банка» и «Прочие отметки» заполняются банком.
5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента и номер банковского счета.
6. В конце клиент ставит свою подпись, дату заполнения карточки и оттиск печати (по необходимости).

Бланк формы КОП, действительной на 2017 год, доступен для скачивания ниже.

Нужно ли нотариально заверить карточку с образцами подписей

Согласно Инструкции № 153-И, подписи на карточках могут быть заверены нотариусом по желанию клиента, иначе банковские сотрудники подтверждают подлинность подписей в присутствии клиента.

• Для организации требуются как минимум две подписи, если не предусмотрено иное соглашением с банком. Одна подпись должна принадлежать руководителю, вторая — другому работнику (не обязательно бухгалтеру).
• Для индивидуального предпринимателя требуется одна подпись (собственника), но возможно добавление еще одной — уполномоченного лица.

Понятия первой и второй подписи более не используются, так как предыдущая Инструкция Банка России утратила силу. Переоформление старых карточек не требовалось, несмотря на указание порядка подписей.

Нужна ли копия карточки с образцами подписи

В зависимости от правил банка возможны два варианта:

• Банк создает необходимое количество копий карточки, четко отображая подписи и оттиск печати.
• Банк запрашивает у клиента необходимое количество оригиналов карточки.

Карточка с образцами подписи и печати: образец

Пример оформленной карточки ООО «Оттиск» представлен ниже:

Сотрудник банка Афонина Т.А. подтвердит подлинность подписей работников ООО «Оттиск» в соответствующем поле с использованием штампа банка и следующей надписи:

Дата: 5 февраля 2021 года, город Оренбург.

Я, Афонина Татьяна Александровна, старший операционист ПАО «М-Банк», подтверждаю, что подписи Пименовой А.А. и Макаровой А.С., сделанные в моем присутствии, являются подлинными. Личности представителей установлены, полномочия проверены.

В блоке отметок банка я продублирую свою подпись и укажу дату.

Карточка образцов подписей и оттиска печати

Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это документ, который удостоверяет примеры виз уполномоченных лиц по обращению с банковским счетом.

При открытии расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица устанавливают образцы своих личных виз для последующего использования счета. Этот документ заполняется всеми заявителями независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банковской сфере, но и в других организациях или государственных учреждениях, например, в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).

В гражданско-правовых отношениях такой формы рекомендуется использовать для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.

Функции банковской карточки подписей

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, а также представителям контрагентов необходим образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально создается бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, содержащий оригинал лично подписанного автографа уполномоченного лица. Часто управление счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Основные функции создания карточки образцов подписей:

• подтверждение — форма подтверждает подлинность визы;
• информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.

В настоящее время большинство операций выполняется с использованием электронных платежей через системы клиент-банка, однако кредитные организации могут требовать обязательного заполнения бланка, что утверждено инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.

Пример заполнения карточки подписей

Кредитные учреждения печатают форму на специальном бланке, что облегчает применение, однако инструкция Центробанка № 153-И указывает, что можно использовать и другие варианты. Основное требование к бланку — наличие необходимых реквизитов.

Существует несколько способов получения копии банковской карточки с образцами подписей:

• получение от кредитной организации;
• приобретение в типографии;
• скачивание образца.

Согласно инструкции Банка России, можно создать форму самостоятельно, распечатать или приобрести готовый типографский документ.

Выбор формы бланка банком

Инструкция, утвердившая унифицированную форму, остается в силе. Однако кредитные организации имеют право разработать собственный бланк и использовать его для своих клиентов. Бланк оформляется в соответствии с формой № 0401026 по ОКУД 011-93, как указывается в Общероссийском классификаторе управленческой документации.

Рекомендации по заполнению образцов подписей и оттиска печати

Цель использования карточки

Карточка служит для четкого определения в банке оригинальных образцов подписей владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиска печати компании.

Финансовые учреждения обязаны соблюдать строгие меры предосторожности при работе с финансовыми средствами клиентов, что делает точность и четкость подписей и печатей на карточке особенно важными.

В случае несоответствия подписи или печати образцу, представленному в карточке, специалисты банка могут запросить повторное заполнение бланка. Если подпись повторно не соответствует образцу, банк может отказать в предоставлении услуг.

Единый образец или индивидуальный формат

На сегодняшний день нет универсального образца карточки, обязательного для использования.

Банки и другие организации могут использовать разработанные ими внутренние шаблоны или прибегать к стандартной форме № 0401026. Этот формат включает все необходимые поля и параметры, что избавляет от необходимости создавать собственные бланки.

Однако, банк вправе разработать собственный формат, если считает, что стандартный бланк не содержит достаточно информации, например, требуя указания ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД и прочих данных.

Правила заполнения

Карточку можно заполнять на компьютере, если банк предоставляет ее в электронном формате, или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (исключая карандаш).

Подпись должна быть исключительно оригинальной, применение факсимильной подписи строго запрещено. Не допускаются помарки, неточности или исправления.

В случае ошибки при заполнении карточки рекомендуется уничтожить испорченный бланк и заполнить новый. Количество экземпляров карточки определяется каждым банком индивидуально.

Важное условие: для подписания должен присутствовать представитель банка или нотариус.

Цели использования документа

Карточка используется для ведения банковских счетов

Если клиент оформляет КОП вручную, необходимо использовать ручку с черными или синими чернилами (фиолетовый также допустим). В случае заполнения формы на компьютере следует применять черный шрифт соответствующего размера.

Подписание должно быть выполнено лично клиентом. При обслуживании юридического лица на лицевом счете существует несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель имеют право первой подписи; бухгалтер, по уполномочиванию руководителя, осуществляет вторую подпись. В некоторых случаях учредители (организации) могут иметь право на подписание, либо вторая подпись отсутствует (например, для индивидуальных предпринимателей, где все функции сосредоточены в одном лице).

Подпись должна быть поставлена в присутствии третьего лица, подтверждающего ее действительность. Это может быть нотариус или лицо, уполномоченное банком.

Порядок заполнения карточки

1. Клиент заполняет строку «Владелец счета». Физическое лицо указывает Ф.И.О., дату рождения и вид деятельности; юридическое лицо указывает наименование организации в соответствии с учредительными документами.
2. В строке «Место нахождения (место жительства)» юридическое лицо указывает адрес организации, а физическое лицо — адрес фирмы или домашний адрес.
3. Указывается контактный телефон (можно несколько).
4. В строке «Банк» прописывается название банка. «Отметки банка» и «Прочие отметки» заполняются банком.
5. На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента и номер банковского счета.
6. В конце клиент ставит свою подпись, дату заполнения карточки и оттиск печати (по необходимости).

Бланк формы КОП, действительной на 2017 год, доступен для скачивания ниже.

Нужно ли нотариально заверить карточку с образцами подписей

Согласно Инструкции № 153-И, подписи на карточках могут быть заверены нотариусом по желанию клиента, иначе банковские сотрудники подтверждают подлинность подписей в присутствии клиента.

• Для организации требуются как минимум две подписи, если не предусмотрено иное соглашением с банком. Одна подпись должна принадлежать руководителю, вторая — другому работнику (не обязательно бухгалтеру).
• Для индивидуального предпринимателя требуется одна подпись (собственника), но возможно добавление еще одной — уполномоченного лица.

Понятия первой и второй подписи более не используются, так как предыдущая Инструкция Банка России утратила силу. Переоформление старых карточек не требовалось, несмотря на указание порядка подписей.

Нужна ли копия карточки с образцами подписи

В зависимости от правил банка возможны два варианта:

• Банк создает необходимое количество копий карточки, четко отображая подписи и оттиск печати.
• Банк запрашивает у клиента необходимое количество оригиналов карточки.

Карточка с образцами подписи и печати: образец

Пример оформленной карточки ООО «Оттиск» представлен ниже:

Сотрудник банка Афонина Т.А. подтвердит подлинность подписей работников ООО «Оттиск» в соответствующем поле с использованием штампа банка и следующей надписи:

Дата: 5 февраля 2021 года, город Оренбург.

Я, Афонина Татьяна Александровна, старший операционист ПАО «М-Банк», подтверждаю, что подписи Пименовой А.А. и Макаровой А.С., сделанные в моем присутствии, являются подлинными. Личности представителей установлены, полномочия проверены.

В блоке отметок банка я продублирую свою подпись и укажу дату.

Карточка образцов подписей и оттиска печати

Карточка с образцами подписей и оттиска печати — это документ, который удостоверяет примеры виз уполномоченных лиц по обращению с банковским счетом.

При открытии расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица устанавливают образцы своих личных виз для последующего использования счета. Этот документ заполняется всеми заявителями независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банковской сфере, но и в других организациях или государственных учреждениях, например, в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).

В гражданско-правовых отношениях такой формы рекомендуется использовать для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.

Функции банковской карточки подписей

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, а также представителям контрагентов необходим образец для проверки получаемых от организации документов. Для этого изначально создается бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, содержащий оригинал лично подписанного автографа уполномоченного лица. Часто управление счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Основные функции создания карточки образцов подписей:

• подтверждение — форма подтверждает подлинность визы;
• информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.

В настоящее время большинство операций выполняется с использованием электронных платежей через системы клиент-банка, однако кредитные организации могут требовать обязательного заполнения бланка, что утверждено инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.

Пример заполнения карточки подписей

Кредитные учреждения печатают форму на специальном бланке, что облегчает применение, однако инструкция Центробанка № 153-И указывает, что можно использовать и другие варианты. Основное требование к бланку — наличие необходимых реквизитов.

Существует несколько способов получения копии банковской карточки с образцами подписей:

• получение от кредитной организации;
• приобретение в типографии;
• скачивание образца.

Согласно инструкции Банка России, можно создать форму самостоятельно, распечатать или приобрести готовый типографский документ.

Выбор формы бланка банком

Инструкция, утвердившая унифицированную форму, остается в силе. Однако кредитные организации имеют право разработать собственный бланк и использовать его для своих клиентов. Бланк оформляется в соответствии с формой № 0401026 по ОКУД 011-93, как указывается в Общероссийском классификаторе управленческой документации.