С 1 января 2022 года, государство перешло на беззаявительный метод зачисления пособий. Информация о больничных и рождении детей теперь направляется непосредственно в Фонд социального страхования (ФСС), минуя работодателя. Однако, у страхователей все еще остались ряд трудностей, так как они обязаны оперативно предоставлять Фонду информацию о своих сотрудниках, и при возникновении ошибок несут ответственность за них. В данной статье мы расскажем о том, как осуществляется взаимодействие с Фондом социального страхования в рамках проактивных выплат.
Что вы узнаете из статьи
- Подробности о проактивных выплатах
- Порядок начисления пособий по больничным
- Порядок начисления пособий при рождении ребенка
- Порядок предоставления пособий по уходу за ребенком
- Какие существуют штрафы от Социального фонда России
- Часто задаваемые вопросы
Что означают проактивные выплаты
Проактивные выплаты представляют собой автоматическую процедуру начисления пособий. Деньги выплачиваются работнику на основании информации, поступающей в Социальный фонд из внешних источников. Работнику не требуется писать заявление ни работодателю, ни Социальному фонду для получения социального пособия.
Например, больничный листок нетрудоспособности Социальный фонд оплачивает автоматически после получения электронного документа из медицинского учреждения, а пособие по рождению ребенка начисляется после получения информации из ЗАГС. Единственным исключением является ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Чтобы получать данную выплату, работник должен подать заявление работодателю. Заявление должно быть подано одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
В целях повышения эффективности и скорости взаимодействия по вопросам больничных, с 2022 года было принято решение перевести все листки нетрудоспособности в электронный формат в соответствии с пунктом 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ. Теперь получить бумажный листок нетрудоспособности может только тот, чьи данные являются государственной тайной или кто находится под государственной защитой.
Все взаимодействие с фондом по выплате пособий осуществляется через бухгалтерскую программу или бесплатный электронный сервис — социальный электронный документооборот (СЭДО).
В соответствии с законодательством, работодатель обязан в течение трех дней направить в Социальный фонд России (СФР) сведения о своих застрахованных в следующих случаях:
- при приеме на работу нового сотрудника;
- при наступлении страхового случая, если некоторые данные отсутствуют;
- при изменении персональных данных сотрудника, например, при смене фамилии.
В случае предоставления недостоверной или неполной информации в Социальный фонд, работодатель обязан возместить излишние расходы на выплату пособий.
Порядок обработки больничных листов
При активных выплатах информация о листках нетрудоспособности хранится в электронной системе Социального фонда. Сведения о больничном листе направляются работодателю через электронный документооборот. После получения листка нетрудоспособности, бухгалтер проверяет предоставленные фондом данные в электронном листе нетрудоспособности, подтверждает их и в случае необходимости дополняет или изменяет. Этот процесс занимает три рабочих дня.
С 4 января 2024 года, в течение трех рабочих дней после закрытия электронного листа нетрудоспособности, фонд передает работодателю информацию о заработке сотрудника, необходимую для расчета пособия (новый пункт 23(2) Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
За первые три дня болезни работодатель выплачивает больничный, а за остальные дни нетрудоспособности сотруднику деньги перечисляет СФР.
Как оформить больничный
Как закрыть больничный
Что нужно знать сотруднику
Выплаты производятся автоматически, поэтому необходимости сообщать работодателю номер электронного больничного нет. Вся информация о листке нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг.
Обязанности работодателя по выплате больничных
Получив ЭЛН от фонда, страхователь должен незамедлительно исправить ошибки, если они есть, и отправить ответ. Поэтому необходимо регулярно проверять входящую документацию от ведомства.
Организация или индивидуальный предприниматель с любым тарифом Отчетности могут получать больничные в СБИС. В СБИС легко заполнять данные о застрахованных лицах, получать электронные листки нетрудоспособности, проверять и отправлять уточненные данные в Систему федерального резерва. Например, если в карточке сотрудника содержатся СНИЛС, ИНН, адрес, паспортные данные, банковские реквизиты и другие сведения, они автоматически заполняют соответствующие формы. Такой подход позволяет избежать случайных ошибок и штрафов.
Кроме того, система напомнит о необходимости обновить информацию о застрахованном лице и поможет не пропустить сроки для отправки дополнительных электронных листков нетрудоспособности.
Я хочу взаимодействовать с Системой федерального резерва через СБИС
Что должен знать сотрудник
Не нужно писать заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и собирать справки.
Обязанности работодателя по активным выплатам при рождении ребенка
Необходимо в течение 2 рабочих дней отправить запрашиваемую информацию в Социальный Фонд России.
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram — там появляются новости.
Что сотрудник должен знать
Работник должен подать два заявления работодателю:
- о назначении пособия по уходу за ребенком,
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обязанности работодателя по выплатам по уходу за ребенком
В течение 3 рабочих дней после получения заявлений от сотрудника необходимо отправить полученную информацию в Социальный Фонд России. Это будет включать данные о дате начала и окончания детского отпуска.
Какие штрафы наложены Социальным Фондом России
- Если компания не предоставит документы для проверки или предоставит их с опозданием, она может быть оштрафована на сумму 200 ₽ за каждый документ.
- Работодатель будет обязан уплатить 20% от излишне выплаченного пособия в Фонд за предоставление недостоверной информации (которую придется вернуть), причем размер штрафа составит не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽.
- За предоставление сведений для назначения пособия с опозданием предусмотрен штраф в размере 5 000 ₽.
Моей целью является безошибочная работа в бухгалтерской программе.