Сложная финансовая отчетность заставляет компании принимать меры, чтобы сократить расходы и избежать значительных убытков. Одной из таких мер является увольнение по сокращению штата. В этом разделе мы расскажем, чем этот процесс отличается от обычного увольнения, как правильно его провести и приведем образец необходимой документации.
Что такое сокращение
Прекращение трудовых отношений с работником по инициативе работодателя — это сокращение. С юридической точки зрения такое увольнение бывает двух видов
Оба вида сокращения штата могут проводиться в компании одновременно.
Пример сокращения численности сотрудников. В ООО «Студия Графика» работали три дизайнера. В связи с кризисом работодатель решил сократить расходы, уволил двоих из них и оставил только одного специалиста.
Пример сокращения штата. В той же компании работал бухгалтер, но руководитель решил, что эффективнее будет воспользоваться услугами внешнего специалиста. В результате он уволил сотрудника и убрал должность из штатного расписания.
Закон не предусматривает конкретных причин для такого увольнения. Работодатель не обязан обосновывать свои действия на трибуне с профсоюзом. В зависимости от масштаба предстоящей процедуры достаточно уведомления за два или три месяца. Более подробно об уведомлении говорится в следующем разделе.
В чем разница между увольнением и обычным увольнением? При увольнении должность исключается из штатного расписания или сокращается количество рабочих мест. Поэтому работодатель не может нанять кого-то другого на место уволенного специалиста.
При обычном увольнении действующий сотрудник покидает свой пост, но кадровый состав остается прежним. На его место может быть принят новый сотрудник или должность может быть вакантной.
Следующий шаг — определить, какие денежные пособия и льготы полагаются уволенному сотруднику.
Какие выплаты и компенсации необходимо произвести при сокращении
Согласно Трудовому кодексу РФ о расторжении трудовых договоров, при увольнении работнику полагаются выплаты.
Работодатель обязан произвести выплату в установленные законом сроки. Подробнее о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, мы рассказывали в статье.
Кроме того, специалисты имеют право на компенсацию за два последующих месяца после сокращения, если за это время им не удалось найти другую работу.
Например, один человек был уволен 1 марта и нашел работу в другой компании только 17 апреля. Бывший работодатель выплачивает ему зарплату за февраль — последний месяц работы, и выдает пособие за март в апреле. Деньги за период с 1 апреля по 16 апреля должны быть выплачены в мае. Этот период считается «безработицей».
Если специалиста уволили 1 марта, а он смог найти работу 20 июня, ему выплатят деньги только за март, апрель и май. Закон предусматривает, что продолжительность таких выплат ограничена тремя месяцами и не может превышать этот срок.
Исключение составляют специалисты, чья трудовая деятельность зарегистрирована в одном из районов Крайнего Севера или в одном из приравненных к ним регионов. По закону они могут получать пособие в течение более длительного срока — до шести месяцев.
Для того чтобы работодатель назначил и выплатил вознаграждение и пособия за первые два месяца и три месяца после увольнения, работник должен принести заявление и трудовую книжку на прежнее место работы. Если трудовой книжки нет, необходимо отправить форму CTD-SFR или CTD-R. Это должно быть сделано в срок, не превышающий 15 рабочих дней после окончания двух и трех месяцев безработицы.
Обязательным условием является то, что в течение этого периода человек не должен работать на новом месте. Это может быть подтверждено отсутствием новой записи в трудовой книжке.
Например, человек был уволен 1 марта. Чтобы получить пособие за апрель, он должен представить документы до 24 мая. Если в следующем месяце ему не удастся найти новую работу, он должен уведомить об этом своего прежнего работодателя до 24 июня. По его заявлению казначей перечислит выходную компенсацию в течение 15 календарных дней.
Компания обязана выплатить компенсацию за третий месяц увольнения безработному только в том случае, если он подал заявление в OAED и обязан получить режим безработицы в течение 14 дней после сокращения. Если в связи с решением о сохранении среднего заработка документы не были поданы вовремя, компенсация за этот период не выплачивается.
Компенсация при увольнении не всегда равна среднемесячному заработку. Есть несколько категорий людей, которые попадают под сокращение, за некоторыми исключениями
Важно! Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, он не обязан выплачивать выходное пособие. Это требование распространяется только на юридических лиц. В случае с индивидуальными предпринимателями эти обязательства должны выполняться только в том случае, если они предусмотрены трудовым договором.
Как уволить сотрудника по сокращению: пошаговая инструкция
Рассмотрим, что необходимо сделать.
1. Издать приказ. Администрация принимает решение о сокращении штата и утверждает каждый приказ на Необходимо либо указать дату, либо перечислить реквизиты с изменениями в кадровой программе, либо внести реквизиты новой программы.
Документация должна быть составлена не менее чем за два месяца до предполагаемого сокращения. Если сокращение сотрудников запланировано на апрель, документ должен быть выпущен не позднее февраля.
2. обновите информацию в службе занятости и профсоюзной организации, если таковая имеется. За два месяца до начала процесса увольнения необходимо направить уведомление в службу занятости. Для этого необходимо разместить сообщение на российском портале Работа. Компания планирует сократить штат.
Если планируется массовое сокращение персонала, необходимо уведомить об этом службу занятости за три месяца. Кроме того, необходимо направить информацию о массовых сокращениях. За два месяца до увольнения необходимо предоставить информацию всем сотрудникам, чьи контракты подлежат сокращению.
Крупномасштабные увольнения — это увольнения 50 и более работников в течение ограниченного периода времени.
Для работодателей, занимающихся индивидуальным предпринимательством, объявления об увольнении должны быть вывешены на воротах за 14 дней.
3. Создайте два справочника: тех, кто имеет право остаться на работе, и тех, кто не может быть уволен по закону. Категории работников, которые не могут быть уволены, более подробно рассматриваются в следующих разделах этой статьи.
4 Восстановить уволенных работников. Это обязательный шаг — он включает в себя личное письменное информирование увольняемого работника. Сделать это следует не позднее чем за два месяца до увольнения.
Уведомление обязательно должно содержать следующую информацию