Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Имеет более 7 лет опыта работы в коммерческой бухгалтерии, а также свыше 3 лет — в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.
Методика расчета зарплаты зависит от системы оплаты труда, принятой в организации. Существует множество таких систем, например, система плавающих окладов, комиссионная и сдельная. В статье рассмотрим алгоритм расчета заработной платы при различных системах оплаты труда.
Как рассчитывается заработная плата? Этот расчет зависит от системы оплаты труда. Организация имеет право использовать несколько систем, по которым оплачивается труд. Например, для одних работников устанавливается сдельная оплата, а для других – повременная. Трудовое законодательство не запрещает использование нескольких систем оплаты.
Начисление зарплаты производится на основе выбранной системы, которая фиксируется в трудовом договоре или ином локальном акте, например, в Положении об оплате труда. В этом случае в трудовом договоре указывается точный размер зарплаты, то есть приводится тарифная ставка или оклад. Если в организации есть профсоюз, при определении системы оплаты необходимо учитывать его мнение.
Скачать образец приказа об уменьшении оклада сотрудника Используйте в работе
Как рассчитывается зарплата по окладу
Оклад (или тарифная ставка) используется при повременной системе оплаты труда. Обычно такая система устанавливается для работников:
- не занятых непосредственно в производственном процессе, например, административного персонала;
- чья работа не зависит от навыков, например, работников конвейера.
Как рассчитывается зарплата за месяц? Расчет зарплаты при повременной системе зависит от типа ставки или оклада работника. Она может быть:
- почасовой;
- дневной;
- месячной.
Формула расчета заработной платы при почасовой ставке выглядит следующим образом:
Заработная плата = Общее количество отработанных часов × Почасовая ставка
Если работник трудится по дневной ставке, его заработная плата рассчитывается по формуле:
Заработная плата = Общее количество отработанных дней × Дневная ставка
Когда работнику установлен оклад, его доход не зависит от количества рабочих дней. Если он отработал все дни месяца, ему положен месячный оклад. Как посчитать зарплату по окладу, покажет пример.
Пример
В организации действует повременная система оплаты труда. Сторожу установлена почасовая оплата. Ставка – 93,75 рублей. Менеджеру заработная плата рассчитывается по дневной ставке – 750 рублей. Бухгалтер получает оклад – 15 000 рублей в месяц.В ноябре 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все отработали месяц полностью. Как считать зарплату?
В этих условиях зарплата сторожа будет рассчитана следующим образом:
93,75 руб./ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 рублей
750 руб. × 22 дн. = 16 500 рублей
Начисления бухгалтеру равны 15 000 рублей
Как правильно рассчитать зарплату: формула, примеры
Порядок расчета заработной платы зависит от графика работы сотрудника, вычетов и надбавок. В работе необходимо учитывать поправки, иначе возможны ошибки при подсчете выплат. Как правильно рассчитать зарплату, вы узнаете в статье.
Минимум для расчета зарплат
Если сотрудник за месяц отработал свою норму времени и выполнил все обязанности, то его заработная плата не должна быть ниже установленного минимума. Существует несколько значений такого минимума.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается на федеральном уровне. Также существуют минимальные размеры заработной платы в регионах и по отраслям.
На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2025 года составляет 16 242 руб. (Закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).
В каждом регионе может быть своя величина минимальной заработной платы, устанавливаемая региональными соглашениями. Региональная минимальная заработная плата обычно выше федерального минимума (ст. 133.1 ТК). Значения минимальной заработной платы по регионам смотрите в справочнике ниже.
Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы заработных плат. Эти данные публикуются в отраслевых соглашениях. Тексты таких соглашений на федеральном уровне размещаются на официальном сайте Минтруда, а также в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и газете «Солидарность».
Какие есть способы расчета зарплат
Каждый работодатель сам устанавливает систему оплаты труда. Существуют следующие основные системы:
- повременная;
- сдельная;
- комиссионная;
- система плавающих окладов;
- аккордная.
Работодатель может одновременно применять несколько систем оплаты труда. Например, для одних сотрудников – сдельную, а для других – повременную. В Трудовом кодексе РФ нет запрета на установление нескольких систем оплаты труда.
Учтите, если в организации существует профсоюз, при утверждении системы оплаты труда нужно учитывать его мнение (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии
Работодатель обязан регулярно индексировать заработную плату, но в законодательстве нет четкого порядка, как увеличивать выплаты. В рекомендации Системы Главбух, входящей в Актион Бухгалтерия, можно посмотреть, кому и насколько индексировать заработную плату, а также как оформить документы, чтобы избежать претензий и штрафов при проверке.