Бухгалтерский учет в организации обеспечивает пользователям достоверность информации. Для этого данные систематизируются на синтетических счетах в денежном эквиваленте, а более детальная информация выражается через аналитический учет с применением натуральных и стоимостных измерителей, а также субсчетов. Структура бухгалтерского учета подчинена стройной системе – иерархии счетов, где данные с одних счетов становятся основой для формирования информации на других.
Синтетический учет представляет собой подведение итогов бухгалтерской информации по группам имущества, расчетам и операциям компании по установленным критериям.
Аналитический учет включает в себя учет, ведущийся на лицевых счетах или других подразделениях, где собирается детализированная информация о происходящих процессах в рамках одного синтетического счета.
Синтетический и аналитический учет организованы таким образом, чтобы итоговые суммы на счетах совпадали. Основой для записей являются одни и те же документы, однако в аналитике записи более детализированы, что обусловлено разнообразием используемых измерителей. Давайте рассмотрим, какие счета формируют каждую информативную категорию.
Синтетические счета в бухгалтерском учете
Пользователи отчетной информации часто нуждаются в данных различной детализации, включая как подробные, так и сводные сведения. Для получения различных уровней детализации используются синтетические и аналитические счета.
Наиболее удобным будет начать знакомство со структурой бухгалтерского учета с синтетических счетов, которые объединяют сгруппированные данные по всем операциям компании. Учет на синтетических счетах ведется в денежном эквиваленте с использованием двойной записи и корреспондирующими счетами.
К ним относятся балансовые счета: 01 «Основные средства»; 10 «Товары»; 50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по зарплате», 80 «Уставный капитал» и другие, формирующие отчет №1 – бухгалтерский баланс.
Аналитические счета в бухгалтерском учете
Аналитические счета используются в дополнение к синтетическим. Можно сказать, что аналитика дополняет синтетические счета, предоставляя данные по видам имущества, расчетам и обязательствам в суммовом и натуральном выражении. Аналитические счета применяются для детального описания объектов учета. Например, по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» необходимо знать не только общую сумму расчетов, но и конкретные суммы задолженности по каждому контрагенту и сроки ее возникновения, а по счету «Материалы» хорошая аналитика покажет наличие, количество и местоположение каждого вида товарно-материальных ценностей.
Для углубленного изучения синтетических счетов используются различные структуры аналитических счетов. Например, для учета товарно-материальных ценностей применяется аналитика количественно-стоимостной конфигурации, где сальдо и динамика материальных ценностей фиксируются как в стоимостном, так и в количественном выражениях. Учет расчетов с персоналом по зарплате включает начисления в денежной и трудовой формах, а учет удержаний осуществляется исключительно в денежном выражении.
В аналитическом учете не используется двойная запись, применяется простая. Однако информация, собранная в аналитике, более информативна. Аналитические данные группируются в рамках одного синтетического счета, с возможностью открытия субсчетов при необходимости.
Субсчета
Субсчета играют роль перекрестного моста между синтетическими и аналитическими счетами. Они открываются для конкретных синтетических счетов и могут объединять информацию с одного или нескольких аналитических счетов. В свою очередь несколько субсчетов могут быть связаны с одним синтетическим счетом. Примером может служить структура счета 90 «Продажи», демонстрируемая в таблице, где изображены связи с аналитическими и субсчетами.
Например, аналитика (карточки, накопительные ведомости) ведется для каждого субсчета с целью учета выручки, себестоимости, НДС и других параметров, а также различных видов продукции и регионов продаж, что соответствует интересам компании и разбивается по соответствующим субсчетам.
Согласно учетным правилам, в конце года все открытые субсчета закрываются проводками на субсчет 90/9.
Примером также может послужить разбиение счета 10 «Товары на складе» по субсчетам, где материалы, топливо, тара учитываются отдельно, и на каждый вид материалов заводятся карточки с остатками, которые переносятся на соответствующие субсчета счета 10, а затем суммируются для получения общего остатка по счету.
Связь между аналитическими и синтетическими счетами
Синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете тесно взаимосвязаны. Эта связь проявляется в том, что суммы начальных сальдо, оборотов и конечных остатков всех аналитических счетов, относящихся к одному синтетическому, равны начальному сальдо, оборотам и остаткам на конец периода для этого синтетического счета.
Таким образом, синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, потому что:
- на них регистрируются все операции на основе одних и тех же документов и с одной стороны счета;
- учитываются однотипные объекты на всех счетах;
- итоги сальдо и оборотов обязательно согласованы между синтетическим и аналитическим учетом.
Для отражения аналитической информации используются различные учетные регистры, такие как карточки, группировочные бланки, накопительные ведомости и другие. После объединения на субсчетах информация сравнивается с данными синтетических счетов и отражается в Главной книге. Часто информация синтетического и аналитического учета совмещается в одном учетном регистре, например, в журнале-ордере.
Контроль за правильностью записей на счетах и составление балансовых ведомостей, которые являются сводными таблицами, отображающими наличие и движение объектов учета за определенный период, также необходим.
Дополнительные материалы по теме можно найти на сайте КонсультантПлюс.
Синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете
Синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете представляют собой информационные источники, предназначенные для агрегирования и детализации показателей хозяйственной деятельности предприятия. Рассмотрим подробнее, что они означают.
- Понятие синтетических и аналитических счетов
- Процесс формирования синтетического и аналитического учета
- Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом
- Отображение данных синтетического и аналитического учета в финансовой отчетности организации
- Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета
- Выводы
Понятие синтетических и аналитических счетов
Бухгалтерская отчетность предприятий и индивидуальных предпринимателей отражает хозяйственную деятельность через определенные счета, установленные приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Операции на этих счетах проводятся методом двойной записи, что означает одновременное отражение в одинаковых суммах как по дебету одного счета, так и по кредиту другого. Основные счета бухгалтерского учета называются синтетическими.
Синтетические счета представляют собой обобщенные данные о хозяйственной деятельности, имуществе и источниках его формирования, собранные по определенным признакам. Синтетические счета могут иметь подсчеты второго порядка, предназначенные для более детального описания.
Важно помнить, что учет на синтетических счетах осуществляется только в денежной форме.
Для глубокой детализации и анализа хозяйственного состояния предприятия используются аналитические счета. Учет по таким счетам называется аналитическим и предполагает оценку операций как в денежном, так и в количественном выражении.
Аналитические счета детализируют стоимостные и количественные показатели бухгалтерского учета на третьем, четвертом и последующих уровнях.
Согласно определению синтетического и аналитического учета, аналитический учет представляет собой дополнительную детализацию синтетического учета.
Для понимания того, какие аналитические данные должны содержать синтетические счета согласно установленному плану счетов и инструкции, ознакомьтесь с соответствующим разделом.
Порядок формирования синтетического и аналитического учета
План счетов бухгалтерского учета предусматривает возможность открытия субсчетов для определенных счетов. Субсчет служит связующим звеном между аналитическим и синтетическим учетом и объединяет несколько аналитических счетов в рамках одного синтетического счета.
На практике это выглядит следующим образом:
Например, счет 41 «Товары» разбивается на несколько субсчетов:
- 41.01 — товары на складах организации;
- 41.02 — товары в розничной торговле;
- 41.03 — тара под товаром и порожняя;
- 41.04 — покупные изделия.
Каждый из этих субсчетов может иметь дополнительные аналитические разбивки, например:
- 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
- Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.
Таким образом, аналитический учет представляет собой спецификацию и характеристику видов имущества. Дополнительно можно проводить анализ по другим параметрам, таким как цвет или ширина полотна.
Пример аналитического учета можно найти в разделе «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо» от КонсультантПлюс:
В компании ООО «Восток» ведется учет топлива на счете 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо». Для детализации данных по видам топлива используются субсчета второго порядка: 10-3-1 «Бензин» и 10-3-2 «Дизельное топливо». Аналитический учет включает в себя оборотно-сальдовую ведомость по маркам топлива и местам его хранения, которыми являются автомобили.
Бухгалтер заполняет оборотно-сальдовую ведомость на основании первичных документов, таких как путевые листы и авансовые отчеты водителей с чеками АЗС за август.
Взаимодействие синтетического и аналитического учета
Важные аспекты взаимодействия аналитического и синтетического учета представлены ниже:
- Оба типа учета базируются на одних и тех же первичных документах.
- Аналитический учет детализирует данные, отраженные в синтетическом учете.
- Суммарные обороты по аналитическим счетам соответствуют общему обороту по синтетическому счету, который включает детализированную аналитику.
Например, в системе учета материалов на швейном предприятии выглядит следующим образом.
10.1.3 Принадлежности для шитья
Счет 10 корреспондирует с различными счетами, такими как 20, 60, 76, 91, и даже 94, который отражает потери и недостачи.
Отображение аналитического и синтетического учета в бухгалтерской отчетности
Ведение бухгалтерского учета методом двойной записи в рамках утвержденного плана счетов является обязательным для организаций.
Обороты и итоги синтетического учета отражаются в основной книге, которая служит базой для составления финансовой отчетности, включая бухгалтерский баланс.
Для ознакомления с примером основной книги и других регистров бухгалтерского учета, пожалуйста, посетите КонсультантПлюс. Возможен бесплатный пробный доступ к системе.
Аналитический учет отображается в различных учетных регистрах: в карточках движения имущества, накопительных ведомостях и другой отчетной документации. Совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре является распространенной практикой.
Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета
Основным документом для проверки корректности отражения записей в бухгалтерских счетах является оборотно-сальдовая ведомость.
Подробности о составлении оборотных ведомостей смотрите в материале «Как заполнить оборотную ведомость (образец)?».
Этот учетный регистр представляет собой суммирование по счетам бухгалтерского учета с указанием наименований, начальных остатков, оборотов за период (актив и пассив), итоговых сумм на определенную дату.
ВАЖНО! Оборотная ведомость может формироваться за любой период: день, месяц, год. Для составления бухгалтерского баланса используются данные оборотной ведомости за отчетный период.
Ведомость должна соответствовать принципу равенства (итоговые сальдо дебета и кредита должны быть равны).
ВАЖНО! Принцип равенства также определяет структуру бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса). Дебет счетов отражает имущество организации, кредит — источники формирования этого имущества. Несоответствие равенства указывает на ошибки в учете и некорректное представление фактов организационной деятельности.
Для более подробной информации о составлении бухгалтерского баланса смотрите статью «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различные форматы, включая отчеты кладовщиков, товарные отчеты и другие учетные регистры. Порядок и сроки их составления регулируются внутренними документами организации и законодательством. Чаще всего аналитические отчеты составляются за календарный месяц.
Заключение
Аналитический учет представляет собой детализацию для синтетического учета, данные которого используются для составления бухгалтерской отчетности. На основе информации, зафиксированной в бухгалтерских счетах, проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета: порядок формирования
Бухгалтерия использует два вида учета для систематизации и отражения финансовых операций и средств организации.
Синтетический учет: Эти счета обобщают состояние имущества, обязательств и капитала организации, предоставляя общую картину основных финансовых показателей.
Аналитический учет: Эти счета детализируют финансовые операции по конкретным операциям и объектам (например, поставщикам, клиентам, товарам, услугам, кассовым операциям и др.), позволяя углубленно анализировать и управлять ими, а также детализировать отчетность для внутреннего управления.
Таким образом, счета синтетического учета используются для обобщения основных финансовых показателей, в то время как счета аналитического учета позволяют более детально строить отчетность и анализировать финансовые операции организации.
Понятие синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете:
Синтетический учет охватывает обобщенные данные о имуществе, обязательствах и операциях организации по определенным экономическим признакам.
Аналитический учет включает детальную информацию о имуществе, обязательствах и операциях внутри каждого синтетического счета.
Несмотря на утрату силы закона, определявшего эти понятия, их смысл и назначение остаются неизменными.
Порядок формирования синтетического и аналитического учета:
Синтетические счета представляют укрупненные данные о хозяйственной деятельности и имуществе компании, в то время как аналитические счета позволяют детализировать операции для более глубокого анализа.
Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами:
Аналитические данные дополняют и уточняют информацию, отраженную на синтетических счетах, обеспечивая полноту и точность финансовой отчетности организации.
Примером взаимосвязи является счет 70, где суммы аналитического учета должны соответствовать итоговому показателю синтетического счета.
Например, кредитное сальдо счета 70 по данным бухгалтерского учета на 30.06.2020 г. составляет 125 000 рублей, что подтверждается аналитическим учетом на эту же дату.
В чем разница между синтетическим и аналитическим учетом? Приведите примеры.
Синтетический учет в бухгалтерии отражает общее положение финансовых средств в денежном выражении. Например, на счете 10 «Материалы» отображается суммарная стоимость всех материалов.
Аналитический учет, в свою очередь, подробно разбивает эту информацию по конкретным видам средств как в денежном, так и в натуральном выражении. Например, на счете 10.1 «Сырье и материалы» указываются отдельно нитки, пуговицы, пряжа.
На практике, на некоторых счетах ведется как синтетический, так и аналитический учет. Например, на счете 70 «Расчеты по зарплате» ведется обобщенный учет по всему персоналу в денежном выражении, а также детализированный учет по каждому сотруднику.
Система учета синтетических и аналитических счетов играет ключевую роль в отслеживании хозяйственных операций предприятия, обеспечивая как общий обзор, так и детализированную информацию для управленческих решений.
Различие между синтетическими и аналитическими счетами в бухгалтерском учете
Учётная политика любой компании включает использование как синтетических, так и аналитических счетов бухгалтерского учёта. Эти счета отражают различные аспекты хозяйственной деятельности с разной степенью детализации. Давайте рассмотрим основные отличия между этими типами счетов и их особенности использования.
- Структура счетов бухгалтерского учёта
- Синтетические и аналитические счета: как они формируются
- Процесс формирования счетов
- Пример использования синтетического счета с подсчетами
- Связь между синтетическими и аналитическими счетами
- Отражение движения по счетам в финансовой отчетности
Если у вас нет времени на ведение бухгалтерской отчётности, команда профессионалов «Моё дело» готова взять эту обязанность на себя, чтобы вы могли сконцентрироваться на более важных задачах.
Структура счетов бухгалтерского учёта
В соответствии с действующим законодательством и Планом счетов бухгалтерского учета, все хозяйственные операции фиксируются методом двойной записи. Это означает одновременное отражение операций по дебету одного счета и по кредиту другого.
- синтетические счета;
- аналитические счета.
Синтетические и аналитические счета: как они формируются
Синтетические счета
Основные, обобщённые бухгалтерские счета называются синтетическими. Они предназначены для отображения общих показателей по деятельности компании и её активам. Синтетические счета также используются для учета источников формирования активов (капитала) и группируют данные в соответствии с установленными нормами.
Примеры синтетических счетов — 10 «Материалы» или 26 «Общехозяйственные расходы».
Учет операций на синтетических счетах ведется только в денежной форме. Для уточнения информации на синтетическом счете используются субсчета второго порядка, такие как 10.3 — «Топливо» или 10.5 — «Запасные части».
Состав счетов и субсчетов синтетического учета определен Планом счетов бухгалтерского учета и изменения в него вносить нельзя.
Аналитические счета
Для более детального анализа хозA network error occurred. Please check your connection and try again. If this issue persists please contact us through our help center at help.openai.com.
Пример синтетического счёта с субсчетами
Рассмотрим статью №60 «Расчёты с поставщиками», которая в соответствии с ПСБУ подразделяется на следующие субсчета:
- 60.01 — взаиморасчёты с поставщиками и подрядчиками;
- 60.02 — предоплаты;
- 60.03 — выданные векселя;
- 60.21 — расчёты с поставщиками и подрядчиками в иностранной валюте;
- 60.22 — предоплаты в иностранной валюте.
Каждый из этих субсчетов может иметь свои аналитические учётные записи. Например, внутри субсчёта 60.01 могут быть учтены расчёты с поставщиками топлива.
Рабочий план счетов, включающий все аналитические и синтетические счета, должен быть частью учётной политики компании и утверждён руководством.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами
В бухгалтерском учёте аналитические и синтетические счета тесно взаимосвязаны и следуют общим принципам взаимодействия:
- документ, лежащий в основе записей на аналитический и синтетический счетах, один и тот же;
- аналитический счёт уточняет информацию на синтетическом счёте;
- сумма всех оборотов по аналитическим счетам равна итогу по соответствующему синтетическому счёту.
Рассмотрим пример бухгалтерского учёта на предприятии, занимающемся производством мебели. Аналитические и синтетические счета — это отражение одной и той же информации с разной степенью детализации:
| Счёт | Начальное сальдо, в руб. | Обороты, в руб. | Конечное сальдо, в руб. | |
|---|---|---|---|---|
| Дебет | Дебет | Кредит | Дебет | |
| 10.1 «Сырье и материалы» | 1 059 000 | 572 200 | 2 364 880 | 462 490 |
| Счёт / номенклатура | Ед. изм. | Начальное сальдо | Обороты | Конечное сальдо | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество | Дебет, руб. | Количество | Дебет, руб. | Количество | Кредит, руб. | Количество | Дебет, руб. | ||
| 10.1.1 Деревянная основа, включая: | кв.м | 500 | 654 000 | 350 | 445 500 | 700 | 891 000 | 150 | 208 500 |
| фанера 10 мм | кв.м | 200 | 114 000 | 150 | 85 500 | 300 | 171 000 | 50 | 28 500 |
| ДСП 16 мм | кв.м | 300 | 540 000 | 200 | 360 000 | 400 | 720 000 | 100 | 180 000 |
| 10.1.2 Фурнитура, включая: | шт. | 2 500 | 70 000 | 120 | 7 200 | 1 800 | 52 000 | 820 | 25 200 |
| ручки | шт. | 500 | 30 000 | 120 | 7 200 | 400 | 24 000 | 220 | 13 200 |
| крепления | шт | 2 000 | 40 000 | 0 | 0 | 1 400 | 28 000 | 600 | 12 000 |
| 10.1.3 Ткани, включая: | м. | 700 | 335 000 | 150 | 120 000 | 5 | 3 100 | 3 | 1 100 |
| гобелен | м. | 450 | 135 000 | 0 | 0 | 3 | 3 000 | 1 | 1 000 |
| велюр | м. | 250 | 200 000 | 150 | 120 000 | 2 | 100 | 2 | 100 |
Таким образом, синтетический и аналитический счета представляют собой отображение одних и тех же данных с разной детализацией.
Оптимизируйте налоги с командой специалистов сервиса «Моё дело» и получите полный набор рекомендаций по сокращению расходов!
Отражение движения по счетам в бухг
Синтетические и аналитические записи в учете представляют собой основные источники информации о хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета отражают общие обороты и сальдо в главной книге, которая служит базой для составления финансовой отчетности, включая баланс.
Оборотно-сальдовая ведомость является универсальным инструментом для отслеживания всех движений по синтетическим счетам и их субсчетам за определенный период времени.
Аналитические данные фиксируются через различные виды регистров, такие как накопительные ведомости и карточки движения имущества. Информация по аналитике чаще всего доступна в карточке счета.