Можно ли принять на работу человека без военного билета? Как поступить, если сотрудник отказывается его предоставить? Можно ли включить копию военного билета в личное дело сотрудника? На эти вопросы отвечаем ниже.
Принимать ли на работу человека без военного билета?
Лица, поступающие на работу и являющиеся военнообязанными или призывниками, должны представить работодателю документы воинского учета (ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ). Призывники предоставляют удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а военнообязанные — военный билет, временное удостоверение или справку взамен военного билета (ч. 5.1 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 8 Инструкции, утв. Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700).
Выбор конкретного документа зависит от категории запаса, к которой принадлежит военнообязанный. Более подробно о требованиях к приему на работу военнообязанного или призывника читайте в стать
Часто встречается мнение, что хранение копии военного билета в личном деле сотрудника возможно лишь при наличии письменного согласия работника — таковы позиции Роструда (см. ответы на сайте онлайнинспекция.рф от 19.03.2019, от 21.02.2023).
Тем не менее, данные, содержащиеся в военном билете, являются персональными данными сотрудника. Суды могут признать хранение избыточных персональных данных в виде копий страниц военного билета нарушением принципа целевой обработки персональных данных (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013 и Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/13).
- обработку персональных данных, не соответствующую целям их сбора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее — Закон № 152-ФЗ);
- обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона № 152-ФЗ);
- соединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых целях (ч. 3 ст. 5 Закона № 152-ФЗ).
Нарушение этих норм может повлечь ответственность работодателя по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ.
Поэтому рекомендуется изб
Организация воинского учета Как правильно оформить воинский учет, чтобы избежать неприятностей? Какие сроки и какие документы нужно представлять в военкомат? Что делать работодателю, если сотрудник призван на службу? Ответы на эти вопросы, а также образцы необходимых документов — в нашем руководстве. Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам
Галина Губина, редакторМатериал подготовлен на основе рубрики «Консультации экспертов»
Необходимость предъявления военного билета при трудоустройстве
Можно ли принимать на работу граждан, у которых нет военного билета?
Согласно законодательству, трудовой договор можно заключать с лицами, достигшими 16 лет. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при приеме на работу работодателю необходимо предоставить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается в первый раз;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета;
- документы воинского учета для военнообязанных и призывников.
При необходимости требуются также документы об образовании, квалификации, справки о судимости и другие.
Обязанности работодателей по воинскому учету и документы
Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ответственность за воинский учет возлагается на руководителей и должностных лиц организаций.
Согласно Положению о воинском учете, утвержденному Правительством Российской Федерации, на воинский учет обязаны подлежать:
- призывники (граждане мужского пола в возрасте 18-27 лет);
- военнообязанные (граждане, находящиеся в запасе).
К документам воинского учета относятся:
- удостоверение призывника;
- военный билет, временное удостоверение или справка взамен военного билета для военнообязанных.
Обязанность информировать о работниках, не состоящих на воинском учете
Если у работника отсутствует военный билет, лицо, ответственное за ведение воинского учета, должно в течение двух недель сообщить в военный комиссариат информацию о гражданах, не состоящих на воинском учете, но обязанных быть на нем. Работодатель также обязан направить такому гражданину направление в военкомат для постановки на учет.
Отсутствие военного билета у принимаемого на работу гражданина не является основанием для отказа в приеме. В этом случае работодатель должен предоставить соответствующую информацию в военкомат.
Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за прием на работу гражданина без военного билета, однако неисполнение обязанности по сообщению информации о работниках, обязанны
Уведомите в военкомат о принятии на работу сотрудника, который обязан состоять на воинском учете. Согласно пункту «а» пункта 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства № 719, у вас есть две недели с момента трудоустройства сотрудника для отправки уведомления. Если уведомление не будет отправлено, директор может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей (часть 3 статьи 21.4 КоАП). Уведомление можно подать лично в военкомат или отправить ценным письмом с описью вручения и уведомлением. Специальной формы для предоставления информации о сотруднике без военного билета не существует. Заполните сведения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к приему военнообязанных граждан (приложение № 9 к методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил от 11.07.2017). Подробности заполнения можно узнать из образца.
Как правильно подать сведения о сотруднике без военного билета
Выдайте направление сотруднику. Если ваш сотрудник не состоит на воинском учете, вы обязаны выдать ему направление в военкомат для постановки на учет (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023). Направление должно быть оформлено по унифицированной форме (приложение № 3 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197).
Как наказать сотрудника, не представившего военный билет
Вы не имеете права наказать сотрудника, который начал работать без военного билета, несмотря на иное мнение Роструда.
Роструд рекомендует применять наказание. При приеме на работу сотрудник обязан предоставить документы воинского учета. Роструд считает дисциплинарным проступком действия сотрудника, когда он не предоставляет военный билет (письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1).
Избегайте наказаний. Наказывать сотрудника за отсутствие военного билета опасно. Предоставление документов воинского учета при приеме на работу не является обязанностью работника, а несданный военный билет нельзя считать дисциплинарным проступком вне зависимости от причины его отсутствия.
Дисциплинарным проступком признаются только такие действия или бездействия работника, которые связаны с исполнением его трудовых обязанностей (апелляционные определения Московского городского суда от 18.04.2016 по делу № 33-13627/2016, от 13.08.2022 № 33-30325/2020). Возможность исполнения трудовых обязанностей не зависит от представления работником документов воинского учета. Требование представления военного билета к трудоустройству касается периода до заключения трудового договора. Трудовые отношения и обязанности возникают с момента заключения трудового договора.
Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии
Снимите сотрудника с воинского учета, если он уволился, достиг предельного возраста для зачисления в запас или признан негодным к военной службе по состоянию здоровья (п. 16 Методических рекомендаций). Подробнее читайте в Системе Главбух, входящей в состав Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Форма 3-Ф в 2025 году в статистику: бланк, образец и инструкция по заполнению
- Удержание из заработной платы сот
Отвечаем на один из самых острых вопросов по воинскому учету сотрудников. Эксперты рассказали, как руководителю обезопасить себя от штрафов, если работник отказывается вставать на учет, предъявлять военный билет или утверждает, что давно снят с учета, но отметки об этом нет ни в одном документе.
Кто подлежит воинскому учету
Для начала разберемся, кто из сотрудников считается военнообязанным.
Если сотрудник подлежит воинскому учету, на 13 странице паспорта должна стоять отметка «Военнообязанный».
- сотрудник не годен к службе,
- сотрудник уклоняется от постановки на ВУ.
Если сотрудник снят с воинского учета, отметка об этом должна стоять в военном билете.
Подробности о том, как узнать количество военнообязанных в компании и какие документы стоит проверить, читайте в статье: Как определить военнообязанных в организации.
Что делать работодателю, если сотрудник отказывается приносить военный билет
Военнообязанного можно определить по печати на 13-й странице в паспорте.
Если такая печать есть, но сотрудник отказывается предоставить военный билет для постановки на воинский учет:
- Возьмите с него подпись, что военного билета у него нет.
- Выдайте сотруднику направление в военкомат для постановки на учет по форме из совместного приказа Министра обороны, МВД, ФМС от 10.08.2007 № 366/789/197.
- Возьмите с него подпись, что он это направление получил.
- Сдайте по этому сотруднику в военкомат приложение 10.
Если печати в паспорте нет, но вы подозреваете сотрудника в том, что он уклоняется от постановки на ВУ, чтобы исполнить свою обязанность по воинскому учету и обезопасить себя от претензий и штрафов:
- Выдайте ему направление в военкомат для постановки на воинский учет.
- Возьмите с него подпись о том, что направление было выдано.
- Сообщите в военкомат, что такой сотрудник у вас числится.
Если сотрудник не обратится после этого в военкомат, это будет уже его ответственность как физлица. К работодателю в данном случае претензий быть не должно, так как он сделал всё, что должен.
Возьмем на себя все заботы о
- #работодатель
- #воинский учет
- #военный билет
- #военнообязанные
- #первая экспертная бухгалтерия
- #ведение воинского учета
Необходимость предъявления военного билета при приеме на работу
Военный билет является обязательным документом при приеме сотрудника на работу, наряду с другими документами воинского учета (ст. 65 ТК). Однако отказывать в приеме на работу из-за отсутствия военного билета нельзя. В таком случае организация должна запросить сведения о воинском учете человека (решение Верховного суда от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351). Отказывать в трудоустройстве из-за отсутствия военного билета рассматривается как дискриминация как Рострудом, так и Минтрудом (письмо Роструда от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1, письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960).
Поэтому прием на работу как до 30 лет, так и после 30 лет без военного билета возможен. Важно уведомить об этом военкомат. С 5 августа 2023 года изменились сроки уведомления. О том, что работник не состоит, но обязан состоять на воинском учете, необходимо уведомить комиссариат в течение 3 рабочих дней с момента выявления такого работника. Однако Минтруд в письме от 29 сентября 2023 г. № 14-6/ООГ-6134 отмечает, что уведомление следует сделать в течение 2 недель. Эти сроки фактически действовали и действуют, если комиссариат отправил запрос. Что делать в таком случае? Сообщите как можно скорее. Если уведомление не будет подано, ответственный за воинский учет может быть оштрафован на сумму от 40 до 50 тысяч рублей.
Уведомление о приеме на работу военнообязанного можно скачать из журнала «Кадровое дело».
Сервис от «Кадрового дела» поможет определить, в какой военкомат необходимо подать сведения о сотрудниках. В первом случае вы узнаете адрес военкомата, а во втором — список комиссариатов, начиная с ближайшего к месту жительства сотрудника.
Исключения из обязательного предъявления специального документа
В данном разделе рассматриваются ситуации, когда не требуется обязательное предъявление особого документа, подтверждающего военное положение личности. Это может быть необходимо при выполнении различных процедур, связанных с работой, учебой или иными обязательствами.
Часто возникают ситуации, когда лицо освобождается от обязательства представлять специальный документ, например, в случае нахождения на временном трудоустройстве или в рамках определенных категорий граждан, имеющих особый статус.
- Лица, достигшие пенсионного возраста, в некоторых случаях освобождаются от обязательства предъявления специального документа.
- Студенты высших учебных заведений, находящиеся на длительной учебной практике, также могут быть временно освобождены от предъявления соответствующего документа.
- Граждане, находящиеся в государственной или общественной службе, имеют определенные привилегии в отношении требований к предъявлению специального документа.
Важно учитывать, что существуют и другие исключения из обязательного предъявления специального документа, которые могут быть предусмотрены законодательством и другими нормативными актами.
Знание данных исключений позволяет гражданам правильно интерпретировать и применять законодательные нормы, связанные с обязательствами по представлению специального документа в различных сферах жизнедеятельности.
Права и привилегии, предоставляемые документом учета
В данном разделе рассматриваются возможности и выгоды, предоставляемые специальным удостоверением, необходимым для соответствующих обязательств и преимуществ в контексте законодательства. Этот документ играет ключевую роль в определении прав сотрудников, связанных с их обязанностями и льготами.
- Один из основных аспектов заключается в праве на получение специальных льгот, касающихся, например, освобождения от определенных обязанностей, а также других привилегий, определяемых законом.
- Важным элементом также является гарантия права на участие в специфических программах или мероприятиях, направленных на поддержку военнообязанных граждан.
- Документ также обеспечивает возможность получения различных финансовых преимуществ и льгот, которые могут быть предоставлены в зависимости от специфики ситуации.
Важно отметить, что наличие этого удостоверения также имеет значительное значение в контексте правовых гарантий и обязательств, которые обязан выполнять работодатель по отношению к своим сотрудникам. Оно является важным документом для защиты прав и интересов работника в рамках правового поля, регулирующего соответствующие аспекты трудовых отношений.
Правовые обязательства и ответственность по отношению к документам личности
В рамках этого раздела будет рассмотрено, какие требования предъявляются к документам, заменяющим основные удостоверения личности, и какие юридические последствия могут возникнуть при их неправомерном использовании или отказе в предоставлении.
Особое внимание уделено вопросам правовой ответственности работодателей и граждан, в случае нарушения установленных нормативных требований по документам, необходимым для осуществления прав и льгот, предоставляемых государством.
Обязательства работодателя по отношению к сотрудникам в военной службе
Каждый работодатель обязан соблюдать законодательные нормы, касающиеся трудоустройства граждан, состоящих на военной службе, и предоставлять им соответствующие права и гарантии. Это важный аспект, регулирующий отношения между работником и работодателем в контексте выполнения воинских обязанностей.
- Работодатель обязан учитывать специфику военной службы своих сотрудников при организации рабочего процесса.
- Необходимо обеспечивать соблюдение законодательных норм, гарантирующих защиту трудовых прав сотрудников, состоящих на военной службе.
- В случае призыва сотрудника на военные учения или срочную службу, работодатель обязан предоставить необходимые документы и разрешения для отсутствия на работе.
- Работодатель должен внимательно относиться к вопросам связанным с обеспечением социальных и материальных гарантий военнослужащих.
Таким образом, соблюдение работодателями норм и правил, регулирующих отношения с сотрудниками, занимающими военную должность, является важным аспектом социальной ответственности и поддержки военнослужащих в обществе.
