Некоторые работодатели обязаны проводить медицинские осмотры своих сотрудников за счет собственных средств (ст. 212 ТК РФ). Обязанности по проведению обязательных медицинских осмотров служат основанием для регулярного прохождения работниками медицинских осмотров. В конце консультации приводится обязательная модель обязательного медицинского осмотра.
Категории работников, которым необходимо проходить медосмотры
По общему правилу предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и на работах, связанных с распределением (ст. 213 Трудового кодекса РФ). Медицинские осмотры этих работников необходимы для определения их пригодности к выполнению возложенных на них трудовых функций, а также для профилактики специализированных заболеваний.
Предварительные и периодические медицинские осмотры проходят также работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водоснабжения, медицинских и детских учреждений (ст. 213 ТК РФ). Целью медицинских осмотров является охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний.
Кроме того, несовершеннолетние работники должны проходить обязательный предварительный медицинский осмотр (статья 69 Трудового кодекса РФ).
Важно помнить, что работодатель не должен допускать работников к работе в случаях прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний (статья 212 Трудового кодекса РФ).
Образец приказа об обязательном медосмотре
Обязательные медицинские осмотры не имеют стандартного формата, поэтому составляются и подписываются руководителем компании произвольно.
Далее приводятся образцы таких приказов.
Кто должен проходить медосмотр
Перечень должностей, в отношении которых необходимо проведение медицинских осмотров, определен приказом Минздрава России от 12 апреля 2011 г. 302н. По результатам специальной оценки условий труда медицинские осмотры обязательны, если на предприятии есть работы с опасными или вредными условиями труда. Люди, работающие на таких местах, должны проходить регулярные медицинские осмотры.
При приеме на работу сотрудников в возрасте до 18 лет компания также обязана проводить первичный медицинский осмотр. В ходе него выясняется, есть ли у молодого специалиста противопоказания к работе.
Сотрудники детских учреждений и коммерческих организаций должны проходить регулярные медицинские осмотры.
Таким образом, медицинские осмотры обязаны проходить следующие категории
Инструкция по проведению медосмотра в компании
Изучите алгоритм проведения медицинских осмотров в вашей организации.
Сотрудник не явился на медосмотр, действия работодателя
Некоторые работники уклоняются от прохождения медицинских осмотров. В этом случае они не могут продолжать работать. Их работа приостанавливается до тех пор, пока они не предоставят результаты медицинского осмотра.
Время их отсутствия на работе должно быть зарегистрировано как время простоя по причине халатности сотрудника.
Документы, необходимые при медицинском осмотре
Сотрудники должны быть готовы к тому, что
Как оформить приказ о прохождении медицинского осмотра
Приказ — это нормативный документ, утверждающий порядок прохождения медицинского осмотра в компании. Он должен быть составлен и подписан.
Основные пункты и элементы распоряжения:
Кто проходит медосмотр, а кто отвечает за его организацию
Статья 213 прямо предусматривает, что медицинские осмотры некоторых категорий работников являются обязательными и проводятся работодателем за свой счет. Кроме того, при осмотре этих категорий работников затраченное время включается в оплачиваемое время. К особым группам относятся работники, связанные с опасными производствами и транспортными механизмами. Медицинские осмотры обязательны для работников образовательных учреждений, пищевой промышленности и торговли.
Директор может возложить организационную ответственность за проведение медицинских осмотров на разных сотрудников. Например, практически все сотрудники административного аппарата могут выбрать медицинский центр для заключения договора. Бухгалтер следит за своевременными платежами.
Если врачи приходят на предприятие, им нужно отдать распоряжение о подготовке помещения и работе. Расписанием и выпуском людей на работу занимается руководитель отдела или отдел кадров. Последний также отвечает за результаты, то есть за сбор и хранение полученных сертификатов и учет рекомендаций. Основная ответственность за создание списка, перемещение медицинской книжки в медицинское учреждение ложится на специалиста по учету и управлению процессами сотрудника и защите его работы.
Готовим приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников
Поскольку рекомендованного формата документа не существует, стандарты можно составлять и использовать самостоятельно. В этой статье приведены примеры приказов о прохождении медосмотра и их заполнения.
Перед подготовкой команды составляется список имен сотрудников, которые будут рассматриваться. В бланке необходимо указать полное название организации, место и дату проведения проверки. Затем следует процитировать документ и указать основание для проведения плановой проверки. Трудовой кодекс и номер приказа Минздравсоцразвития 302н. Следующий пункт приказа — название медицинского учреждения, где будет проходить обследование, приказ о выдаче направления и указание начальнику отдела о выделении времени сотруднику. Необходимо определить продолжительность и время проведения мероприятия.
В приказе должны быть перечислены все лица, ответственные за проведение мероприятий, которые необходимо представить на медицинское освидетельствование. Ответственные лица должны быть распределены по обязанностям и перечислены в том же порядке.
Приказ должен быть издан не менее чем за 10 дней до начала первого медицинского осмотра работника. Приложением к приказу должна быть программа, с которой все участники должны быть ознакомлены под роспись. Второе приложение к документу — список работников, участвующих в медосмотре. Работодатели должны направить в Роспотребнадзор список средств на проведение медосмотров, который Роспотребнадзор должен представить в течение 10 дней с момента выдачи предписания.
О нарушениях и наказаниях
К нарушениям со стороны работодателя можно отнести отсутствие документов, связанных с медицинскими исследованиями, на которые сотрудник проходил тестирование или нарушение. По закону лица, обязанные проходить медицинские осмотры, должны быть уведомлены об этом за 10 дней до инцидента. Учреждение может нарушить процесс проведения регулярных медицинских осмотров или оштрафовать работника за разрешение на работу без медицинского разрешения. Данный штраф регламентируется статьей 5. 27. 1, раздел 3 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Нарушением является увольнение по результатам медицинского осмотра. Если в результате осмотра выясняется, что работник не соответствует занимаемой должности по медицинским показаниям, работодатель обязан предоставить лицо, соответствующее его состоянию здоровья. Только в случае отказа работник может выйти на работу.
Отказ работника может послужить основанием для наказания, поскольку статья 214 Трудового кодекса обязывает работников проходить медицинские осмотры, предусмотренные законом. Работодатель не имеет права принять сотрудника на должность, если он отказывается пройти медицинский осмотр перед приемом на работу.
Если отказ связан с прохождением планового медицинского осмотра, работодатель обязан приостановить работу до тех пор, пока человек не пройдет обследование и не получит документы о том, что должность свободна. Во время этого вынужденного бездействия отказникам не выплачивается зарплата.
Хотя отказ от экзаменов все же возможен, он связан только со случаями нарушения правил работодателя. Такими моментами являются отсутствие или несвоевременное издание приказа, а также незнание работником приказа или расписания экзаменов.
К нарушениям со стороны работника следует отнести и проведение экзаменов, для которых заключен договор на его услуги, а не в учреждении, созданном компанией. Это запрещено законом и делает недействительным любое заключение, полученное в третьем медицинском центре. < PAN> Если отказ связан с плановым медицинским осмотром, работодатель обязан приостановить работу человека до тех пор, пока он не пройдет осмотр и не получит письменное заявление о том, что должность свободна. Во время этого вынужденного бездействия отказникам не выплачивается зарплата.