Существует множество материалов на тему увольнения сотрудников, включая главных бухгалтеров. Эти процессы регулярны и не зависят от текущей ситуации с персоналом. Работа главного бухгалтера сопряжена с значительной ответственностью, что делает вопросы его увольнения особенно актуальными. По данным Яндекса, интерес к теме «главный бухгалтер» и «увольнение» растет, включая клиентов, использующих «1С Предприятие 8 через интернет». Важно понимать, по каким основаниям возможно увольнение главного бухгалтера и кто принимает это решение. Мы изучили Трудовой кодекс РФ, консультировались на форумах и собрали полезные сведения для HR-специалистов и руководителей компаний.
Как прощается главбух?
Главный бухгалтер, в отличие от обычного бухгалтера, несет на себе обязанность по подготовке и подписанию отчетности. Однако он также может быть уволен по общим правилам, если это его личное решение. Согласно законодательству, увольнение возможно при условии направления заявления генеральному директору за две недели до желаемого ухода. После подачи заявления важно провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с документацией и дать рекомендации по работе с клиентами. Только после выполнения этих условий главный бухгалтер может уйти по собственному желанию. В случае небрежного отношения к обязанностям в этот период, генеральный директор имеет право применить меры дисциплинарного воздействия.
Прощание с главбухом
Увольнение главного бухгалтера может иметь иной характер, особенно если имеют место систематические нарушения, вредящие компании. К примеру, это могут быть опоздания на работу, ошибки в отчетности, утеря документов или даже финансовые махинации без ведома руководства. Такие действия могут стать основанием для увольнения по статье.
- Опоздания на работу могут быть признаны нарушением дисциплины.
- Ошибки в отчетности могут повлечь за собой штрафы для компании.
- Утеря документов требует быстрой реакции и восстановления информации.
- Мошеннические схемы с финансами могут иметь серьезные последствия.
- Визирование счетов без разрешения руководства — нарушение правил.
Этот перечень можно продолжать долго. Важно осознавать, что главный бухгалтер обладает полной информацией о внутренних делах организации. Кроме того, он имеет полное представление о её хозяйственной деятельности. Любое действие, которое приводит к материальному ущербу, в конечном итоге может оказаться печальным для главного бухгалтера. К сожалению, при приёме на работу любого сотрудника невозможно на все сто процентов знать, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь лишь по Станиславскому: «верю» или «не верю».
Как избавиться от неэффективного сотрудника: увольнение главного бухгалтера
Руководитель отдела бухгалтерского учёта. Основной специалист по зарплате и кадрам. Сертификат №У2020018368. Рекомендуется использование аутсорсинга бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.
Если руководству не устраивает работа главного бухгалтера, оптимальным решением может быть его увольнение по собственному желанию. Тем не менее, часто это сделать непросто: такой сотрудник обычно хорошо осведомлён обо всех внутренних процессах и располагает многочисленными рычагами влияния. В нашей статье анализируем, как осуществить увольнение главного бухгалтера без его согласия, но с соблюдением всех юридических норм.
Шаги по увольнению главного бухгалтера
Несмотря на значимость этой роли в любой компании, законодательство не предусматривает особых условий или тонкостей для увольнения главного бухгалтера. Фактически, с точки зрения трудового законодательства, увольнение главного бухгалтера юридически идентично увольнению любого другого сотрудника. Подходы к причинам увольнения также аналогичны: собственное желание сотрудника, согласие сторон или инициатива работодателя.
Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник решает покинуть место работы, он подаёт заявление директору компании, указывая причины (собственное желание), а также даты написания заявления и окончания трудовой деятельности. В пределах этого временного интервала законом установлен двухнедельный срок, в течение которого увольняющийся сотрудник должен завершить передачу дел.
Если главный бухгалтер уходит, не стоит торопиться искать ему замену или нанимать нового сотрудника. Более выгодным и надёжным решением может быть передача бухгалтерских функций на аутсорсинг. Преимущества и стоимость услуг описаны здесь.
Процесс передачи дел начинается с издания приказа о передаче дел, где указываются сроки и участники этого процесса. В связи с ограниченным временем на передачу дел часто в работу вовлекаются другие сотрудники бухгалтерии, не только уходящий и новый главбух.
За две недели работы новый бухгалтер ознакамливается с должностной инструкцией, проводит инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и задолженности перед кредиторами и дебиторами. Он также проверяет и передаёт документы, анализирует правильность ведения бухгалтерского учёта. Уходящий главный бухгалтер объясняет новичку особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия, такие как взаимодействие с внутренними структурами и отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские организации.
Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию завершается составлением и подписанием акта о передаче дел.
Если по каким-то причинам стороны не могут уложиться в установленные сроки — например, из-за возникновения экстренной необходимости в бухгалтерии (годовой отчёт или налоговая проверка), руководство компании не вправе удерживать сотрудника дольше, чем указано в его заявлении о прекращении трудовой деятельности.
Менее комфортная для руководства ситуация наступает, когда стороны прекращают сотрудничество по соглашению сторон (согласно статьям 77 и 78 Трудового кодекса РФ). На первый взгляд, соглашение сторон звучит как благоприятная формулировка, однако на практике это обычно означает, что компания желает уволить главного бухгалтера без его согласия, но оснований для этого по закону может быть недостаточно или вовсе не быть.
Такая формулировка расставания значительно лучше открытого противостояния. Увольняемый обычно получает удовлетворительную денежную компенсацию и приемлемую запись в трудовой книжке, а компания — определенные гарантии отсутствия недовольства и мер возмездия со стороны уволенного, а также невозможность восстановления, если сотрудник изменит свое решение.
Процедура расставания несколько отличается от увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Во-первых, этот способ не предполагает никакого периода отработки. Это означает, что сотрудник, покидающий компанию по соглашению сторон, свободен сразу после издания приказа и подписания соглашения (даже во время отпуска или болезни). Во-вторых, стороны в письменном виде оговаривают, что они получают и гарантируют друг другу.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Причины для увольнения главного бухгалтера без его согласия
Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто больше, чем из-за ошибок директора. При этом закон предлагает множество способов расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.
Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так выстроить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой значимой фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер.
Способы увольнения главного бухгалтера без его согласия
Нельзя уволить по инициативе работодателя
Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения причин
Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери
Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием
Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или тремя детьми в семье, если второй родитель без работы
Во время отпуска или больничного
Многократные нарушения обязанностей, указанных в контракте или должностных инструкциях
Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет
Несоответствие занимаемой должности. Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником
Материальные последствия (убытки) действий сотрудника
Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей
Непрохождение испытательного срока
Доказанный случай воровства или порчи имущества
Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью)
Разглашение персональных данных
- Перед началом процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.
- Применяйте практику привлечения внешних аудиторов — они могут обнаружить то, что без соответствующего опыта не заметно.
- Распределяйте обязанности между сотрудниками так, чтобы кто-то из них дублировал функции главного бухгалтера или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.
- Тщательно прописывайте должностные обязанности.
- Заключите срочный трудовой договор с нанятым главным бухгалтером или передайте бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Первый вариант избавит вас от бюрократии при увольнении, хотя не каждый квалифицированный главбух согласится на такой контракт. Аутсорсинг обеспечивает надежность: ничего личного — только деловые отношения.
Как законно уволить бухгалтера без его согласия
Увольнение любого сотрудника по статье — всегда трудный и болезненный процесс. Расставание с главным бухгалтером особенно проблематично: такие сотрудники лучше других разбираются в законах, имеют тесные связи с налоговыми и другими контрольными органами и прекрасно знают все внутренние дела компании.
Когда инициативу по увольнению проявляет руководство предприятия, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов. Обычно Государственная инспекция по труду и суды встают на сторону увольняемого сотрудника. Если увольнение будет признано неправомерным и работник обратится в суд, работодателю грозит восстановление сотрудника в должности, полная оплата периода вынужденного прогула, судебные издержки и компенсация морального ущерба.
Недовольный главный бухгалтер, уволенный без согласия, может создать дополнительные проблемы, такие как проверки надзорных органов по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и другие неприятности.
Поэтому, чем серьезнее проступок и точнее собранные доказательства, тем больше вероятность успешного исхода. Любое нарушение процедуры может стать причиной для восстановления сотрудника через суд, даже если причины для увольнения были обоснованными. Поэтому при увольнении по статье важно соблюдать все необходимые процедуры: