Процесс приема на работу по внутреннему совместительству

Руководство по кадровым вопросам. Примеры заполнения кадровых документов, таких как Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, при применении внутреннего совместительства. Унифицированная форма N Т-1 >>>

Руководство по кадровым вопросам. Увольнение — Пример записи в трудовой книжке об увольнении внутреннего совместителя при принятии на его место основного работника

Нормативные акты

Преимущества и недостатки

Совместительство внутри одной компании — это прекрасная возможность экономить на зарплате и сотрудничать с уже проверенными кадрами. Кроме того, такая работа выгодна и самому сотруднику.

• При работе по совместительству, человек имеет возможность расширять свои профессиональные знания, получать новые навыки и использовать свои способности, которые не задействованы на основном месте работы. Для многих это не только дополнительный источник дохода, но и шанс изучить другую сферу деятельности для будущих изменений в карьере. Однако, следует учитывать, что у таких работников меньше времени на отдых, что может привести к физическому и эмоциональному перегрузу.
• Работодатель может оказаться ограниченным в выборе кандидатов, так как рассматривает только знакомых специалистов.
• В случае неудачного выбора знакомого специалиста, работодатель может столкнуться с проблемами в его работе, что может отразиться на результате бизнеса.
• Возможна высокая зависимость от знакомого специалиста, так как он может иметь особые условия труда или высокие требования.
• При отсутствии знакомых специалистов, работодатель может оказаться в затруднительном положении, так как будет вынужден рассматривать внешних кандидатов, что может быть более сложным и затратным процессом.
• В соответствии с Трудовым Кодексом, совместительство подразумевает осуществление другой работы. Если экономист, работая на 1,5 ставки, занимает должность экономиста с аналогичной вакансией, это не является совместительством. Таким образом, предприниматель нарушает правило о продолжительности рабочего времени, которое не должно превышать 40 часов в неделю. При приеме на ту же должность необходимо обоснование, согласие со стороны работника и его непорушение прав. Для совместительства должна быть принята другая должность и заключен отдельный трудовой договор.
• Предпринимателю необходимо тщательно следить за соблюдением ограничения рабочего времени — не более половины нормы. Соблюдение ограничения необходимо для избегания наказания со стороны Роструда и предотвращения перегрузки работника и снижения качества работы.
• Если руководитель выполняет также функции главного бухгалтера, у него есть два варианта: либо совместить эту работу с доплатой, если в компании есть должность главного бухгалтера, либо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве. Если должности главного бухгалтера нет и предприниматель решает вести учет самостоятельно, это закрепляется в должностной инструкции. В этом случае доплата не предусмотрена, поскольку обязанности выполняются в рамках одной должности.

Внутреннее совместительство по одной должности

Ранее Трудовой кодекс Российской Федерации запрещал внутреннее совместительство по одной должности. Однако, в соответствии со статьей 98 Трудового кодекса Российской Федерации, разрешалось совмещать работу только разных специальностей в рамках одной компании.

Однако, согласно Федеральному закону №90-ФЗ от 18.06.2012г., это ограничение было отменено. В настоящее время сотрудники могут быть наняты как на основное место работы, так и на совмещение должности. Например, один и тот же сотрудник может быть принят на должность бухгалтера по двум отдельным договорам, при этом дополнительная работа будет выполняться после окончания основного рабочего дня. Этот вывод был подтвержден письмами Роструда (№873-6-1 от 18.06.2012г., №1048-6-1 от 21.04.2011г.).

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение имеют следующие различия:

Эти процессы регламентируются статьей 60.2 и статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для оформления данного вида занятости достаточно приказа руководителя или дополнительного соглашения к трудовому договору.

Однако, необходимо заключить новый Трудовой договор, в котором обязательство о внутреннем совместительстве будет прописано.

Эта информация не отображается в трудовой книжке.

Работник может запросить отражение данной информации в своей трудовой книжке.

Оплата труда осуществляется в установленной сумме, которая была согласована обеими сторонами.

Оплата труда зависит от объема работы и пропорциональна отработанному времени.

Возможно установить испытательный срок в трудовом договоре.

При расчете средней численности работник учитывается как один работник.

При расчете средней численности работник учитывается пропорционально их ставкам.

Рабочее время ограничено рабочим днем.

Рабочее время не может превышать половину основной нормы.

Отпуск не предоставляется, однако сумма дохода учитывается при расчете основных отпускных.

Отпуск предоставляется одновременно с основным местом работы.

Договор о труде

Помимо заключения трудового договора по основному месту работы, рекомендуется заключить еще один договор с сотрудником. Эти два документа будут обладать одинаковой юридической силой.

Во втором соглашении следует указать следующие условия:

• работа является внутренним совместительством (по той же должности или разным должностям, в соответствии со статьей 282 ТК РФ),
• режим труда и отдыха может отличаться от режима основных сотрудников,
• определение наличия перерыва на питание и отдых для рабочего (согласно статье 108 ТК, если продолжительность смены не превышает 4 часов, то время обеда не обязательно устанавливать).

Внутренний совместитель может работать не более 20 часов в неделю и не более 4 часов в день (согласно статье 282 ТК РФ). Занятость на большее количество часов допустима, если по основному месту работы выпадает выходной день.

Приказ о приеме на работу совместителя

Для легального оформления работы по совместительству необходимо заключить трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу сотрудника, как указано в Письме №14-2/В-357 от 26.04.2017г., выданном Минтрудом.

В приказе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что сотрудник будет работать по совместительству.

Запись в трудовую книжку

Если работник пожелает, работодатель обязан внести запись о совместительстве в трудовую книжку. Однако это требование не является обязательным. В данном случае нумерация записей будет сквозной, независимо от основного места работы или работы по совместительству.

Для заполнения трудовой книжки можно использовать следующий образец:

Наименование, дата и номер документа

Наименование, дата и номер документа