Трудовой договор: как и кем оформляется

Обязанность заключать трудовой договор возлагается на всех работодателей, которые нанимают сотрудников на постоянную или временную работу. Даже индивидуальные предприниматели не исключение — они также обязаны оформлять трудовые отношения с сотрудниками в соответствии с общим порядком.

С кем можно заключать трудовой договор

Трудовой договор может быть заключен с лицами, достигшими 16 лет. Для работ с легким трудом допускается прием на работу сотрудников с 15 лет при согласии родителей и с 14 лет — при согласии одного из родителей.

Лица младше 14 лет могут быть наняты только организациями, занимающимися театральной или концертной деятельностью, цирковыми организациями или организациями кинематографии для участия в постановках, съемках, концертах, представлениях, при условии, что это не нанесет вред здоровью ребенка. Требуется согласие родителей или опекуна, который подписывает договор от их имени.

Согласно статье 57 Трудового кодекса в трудовом договоре должны быть указаны следующие данные:

1. Ф.И.О работника;
2. название фирмы или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
3. место работы;
4. трудовые функции и обязанности работника;
5. дата начала работы и срок действия договора;
6. условия оплаты труда, включая оклад, премии, надбавки, поощрительные выплаты;
7. гарантии и компенсации;
8. условия труда;
9. пункт об обязательном социальном страховании.

В договор можно включить дополнительные условия, при условии их согласования с работником и их соответствия трудовому законодательству. Например, это могут быть условия о неразглашении коммерческой тайны, улучшении жилищных условий сотрудника или о добровольном страховании.

Если в процессе работы меняются условия, можно оформить их в приложении к трудовому договору с согласия всех сторон.

Необходимость детализации должностных обязанностей

В трудовом договоре можно ссылаться на должностную инструкцию, где подробно описаны все обязанности работника. Документ может быть приложен к договору и распространяться только на конкретного сотрудника или являться локальным актом организации для всех работников данной должности.

Необходимые документы для оформления

Для заключения трудового договора работодатель должен запросить у сотрудника следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• свидетельство СНИЛС;
• военный билет (при наличии);
• документ об образовании.

В некоторых случаях может потребоваться справка о наличии судимости или административных нарушениях в соответствии с законодательством.

Если это первое место работы для сотрудника, трудовую книжку должен оформить работодатель.

Гражданско-правовой договор как альтернатива

Если требуется выполнить определенный объем работ, можно заключить гражданско-правовой договор. В этом случае нет необходимости принимать сотрудника в штат.

Отличия гражданско-правового договора от трудового:

1. Отношения регулируются гражданским, а не трудовым законодательством.
2. Вознаграждение исполнителю выплачивается за выполненные работы, а не в форме оклада. Порядок оплаты определяется в договоре, и нет обязательства выплачивать заработную плату дважды в месяц.
3. Наниматель не обязан платить взносы на страхование от несчастных случаев и временную нетрудоспособность исполнителя, но обязан выплачивать взносы на социальное и медицинское страхование.
4. Исполнитель не обязан следовать внутренним правилам и локальным нормативным актам компании-работодателя.
5. Исполнитель не имеет права на отпускные, больничные и другие льготы.

Запрещается произвольно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы выявят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ожидает наложение штрафа.

Скачайте бесплатно трудовой договор в сервисе «Моё дело». Мы предоставляем различные варианты этого документа:

• стандартный;
• бессрочный;
• для совместителя;
• для руководителя организации;
• для главного бухгалтера;
• для руководителя обособленного подразделения;
• для представителей различных профессий (швеи, маляра, учителя, бармена, юриста, курьера, тренера, водителя и т. д.).

Для доступа к базе документов необходимо пройти простую процедуру регистрации.

Трудовой договор ИП с работником

Трудовой договор с ИП заключается аналогично с организацией. В связи с тем, что ИП в большинстве случаев относятся к малому бизнесу, можно использовать типовую форму трудового договора. Рекомендуем воспользоваться нашими бланками и готовыми образцами — они соответствуют всем требованиям действующего законодательства и актуальны на данный момент.

Образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Заполненный образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Бланк трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Пустой бланк трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Бланк типового трудового договора с ИП

Пустой бланк типового трудового договора с ИП

Образец типового трудового договора с ИП

Можно ли использовать типовой трудовой договор?

Создание индивидуального ТД — сложный процесс. Для составления собственного документа необходимо глубокое знание ТК РФ и других нормативных актов. В крупных компаниях за разработку таких бланков отвечают специалисты по кадрам и юристы. У ИП штат сотрудников обычно маленький, поэтому основную работу выполняет сам предприниматель. Чтобы не тратить время и избежать ошибок, лучше воспользоваться типовым бланком трудового договора.

Типовой ТД был утвержден Постановлением Правительства № 858 от 27.08.2016 года.

СПРАВКА. Типовая форма идеально подходит микропредприятиям, которые имеют до 15 сотрудников (включая самого предпринимателя) и ежегодный доход до 120 млн рублей. Крупные предприятия также могут использовать типовой ТД, однако они должны разрабатывать и внедрять другие локальные акты, обязательные для выполнения.

Типовой ТД включает 11 разделов, из которых можно исключать те, которые не относятся к деятельности предпринимателя. Закон не требует от ИП использования типовых бланков, они могут выбирать форму документа в зависимости от своих нужд. Согласно статье 309.2 ТК РФ, предприниматели имеют право вести локальную документацию в стандартном или упрощенном порядке, если это соответствует установленным нормам по численности сотрудников и доходу.

Типовой ТД включает 11 разделов, из которых можно исключать те, которые не относятся к деятельности предпринимателя. Закон не требует от ИП использования типовых бланков, они могут выбирать форму документа в зависимости от своих нужд. Согласно статье 309.2 ТК РФ, предприниматели имеют право вести локальную документацию в стандартном или упрощенном порядке, если это соответствует установленным нормам по численности сотрудников и доходу.

Инструкции по заполнению трудового договора и его образцы. Скачать бланки и примеры контрактов, а также формы для любых документов.

Кто должен оформлять трудовой договор

Обязанность заключать трудовой договор возлагается на всех работодателей, которые нанимают сотрудников на постоянную или временную работу. Даже индивидуальные предприниматели не исключение — они также обязаны оформлять трудовые отношения с сотрудниками в соответствии с общим порядком.

С кем можно заключать трудовой договор

Трудовой договор может быть заключен с лицами, достигшими 16 лет. Для работ с легким трудом допускается прием на работу сотрудников с 15 лет при согласии родителей и с 14 лет — при согласии одного из родителей.

Лица младше 14 лет могут быть наняты только организациями, занимающимися театральной или концертной деятельностью, цирковыми организациями или организациями кинематографии для участия в постановках, съемках, концертах, представлениях, при условии, что это не нанесет вред здоровью ребенка. Требуется согласие родителей или опекуна, который подписывает договор от их имени.

Согласно статье 57 Трудового кодекса в трудовом договоре должны быть указаны следующие данные:

1. Ф.И.О работника;
2. название фирмы или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
3. место работы;
4. трудовые функции и обязанности работника;
5. дата начала работы и срок действия договора;
6. условия оплаты труда, включая оклад, премии, надбавки, поощрительные выплаты;
7. гарантии и компенсации;
8. условия труда;
9. пункт об обязательном социальном страховании.

В договор можно включить дополнительные условия, при условии их согласования с работником и их соответствия трудовому законодательству. Например, это могут быть условия о неразглашении коммерческой тайны, улучшении жилищных условий сотрудника или о добровольном страховании.

Если в процессе работы меняются условия, можно оформить их в приложении к трудовому договору с согласия всех сторон.

Необходимость детализации должностных обязанностей

В трудовом договоре можно ссылаться на должностную инструкцию, где подробно описаны все обязанности работника. Документ может быть приложен к договору и распространяться только на конкретного сотрудника или являться локальным актом организации для всех работников данной должности.

Необходимые документы для оформления

Для заключения трудового договора работодатель должен запросить у сотрудника следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• свидетельство СНИЛС;
• военный билет (при наличии);
• документ об образовании.

В некоторых случаях может потребоваться справка о наличии судимости или административных нарушениях в соответствии с законодательством.

Если это первое место работы для сотрудника, трудовую книжку должен оформить работодатель.

Гражданско-правовой договор как альтернатива

Если требуется выполнить определенный объем работ, можно заключить гражданско-правовой договор. В этом случае нет необходимости принимать сотрудника в штат.

Отличия гражданско-правового договора от трудового:

1. Отношения регулируются гражданским, а не трудовым законодательством.
2. Вознаграждение исполнителю выплачивается за выполненные работы, а не в форме оклада. Порядок оплаты определяется в договоре, и нет обязательства выплачивать заработную плату дважды в месяц.
3. Наниматель не обязан платить взносы на страхование от несчастных случаев и временную нетрудоспособность исполнителя, но обязан выплачивать взносы на социальное и медицинское страхование.
4. Исполнитель не обязан следовать внутренним правилам и локальным нормативным актам компании-работодателя.
5. Исполнитель не имеет права на отпускные, больничные и другие льготы.

Запрещается произвольно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы выявят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ожидает наложение штрафа.

Скачайте бесплатно трудовой договор в сервисе «Моё дело». Мы предоставляем различные варианты этого документа:

• стандартный;
• бессрочный;
• для совместителя;
• для руководителя организации;
• для главного бухгалтера;
• для руководителя обособленного подразделения;
• для представителей различных профессий (швеи, маляра, учителя, бармена, юриста, курьера, тренера, водителя и т. д.).

Для доступа к базе документов необходимо пройти простую процедуру регистрации.

Трудовой договор ИП с работником

Трудовой договор с ИП заключается аналогично с организацией. В связи с тем, что ИП в большинстве случаев относятся к малому бизнесу, можно использовать типовую форму трудового договора. Рекомендуем воспользоваться нашими бланками и готовыми образцами — они соответствуют всем требованиям действующего законодательства и актуальны на данный момент.

Образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Заполненный образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Бланк трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Пустой бланк трудового договора с индивидуальным предпринимателем

Бланк типового трудового договора с ИП

Пустой бланк типового трудового договора с ИП

Образец типового трудового договора с ИП

Можно ли использовать типовой трудовой договор?

Создание индивидуального ТД — сложный процесс. Для составления собственного документа необходимо глубокое знание ТК РФ и других нормативных актов. В крупных компаниях за разработку таких бланков отвечают специалисты по кадрам и юристы. У ИП штат сотрудников обычно маленький, поэтому основную работу выполняет сам предприниматель. Чтобы не тратить время и избежать ошибок, лучше воспользоваться типовым бланком трудового договора.

Типовой ТД был утвержден Постановлением Правительства № 858 от 27.08.2016 года.

СПРАВКА. Типовая форма идеально подходит микропредприятиям, которые имеют до 15 сотрудников (включая самого предпринимателя) и ежегодный доход до 120 млн рублей. Крупные предприятия также могут использовать типовой ТД, однако они должны разрабатывать и внедрять другие локальные акты, обязательные для выполнения.

Типовой ТД включает 11 разделов, из которых можно исключать те, которые не относятся к деятельности предпринимателя. Закон не требует от ИП использования типовых бланков, они могут выбирать форму документа в зависимости от своих нужд. Согласно статье 309.2 ТК РФ, предприниматели имеют право вести локальную документацию в стандартном или упрощенном порядке, если это соответствует установленным нормам по численности сотрудников и доходу.

Типовой ТД включает 11 разделов, из которых можно исключать те, которые не относятся к деятельности предпринимателя. Закон не требует от ИП использования типовых бланков, они могут выбирать форму документа в зависимости от своих нужд. Согласно статье 309.2 ТК РФ, предприниматели имеют право вести локальную документацию в стандартном или упрощенном порядке, если это соответствует установленным нормам по численности сотрудников и доходу.