Процедура оформления загранпаспорта, стоимость и возможность срочного получения: руководство

Обратите внимание, что визу в страны, требующие биометрические данные, можно получить и по паспорту старого образца, но биометрия будет проведена при оформлении визы.

Процесс оформления загранпаспорта

Наиболее удобный способ для всех видов загранпаспортов — портал «Госуслуги», при условии, что у вас есть подтвержденная учетная запись. Если вы уже использовали «Госуслуги» для сделок с недвижимостью, регистрации автомобиля или поступления в вуз, то ваша учетная запись, скорее всего, подтверждена.

После подачи заявления через «Госуслуги» необходимо оплатить госпошлину. При оплате картой через портал госпошлина составит 3 500 рублей для взрослых и 1 750 рублей для детей за новый образец, и 1 400 рублей и 700 рублей соответственно за старый образец.

Через 15 дней после оплаты придет приглашение в отделение МВД. Там проверят документы и снимут биометрические данные. Еще через 15–30 дней паспорт будет готов.

Заявление можно подать лично, но в этом случае скидка 30% не применяется.

С 1 июля 2025 года госпошлины на выдачу загранпаспортов и ряда других документов в России будут проиндексированы на 20%. Госпошлина за загранпаспорт нового образца увеличится до 6 000 рублей для взрослых и до 3 000 рублей для детей до 14 лет.

Сроки изготовления загранпаспорта и возможность срочного оформления

При подаче заявления по месту постоянной регистрации срок изготовления паспорта составляет 1 месяц. Если заявление подается по месту жительства без регистрации — 3 месяца. Такой же срок действует для тех, кто работает или работал с секретными документами. Если заявление подается онлайн, срок начинается с момента регистрации заявления на портале «Госуслуги».

Срочно можно оформить только загранпаспорт старого образца. Это возможно для тяжело больных, которым требуется лечение за границей, и для тех, у кого за границей погиб близкий родственник. В этом случае нужно предоставить одно из следующих документов:

• письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочного лечения за границей;
• письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения и медицинское заключение от местного медицинского учреждения;
• телеграфное сообщение из-за рубежа, подтверждающее тяжелое заболевание или смерть близкого родственника или супруга.

Заявление подается лично на бумаге и рассматривается в течение трех рабочих дней. Готовый загранпаспорт выдается не позднее чем на четвертый рабочий день после регистрации заявления.

Других законных способов получить загранпаспорт в короткие сроки нет.

Процесс рассмотрения документов для получения загранпаспорта может официально занять более трёх месяцев, однако принцип «готовить сани летом» до сих пор мало кто использует.

Сроки и законодательство

Необходимость получения загранпаспорта для выезда за границу регламентируется федеральным законом №114 «О порядке выезда из РФ».

Для пересечения границы законом признаются три вида паспортов:

• Заграничный;
• Дипломатический;
• Служебный.

В этом же законе указаны минимальные и максимальные сроки выдачи документа:

• В предельных условиях рассмотрение может занять три месяца: длительная проверка проводится для лиц, имеющих доступ к государственной тайне или особо важной информации;
• Минимальный срок изготовления загранпаспорта — три рабочих дня. Экспресс-оформление возможно, если выезд за границу необходим для спасения жизни и здоровья гражданина.

Важно! Отделение ГУВМ, в которое подано заявление, также влияет на срок выдачи паспорта. При подаче по месту прописки оформление займет до месяца, подача по месту текущего пребывания может затянуть процесс до четырёх месяцев.

Для сокращения сроков обработки документов заявление следует подавать в отделение ГУВМ по месту прописки. На скорость проверки также влияет качество оригиналов и копий документов, достоверность и полнота предоставленной информации, разборчивость текста.

Как отследить статус готовности документа

Статус готовности загранпаспорта можно отслеживать несколькими способами.

1. Проверка на официальном сайте МВД. Зная паспортные данные заявителя, по ссылке можно узнать, на каком этапе находится оформление. Это доступно для документов как старого, так и нового образца;
2. Проверка через личный кабинет Госуслуг. Все новые действия будут отражаться в ленте уведомлений;
3. Прямой звонок в отделение ГУВМ. Право граждан получать информацию, включая телефонные звонки, закреплено во внутреннем приказе МВД РФ №864. Узнать нужный номер для звонка можно как при первом посещении отделения на специальных стендах, так и через сайт МВД;
4. Посещение отделения. Если паспорт нужен срочно, визит в отделение может ускорить работу ответственного сотрудника. По закону личное присутствие не дает никаких преимуществ, и приходить до окончания срока или получения документов не обязательно;
5. SMS-рассылка. Если при подаче заявления отметить галочку об оповещениях, при готовности загранпаспорта на указанный телефон придет SMS;
6. Автоинформаторы. Телефоны особо загруженных отделений имеют выделенный номер для автоматического получения информации. На 2019-2020 год такие номера встречаются в Москве и Санкт-Петербурге. Для жителей МО и Москвы для связи с автоматикой нужно набрать 377*3*5*3# и следовать инструкциям;
7. Мобильные сервисы. В столице можно отправить SMS вида «загранпаспорт + реквизиты гражданского паспорта», чтобы получить сведения на телефон.

Для проверки сроков гражданину потребуется номер паспорта. Для лиц, проживающих за пределами России, придется дополнительно указать номер заявления.

Срок оформления загранпаспорта в зависимости от его вида

На 2025 год ГУВМ выдает паспорта двух видов: старого образца (обычный) и новый (биометрический). Эти документы существенно различаются по материалам, сроку действия и возможностям, что, конечно, влияет на сроки оформления.

Время изготовления биометрического паспорта в стандартных условиях составляет 30 дней. Этот срок может увеличиваться, если заявление подано не по месту регистрации, или заявитель имеет отношение к гостайне. На практике, при правильно оформленных документах, проверка завершается через две-три недели.

Важно! Не рекомендуется подавать документы перед сезоном отпусков, так как в этот период паспортно-визовый отдел наиболее загружен. Для быстрого прохождения формальностей лучше отправлять заявку в межсезонье, поздней осенью или в середине зимы.

Единственное отличие в фазах проверки и изготовления биометрических документов от обычных заключается в использовании особой бумаги Гознака. Это может задержать получение нового паспорта на пару дней, но не более.

В прочих случаях удостоверения личности старого типа выдаются в те же сроки:

Гражданин имеет право заказать сразу два паспорта — старого и нового образца. Это особенно удобно для тех, кто часто выезжает заграницу как с семьей, так и в рабочих командировках. Такая возможность предусмотрена статьей 11 Федерального закона №114-ФЗ, и каждое заявление на паспорт рассматривается отдельно.

Скачать образец бланка заявления на биометрический паспорт

Временные рамки в зависимости от места подачи документов

Несмотря на установленный официальный срок рассмотрения заявлений, временные рамки могут значительно различаться в зависимости от места регистрации. Самая быстрая обработка происходит при обращении напрямую в паспортно-визовый стол в отделении МВД. Важно помнить, что все заявления в конечном итоге направляются сюда, и обращение напрямую исключает задержки у посредников.

Подача документов через МФЦ более удобна благодаря отсутствию очередей и возможности выбора удобного центра в пределах города. Однако в этом случае есть небольшая задержка из-за взаимодействия центра и отделения ГУВМ, что может занять несколько дней.

Портал Госуслуг предлагает предварительную регистрацию: гражданин, пройдя авторизацию, отправляет данные документов в паспортный стол. Затем через несколько дней нужно посетить отделение МВД, предъявить документы и получить паспорт. Этот способ экономит время на очередях, но заявки обычно имеют низший приоритет.

Перевыпуск и изменение данных в паспорте

Переоформление удостоверения личности может потребоваться по нескольким причинам:

• Истечение срока действия;
• Устаревшая фотография;
• Смена фамилии.

При замене по истечении срока гражданин оставляет себе старый документ, при повреждении или изменении данных – сдает в ГУВМ.

Важно помнить! Частая причина замены биометрического паспорта у детей – проблемы с фотографией. Не стоит оформлять ребенку отдельный документ без веских причин, так как придется посещать паспортный стол каждые три-четыре года.

По времени замена паспорта ничем не отличается от получения нового. Сроки остаются такими же, от 30 дней до 4 месяцев, без изменений. Паспорта старого образца следует менять каждые 5 лет, биометрические – раз в 10 лет. Стоимость переоформления также не отличается от оплаты за новый паспорт.