Определение страхового стажа для оплаты больничного: как рассчитывать в 2025 году

16.01.2024 распечатать Перед тем как определить сумму пособия по больничному, нужно разобраться со страховым стажем работника. Ведь от этого зависит размер выплаты по листу временной нетрудоспособности. В страховой стаж включаются все периоды работы, когда за работника уплачивались страховые взносы в СФР, а также особые «нерабочие» периоды: служба в армии, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, участие в СВО и другие.

• первые три дня больничного оплачивает работодатель, если это связано с болезнью или травмой самого работника;
• Социальный фонд оплачивает оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с четвертого дня.

Если больничный выдан в связи с беременностью и родами, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином, пособие выплачивается фондом с первого дня.

Порядок расчета больничного пособия определен Федеральным законом от 26.12.2006 № 255-ФЗ. Он долгое время остается неизменным и в 2025 году применяется та же формула, что и последние десять лет.

пособие по больничному листу = дневное пособие × количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок × процент пособия, определяемый по страховому стажу.

Как видно из формулы, сумма, которую работник получает по больничному листу, напрямую зависит от страхового стажа.

Периоды, учитываемые в страховом стаже

Перед тем как определить сумму пособия по больничному, нужно разобраться со страховым стажем работника. Ведь от этого зависит размер выплаты.

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий установлен Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 9 сентября 2020 г. № 585н (с изменениями, внесенными приказом Минтруда от 19 июня 2023 г. № 515н).

Законодательство предусматривает учитывать в страховом стаже работника периоды:

• работы по трудовым договорам;
• работы на государственной или муниципальной службе;
• военной службы или службы в МВД;
• участия в добровольческом формировании, способствующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ в определенные периоды с 24 февраля 2022 года;
• иные периоды, когда доходы работника облагались страховыми взносами на обязательное социальное страхование от ВНиМ, в том числе по нулевой ставке при праве страхователя на применение пониженных тарифов страховых взносов (это касается и индивидуальных предпринимателей, добровольно уплачивающих страховые взносы, адвокатов и т. д.).

Таким образом, в страховой стаж включаются:

1. Все периоды, когда работник работал по трудовому договору и с его зарплаты работодатель перечислял в СФР взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2. Периоды работы по гражданско-правовому договору с 2023 года. Ранее компании не обязаны были начислять взносы с выплат по ГПД.
3. Период службы в армии или альтернативной службы – МВД, пожарная охрана, МЧС и т. д.
4. Периоды, когда работник был зарегистрирован как ИП и самостоятельно платил за себя взносы в ФСС.

Документы, подтверждающие страховой стаж работника

Прежде чем рассчитать пособие по больничному, нужно получить у работника документы о его предыдущей работе и проверить его страховой стаж.

Страховой стаж подтверждается документами о трудоустройстве и/или уплате страховых взносов.

Основным документом, подтверждающим страховой стаж работников, является трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Однако, это не единственный документ, учитываемый при подсчете страхового стажа.

Если трудовая книжка отсутствует или в ней не указаны все данные, бухгалтерия может запросить у работника и учитывать при подсчете стажа следующие документы:

• трудовые договоры;
• копии или выписки из приказов о приеме и увольнении;
• справки, выданные работодателями;
• выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
• лицевые счета на выдачу заработной платы;
• военный билет;
• документы, подтверждающие уплату страховых взносов ИП;
• справку об уплате взносов, если работник был ИП;
• иные документы, предусмотренные законодательством.

В некоторых случаях можно принять и другие документы. Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы, службы либо иной деятельности считаются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).

Каждые 30 (31) дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы страхового стажа.

Сначала считаются целые годы, это период с 1 января по 31 декабря включительно.

Затем полные месяцы, это период с 1 по 30 (31) число. Год — это каждые 12 месяцев.

Число лет может увеличиться. Например, у вас получилось 4 года и 16 месяцев. В итоге получится стаж равный 5 годам и 4 месяцам. По итогам подсчета стаж подается в составе сведений для СФР.

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Домашняя правовая энциклопедия. Пенсии. Страховой стаж (июнь 2025)

Продолжительность страхового стажа важна при определении права на получение страховой пенсии. Для получения пенсии по старости он должен быть не менее 15 лет, а его продолжительность учитывается при досрочном назначении пенсии. Например, мужчина, проработавший 15 лет в районах Крайнего Севера, получает право на страховую пенсию с 55 лет при наличии 25 лет страхового стажа.

Примечание. В 2015 г. пенсия по старости назначалась при наличии не менее 6 лет страхового стажа. В дальнейшем необходимый стаж будет ежегодно увеличиваться на 1 год, начиная с 1 января 2016 г., пока не достигнет величины в 15 лет.

Страховой стаж определяется как суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФР, а также следующих иных периодов (если им предшествовали или за ними следовали периоды работы):

— прохождения военной, а также другой приравненной к ней службы;

— получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

— ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;

— получения пособия по безработице;

— участия в оплачиваемых общественных работах;

— переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

— содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

— ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

— совместное проживание супругов военнослужащих, проходивших контрактную службу, в регионах, где отсутствовала возможность трудоустройства для супругов, но не более 5 лет в общей сложности;

— проживание за границей (не более 5 лет в общей сложности) супругов сотрудников, направленных в:

— дипломатические представительства и консульства РФ;

— постоянные представительства РФ при международных организациях;

— торговые представительства РФ за рубежом;

— представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений при этих органах либо в качестве их представителей за границей;

— представительства государственных учреждений РФ (государственных органов и учреждений СССР) за рубежом;

— международные организации, перечень которых утвержден Правительством РФ.

В страховой стаж до момента регистрации гражданина в качестве застрахованного лица включаются все виды работы и иной деятельности, при выполнении которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Периоды работы, засчитанные в страховой стаж согласно законодательству, действовавшему до 1 января 2015 года, могут быть включены в страховой стаж с применением правил подсчета стажа, предусмотренных тем законодательством (включая льготный порядок исчисления стажа), по выбору застрахованного лица.

Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование приравнивается к уплате взносов на государственное социальное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

В большинстве случаев страховой стаж совпадает с трудовым и подтверждается, как правило, записями в трудовой книжке.

Трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии.

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, которая учитывается в календарном порядке при оценке пенсионных прав застрахованных лиц.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить его по Горячей линии в системе.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос или хотели бы увидеть новый раздел в энциклопедии, присылайте свои вопросы, пожелания и предложения в редакцию. Мы обязательно учтем их в развитии издания.

Вы можете написать письмо в редакцию Домашней правовой энциклопедии, заполнив форму обращения на нашем сайте или отправив запрос по электронной почте на адрес dpe@garant.ru.

См. вступительное слово Советника Президента Российской Федерации, сопредседателя Ассоциации юристов России, члена-корреспондента Российской академии наук В. Ф. Яковлева к книжному изданию Домашней правовой энциклопедии.

Домашняя правовая энциклопедия предоставляет ответы на вопросы, которые могут возникнуть у любого человека, являющегося гражданином России или проживающего в России.

Круг освещаемых тем охватывает все важные сферы жизни современного человека — семейные отношения, воспитание детей, взаимодействие с банками, автомобиль, туризм, вопросы гражданства, работа, пенсионное обеспечение, медицинское обслуживание, служба в армии и многое другое. Практически любой человек, независимо от возраста, семейного положения и благосостояния, найдет в книге полезную для себя информацию.

Энциклопедия, основанная на актуальном российском законодательстве, изложена доступным языком и охватывает содержание ключевых законов и других документов, регулирующих нашу повседневную жизнь. Материал организован таким образом, чтобы максимально упростить поиск необходимой информации.

При создании Домашней правовой энциклопедии использованы авторские материалы, предоставленные: Полонским П. Б., Алимовой Н. А., Байбородиным А., Беляниновой Ю. В., Букаевой Н. Н., Васильчиковой Н. В., Гаврюшенко П. И., Гатиным А. М., Гречушкиной Е. А., Карповичем В. Д., Касьяновой О. В., Климаковым Л. Л., Колоколовым Г. Р., Новиковым Д. А., Петровым М. И., Пономаревой Н. Г., Поплавской Г.П., Прудниковым А. С., Рафиковой О. Ю., Селяниным А. В., Суховеенко Ю. В., Фомичевым С. С., Щиголевым Ю. В., Якубенко Н. О., Янович Е. Ю.

Над обновлениями Домашней правовой энциклопедии трудились: Амирова Л. В., Бадалян Ю. В., Барсегян А. Г., Васильев А. С., Воронова Е. В., Демченко Д. М., Дроздова А. В., Иванов А. В., Ковалева Н. Ю., Кошелев С. В., Мазухина А. С., Монько В. С., Обухова Н. В., Парасоцкая Е. В., Прибыткова М. В., Рижская М. П., Родюшкин С. П., Трошина Т. А.

ВИЧ — Вирус иммунодефицита человека

Вуз — Учреждение высшего образования

ГВЭ — Государственный выпускной экзамен

ГИА — Государственная итоговая аттестация

ГИБДД, ГАИ — Государственная инспекция безопасности дорожного движения

ГПК — Гражданский процессуальный кодекс

ГЭК — Государственная экзаменационная комиссия

ДТП — Дорожно-транспортное происшествие

ЕГЭ — Единый государственный экзамен

ЕДВ — Ежемесячная денежная выплата

ЖСК — Жилищно-строительный кооператив

ИКТ — Информационно-коммуникационные технологии

КАС — Кодекс административного судопроизводства

КИМ — Контрольные измерительные материалы — комплексы заданий стандартизированной формы при проведении ГИА

МВД — Министерство внутренних дел

МРОТ — Минимальный размер оплаты труда

МСЭ — Медико-социальная экспертиза

НДФЛ — Налог на доходы физических лиц

ОГЭ — Основной государственный экзамен

ОСАГО — Обязательное страхование гражданской ответственности автовладельцев

ПДД — Правила дорожного движения

ПТС — Паспорт транспортного средства

РСФСР — Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика

СНГ — Содружество Независимых Государств

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета

СССР — Союз Советских Социалистических Республик, Советский Союз

СТС — Свидетельство о регистрации транспортного средства

УПК — Уголовно-процессуальный кодекс

ФКЗ — Федеральный конституционный закон

ЦБ РФ, ЦБР — Центральный банк РФ, Банк России

ЧАЭС — Чернобыльская атомная электростанция

Какие периоды включаются в трудовой стаж для назначения пенсии

Подборка наиболее значимых документов по запросу Какие периоды включаются в трудовой стаж для назначения пенсии (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Пенсии:
• 42 года
• 60 лет пенсия
• Алименты с пенсии
• Алименты с пенсий
• Базовая часть пенсии
• Показать все
• Пенсии:
• 42 года
• 60 лет пенсия
• Алименты с пенсии
• Алименты с пенсий
• Базовая часть пенсии
• Показать все
• Стаж:
• 42 года
• Больничный стаж менее 6 месяцев
• Виды стажа
• Восстановление трудового стажа
• Вредный стаж для пенсии
• Показать все

Судебная практика

Сборник судебных решений за 2023 год: Статья 13 «Порядок исчисления страхового стажа» Федерального закона «О страховых пенсиях» «При расчете страхового стажа для определения права на страховую пенсию периоды работы и (или) иной деятельности, которые имели место до вступления в силу указанного федерального закона и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии согласно законодательству, действовавшему в период выполнения работы (деятельности), могут включаться в указанный стаж с применением правил подсчета соответствующего стажа, предусмотренных этим законодательством (в том числе с учетом льготного порядка исчисления стажа), по выбору застрахованного лица (часть 8 статьи 13 Федерального закона «О страховых пенсиях»).

Сборник судебных решений за 2022 год: Статья 12 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона «О страховых пенсиях» «Также действующее законодательство предусматривает возможность включения периода прохождения военной службы, а также периодов работы и (или) иной деятельности, которые имели место до вступления в силу Федерального закона «О страховых пенсиях» и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии согласно законодательству, действовавшему в период выполнения работы (деятельности), при расчете страхового стажа для определения права на страховую пенсию по другим основаниям, в том числе в связи с достижением общеустановленного пенсионного возраста при соблюдении условий, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 8 Федерального закона «О страховых пенсиях» (пункт 1 части 1 статьи 12, часть 8 статьи 13 данного Федерального закона).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Руководство по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа 1. Общий трудовой стаж и другие виды стажа для назначения пенсии

Ситуация: Что означает валоризация трудовых пенсий?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2025) При валоризации величины РПК военных пенсионеров, которые одновременно получали страховую часть трудовой пенсии по старости и военную пенсию за выслугу лет или по инвалидности, в общий трудовой стаж не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению военной пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и иной деятельности, учтенные при определении размера военной пенсии за выслугу лет. Аналогично производилась валоризация РПК для космонавтов (п. 3 ст. 30.1 Закона N 173-ФЗ).

Периоды, засчитываемые в страховой и общий трудовой стаж

Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитываемая при определении права на трудовую пенсию.

Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая при оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 года.

В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которая выполнялась на территории РФ, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Периоды работы за пределами России включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством России или международными договорами, либо в случае уплаты страховых взносов в ПФР. Наряду с указанным в страховой стаж засчитываются следующие нестраховые периоды:

— прохождение военной службы (или другой приравненной к ней службы);

— получение пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

— уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;

— получение пособия по безработице;

участие в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другой регион для трудоустройства;

— содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, репрессированных и реабилитированных,

и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

— уход, осуществляемый трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

— проживание супругов военнослужащих, проходящих службу по контракту, вместе с ними в местах, где трудоустройство было невозможно из-за отсутствия рабочих мест, но не более пяти лет в общей сложности;

— проживание за границей супругов работников дипломатических представительств, консульств РФ, торговых представительств РФ и т.п., но не более пяти лет в общей сложности.

Оценка пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 года осуществляется путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал (регулируется ст. 30 Федерального закона от 17 декабря 2001 года №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Размер трудовой пенсии при оценке пенсионных прав гражданина может определяться по его выбору в порядке, установленном ст. 30 этого ФЗ: пунктом 3 или пунктом 4. Применяется тот вариант оценки, который позволяет установить гражданину пенсию в наибольшем размере, исходя из продолжительности общего трудового стажа, включающего периоды работы и (или) иной деятельности до 1 января 2002 года.

При общих вариантах в общий трудовой стаж включаются следующие периоды:

— работа в качестве рабочего, служащего (в том числе за границей), члена колхоза или другой кооперативной организации; иная работа, на которой работник подлежал обязательному пенсионному страхованию; работа (служба) в военизированной охране, органах специальной связи или в горноспасательной части; периоды индивидуальной трудовой деятельности (в том числе в сельском хозяйстве);

— творческая деятельность членов творческих союзов — писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей, а также литераторов и художников, не являющихся членами соответствующих творческих союзов;

— временная нетрудоспособность, начавшаяся в период работы, и пребывание на инвалидности I и II группы из-за увечья на производстве или профессионального заболевания;

— пребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела;

— получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезд по направлению службы занятости в другой регион для трудоустройства.

Что входит в общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж — это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Согласно закону, в стаж включается не только время, когда сотрудник непосредственно занимался трудовой деятельностью, но и некоторые другие периоды.

Определение трудового стажа, данное в Федеральном законе «О страховых пенсиях», является обобщенным и включает в себя несколько более узких понятий, отражающих специфику трудовой деятельности. Трудовой стаж включает общий трудовой, непрерывный и специальный периоды работы; они отражают особенности работы гражданина.

Определение видов стажа

На вопрос, что такое трудовой стаж, отвечает глава 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ: это понятие приравнивается к периодам, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы. На основании перечисленных в ПФР взносов формируются пенсионные права гражданина. То есть при подсчете учитываются не только сведения из трудовой книжки, но и данные персонифицированного учета. Самый простой способ узнать, учел ли ПФР все периоды занятости, — зайти в личный кабинет гражданина на сайте ведомства.

Возможно пригодится: онлайн-калькулятор для расчета стажа по трудовой книжке

Чтобы выяснить, что включается в общий трудовой стаж, необходимо учитывать, что кроме периодов непосредственной занятости, во время которых работодатель выплачивал страховые взносы, общий стаж работы включает также периоды:

• военной службы;
• получения пособия по временной нетрудоспособности;
• ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
• получения пособия по безработице и время переезда для последующего трудоустройства;
• ухода за инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80-летнего возраста;
• проживания супругов военнослужащих в местностях, где не было возможности трудоустроиться;
• проживания супругов сотрудников дипломатических представительств и международных организаций;
• осуществления оперативно-розыскной деятельности (согласно закону от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
• содержания под стражей несправедливо осужденных лиц;
• осуществления полномочий судьи и т. д.

Список таких периодов довольно обширный, но обычные сотрудники чаще всего могут применить к себе лишь первые пять пунктов.

Присвоение звания «Ветеран труда»

Вопросы присвоения звания «Ветеран труда» регулируются в п. 4 ст. 7 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ. В данной норме указаны основные критерии, определяющие порядок получения этого почетного звания. Его могут получить две категории граждан:

1. Лица, начавшие работать в несовершеннолетнем возрасте в период ВОВ и отработавшие не менее 40 лет — для мужчин и 35 лет — для женщин.
2. Лица, награжденные орденами и медалями СССР и РФ, почетными грамотами, благодарственными письмами Президента, ведомственными знаками отличия и отработавшие не менее 25 лет — для мужчин и 20 лет — для женщин.

Принадлежность к одной из этих двух категорий дает право на получение звания «Ветеран труда». Более подробно ознакомиться с перечнем ведомственных знаков отличия, дающих право на получение почетного звания, можно в соответствующих законодательных актах (региональных), в зависимости от подведомственности организации-работодателя.

Если вам удалось попасть в число почетных граждан, обратитесь в МФЦ с необходимым пакетом документов, и в течение 10 дней вы получите решение о присвоении или отказе в присвоении звания.