С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном виде. Изменились не только форматы документов, но и условия сотрудничества между работодателями и СФР с 2023 года (согласно Закону № 126-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567). Электронные больничные обрабатываются в «ЕИИС «Соцстрах» с использованием СЭДО.
Теперь при назначении пособий работодатель выступает посредником между сотрудником и СФР, передавая необходимую информацию для оплаты больничного. Выплаты производятся по «предзаполненным» данным или информации, предоставленной работодателем (согласно пп. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). Фонд напрямую оплачивает пособия по временной нетрудоспособности в большинстве случаев (исключая пп. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель несет ответственность за достоверность и полноту предоставляемой информации, чтобы избежать штрафов (согласно ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Также он обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (кроме пп. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ), учитывая индексацию МРОТ и предельную базу доходов работника.
Как работодатель и СФР взаимодействуют при назначении электронного больничного, а также какие штрафы могут быть наложены на компанию, подробности читайте в нашей статье на сайте.
Проверка подлинности электронного больничного
Информацию о выдаче больничного листа работодатель получает от СФР через СЭДО. Сотрудник также может самостоятельно проверить подлинность электронного больничного, введя номер и СНИЛС работника в электронной системе.
Каждый работник имеет личный кабинет на портале фонда, где может убедиться в наличии электронного больничного. Мы рекомендуем уведомить сотрудников о необходимости регистрации на портале Госуслуг для доступа к личному кабинету ФСС. Информацию о статусе и обработке электронного больничного можно отслеживать через личный кабинет (с использованием логина и пароля от портала Госуслуг), что освободит кадровиков от необходимости отвечать на вопросы о местонахождении и статусе документа.
Как упростить составление и согласование кадровых документов при дистанционной работе вы узнаете в нашем обновленном курсе.
Замкнутый цикл проверок: каждый проверяет каждого
С 2022 года СФР осуществляет прямые выплаты пособий работникам, начиная с четвертого дня. Фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, минимизируя необходимость в представлении документов со стороны работодателя и сотрудников. Для этих целей разработана специализированная система электронного документооборота между ведомствами. СФР также может запрашивать у ФНС России сведения о зарплате работника за нужный период (согласно пп. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больнич
В соответствии с Правилами, данные Социального Фонда могут быть проверены в рамках межведомственного взаимодействия. В случае предоставления работодателем неполных или неточных данных, ему предоставляется возможность исправить ошибку. Для этого необходимо подтвердить получение уведомления от СФР в течение трех рабочих дней и направить исправленные данные в течение пяти рабочих дней.
Особенности расчета и выплаты пособия
Порядок расчета пособий остался без изменений, однако фактический размер пособий увеличился. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 19 242 рубля, что влияет на минимальный средний дневной заработок.
В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, учитываемая при расчете пособия, до 2 225 000 рублей (в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).
Совет. Если в вашем регионе действует повышенный МРОТ, учитывайте это при расчете минимального пособия, при этом максимальное дневное пособие не может превышать региональный коэффициент (см. ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Основные критерии для расчета временного пособия остаются неизменными: причина и длительность нетрудоспособности, максимальная продолжительность, расчет среднего дневного заработка с учетом минимальных и максимальных ограничений, страховой стаж и доход работника за расчетный период (см. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н).
Величина временного пособия = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * установленный размер пособия в процентах от среднего заработка (см. ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок = сумма заработка за два предшествующих календарных года / 730 (см. ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Для уточнения информации о выплатах пособий СФР и работодателем рекомендуем ознакомиться с материалами на нашем сайте.
9 миллионов
Как продвигать свой канал
Оставайтесь верны себе
или экспериментируйте
создавайте контент в собственном стиле — в любом формате
участвуйте в регулярных проектах платформы
Новые правила: проверка и оплата электронного больничного
С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном виде. Изменились не только форматы документов, но и условия сотрудничества между работодателями и СФР с 2023 года (согласно Закону № 126-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567). Электронные больничные обрабатываются в «ЕИИС «Соцстрах» с использованием СЭДО.
Теперь при назначении пособий работодатель выступает посредником между сотрудником и СФР, передавая необходимую информацию для оплаты больничного. Выплаты производятся по «предзаполненным» данным или информации, предоставленной работодателем (согласно пп. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). Фонд напрямую оплачивает пособия по временной нетрудоспособности в большинстве случаев (исключая пп. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель несет ответственность за достоверность и полноту предоставляемой информации, чтобы избежать штрафов (согласно ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Также он обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (кроме пп. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ), учитывая индексацию МРОТ и предельную базу доходов работника.
Как работодатель и СФР взаимодействуют при назначении электронного больничного, а также какие штрафы могут быть наложены на компанию, подробности читайте в нашей статье на сайте.
Проверка подлинности электронного больничного
Информацию о выдаче больничного листа работодатель получает от СФР через СЭДО. Сотрудник также может самостоятельно проверить подлинность электронного больничного, введя номер и СНИЛС работника в электронной системе.
Каждый работник имеет личный кабинет на портале фонда, где может убедиться в наличии электронного больничного. Мы рекомендуем уведомить сотрудников о необходимости регистрации на портале Госуслуг для доступа к личному кабинету ФСС. Информацию о статусе и обработке электронного больничного можно отслеживать через личный кабинет (с использованием логина и пароля от портала Госуслуг), что освободит кадровиков от необходимости отвечать на вопросы о местонахождении и статусе документа.
Как упростить составление и согласование кадровых документов при дистанционной работе вы узнаете в нашем обновленном курсе.
Замкнутый цикл проверок: каждый проверяет каждого
С 2022 года СФР осуществляет прямые выплаты пособий работникам, начиная с четвертого дня. Фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, минимизируя необходимость в представлении документов со стороны работодателя и сотрудников. Для этих целей разработана специализированная система электронного документооборота между ведомствами. СФР также может запрашивать у ФНС России сведения о зарплате работника за нужный период (согласно пп. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больнич
В соответствии с Правилами, данные Социального Фонда могут быть проверены в рамках межведомственного взаимодействия. В случае предоставления работодателем неполных или неточных данных, ему предоставляется возможность исправить ошибку. Для этого необходимо подтвердить получение уведомления от СФР в течение трех рабочих дней и направить исправленные данные в течение пяти рабочих дней.
Особенности расчета и выплаты пособия
Порядок расчета пособий остался без изменений, однако фактический размер пособий увеличился. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 19 242 рубля, что влияет на минимальный средний дневной заработок.
В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, учитываемая при расчете пособия, до 2 225 000 рублей (в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).
Совет. Если в вашем регионе действует повышенный МРОТ, учитывайте это при расчете минимального пособия, при этом максимальное дневное пособие не может превышать региональный коэффициент (см. ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Основные критерии для расчета временного пособия остаются неизменными: причина и длительность нетрудоспособности, максимальная продолжительность, расчет среднего дневного заработка с учетом минимальных и максимальных ограничений, страховой стаж и доход работника за расчетный период (см. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н).
Величина временного пособия = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * установленный размер пособия в процентах от среднего заработка (см. ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок = сумма заработка за два предшествующих календарных года / 730 (см. ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Для уточнения информации о выплатах пособий СФР и работодателем рекомендуем ознакомиться с материалами на нашем сайте.
9 миллионов
Как продвигать свой канал
Оставайтесь верны себе
или экспериментируйте
создавайте контент в собственном стиле — в любом формате
участвуйте в регулярных проектах платформы