Инструкция по заполнению больничного листа

Каждый работодатель регулярно получает от сотрудников больничные листы. Они выдаются по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больными детьми и членами семьи, и т.д.

Чаще всего кадровой службе приходится иметь дело с больничными листами, выданными при обычных заболеваниях. Хотя кажется, что их можно легко оформить, на практике возникают трудности: необходимо проверить корректность заполнения и самостоятельно заполнить свою часть без ошибок. Например, по законодательству РФ необходимо прикладывать расчет пособия к листку нетрудоспособности, но в данной статье мы об этом не будем говорить. Вместо этого мы разберемся в тонкостях заполнения больничного листа при заболевании сотрудника и посмотрим, как работодатель должен его оформить.

Сотрудник предоставил больничный лист

• Если в листке заполнено поле «Приступить к работе» — дата, указанная в этом поле;
• Если заполнено поле «Иное» и в нем указан код «36» — день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».

Чтобы получить пособие, сотрудник должен предоставить больничный лист до истечения шести месяцев с указанного дня окончания временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Если листок будет предоставлен позже, пособие ему не полагается (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле «Приступить к работе» указано 21.03.2016, то больничный лист нужно предоставить не позднее 21.09.2016. Листок, полученный 22.09.2016 и позднее, не будет оплачиваться.

Кто может выдать больничный лист

Выдача больничных листов регламентируется Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). В настоящее время их могут выдавать:

• лечащие врачи медицинских организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
• лечащие врачи специализированных санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность.

Не имеют права выдавать больничные листы медицинские работники (п. 3 Порядка):

• учреждения скорой медицинской помощи;
• учреждения переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений;
• врачебно-физкультурные диспансеры;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы.

Проверяем правильность заполнения больничного листа

Больничный лист поступает в организацию уже частично заполненным. Поэтому необходимо проверить, был ли он правильно заполнен (п. 56 Порядка). Необходимо убедиться в следующем:

• Больничный лист не содержит исправлений;
• Он зап

Необходимо также убедиться, что следующая информация указана правильно:

• Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;
• Место работы (наименование работодателя) и его категория — основное или по совместительству. Если наименование превышает 29 символов, допускается использовать сокращение.

Если все данные на больничном листке читаемы, следующие технические ошибки не являются критическими (согласно пункту 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):

• Использование прописных букв вместо печатных;
• Выход букв за границы ячеек;
• Пробелы между инициалами врача;
• Медицинская печать, попадающая на ячейки.

В случае других нарушений оформления или ошибок в заполнении документа сотрудник должен получить у врача корректный дубликат (пункт 56 Порядка, пункт 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Процесс заполнения собственной части больничного

Инструкции по правильному оформлению больничного для работодателя содержатся в пунктах 64 и 65 Порядка. Документ следует заполнять в соответствии с:

• Русским языком;
• Использованием гелевых, перьевых или капиллярных ручек с черными чернилами или печатных устройств. Использование шариковых ручек не допускается;
• Печатными заглавными буквами;
• Без выхода за границы ячеек, начиная с первой;
• Разделением слов пустыми ячейками (не ставя прочерки).

Необходимые для заполнения работодателем поля перечислены в таблице.

Секция бумажного листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем»

Печать работодателя может выходить за отведенные места, но не должна попадать на информационные ячейки бланка больничного (пункт 65 Порядка).

Корректировка ошибок

Исправление ошибок с помощью корректирующих средств не допускается.

При возникновении ошибки следует аккуратно зачеркнуть неправильную запись. Правильную запись следует внести на оборотную сторону бланка, подтвердив ее записью «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя (при наличии).

Журнал для профессионального развития бухгалтеров

Если вы хотите ознакомиться с актуальными статьями от экспертов, выберите журнал >>

Если у вас возникли вопросы — задавайте их здесь >>

Для иллюстраций использованы изображения с сайта freepik.com

Образец заполнения больничного листа работодателем

В 2022 году страхователь почти не участвует в заполнении больничного листа. В статье мы рассмотрим, кто обязан этим заниматься, когда это необходимо для работодателя, какие правила существуют, и представим образец заполнения бланка больничного листа.

• Больничный лист
• Проверка бумажного больничного листа
• Как правильно заполнить бумажный больничный лист
• Правила заполнения
• Пример заполнения
• Взаимодействие с ФСС
• Выплаты
• Ин

Сотрудник обратился в медицинское учреждение, прошел лечение и восстановление. Врач оформил необходимый бланк, поставил подписи и печати, после чего выдал его пациенту. Затем бланк попадает к работодателю, который заполняет свою часть (данные о компании, расчеты) и передает его в Фонд социального страхования (ФСС). До конца 2021 года этот порядок был стандартным, однако теперь он утратил актуальность и используется лишь в определенных ситуациях.

Электронный больничный лист теперь представляет собой запись в базе данных ФСС. Врачи создают эту запись, и работник получает только талон с номером больничного. Работодатель больше не заполняет бумажный вариант, но может проверить его через личный кабинет на сайте ФСС, если потребуется.

С 2022 года нет необходимости проверять подлинность электронного больничного листа, так как возможность подделки исключена. Сотруднику больше не нужно передавать его работодателю, вся необходимая информация автоматически передается в ФСС.

Электронный больничный лист более удобен, так как он не подлежит утрате, порче или подделке, а также не требует хранения. Информация о больничном сотруднике моментально доступна ФСС, что значительно упрощает процесс выплаты страховых взносов.

В случае выявления ошибок в электронном больничном листе или его выдачи на необоснованно длительный срок работодатель может обратиться в ФСС с жалобой на медицинское учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

В 2022 году бумажные больничные листы продолжают выдаваться в определенных случаях, которые были рассмотрены выше.

При заполнении их необходимо тщательно следить за:

• Наименованием медицинского учреждения.
• Печатью (должна соответствовать наименованию медицинского учреждения).
• Данными о работнике.
• Наименованием организации.

Если какие-то данные указаны неверно (можно определить интуитивно или сравнить с образцом больничного листа), документ следует исправлять, так как ФСС, вероятно, его не примет. В таком случае необходимо обратиться в медицинское учреждение за корректно заполненным больничным листом.

Как правильно заполнить бумажный больничный лист

Заполнение производится в соответствии с правилами, установленными в Приказе № 1089н. Конкретные инструкции по заполнению приведены в пунктах 85-87 (45-48 страницы Приказа).

В пункте 85 указано, что при ошибке страхователь может зачеркнуть неправильную информацию и написать правильную на обратной стороне листка, добавив фразу «Исправленному верить» и свою подпись.

Пункт 86 уточняет, что работодатель может указать:

1. Место работы. Название организации или ИП.
2. Основную или дополнительную работу — галочку в соответствующем поле.
3. Регистрационный номер, выданный работодателю ФСС.
4. Код подчиненности органа ФСС.
5. ИНН работника. В случае больничного по беременности и родам эта строка не заполняется.
6. СНИЛС работника.
7. Код условия начисления больничного (коды 43-51).
8. Данные акта по форме Н-1. Указываются при профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве.
9. Дата начала работы сотрудника. Заполняется только при разрыве трудового договора.
10. Количество страхового стажа.
11. Количество нестрахового периода.
12. Период, за который работнику выплачивается пособие.
13. Средний заработок сотрудника.
14. Средний дневной заработок сотрудника.
15. Размер пособия, выплачиваемого ФСС.
16. Размер пособия, выплачиваемого работодателем.
17. Общий размер пособия.
18. ФИО и подпись главного бухгалтера.

В пункте 87 разъясняется, что если у работодателя нет главного бухгалтера, в бланке указывается ФИО руководителя или иного ответственного лица, осуществляющего бухгалтерский учет.

Также следует учитывать, что размер общего пособия указывается без учета НДФЛ. Если сумма пособия не содержит копеек, следует указать 0.

Вся необходимая документация по кадровому учету будет подготовлена в полном объеме.

Пока вы развиваете свой бизнес, мы займемся расчетом зарплаты, отпускных, больИнструкция по заполнению больничного листа 29.03.2016 для предоставления работодателю

Инструкция по заполнению больничного листа

Каждый работодатель регулярно получает от сотрудников больничные листы. Они выдаются по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больными детьми и членами семьи, и т.д.

Чаще всего кадровой службе приходится иметь дело с больничными листами, выданными при обычных заболеваниях. Хотя кажется, что их можно легко оформить, на практике возникают трудности: необходимо проверить корректность заполнения и самостоятельно заполнить свою часть без ошибок. Например, по законодательству РФ необходимо прикладывать расчет пособия к листку нетрудоспособности, но в данной статье мы об этом не будем говорить. Вместо этого мы разберемся в тонкостях заполнения больничного листа при заболевании сотрудника и посмотрим, как работодатель должен его оформить.

Сотрудник предоставил больничный лист

• Если в листке заполнено поле «Приступить к работе» — дата, указанная в этом поле;
• Если заполнено поле «Иное» и в нем указан код «36» — день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».

Чтобы получить пособие, сотрудник должен предоставить больничный лист до истечения шести месяцев с указанного дня окончания временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Если листок будет предоставлен позже, пособие ему не полагается (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле «Приступить к работе» указано 21.03.2016, то больничный лист нужно предоставить не позднее 21.09.2016. Листок, полученный 22.09.2016 и позднее, не будет оплачиваться.

Кто может выдать больничный лист

Выдача больничных листов регламентируется Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). В настоящее время их могут выдавать:

• лечащие врачи медицинских организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
• лечащие врачи специализированных санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность.

Не имеют права выдавать больничные листы медицинские работники (п. 3 Порядка):

• учреждения скорой медицинской помощи;
• учреждения переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений;
• врачебно-физкультурные диспансеры;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы.

Проверяем правильность заполнения больничного листа

Больничный лист поступает в организацию уже частично заполненным. Поэтому необходимо проверить, был ли он правильно заполнен (п. 56 Порядка). Необходимо убедиться в следующем:

• Больничный лист не содержит исправлений;
• Он зап

Необходимо также убедиться, что следующая информация указана правильно:

• Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;
• Место работы (наименование работодателя) и его категория — основное или по совместительству. Если наименование превышает 29 символов, допускается использовать сокращение.

Если все данные на больничном листке читаемы, следующие технические ошибки не являются критическими (согласно пункту 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956):

• Использование прописных букв вместо печатных;
• Выход букв за границы ячеек;
• Пробелы между инициалами врача;
• Медицинская печать, попадающая на ячейки.

В случае других нарушений оформления или ошибок в заполнении документа сотрудник должен получить у врача корректный дубликат (пункт 56 Порядка, пункт 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Процесс заполнения собственной части больничного

Инструкции по правильному оформлению больничного для работодателя содержатся в пунктах 64 и 65 Порядка. Документ следует заполнять в соответствии с:

• Русским языком;
• Использованием гелевых, перьевых или капиллярных ручек с черными чернилами или печатных устройств. Использование шариковых ручек не допускается;
• Печатными заглавными буквами;
• Без выхода за границы ячеек, начиная с первой;
• Разделением слов пустыми ячейками (не ставя прочерки).

Необходимые для заполнения работодателем поля перечислены в таблице.

Секция бумажного листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем»

Печать работодателя может выходить за отведенные места, но не должна попадать на информационные ячейки бланка больничного (пункт 65 Порядка).

Корректировка ошибок

Исправление ошибок с помощью корректирующих средств не допускается.

При возникновении ошибки следует аккуратно зачеркнуть неправильную запись. Правильную запись следует внести на оборотную сторону бланка, подтвердив ее записью «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя (при наличии).

Журнал для профессионального развития бухгалтеров

Если вы хотите ознакомиться с актуальными статьями от экспертов, выберите журнал >>

Если у вас возникли вопросы — задавайте их здесь >>

Для иллюстраций использованы изображения с сайта freepik.com

Образец заполнения больничного листа работодателем

В 2022 году страхователь почти не участвует в заполнении больничного листа. В статье мы рассмотрим, кто обязан этим заниматься, когда это необходимо для работодателя, какие правила существуют, и представим образец заполнения бланка больничного листа.

• Больничный лист
• Проверка бумажного больничного листа
• Как правильно заполнить бумажный больничный лист
• Правила заполнения
• Пример заполнения
• Взаимодействие с ФСС
• Выплаты
• Ин

Сотрудник обратился в медицинское учреждение, прошел лечение и восстановление. Врач оформил необходимый бланк, поставил подписи и печати, после чего выдал его пациенту. Затем бланк попадает к работодателю, который заполняет свою часть (данные о компании, расчеты) и передает его в Фонд социального страхования (ФСС). До конца 2021 года этот порядок был стандартным, однако теперь он утратил актуальность и используется лишь в определенных ситуациях.

Электронный больничный лист теперь представляет собой запись в базе данных ФСС. Врачи создают эту запись, и работник получает только талон с номером больничного. Работодатель больше не заполняет бумажный вариант, но может проверить его через личный кабинет на сайте ФСС, если потребуется.

С 2022 года нет необходимости проверять подлинность электронного больничного листа, так как возможность подделки исключена. Сотруднику больше не нужно передавать его работодателю, вся необходимая информация автоматически передается в ФСС.

Электронный больничный лист более удобен, так как он не подлежит утрате, порче или подделке, а также не требует хранения. Информация о больничном сотруднике моментально доступна ФСС, что значительно упрощает процесс выплаты страховых взносов.

В случае выявления ошибок в электронном больничном листе или его выдачи на необоснованно длительный срок работодатель может обратиться в ФСС с жалобой на медицинское учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

В 2022 году бумажные больничные листы продолжают выдаваться в определенных случаях, которые были рассмотрены выше.

При заполнении их необходимо тщательно следить за:

• Наименованием медицинского учреждения.
• Печатью (должна соответствовать наименованию медицинского учреждения).
• Данными о работнике.
• Наименованием организации.

Если какие-то данные указаны неверно (можно определить интуитивно или сравнить с образцом больничного листа), документ следует исправлять, так как ФСС, вероятно, его не примет. В таком случае необходимо обратиться в медицинское учреждение за корректно заполненным больничным листом.

Как правильно заполнить бумажный больничный лист

Заполнение производится в соответствии с правилами, установленными в Приказе № 1089н. Конкретные инструкции по заполнению приведены в пунктах 85-87 (45-48 страницы Приказа).

В пункте 85 указано, что при ошибке страхователь может зачеркнуть неправильную информацию и написать правильную на обратной стороне листка, добавив фразу «Исправленному верить» и свою подпись.

Пункт 86 уточняет, что работодатель может указать:

1. Место работы. Название организации или ИП.
2. Основную или дополнительную работу — галочку в соответствующем поле.
3. Регистрационный номер, выданный работодателю ФСС.
4. Код подчиненности органа ФСС.
5. ИНН работника. В случае больничного по беременности и родам эта строка не заполняется.
6. СНИЛС работника.
7. Код условия начисления больничного (коды 43-51).
8. Данные акта по форме Н-1. Указываются при профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве.
9. Дата начала работы сотрудника. Заполняется только при разрыве трудового договора.
10. Количество страхового стажа.
11. Количество нестрахового периода.
12. Период, за который работнику выплачивается пособие.
13. Средний заработок сотрудника.
14. Средний дневной заработок сотрудника.
15. Размер пособия, выплачиваемого ФСС.
16. Размер пособия, выплачиваемого работодателем.
17. Общий размер пособия.
18. ФИО и подпись главного бухгалтера.

В пункте 87 разъясняется, что если у работодателя нет главного бухгалтера, в бланке указывается ФИО руководителя или иного ответственного лица, осуществляющего бухгалтерский учет.

Также следует учитывать, что размер общего пособия указывается без учета НДФЛ. Если сумма пособия не содержит копеек, следует указать 0.

Вся необходимая документация по кадровому учету будет подготовлена в полном объеме.