В современном мире работодатели могут заключать трудовые договоры на неопределенный срок или устанавливать долгосрочные отношения с сотрудниками. Однако на многих предприятиях часто трудятся временные работники, которые заключают срочные трудовые договоры. Причины для таких срочных наймов различны, чаще всего это связано с уходом женщины в отпуск по беременности и родам. Такие трудовые отношения часто называются «декретной ставкой». Работа на такой позиции имеет свои преимущества и недостатки, а также особенности, связанные с законодательным оформлением.
Законодательное значение декретной ставки
Некоторые понятия, такие как «декретный отпуск», не являются упоминаемыми в современных законах, но их смысл понятен и они строго регламентированы в законодательных актах. По аналогии с понятием «декрет» как отпуск по родам и уходу за ребенком, два различных отпуска, связанных с рождением и уходом за ребенком, называются «декретной ставкой». Это должность, которую женщина занимала до ухода в отпуск по беременности и родам и на которую она может вернуться в любое время после его окончания. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права уволить беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком до трех лет. Работа ей будет сохранена, и работодатель временно заменяет ее другим сотрудником до ее возвращения.
Два способа «закрыть» декретную ставку
- Внутренний перевод или совмещение. Иногда руководство предпочитает не нанимать новых сотрудников, а распределять обязанности между уже имеющимися. Если трудовые функции не требуют специальных навыков, то новые обязанности могут быть включены в трудовой договор с текущими сотрудниками на основе дополнительного соглашения и приказа руководства. Никакие записи в трудовую книжку не вносятся, изменения отражаются только в личных карточках сотрудников.
- Заключение с
Таким образом, продолжительность работы на декретной должности может варьироваться. Государство гарантирует 140 дней на подготовку к родам и восстановление после них, но мама может решить не спешить с возвращением на работу и посвятить себя заботам о семье, что может занять до 1,5 или 3 лет.
Для разрешения этого противоречия предусмотрен следующий механизм: в срочном трудовом договоре на декретную ставку окончание его действия связано не с конкретной датой, а с возвращением основной сотрудницы на работу. Именно это событие определяет, когда временный сотрудник должен будет уйти.
Что если временная сотрудница тоже забеременеет?
Жизнь полна неожиданностей, и может случиться так, что женщина, заменяющая декретницу, также станет мамой. В таком случае все зависит от сроков и обстоятельств.
- Если основная сотрудница решит вернуться на работу раньше, чем временная замещающая ее беременная коллега получит больничный лист, она может быть уволена по окончании срока договора, несмотря на беременность.
- Если беременность временной сотрудницы достигнет 30 недель, а основная сотрудница продолжает уходить за своим ребенком, временная сотрудница может уйти в декрет, полагающийся по закону, с сохранением выплат. Работодатель будет сталкиваться с проблемой замещения ее места.
- Если основная сотрудница не возвращается из отпуска в течение длительного времени, позволяющего временной замещающей ей женщине родить и восстановиться после родов в соответствии с законом, она может оформить декрет и отпуск по уходу за ребенком, сохраняя трудовой стаж до возвращения.
Важно! Работодатель имеет право уволить беременную замещающую декретницу после родов, если это прописано в условиях трудового договора, даже если срок его окончания еще не наступил. В таком случае ей придется обратиться за выплатами в органы социальной защиты.
По согласованию с работодателем и с письменного согласия женщины могут быть предложены другие вакансии в фирме, соответствующие ее квалификации, если планируется сохранить ее после окончания декрета.
Плюсы и минусы временной декретной замещаемости
Работа на временной декретной должности имеет как свои преимущества, так и недостатки. Прежде чем принимать решение, стоит внимательно взвесить обе стороны медали.
Минусы временной декретной замещаемости
- Временный характер работы. Принимая временную декретную должность, нужно понимать, что ее придется покинуть.
- Непредсказуемость. Поскольку сроки отсутствия основной сотрудницы могут значительно варьироваться, нельзя точно предсказать, когда закончится сотрудничество и что будет дальше.
- Минимальные гарантии. Увольнение в случае декретной замены произойдет не по инициативе работодателя, а вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон: возвращение основной сотрудницы из декрета невозможно спланировать. Такое увольнение не обеспечивает социальной защиты и дополнительных выплат: могут быть уволены и беременные, и мамы-одиночки, и лица, заботящиеся о инвалиде. При увольнении такой сотрудник получит только основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Незащищенность в период беременности. Работа на декретной позиции предоставляет работодателю право безжалостно уволить беременную сотрудницу, которая не успела получить больничный лист из женской консультации, без сохранения стажа и выплат, предусмотренных для ребенка.
Потенциальные преимущества временной замены
- Более мягкий отбор. Временная вакансия часто открывает возможности для кандидатов, которые в других условиях не могли бы претендовать на эту позицию. Временная замена позволяет работодателю снизить требования к опыту, квалификации и личным качествам замещающего сотрудника. Часто работодатель имеет время на поиски нового специалиста.
- Новый опыт. Работа на временной замене позволяет сотруднику приобрести полезные навыки, которые будут востребованы в будущем. Даже временная работа может продлиться достаточно долго, чтобы добавить опыт в трудовую книжку и улучшить резюме.
- Возможность проявить себя. Временная замена часто является долгим испытательным сроком, по завершении которого начальство может принять решение о постоянном трудоустройстве. Для работодателя удобнее и выгоднее сохранить проверенного специалиста на постоянной основе, чем искать нового сотрудника.
- Обычные трудовые права. Временная замена предполагает официальное трудоустройство с полными гарантиями: отпуск, больничный, заработная плата не ниже той, что была у основного сотрудника, возможно, премии. Работа на временной замене идет в зачет стажа.
Трудоустройство на временную замену
Закон не упоминает термин «временная декретная ставка», но предусматривает срочный трудовой договор. Этот договор заключается сотрудником на время
— Вакансии должны описывать деловые качества, а не личные характеристики, чтобы избежать дискриминации. Кандидаты должны соответствовать по критериям — опыт работы, образование, навыки, а в случае вредных условий труда или ограничений — и по состоянию здоровья, подтверждённому медицинским заключением, — напоминает Елена Кожемякина, управляющий партнёр юридической фирмы BLS.
Особенности договора на декретную ставку
Договор является срочным. Важно уведомить соискателя об этом. Согласно статье 79 ТК РФ, для его завершения необходимо уведомление за три дня. Договор прекращается автоматически при возвращении основного сотрудника, даже если тот начнёт работать не полный рабочий день. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется указать в договоре ФИО и должность основного сотрудника.
— Иногда временного сотрудника увольняют накануне возвращения основного сотрудника из декретного отпуска, что противоречит ТК РФ. Рекомендуется дождаться возвращения сотрудника и уволить временного работника в этот же день. Хотя на одной должности будут работать два человека и получать заработную плату, это предпочтительнее, чем риски проверок или жалобы со стороны временного сотрудника. Споры о преждевременном увольнении — частое явление при декретной ставке, — делится опытом Елена Кожемякина.
Замещающему сотруднику не полагаются дополнительные компенсации. При уходе основного сотрудника завершается сотрудничество с замещающим, выплачивая только заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск. Даже если на декретной ставке работает беременная женщина, с работником можно расстаться в соответствии с частью 3 статьи 261 ТК РФ.
Срок испытания для замещающего сотрудника сокращается. Его продолжительность зависит от оставшегося времени работы основного сотрудника. Например, если до возвращения основного сотрудника из декрета остаётся менее полугода, испытательный срок
При необходимости оставить сотрудника на декретной должности, например, если сотрудница не планирует выходить из декрета, следует заключить дополнительное соглашение, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным. Не требуется выпускать приказ о переводе, вносить запись в трудовую книжку и предоставлять СЗВ-ТД, — поясняет Антон Лабазнов.
Главный специалист по HRD международного холдинга up.ru Ольга Светличная высказывает свою точку зрения:
Обычно все стороны боятся декретных позиций. Работодатель опасается, что не сможет найти замену, а соискатель беспокоится, что его могут уволить. Однако для компании всегда положительно получить новую экспертизу, а для сотрудника — дополнительный опыт. В моей практике крупные компании ни разу не потеряли ценного специалиста на декрете. Всегда есть возможность сохранить сотрудника. Кроме того, за три года декрета у молодых мам часто меняются планы: они приобретают новые профессиональные навыки и находят себя в новых ролях.
Может ли временный сотрудник покинуть декретную ставку?
Сотрудник на декретной ставке имеет право на увольнение или также может перейти на декрет: в этом случае ему предоставляются все те же права, что и другим сотрудникам компании.
Ольга Светличная делится случаем из своей практики:
Наш HR-менеджер ушла в декрет, и вскоре за ней последовала сотрудница, заменившая её. Весь офис с интересом следит за развитием событий и тайно надеется на «тройной декрет»
Вы брали сотрудников на декретные позиции? Расскажите свои истории!
Вы брали сотрудников на декретные позиции? Расскажите свои истории!
Декретная ставка: достоинства и недостатки
В современном мире работодатели могут заключать трудовые договоры на неопределенный срок или устанавливать долгосрочные отношения с сотрудниками. Однако на многих предприятиях часто трудятся временные работники, которые заключают срочные трудовые договоры. Причины для таких срочных наймов различны, чаще всего это связано с уходом женщины в отпуск по беременности и родам. Такие трудовые отношения часто называются «декретной ставкой». Работа на такой позиции имеет свои преимущества и недостатки, а также особенности, связанные с законодательным оформлением.
Законодательное значение декретной ставки
Некоторые понятия, такие как «декретный отпуск», не являются упоминаемыми в современных законах, но их смысл понятен и они строго регламентированы в законодательных актах. По аналогии с понятием «декрет» как отпуск по родам и уходу за ребенком, два различных отпуска, связанных с рождением и уходом за ребенком, называются «декретной ставкой». Это должность, которую женщина занимала до ухода в отпуск по беременности и родам и на которую она может вернуться в любое время после его окончания. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права уволить беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком до трех лет. Работа ей будет сохранена, и работодатель временно заменяет ее другим сотрудником до ее возвращения.
Два способа «закрыть» декретную ставку
- Внутренний перевод или совмещение. Иногда руководство предпочитает не нанимать новых сотрудников, а распределять обязанности между уже имеющимися. Если трудовые функции не требуют специальных навыков, то новые обязанности могут быть включены в трудовой договор с текущими сотрудниками на основе дополнительного соглашения и приказа руководства. Никакие записи в трудовую книжку не вносятся, изменения отражаются только в личных карточках сотрудников.
- Заключение с
Таким образом, продолжительность работы на декретной должности может варьироваться. Государство гарантирует 140 дней на подготовку к родам и восстановление после них, но мама может решить не спешить с возвращением на работу и посвятить себя заботам о семье, что может занять до 1,5 или 3 лет.
Для разрешения этого противоречия предусмотрен следующий механизм: в срочном трудовом договоре на декретную ставку окончание его действия связано не с конкретной датой, а с возвращением основной сотрудницы на работу. Именно это событие определяет, когда временный сотрудник должен будет уйти.
Что если временная сотрудница тоже забеременеет?
Жизнь полна неожиданностей, и может случиться так, что женщина, заменяющая декретницу, также станет мамой. В таком случае все зависит от сроков и обстоятельств.
- Если основная сотрудница решит вернуться на работу раньше, чем временная замещающая ее беременная коллега получит больничный лист, она может быть уволена по окончании срока договора, несмотря на беременность.
- Если беременность временной сотрудницы достигнет 30 недель, а основная сотрудница продолжает уходить за своим ребенком, временная сотрудница может уйти в декрет, полагающийся по закону, с сохранением выплат. Работодатель будет сталкиваться с проблемой замещения ее места.
- Если основная сотрудница не возвращается из отпуска в течение длительного времени, позволяющего временной замещающей ей женщине родить и восстановиться после родов в соответствии с законом, она может оформить декрет и отпуск по уходу за ребенком, сохраняя трудовой стаж до возвращения.
Важно! Работодатель имеет право уволить беременную замещающую декретницу после родов, если это прописано в условиях трудового договора, даже если срок его окончания еще не наступил. В таком случае ей придется обратиться за выплатами в органы социальной защиты.
По согласованию с работодателем и с письменного согласия женщины могут быть предложены другие вакансии в фирме, соответствующие ее квалификации, если планируется сохранить ее после окончания декрета.
Плюсы и минусы временной декретной замещаемости
Работа на временной декретной должности имеет как свои преимущества, так и недостатки. Прежде чем принимать решение, стоит внимательно взвесить обе стороны медали.
Минусы временной декретной замещаемости
- Временный характер работы. Принимая временную декретную должность, нужно понимать, что ее придется покинуть.
- Непредсказуемость. Поскольку сроки отсутствия основной сотрудницы могут значительно варьироваться, нельзя точно предсказать, когда закончится сотрудничество и что будет дальше.
- Минимальные гарантии. Увольнение в случае декретной замены произойдет не по инициативе работодателя, а вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон: возвращение основной сотрудницы из декрета невозможно спланировать. Такое увольнение не обеспечивает социальной защиты и дополнительных выплат: могут быть уволены и беременные, и мамы-одиночки, и лица, заботящиеся о инвалиде. При увольнении такой сотрудник получит только основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Незащищенность в период беременности. Работа на декретной позиции предоставляет работодателю право безжалостно уволить беременную сотрудницу, которая не успела получить больничный лист из женской консультации, без сохранения стажа и выплат, предусмотренных для ребенка.
Потенциальные преимущества временной замены
- Более мягкий отбор. Временная вакансия часто открывает возможности для кандидатов, которые в других условиях не могли бы претендовать на эту позицию. Временная замена позволяет работодателю снизить требования к опыту, квалификации и личным качествам замещающего сотрудника. Часто работодатель имеет время на поиски нового специалиста.
- Новый опыт. Работа на временной замене позволяет сотруднику приобрести полезные навыки, которые будут востребованы в будущем. Даже временная работа может продлиться достаточно долго, чтобы добавить опыт в трудовую книжку и улучшить резюме.
- Возможность проявить себя. Временная замена часто является долгим испытательным сроком, по завершении которого начальство может принять решение о постоянном трудоустройстве. Для работодателя удобнее и выгоднее сохранить проверенного специалиста на постоянной основе, чем искать нового сотрудника.
- Обычные трудовые права. Временная замена предполагает официальное трудоустройство с полными гарантиями: отпуск, больничный, заработная плата не ниже той, что была у основного сотрудника, возможно, премии. Работа на временной замене идет в зачет стажа.
Трудоустройство на временную замену
Закон не упоминает термин «временная декретная ставка», но предусматривает срочный трудовой договор. Этот договор заключается сотрудником на время
— Вакансии должны описывать деловые качества, а не личные характеристики, чтобы избежать дискриминации. Кандидаты должны соответствовать по критериям — опыт работы, образование, навыки, а в случае вредных условий труда или ограничений — и по состоянию здоровья, подтверждённому медицинским заключением, — напоминает Елена Кожемякина, управляющий партнёр юридической фирмы BLS.
Особенности договора на декретную ставку
Договор является срочным. Важно уведомить соискателя об этом. Согласно статье 79 ТК РФ, для его завершения необходимо уведомление за три дня. Договор прекращается автоматически при возвращении основного сотрудника, даже если тот начнёт работать не полный рабочий день. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется указать в договоре ФИО и должность основного сотрудника.
— Иногда временного сотрудника увольняют накануне возвращения основного сотрудника из декретного отпуска, что противоречит ТК РФ. Рекомендуется дождаться возвращения сотрудника и уволить временного работника в этот же день. Хотя на одной должности будут работать два человека и получать заработную плату, это предпочтительнее, чем риски проверок или жалобы со стороны временного сотрудника. Споры о преждевременном увольнении — частое явление при декретной ставке, — делится опытом Елена Кожемякина.
Замещающему сотруднику не полагаются дополнительные компенсации. При уходе основного сотрудника завершается сотрудничество с замещающим, выплачивая только заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск. Даже если на декретной ставке работает беременная женщина, с работником можно расстаться в соответствии с частью 3 статьи 261 ТК РФ.
Срок испытания для замещающего сотрудника сокращается. Его продолжительность зависит от оставшегося времени работы основного сотрудника. Например, если до возвращения основного сотрудника из декрета остаётся менее полугода, испытательный срок
При необходимости оставить сотрудника на декретной должности, например, если сотрудница не планирует выходить из декрета, следует заключить дополнительное соглашение, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным. Не требуется выпускать приказ о переводе, вносить запись в трудовую книжку и предоставлять СЗВ-ТД, — поясняет Антон Лабазнов.
Главный специалист по HRD международного холдинга up.ru Ольга Светличная высказывает свою точку зрения:
Обычно все стороны боятся декретных позиций. Работодатель опасается, что не сможет найти замену, а соискатель беспокоится, что его могут уволить. Однако для компании всегда положительно получить новую экспертизу, а для сотрудника — дополнительный опыт. В моей практике крупные компании ни разу не потеряли ценного специалиста на декрете. Всегда есть возможность сохранить сотрудника. Кроме того, за три года декрета у молодых мам часто меняются планы: они приобретают новые профессиональные навыки и находят себя в новых ролях.
Может ли временный сотрудник покинуть декретную ставку?
Сотрудник на декретной ставке имеет право на увольнение или также может перейти на декрет: в этом случае ему предоставляются все те же права, что и другим сотрудникам компании.
Ольга Светличная делится случаем из своей практики:
Наш HR-менеджер ушла в декрет, и вскоре за ней последовала сотрудница, заменившая её. Весь офис с интересом следит за развитием событий и тайно надеется на «тройной декрет»
Вы брали сотрудников на декретные позиции? Расскажите свои истории!
Вы брали сотрудников на декретные позиции? Расскажите свои истории!