Порядок ознакомления с материалами дела в суде

Запрос на ознакомление с материалами дела – это юридический документ, который может быть подан любым участником процесса с целью получения доступа к делу. Рассмотрим, кто имеет право на ознакомление с делом, как проходит процедура, и представим инструкцию по составлению такого запроса.

• Шаблон и образец
• Онлайн-просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Материалы дела

Прежде чем мы рассмотрим нормативные акты и практику, давайте определим, что такое «дело». Под делом понимается набор документов, связанных с рассмотрением определённого спора. Это может быть уголовное, гражданское, арбитражное или административное дело. В гражданском процессе первым документом обычно является исковое заявление. Далее к делу могут быть добавлены определения о принятии иска, назначении судебных заседаний, протоколы и доказательства.

Когда дело подходит к рассмотрению, его материалы могут быть настолько объёмными, что их разбивают на несколько томов для удобства изучения.

Ознакомление с документами

Любой процессуальный кодекс предоставляет участникам дела право на ознакомление с его материалами. Это право распространяется не только на истца и ответчика, но и на третьих лиц, свидетелей, переводчиков, прокуроров и представителей сторон.

Хотя право на ознакомление с материалами дела является неотъемлемым, суд должен убедиться в легитимности запроса перед его удовлетворением. Это включает проверку права заявителя на доступ к делу и его личности. После одобрения запроса процесс ознакомления может занять несколько дней.

Суд также должен найти и подготовить дело к ознакомлению. Если заявление касается архивного дела, процесс может затянуться.

Подача запроса

Запрос на ознакомление с материалами дела – это обязательное требование, которое суд не может отклонить. Несмотря на то что написание такого запроса кажется формальностью, оно касается важных прав участников процесса. Важно учитывать все аспекты вопроса, связанные с установлением личности и предотвращением нарушений прав.

В процессе общения с судом важно соблюдать правила документооборота. Юристы обычно представляют две копии документов: одну суду, вторую оставляют у заявителя с отметкой о получении и датой.

Если суд откажет в рассмотрении или «утеряет» ваше ходатайство, вам необходимо иметь письменное подтверждение передачи документа в суд. Это будет важным доказательством при обращении в вышестоящую инстанцию с жалобой на решение судьи, к которой приложен завизированный экземпляр.

Как составить ходатайство

Ходатайство представляет собой заявление, которое требует правильного оформления. Вверху каждого документа указывается информация о том, кому оно адресовано, от кого, куда и по какому вопросу. Запрос на ознакомление с материалами дела не является исключением из этого правила. В преамбуле необходимо указать наименование и адрес суда, данные сторон по делу, а также уникальный номер производства (можно уточнить на сайте или по телефону суда).

Далее укажите, что ваше дело находится или ранее находилось в производстве суда, что дает вам право на ознакомление с его материалами. Не требуется мотивировать ваш запрос, так как это право является безусловным.

Укажите статью процессуального кодекса, в соответствии с которой рассматривается (или рассматривалось) ваше дело. Например, для гражданского дела это может быть статья 35 Гражданского процессуального кодекса.

Подпишите ходатайство и передайте его в суд любым удобным способом: лично, через Почту России или на электронную почту.

В ходатайстве обязательно укажите ваши контактные данные, чтобы секретарь судебного заседания мог связаться с вами и назначить дату и время ознакомления с материалами. Ознакомление может включать фотографирование страниц дела, за что потребуется ваша дополнительная подпись. Также вам может понадобиться подтверждение за извлечение документов из дела. Обычно участники забирают судебные решения, приказы и исполнительные листы.

Порядок ознакомления с материалами дела в суде

Автор:
Анастасия Владимировна

Для получения доступа ко всем судебным документам необходимо следовать установленной законом процедуре. Она различается в зависимости от того, в какой именно суд подается ходатайство: общей юрисдикции или арбитражный суд.
Нюансы ознакомления зафиксированы в специализированных приказах Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36, 15.12.2004 № 161, от 01.10.2019 № 225. Все они примерно одинаковы и отличаются в зависимости от типа суда (районный, региональный, апелляционный и кассационный).

Порядок ознакомления с материалами дела.

Итак, чтобы ознакомиться с документами в общей юрисдикции (СОЮ), нужно соблюдать следующие шаги:

1. Составить ходатайство;
2. Направить его любым установленным способом;
3. Получить согласование от аппарата судьи о дате и времени посещения;
4. В ходе визита сделать копии или фотографии документов.

Что касается процедуры в арбитраже, здесь все проще:

1. Составить и подать ходатайство в дистанционном формате через «Мой арбитр»;
2. Получить по электронной почте код доступа;
3. Войти в учетную запись и ввести код;
4. Скачать необходимые документы в формате PDF на устройство.

Таким образом, нет необходимости лично посещать судебные органы — все процессы проходят онлайн. Возможность личного визита также существует и аналогична описанной выше процедуре.

Ходатайство ознакомления с материалами дела: образец и бланк.

Статья 35 ГПК РФ и пункт 14.2 приказа от 29.04.2003 года предоставляют право на изучение материалов дела лицам, участвующим в процессе, по письменному ходатайству. Хотя форма ходатайства не установлена, в юридической практике существует общее представление о его содержании.
Предлагаем ознакомиться с образцом ходатайства и бланком для общей юрисдикции и арбитража:

Пример ходатайства в арбитражный суд ознакомления с материалами дела.

Процесс заполнения ходатайства в арбитражный суд (первой, апелляционной или кассационной инстанции) аналогичен указанному выше. Инструкция разбита на отдельные этапы для удобства.

В верхней части указывается название органа и ФИО судьи, который рассматривает дело. Эту информацию можно найти на официальном сайте суда.

Важная информация о сторонах: истце, ответчике и третьих лицах (при наличии). Необходимо указать наименования организаций, ФИО предпринимателей, их ОГРН и ИНН. Также требуется указать контактные данные — номер телефона и адрес электронной почты.

Основная часть ходатайства: необходимо указать номер дела, кто является истцом и суть исковых требований. Не обязательно указывать причину, так как это предусмотрено процессуальным правом. Однако рекомендуется использовать формулировку типа «у стороны отсутствуют необходимые документы для формирования своей позиции».

Запросная часть: основное отличие от ходатайства в общей юрисдикции заключается в фразе «в электронном виде в режиме ограниченного доступа». Без этого запрос не будет удовлетворен, даже если была выбрана опция дистанционного подачи через систему «Мой арбитр».

В конце указывается дата, ФИО/наименование подающей стороны и подпись.
Следует отметить, что помимо цифрового способа подачи существуют традиционные методы через канцелярию и почту.

Как заполнить ходатайство об ознакомлении с материалами дела в суде общей юрисдикции?

Теперь рассмотрим процесс составления заявления для мирового, районного, регионального или верховного суда.

Процесс заполнения данного блока аналогичен описанному выше: включение основных данных о сторонах, номере, наименовании учреждения и ФИО судьи.

В центральной части вводится краткая информация, а также указывается причина, почему запрашивающей стороне необходима данная документация. Например, можно упомянуть, что один из участников дела представил в судебные органы определённый акт, но не предоставил копию истцу/ответчику.

После слова «прошу» следует указать суть прошения. В данном случае, так как ознакомление происходит при личном визите, рекомендуется также запросить разрешение на получение копий через фотографирование или ксерокопирование.
Формы направления:

• через ГАС «Правосудие»;
• по почте;
• через канцелярию.

Как ознакомиться с материалами дела в суде?

Порядок для арбитражного суда следующий: после подачи ходатайства в течение нескольких дней на электронную почту, связанную с профилем на «Моём арбитре», придёт верификационный код. Его нужно ввести в соответствующее поле в карточке дела в электронной базе.

После этого будет доступ ко всем прикрепленным документам, включая:

• искам, отзывам и возражениям;
• представленным доказательствам;
• протоколам заседаний;
• аудиозаписям заседаний;
• процессуальным определениям.

Учтите, что срок действия кода ограничен 24 часами. По истечении этого времени доступ автоматически закроется.
В общей юрисдикции процесс немного отличается. Обычно решение по ходатайству о предоставлении доступа принимается в течение 3-5 дней. Оригинал ходатайства с отметкой присоединяется к делу. Далее секретарь созванивается с заявителем для согласования времени визита. Необходимо иметь при себе паспорт и доверенность на представление интересов. Также возможно потребуется копия диплома о высшем образовании для подтверждения права представительства.
Ознакомление с материалами может осуществляться различными способами: составлением выписок, фотографированием или ксерокопированием. Для ксерокса рекомендуется взять с собой бумагу, так как в судебных органах она часто отсутствует. Обратите внимание, что на копиях документов не ставятся отметки о подлинности, то есть они не верифицируются.
Изучение документов производится только в присутствии секретаря или судьи, что предусмотрено правилами делопроизводства. Это сделано для защиты от возможных повреждений или утраты документов. По завершении ознакомления в специальном журнале делается соответствующая отметка и ставится подпись.

Ходатайство о предоставлении доступа к материалам дела

Компания участвует в судебном процессе. Одно из ее процессуальных прав – ознакомление с деталями дела. Для этого в суд подают ходатайство о предоставлении доступа к материалам дела.

• Образец ходатайства в арбитражном споре
• Образец ходатайства в гражданском процессе
• Советы по подготовке документа

Ходатайство о предоставлении доступа к материалам дела в арбитражном суде

Ходатайство о предоставлении доступа к материалам дела в арбитражном суде подают в случае, если участник дела заменяет своего представителя или если в процесс вступает новый участник. Подача ходатайства может осуществляться как истцом, так и ответчиком (согласно ст. 41 АПК РФ). Стороны:

• имеют доступ ко всем материалам;
• могут делать выписки, фотографии, копии.

Заявление на получение доступа к материалам дела в арбитражном суде можно подать как до, так и после заседания. Если заявление подано до заседания, это позволяет узнать, какие документы поступили в суд. В случае подачи после заседания участник получает информацию о всех документах и ходатайствах, представленных в ходе рассмотрения дела, а также доступ к протоколу.

Ходатайство на получение доступа к материалам дела в арбитражном суде.

В рамках участия в арбитражном споре компании предоставляется возможность прослушать аудиозаписи заседаний и получить копии записей. Процесс прослушивания осуществляется в здании суда, если такое ходатайство было подано.

Существует возможность ознакомиться с материалами дела онлайн. Для получения деталей обратитесь на сайт суда, который ведет дело.

Ходатайство о получении доступа к материалам дела в арбитражном суде можно направить:

• в электронном виде через «Мой арбитр»,
• почтовым отправлением,
• в канцелярию суда.

Примеры заявлений о получении доступа к материалам дела в арбитражном суде

Ходатайство о получении доступа к материалам дела в арбитражном апелляционном суде Скачать образец

Заявление о получении доступа к материалам дела в гражданском процессе

Ходатайство о получении доступа к материалам дела можно подать, когда компания участвует в гражданском процессе. Однако обычно заявление не требуется предварительно, так как участники гражданских споров могут ознакомиться с документами в приемные часы суда без записи. Если доступ будет отказан, заявитель имеет право доказать это, в том числе с помощью соответствующего заявления.

Ходатайство о получении доступа к материалам дела в гражданском процессе могут подать как истец, так и ответчик (см. ст. 35 ГПК РФ). Обе стороны имеют право на доступ ко всем материалам, а также на копирование и фотографирование.

Ходатайство о получении доступа к материалам дела в гражданском процессе в суд общей юрисдикции можно подать как до заседания, так и после.

Ходатайство о получении доступа к материалам дела в гражданском процессе.

Ходатайство на получение доступа к материалам гражданского дела следует подать в канцелярию в день, когда планируется получение информации. Это позволит иметь документальное подтверждение подачи запроса. Кроме того, заявление о получении доступа к материалам дела нужно подготовить заранее, если планируется доступ вне приемных часов суда или использование фото- и видеотехники.

Примеры заявлений о получении доступа к материалам гражданского дела

Ходатайство о получении доступа к материалам дела в апелляционном суде общей юрисдикции Скачать образец

Ходатайство о получении доступа к материалам дела: правила составления

Заявление о получении доступа к материалам дела составляется с учетом правил подачи документов в суд. Несмотря на различия в нормах регулирования гражданского и арбитражного процессов, составление заявления осуществляется по общей схеме. Заявление о получении доступа к материалам дела оформляется в произвольной форме, начиная с вводной части. В ней указываются:

1. Название суда, рассматривающего дело. Например, «Арбитражный суд г. Москвы», если ответчик в арбитражном споре – московская компания. Или «Перовский районный суд г. Москвы», если ответчик в гражданском деле (физическое или юридическое лицо) находится в зоне ответственности этого суда. Указывается также адрес суда.
2. Название компании или ФИО гражданина, от чьего имени подается заявление о получении доступа к делу. В заявлении также указывается адрес местонахождения заявителя и его процессуальный статус.
3. Номер дела.

В основной части заявления о получении доступа к материалам дела в арбитражном или гражданском процессе:

1. Указывается название документа – «Ходатайство о получении доступа к материалам дела».

1. Суд определяет, какое дело рассматривается под данным номером и о каком предмете спора идет речь. Например: «В суде Перовского района г. Москвы рассматривается дело (указать номер дела) по иску (указать наименование истца) против (указать наименование ответчика) о взыскании убытков».
2. Ссылается на соответствующую статью процессуального кодекса, согласно которой заявитель имеет право на запрос материалов. При обращении в арбитражный суд ссылка идет на статью 41 АПК РФ. При подаче заявления на ознакомление с делом в гражданском процессе ссылка идет на статью 35 ГПК РФ.
3. Просят предоставить возможность ознакомиться с материалами дела (указать номер дела). Если участник спора планирует использовать специальные технические средства, это также отмечается в заявлении.

В заключительной части заявления на ознакомление с материалами дела перечисляются приложения, которые заявитель предоставляет в суд, например, копию доверенности, если участник спора действует через представителя. Убедитесь, что доверенность действительна. Также в этой части заявления указывается дата его подачи и подпись заявителя (представителя).