Образец акта экспертизы товара

Экспертиза представляет собой детальное изучение состояния товара на момент передачи эксперту. Чаще всего она требуется для выявления повреждений или дефектов, определения причин и ответственных лиц.

Экспертизы бывают различных видов:

• техническая,
• инженерная,
• экологическая,
• пищевая,
• медицинская,
• сельскохозяйственная и другие.

Они могут проводиться для широкого спектра товаров, включая продукты питания, одежду, медикаменты, игрушки, строительные материалы, мебель, технику, автомобили и другие товары.

Кто может проводить экспертизу

Экспертизу проводят специалисты с необходимыми знаниями и квалификацией, чаще всего это профессионалы с опытом работы в соответствующей области.

Если компания не имеет собственных экспертов, она может обратиться к внешним специалистам.

При сложных случаях может привлекаться группа экспертов разного профиля.

Когда требуется экспертиза

Экспертиза чаще всего нужна для разрешения спорных вопросов, например, при возникновении проблем с товаром после покупки.

Иногда она проводится и для внутреннего контроля качества на производстве.

Порядок проведения экспертизы

Процесс экспертизы включает несколько этапов:

1. Подача заявления на проведение экспертизы.
2. Предоставление товара для экспертизы.
3. Проведение экспертных исследований и анализов в соответствии с установленными стандартами.
4. Составление заключения — акта экспертизы, который может быть использован в судебных процессах или для претензионной работы.

Экспертиза является важным инструментом для защиты прав потребителей и обеспечения качества товаров.

Скачать образец акта экспертизы

Завершающим этапом исполнения договора, составленного в соответствии с требованиями 44-ФЗ, является проведение приемки товара или услуг. Экспертиза должна быть организована заказчиком для оценки качества выполнения обязательств поставщиком. Чаще всего этот процесс осуществляется заказчиком самостоятельно, но возможно также привлечение специализированных компаний. Порядок проведения экспертизы четко регламентирован статьей 94 44-ФЗ.

Случаи, когда требуется проведение экспертизы и когда ее можно опустить

Основная цель экспертизы заключается в проверке качества исполнения обязательств поставщиком. Согласно пункту 3 статьи 94 44-ФЗ, такой контроль обязателен для всех видов закупок, за исключением:

1. Закупок, связанных с обеспечением федеральных нужд в рамках статьи 93 44-ФЗ.
2. Приобретения услуг у компаний, предоставляющих экспертную оценку.
3. Закупок проектных или инженерно-геологических работ, которые прошли соответствующую экспертизу.
4. Случаев, определенных отдельными постановлениями Правительства РФ.

Если поставка товаров или оказание услуг предусматриваются в несколько этапов, приемка должна осуществляться поэтапно. Это требование подтверждено письмом Минэкономразвития от 31.12.14 с номером Д28и-2919.

Обязательство привлечения экспертов для оценки исполнения договора возникает при заключении сделок с одним поставщиком, согласно части 4 статьи 94 44-ФЗ.

Случаи проведения экспертизы самостоятельно заказчиком

В соответствии с нормами 44-ФЗ выделяют два вида экспертизы: внешнюю и внутреннюю. Первая проводится с привлечением опытных профессионалов, вторую организует сам заказчик. Использование внутренней экспертизы нецелесообразно в следующих случаях:

• У заказчика отсутствуют специалисты с необходимой квалификацией для грамотной оценки исполнения обязательств поставщиком.
• Возникает конфликт между сторонами.
• Организация заказчика не обладает необходимыми материально-техническими ресурсами для качественной оценки исполнения договора.

В остальных случаях заказчик вправе организовать экспертизу самостоятельно или привлечь специалистов по своему усмотрению.

Порядок проведения экспертизы собственными силами

Для самостоятельной организации экспертизы заказчик должен соблюдать все установленные правила. Процедура включает следующие этапы:

1. Руководитель организации выдает приказ о формировании экспертной комиссии из не менее чем пяти квалифицированных специалистов. В приказе указываются реквизиты контракта, его сроки исполнения и этапность.
2. Сформированная комиссия оценивает результаты исполнения договора в указанные сроки.
3. По результатам работы комиссии составляется акт приемки или заключение. В документе отражаются все выполненные работы, сроки исполнения обязательств поставщиком, а также возможные претензии.
4. При выявлении нарушений условий контракта заказчик отказывает в приемке товара и направляет поставщику претензию на устранение недостатков. Исполнение контракта считается надлежащим только после устранения всех выявленных несоответствий.
5. После проведения экспертизы заказчик должен включить в отчет информацию о выполнении поставщиком своих обязательств. Это правило не распространяется на малые закупки у единственного поставщика.
6. Отчет о выполнении контракта размещается в ЕИС, к которому прилагается документ, сформированный по результатам работы экспертной комиссии.

В случае расторжения контракта в одностороннем порядке по решению комиссии заказчик составляет соответствующее письмо и направляет его поставщику. Если выявленные недостатки не устраняются, контракт расторгается автоматически. После этого заказчик обязан передать информацию о таком поставщике в РНП.

Законодательство не требует от заказчика оформления результатов экспертизы отдельным заключением. Часто достаточно упомянуть о проведении экспертизы и ее итогах в документе, подтверждающем приемку. Важно, чтобы этот документ содержал подписи всех членов комиссии.

Самостоятельное проведение экспертизы позволяет заказчику сэкономить средства, быстро осуществить приемку и обеспечить надлежащее исполнение поставщиком своих обязательств. В случае возникновения спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональным экспертам.

Важность экспертизы по 44-ФЗ

Экспертиза по 44-ФЗ является обязательной процедурой для всех заказчиков. В данной статье мы рассмотрим, что она представляет собой, кто может её проводить, возможность отказа от неё и ответственность заказчиков за нарушения.

Экспертиза по 44-ФЗ подтверждает соответствие представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов условиям контракта. Закон требует, чтобы заказчик проводил экспертизу (ч.3 ст. 94 44-ФЗ). Экспертиза может быть внутренней или внешней, что позволяет заказчику выбирать между самостоятельным выполнением и привлечением специалистов.

Важно помнить, что приёмка результатов не является экспертизой, но также обязательна для заказчика. Если экспертиза дает отрицательные результаты, заказчик не имеет права принять результаты исполнения контракта.

Экспертиза должна проводиться по результатам выполнения контракта в целом. В случае наличия этапов в договоре, экспертиза выполняется по каждому этапу отдельно.

В процессе экспертизы специалисты проверяют соответствие результатов выполнения условиям контракта, особое внимание уделяется качеству и объему выполненных работ.

Примеры проверки могут включать:

• отсутствие брака;
• целостность и упаковка товара;
• соответствие товара санитарно-гигиеническим нормам;
• наличие необходимых сертификатов.

Для успешного участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ рекомендуем воспользоваться комплексным решением Астрал.Торги. Мы предлагаем как готовые пакеты услуг, так и отдельные сервисы. Чтобы подключиться, оставьте заявку на нашем сайте.

Внешняя экспертиза

Для проведения внешней экспертизы заказчик привлекает экспертов. Для этого заключается договор с экспертом в соответствии с 44-ФЗ. Эксперты должны быть независимы от заказчика и поставщика.

Заказчик заключает договор с экспертом, который определяет обязанности сторон, сроки выполнения работ, порядок оплаты и предмет экспертизы. Эксперт или экспертная организация проводят процедуру: анализируют контракт и сравнивают его условия с результатами выполнения.

Результаты экспертизы оформляются в виде заключения, соответствующего требованиям 44-ФЗ:

• документ подписывается экспертом или представителем экспертной организации;
• заключение должно быть объективным и обоснованным;
• документ не должен нарушать российское законодательство.

Эксперты включают в своё заключение предложения по устранению выявленных нарушений и указывают сроки их выполнения. Важно отметить, что это касается только тех нарушений, которые не мешают приёмке.

Заказчик обязан учитывать заключение экспертов при принятии решения о приёмке товаров, работ или услуг, а также при обоснованном отказе от этого.

Что сообщает наш эксперт Наталья Абрамова?

Помимо составления заключения, эксперт (или экспертная организация) обязаны уведомить контрагента письменно о своём участии в проверке товара (работы, услуги). Это требование явно прописано в части 3 статьи 41 Закона № 44-ФЗ.

Ошибки, допущенные при описании особенностей и характеристик исследуемых объектов

При изложении сведений об анализируемых предметах в экспертных документах, часто возникают неточности и недоразумения. Такие погрешности могут включать неоднозначные описания физических характеристик, недостаточно точные терминологические определения и неверные оценки аспектов.

Одной из типичных ошибок является использование общих и нечетких формулировок, которые не дают четкого представления о характеристиках товара. Например, недостаточно точное указание размеров, материалов или функциональных особенностей может привести к недопониманию искомой информации.

Другим распространенным недочетом является неправильное сопоставление или описание свойств объектов согласно существующим нормативным требованиям. Это может привести к недопониманию важных аспектов, которые необходимы для полноценной экспертной оценки.

Также встречаются ошибки в оценке технических характеристик, например, неправильное определение степени износа или недостаточная оценка возможных дефектов. Эти недочеты могут существенно повлиять на правильность заключений и рекомендаций, вынесенных экспертом.

Кроме того, важно избегать недоразумений в терминологическом плане, так как неверное использование специфических терминов может привести к неправильному пониманию и оценке технических характеристик изучаемых объектов.

Все указанные ошибки требуют тщательной проверки и внимательного отношения со стороны эксперта, чтобы минимизировать вероятность неточностей и обеспечить высокий уровень точности и полноты экспертной оценки.

Необходимая документация для подготовки акта экспертизы

• Первичные документы, подтверждающие легальность исследуемого объекта.
• Технические паспорта или сертификаты качества, выданные органами соответствующего контроля.
• Протоколы испытаний или результаты анализов, проведенных согласно установленным стандартам.
• Сведения о сроках и условиях хранения исследуемого объекта, если это имеет значение для его состояния.
• Документы, устанавливающие квалификацию и полномочия эксперта, выполняющего оценку.

Эти документы необходимы для того, чтобы акт экспертизы был полноценным и имел юридическую значимость в контексте профессиональной оценки объекта, подлежащего анализу. Наличие корректно подготовленной и полной документации позволяет избежать ошибок и недоразумений при оценке или анализе предмета исследования.

Основные шаги для правильного составления экспертного заключения

Идентификация объекта экспертизы, включающая в себя осмотр и фиксацию ключевых параметров. Этот этап критичен для точности и объективности итогового заключения. Определение основных характеристик и свойств изучаемого объекта является базой для дальнейших шагов.

Каждый из указанных этапов играет важную роль в обеспечении качественного и эффективного экспертного исследования, направленного на выявление и оценку характеристик изучаемого объекта.

Важность корректного оформления документации экспертизы

Важность правильной юридической части

Ошибки, которые следует избегать

Необходимые документы для составления

Для того чтобы составить полноценный отчет, требуется наличие определенного набора документов. Это включает в себя акты осмотра, справки, заключения экспертов и другие документы, подтверждающие достоверность исследуемых фактов.

Соблюдение правил оформления

Оформление документов должно строго соответствовать требованиям законодательства, регламентирующего процесс проведения экспертизы. Это включает правильное оформление текста, использование юридических терминов и соблюдение общепринятых стандартов представления информации.