Документы для сдачи пожарной сигнализации

Исполнительная документация — это практически самая важная часть того, что мы сдаем после завершения всех выполненных работ. В принципе, можно и не выполнять работы, как это иногда происходит, но документы должны быть в полном порядке! Как гласит старая народная мудрость: сделал — задокументируй, не сделал — задокументируй дважды. В этом посте я расскажу о документации, которую необходимо предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации, или проще говоря — при сдаче пожарной сигнализации. Скачать формы документов, входящих в состав исполнительной документации, можно ниже.

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов, входящих в состав исполнительной документации:

1. Проектная и рабочая документация;
2. Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
3. Техническая документация производителей оборудования;
4. Сертификаты, технические паспорта или другие документы, подтверждающие качество материалов, изделий и оборудования, используемых при монтажных работах;
5. Акт обследования;
6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок);
7. Акт о проведении входного контроля;
8. Протокол прогрева кабеля на барабанах;
9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность;
10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
11. Акт об окончании монтажных работ;
12. Акт об окончании пусконаладочных работ;
13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) извещателей;
14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию.

Скачать акты для исполнительной документации по пожарной сигнализации.

1. Акт обследования;
2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок);
3. Акт о проведении входного контроля;
4. Протокол прогрева кабеля на барабанах;
5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность;
6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
7. Акт об окончании монтажных работ;
8. Акт об окончании пусконаладочных работ;
9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) извещателей;
10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию.

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно, откуда взялся этот перечень, я дал краткие пояснения ниже.
Существует замечательный руководящий документ под названием «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»

Мы не будем рассматривать его целиком, а затронем только положения, касающиеся документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предоставить рабочей комиссии:

• Исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
• Техническую документацию производителей оборудования;
• Сертификаты, технические паспорта или другие документы, подтверждающие качество материалов, изделий и оборудования, используемых при монтажных работах;
• Производственную документацию (обязательное приложение 1).

Поэтому мы тщательно храним всю документацию, поставляемую с устройствами. Сертификаты мы находим в интернете и распечатываем (я обычно добавляю их в рабочую документацию в конце).
Отдельно стоит отметить важность паспортов. Обязательно проверяйте их наличие и соответствие. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации могут быть установлены только после проведения входного контроля. Этот контроль осуществляется заказчиком или специализированными организациями, привлечёнными заказчиком.

Паспорта помогут вам при составлении акта Входного контроля. Вы вспомните об этом, когда все извещатели уже будут установлены на высоте шести метров…

Двигаемся дальше.
Согласно пункту 11.2:

Для приёмки в эксплуатацию технических средств сигнализации руководством организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87. В состав рабочей комиссии включаются представители:

• организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
• монтажно-наладочной организации;
• пусконаладочной организации;
• подразделения охраны;
• органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта ясно, что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. По моему опыту, редкий малый бизнес заботится о составлении такого приказа, поэтому часто это приходится делать нам. Типовая форма приказа представлена в архиве форм документов, который можно скачать ниже.

Теперь перейдём к обязательному приложению 1, в котором указана производственная документация, которую мы передаём:

При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена и при сдаче передана рабочей комиссии (за исключением пп. 2, 3) следующая производственная документация, указанная в таблице.

1. Акт обследования;
2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ;
4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок);
5. Акт о проведении входного контроля;
6. Протокол прогрева кабеля на барабанах;
7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность;
8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
9. Акт об окончании монтажных работ;
10. Акт об окончании пусконаладочных работ;
11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) извещателей;

Приемка технических средств сигнализации в эксплуатацию должна оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

При приёмке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, указанная в таблице.

1. Акт о приёмке технических средств сигнализации в эксплуатацию;

Метка: Акты, Исполнительная документация 37 комментариев

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

• Бланк и образец;
• Онлайн просмотр;
• Бесплатная загрузка;
• Безопасно;

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализаций практически безгранична. Однако существуют места, где их установка обязательна:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• медицинские учреждения и поликлиники;
• административные постройки;
• торговые точки;
• торгово-офисные комплексы;
• кинотеатры.

Иными словами, все те помещения, здания и сооружения, где одновременно может находиться большое количество людей.

Значимость пожарных сигнализаций трудно переоценить – при высоких нагрузках на электрические сети, которые часто возникают (многочисленные включенные приборы, яркое освещение и т.д.), своевременное срабатывание системы оповещения может предотвратить серьезные последствия.

Поэтому условия монтажа и обслуживания пожарных систем, включая пожарные сигнализации, регулируются законом и должны соблюдаться строго.

Кто имеет право устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работы по установке и обслуживанию пожарных сигнализаций разрешены не всем.

Допуск имеют только лицензированные организации, сотрудники которых прошли соответствующую профессиональную подготовку.

На этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти проверку со стороны Государственного пожарного контроля, а дальнейшие действия с этими системами должны соответствовать установленным требованиям и стандартам.

Зачем необходим акт о проверке

Каждая проверка должна сопровождаться составлением соответствующего акта. В этом документе фиксируются:

• факт проведения проверки;
• состояние оборудования;
• обнаруженные неисправности, недостатки и другие дефекты.

Во время проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недостатков с указанием конкретных сроков.

Акт является важным документом, подтверждающим, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также наличие акта помогает избежать возможных штрафов при проверках надзорных органов.

Особенности составления акта

Унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации не существует, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть утвержденный шаблон документа, использовать его. Главное – чтобы акт соответствовал нормам делопроизводства и включал в себя необходимые данные.

Заполнение шапки акта

В «шапке» акта следует указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• состав комиссии, проводившей проверку пожарной сигнализации – можно указать только названия организаций, но при необходимости следует вписать должности и ФИО работников, участвующих в проверке.

Заполнение основной части акта

• подтвердить факт проведения проверки;
• указать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес установки;
• сослаться на договор, в соответствии с которым проводятся проверочные работы.

При желании в акт можно включить дополнительную информацию (например, более подробно описать данные о пожарной сигнализации, результаты проверки).

К составлению акта необходимо подходить внимательно, избегая ошибок, неточностей и особенно недостоверной информации, так как это может привести к серьезным последствиям со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

Необходимо проследить, чтобы в акте присутствовали «живые» подписи ответственных лиц. В этом случае использование факсимильных подписей, то есть отпечатанных каким-либо способом, не допускается.

Удостоверение бланка акта штемпелями обязательно только в том случае, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами компании. Это правило распространяется как на ИП, так и на юридические лица.

Условия хранения документа

Правильно оформленный и заверенный бланк следует хранить в отдельной папке в месте, недоступном для посторонних лиц. Срок хранения устанавливается законодательством РФ или внутренними нормативными актами организации. По истечении срока актуальности акт может быть уничтожен.