С 2025 года изменились правила оформления и оплаты больничных. Важно знать, сколько дней больничного оплачивает работодатель, а сколько — Социальный фонд России (СФР). В статье подробно рассмотрим все нюансы оформления и оплаты больничных, а также приведем примеры расчетов.
Как оформлять и оплачивать больничные в 2025 году, читайте в Системе Главбух. Там же можно найти памятки и схемы работы с СФР.
Правила оформления больничных листов
Для сотрудников оформляются электронные больничные, за исключением тех, чьи данные являются тайной. Таким образом, традиционных бумажных больничных листов больше нет. При закрытии электронного больничного СФР автоматически заполняет данные для назначения пособия. Узнайте, что делать, если сотрудник не закрыл больничный.
Бухгалтер должен предоставить в систему СФР все необходимые данные для расчета пособия в течение трех дней по запросу фонда (п. 3, 7, 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Работодатель не заполняет электронные больничные. По запросу СФР он обязан разместить данные для расчета пособия в специальной системе в течение трех рабочих дней с момента получения документов и сведений (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если данные будут неполными, СФР уведомит работодателя, и недостающие данные нужно предоставить в течение пяти рабочих дней через СЭДО (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Какие данные может запросить СФР для оформления больничного
Социальный фонд может запросить у работодателя следующие данные:
- страховой стаж сотрудника. Как правильно его определить, рассказано в Системе Главбух;
- замена календарных лет (года) в расчетном периоде;
- районный коэффициент;
- продолжительность рабочего времени;
- периоды освобождения или отстранения сотрудника от работы.
Эти данные необходимо предоставить в течение трех дней с момента получения запроса от фонда. Они нужны для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Правила оплаты больничных
Пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, начиная с четвертого дня — СФР (подп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По текущим правилам пособие выплачивается за весь период болезни, включая выходные и праздничные дни. Это указано в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В случае производственных травм и профессиональных заболеваний пособие выплачивается с первого дня нетрудоспособности до полного выздоровления или установления инвалидности (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если заболел член семьи сотрудника, например, ребенок, СФР оплачивает пособие с первого дня. То же касается случаев несчастных случаев или профессиональных заболеваний.
Важно! Период, за который назначается пособие, имеет ограничения. Это касается:
- ухода за больным членом семьи (включая ребенка);
- сотрудников с трудовым договором на срок до шести месяцев, а также тех, чья нетрудоспособность наступила между заключением трудового договора и его аннулированием;
- инвалидов;
- периода долечивания в санатории.
Эти правила определены статьей 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробности можно найти в Системе Главбух.
Пошаговая инструкция по оформлению и оплате больничного пособия
Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению и оплате больничного.
Этап 1. Проверка листка нетрудоспособности. Чтобы назначить пособие за первые три дня болезни, электронный больничный должен быть корректно оформлен. Без этого документа начисление пособия невозможно. Работодатель имеет право оплатить закрытый больничный лист со статусом «030» – закрыт, первичный или продолжение. Если в больничном листе найдены ошибки, назначить пособие по такому документу нельзя. Ранее мы рассказывали, как исправить ошибки в листке нетрудоспособности.
Этап 2. Определение расчетного периода. Расчетный период для начисления и оплаты больничного охватывает два календарных года, предшествующих году начала болезни. Этот порядок действует для всех работников. Из расчетного периода исключаются:
- периоды приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ;
- периоды приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Исключаемые периоды указаны в части 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Этап 3. Расчет заработка. При расчете заработка для оплаты больничного учитываются все выплаты за расчетный период, на которые работодатель начислял взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начислялись взносы на социальное страхование, не включаются в расчет.
Этап 4. Определение страхового стажа. Стаж работника влияет на размер больничного. Работник со стажем более 8 лет получит 100 процентов заработка. При стаже от 5 до 8 лет пособие составит 80 процентов от заработка. При стаже до 5 лет — 60 процентов от заработка.
Для правильного определения страхового стажа используйте специальный расчетчик в Системе Главбух.
Этап 5. Назначение и выплата пособия. Чтобы определить правильную сумму пособия, сначала рассчитывается средний дневной заработок для больничного.
Затем сравнивают средний дневной заработок с максимальными и минимальными значениями. Максимальная сумма используется, если в расчете учитывается заработок в размере годового лимита. Стоит учесть, что максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2025 году не должен превышать 4039,73 руб. ((1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) : 730 дн.).
Минимальный средний дневной заработок используется, когда пособие рассчитывается из МРОТ. Специалисты Системы Главбух рассказали, как рассчитать больничный из МРОТ.
Расчет пособия производится по следующим формулам: