Все получили зарплату, а я — нет. Кто виноват?

Я занимаюсь обслуживанием клиентов в отделе поддержки в большом региональном банке. Часто мы получаем звонки от клиентов, которым не зачислилась зарплата на карту. Мы с коллегами шутливо называем такие обращения «Всем пришло, а мне нет».

Зарплата в банк перечисляется не позднее следующего дня после того, как работодатель передаст все необходимые документы — реестры и т.д. Если зарплата не поступила сегодня, то она будет перечислена завтра. Если и завтра ее нет, то необходимо связаться с нами для разбирательства.

Меня заинтересовало, соответствует ли такое условие требованиям трудового кодекса? Ведь в большинстве трудовых договоров для зарплатников указаны конкретные даты выплаты зарплаты.

Действительно, в каждом трудовом договоре указаны конкретные даты выплаты, так как это требование закона. Работодатель обязан соблюдать эти сроки. Поэтому ему необходимо передавать документы в банк таким образом, чтобы работник получал зарплату вовремя.

Сроки выплаты заработной платы

Работодатель имеет право определять даты выплаты зарплаты своим сотрудникам. Эту информацию работодатель обязан указывать в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Работодатель не имеет права самостоятельно изменять размер зарплаты или даты ее выплаты. Он обязан выплачивать сотрудникам полный размер заработной платы в установленные на предприятии дни. Если в правилах внутреннего распорядка указано, что аванс будет выплачен 12 числа, а зарплата — 27 числа, то необходимо придерживаться этих сроков. Оплатить труд 13 или 28 числа будет невозможно.

Единственным исключением может стать возможность внесения предварительных изменений в правила внутреннего распорядка и ознакомление всех сотрудников с этими изменениями, но это займет время.

Сложные законы объясняем простым языком

Мы разбираем законы, которые касаются ваших денег. Раз в месяц мы отправляем важные сообщения.

Подтверждая свою подписку, вы соглашаетесь с условиями передачи информации и политикой конфиденциальности.

В случае просрочки выплаты заработной платы

Если работодатель нарушает установленный срок выплаты заработной платы работнику, ему придется выплатить проценты в дополнение к сумме. Величина компенсации не может быть меньше 1/150 от действующей ключевой ставки Банка России за каждый просроченный день.

Например, если работнику должны были выплатить 50 000 ₽ 7 ноября 2019 года, но это было сделано только 15 декабря 2019 года, работодатель обязан выплатить компенсацию. Расчет будет произведен следующим образом:

• 50 000 ₽ × 6,5% × 1/150 × 38 дней = 823 ₽

Работодатель должен осуществить перечисление компенсации. Если работодатель не выполнил свои обязанности, наставник может обратиться к руководителю. Если стороны не достигнут взаимопонимания, есть возможность подать жалобу в государственную инспекцию труда или обратиться в суд.

Если работодатель задержал выплату зарплаты более чем на 15 дней, работник имеет право прекратить работу до полного погашения долга. Однако перед этим он обязан составить письменное уведомление для работодателя. Уведомление следует передать так, как принято в организации: оставить его в отделе персонала, бухгалтерии или передать директору. Уведомление должно быть заполнено по установленному образцу. Для того чтобы избежать обвинений в прогуле в дальнейшем, рекомендуется составить две копии уведомления и попросить на второй копии поставить отметку о дате получения.

Если работодатель не выплачивает или выплачивает только частично зарплату и другие суммы, которые должны быть выплачены работнику в срок, работодатель может быть предупрежден или оштрафован. Для должностных лиц штраф составляет от 10 000 до 20 000 ₽, для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 ₽, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.

Что делать, если банку не угодно

Вы утверждаете, что банк переводит зарплату сотрудникам только после получения всех необходимых документов от работодателя. Это происходит не сразу, а не позднее следующего дня. Такое условие оговорено в договоре между банком и работодателем.

Однако отношения между работодателем и банком, а также условия перевода денег, не затрагивают работника. Компания должна самостоятельно заботиться о том, чтобы работник получил свою зарплату вовремя: заранее предоставить банку все необходимые документы, учесть выходные и праздничные дни, убедиться, что на счете достаточная сумма. Если работодатель не желает нести ответственность за нарушение закона или договора, ему придется позаботиться о том, чтобы обязательства перед работниками и перед банком были выполнены вовремя и одновременно.

Для этого достаточно заранее передать в банк реестр и платежное поручение, чтобы банк в назначенный день перевел нужные суммы на зарплатные карты работников. Кстати, работники имеют право сменить банк, и работодатель обязан будет перечислить заработок на личную карту сотрудника. Мы уже описывали процедуру смены банка и последствия отказа работодателя.

Каков порядок выплаты аванса в 2023 году?

В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не реже двух раз в месяц. Первый платеж, который считается авансом, хотя в самом Кодексе этот термин не упоминается, может быть расчитан разными способами — в виде фиксированного процента или определенной суммы за отработанные дни. Подробнее рассмотрим, что представляет собой аванс, как исчисляется и как выплачивается.

Что означает термин «аванс»?

Аванс и заработная плата — понятия, взаимосвязанные друг с другом. Оба эти термина используются для обозначения оплаты, которую получает сотрудник за фактически отработанные дни. Заработная плата выплачивается ежемесячно в соответствии с отработанным временем, а что такое аванс?

Фиксированный процент от заработка;

Фиксированная сумма вознаграждения за отработанное время.

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации выплаты авансом производятся не единовременно в конце месяца или в начале следующего, а частями. Как минимум, два раза в месяц или даже чаще, если такое условие предусмотрено трудовым договором. Работодатель может выплачивать аванс сотруднику даже за каждый отработанный день или еженедельно.

Поэтому необходимо уяснить значение аванса по зарплате и его составляющие. Фактически, это предварительная оплата, но с некоторыми оговорками. В состав аванса входят те же компоненты, что и в обычной заработной плате:

• часть оклада;
• различные доплаты и надбавки за работу в праздничные дни, ночное время, по совместительству, в условиях повышенной опасности и т.д.

В расчете аванса по зарплате по закону существуют два варианта:

• Расчетная сумма за отработанные часы включена в зарплату.

Одним из отличий аванса от зарплаты является время выплаты. Зарплата обычно начисляется в конце месяца или в начале следующего, а аванс выплачивается в первой половине месяца. В остальном же это общая месячная сумма вознаграждения сотрудника, разделенная на несколько частей.

Различие между авансом и предоплатой

Термин «предоплата» отсутствует в Трудовом кодексе, он используется только в ГК РФ. Предоплата — это частичная оплата за работы, товары или услуги. Неправильно применять этот термин к отношениям между работодателем и сотрудником, поскольку предоплата вносится заранее, до получения фактических товаров или услуг, в то время как аванс выплачивается после отработки часов.

Руководитель организации может проявить гибкость и предоставить сотруднику финансовую помощь заранее, например, при его первом приеме на работу, еще до отработки первого дня. Такая помощь считается предоплатой и может быть предложена работодателем по его собственной инициативе при наступлении особых ситуаций, таких как рождение ребенка или смерть близкого человека.

Когда выплачивается аванс

Трудовым кодексом Российской Федерации не установлены конкретные сроки выплаты аванса. Однако, в большинстве компаний России аванс выплачивается в период с 5 по 15 число каждого месяца. Законодательство также определяет, что аванс должен выплачиваться за текущий месяц.

На предприятии, внутренние правила устанавливают порядок начисления и выплаты зарплаты и аванса. Такая информация обычно содержится в трудовом или коллективном договоре. Согласно закону, период между начислениями на счета сотрудников не должен превышать 15 календарных дней. Более того, если день выплаты приходится на выходной или праздник, деньги должны быть перечислены на счета за один или два дня до этого.

Например, в компании основная часть зарплаты выплачивается в третий день следующего месяца после отработки. В таком случае работодатель обязан выдать аванс не позднее 18 числа текущего месяца (если в этом месяце 30 дней).

Какой процент от зарплаты составляет аванс

Руководствуясь рекомендациями Министерства труда, работодатели стали принимать во внимание количество отработанного времени перед расчетом аванса. В соответствии с письмом от 2019 года № 14−1/В−178, бухгалтерии желательно учесть отработанное время перед расчетом аванса. В случае, если сотрудник отработал весь месяц, размер аванса и зарплаты будет приблизительно одинаковым.

Однако рекомендации Министерства труда являются необязательными для компаний. Поэтому аванс по-прежнему выплачивается в двух формах — в виде процента от оклада или пропорционально отработанному периоду.

Размер аванса или зарплаты зависит от количества выходных дней в первой и второй половинах месяца, а также от «посещаемости» работы. Например, если сотрудник был на больничном в первые две недели месяца, ему, скорее всего, не выплатят аванс.

Правила расчета аванса в 2023 году

Изменения в законодательстве от 2023 года влияют на расчет зарплаты и аванса следующим образом:

1. Ранее, зарплата выплачивалась в последний день расчетного периода. Теперь же последним днем зачисления зарплатного дохода будет считаться дата зачисления денег на счет сотрудника или их получение в кассе.
2. Все выплаты будут относиться к месяцу, в котором они были выданы. Например, если зарплата начислена за июнь, но получена сотрудником в июле, то в отчетности доходом будет считаться июль.
3. Одно из основных нововведений заключается в том, что НДФЛ теперь удерживается как с аванса, так и с зарплаты, причем каждые полмесяца или еще чаще.

Порядок расчета аванса остался без изменений. Теперь работодатель имеет право решить, как посчитать аванс, с учетом применяемой системы оплаты труда. Например, компания может закрепить процент от оклада и выдавать его в качестве аванса, либо использовать рекомендации Министерства труда, основываясь на количестве отработанных дней/часов.

Причина уменьшения аванса в 2023 году

Одной из причин уменьшения размера аванса является изменение способа его расчета. С начала 2023 года с аванса начали удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ), раньше этот налог удерживался только с основной суммы зарплаты раз в месяц. Однако, удержание НДФЛ с аванса не влияет на сумму, которую работник получает — работодатель не может вычесть более 13% от суммы, причитающейся сотруднику.

Удержание НДФЛ с аванса в 2023 году

Ранее налог на доходы физических лиц рассчитывался и удерживался следующим образом:

• При расчете подоходного налога на остаток средств по итогам месяца учитывается уже выплаченная сумма.
• Теперь бухгалтеры рассчитывают и удерживают НДФЛ дважды — сначала с авансовых платежей, а затем с зарплаты.
• Удержание подоходного налога происходит в день выплаты средств на карты или их выдачи наличными в кассе предприятия. Это не влияет на итоговую сумму, которую получает сотрудник.

Ответственность за невыплату аванса

Работодатели обязаны выплачивать аванс. В случае нарушения закона и задержки выплаты применяются штрафы. Размеры штрафов:

• Для организаций — до 50 тыс. рублей
• Для должностных лиц — до 20 тыс. рублей
• Для индивидуальных предпринимателей — до 5 тыс. рублей

Если повторно фиксируется нарушение, то согласно КоАП размеры штрафа увеличиваются:

• организации – до 100 тыс. руб.;
• должностному лицу – до 30 тыс. руб., также может быть применена дисквалификация сроком до 3 лет;
• ИП – до 30 тыс. руб.

Если работодатель задерживает выплату аванса, то он обязан выплачивать сотруднику пеню за каждый день просрочки.

Что делать, если аванс не выплачивают

Считаются нарушением законодательства следующие ситуации:

• выплаты работникам производятся один раз в календарный месяц или реже;
• между авансом и зарплатой проходит более 15 дней.
• Обратитесь в бухгалтерию и установите конкретную причину. Аванс может не поступить из-за ошибки, проблем с бюджетом компании или, например, когда работник изменил реквизиты счета в банке и не предоставил новые для начислений.
• Выплата зарплаты не должна быть реже, чем каждые полмесяца.
• Выплата должна производиться не позднее, чем через 15 календарных дней после окончания периода, за который начислили выплату.
• Аванс можно выплатить за уже отработанные дни сотрудником.

Таким образом, работодатель сам выбирает в каких числах выплачивать аванс и зарплату, при условии соблюдения указанных правил.

Если работодатель не выполняет требования законодательства в сфере труда, работник имеет право обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление в суд. В случае признания нарушений, работодатель может быть обязан выплатить работникам аванс и привести свою деятельность в соответствие с законом.

• Срок между авансом и зарплатой не превышает 15 дней.
• Зарплата должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда можно заплатить сотруднику без штрафов, — это 15-е число следующего месяца.
• Выплаты должны осуществляться в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Точные дни выбирает работодатель самостоятельно.

Возможность выбора дат выплаты

Работодатель самостоятельно выбирает точные дни выплаты за первую и вторую половину месяца. Рекомендуется ориентироваться на следующие временные промежутки: платежи за первую половину месяца планировать с 16-го по 30-е (или 31-е) число, а за вторую половину — с 1-го по 15-е число.

Мы занимаемся подсчетом налогов и взносов, составлением отчетов и возмещением штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, а не бумагами!

Эти даты могут быть изменены в соответствии с указанными правилами:

• Аванс выплачивается на 1-е число, а зарплата — на 15-е;
• Аванс выплачивается на 28-е число, а зарплата — на 12-е;
• В течение месяца зарплата выплачивается в 1/3 на 10-е, 20-е и 30-е числа;
• На 7-е, 14-е, 21-е и 30-е числа сотрудник получает 1/4 зарплаты.

Важно: Роструд не рекомендует выплачивать аванс в последние дни месяца.

Дни получения зарплаты и аванса работником должны быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если даты указаны в правилах трудового распорядка, то в трудовом договоре должна быть ссылка на них: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

Также в Правилах указывается «Порядок расчетов», в котором работодатель определяет даты выплаты зарплаты в течение месяца.

Вопрос, который часто возникает: как платить новым сотрудникам. Например, в нашей компании аванс выдают 30-го числа, а зарплату — 15-го числа следующего месяца. Таким образом, новый сотрудник остается без зарплаты весь месяц, что является нарушением.

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Когда Иванов начал работу в нашей компании 1 марта, все сотрудники получили зарплату за февраль 15 марта, в то время как Иванов не получил ничего, так как не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит только через месяц — 30 марта. Такой подход не приемлем.

Чтобы следовать требованию выплаты зарплаты каждые полмесяца, наша компания описывает процесс выплаты для новых сотрудников в правилах внутреннего трудового распорядка.

Мы предоставляем новым сотрудникам дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты производилась не реже двух раз в месяц.

Оплата аванса для нового сотрудника рассчитывается на основе фактически отработанных дней: это означает, что он получит не половину зарплаты, а сумму, заработанную с момента начала работы.

Зарплату нельзя выплачивать раз в месяц

Выплата чаще двух раз в месяц разрешена, но реже — нет. Работодатель имеет право платить сотруднику ежедневно, раз в неделю или каждые десять дней, но нельзя платить один раз в месяц. Выплата раз в месяц будет считаться нарушением, за такое нарушение можно получить штраф:

Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях

• для должностных лиц, например бухгалтера, — до 30 тысяч рублей (возможен также запрет на работу бухгалтером в течение 1−3 лет);
• для индивидуальных предпринимателей — до 30 тысяч рублей;
• для компании — до 100 тысяч рублей.

Если работник сам просит, чтобы его платили раз в месяц или написал соответствующее заявление, это все равно будет нарушением.

Выключением является оплата за переработку. Работодатель оплачивает переработку в конце учетного периода: если этот период равен месяцу, то оплата производится в конце месяца. Если период равен году, то переработка считается и оплачивается в конце года.

За нарушение сроков выплаты заработной платы (то есть если платить реже, чем каждые 15 дней), также предусмотрены штрафы:

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы — пункты 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
• штраф для виновника-ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• штраф для виновника-юридического лица — от 30 до 50 тысяч рублей.

Повторные штрафы будут еще более суровыми (пункт 2 статьи 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет или штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
• Штрафы для организаций-правонарушителей составляют от 50 до 70 тысяч рублей.

У нас есть бухгалтерия для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью

Мы рассчитываем налоги и взносы, составляем отчеты, компенсируем штрафы. Вам остается заниматься бизнесом, а не заботиться о бумагах!

Правила начисления заработной платы

Справка от Brobank.ru: точные сроки расчетов между работодателем и наемным сотрудником определяются в трудовом договоре, согласно требованиям законодательства. Работодатель обязан убедиться в том, что работник получит заработную плату не позднее указанного дня в соглашении.

Закон не устанавливает конкретные даты расчета заработной платы, которые определяются коллективным трудовым соглашением. Следовательно, это могут быть любые рабочие дни месяца, но период между ними не должен превышать 15 календарных дней. Расчет заработной платы должен производиться не менее двух раз в месяц. Обычно зарплата разделяется на авансовую часть, которая выплачивается в середине месяца, и основную часть, которая перечисляется в конце текущего месяца или в начале следующего.

Работодатель не имеет права самостоятельно изменять порядок и размер выплат, так как это противоречит трудовому законодательству. Если день выплаты заработной платы приходится на праздничный или выходной день, деньги должны быть переведены сотрудникам заранее. В случае просрочки заработной платы на 1 или более дней, это будет считаться задержкой зарплаты.

Время, за которое банки переводят заработную плату

1. Работодатель (бухгалтер или другое ответственное лицо) готовит список выплат и указывает в нем суммы, которые нужно перевести каждому сотруднику ежемесячно.
2. После проверки данных банк составляет платежные поручения.
3. Работодатель оплачивает итоговую сумму.

В большинстве случаев сверка информации происходит в банке в течение одного рабочего дня. Следовательно, работодатель должен подготовить и отправить в банк список выплат и другие документы за 1-2 дня до наступления срока выплаты заработной платы. Если все делается правильно, то зарплата поступает на счета сотрудников без задержек. Задержки со стороны банка практически исключены, поэтому если зарплата не поступила вовремя, причина в работодателе.

Если зарплатный проект ведется в другом банке

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, трудящийся имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте работодателя и самостоятельно выбрать банк, на карту которого он планирует получать свою заработную плату. Работодатель не имеет права мешать реализации этого права наемным сотрудником.

Это может привести к ситуации, когда компания пользуется услугами одного банка, например Альфа-Банка, а один или несколько сотрудников получают свою заработную плату на карты Сбербанка. При такой схеме процесс зачисления зарплаты остается неизменным, однако организация направляет деньги в банк напрямую. Пока кредитная организация не получит необходимые средства, она не сможет осуществить перевод на карту своего клиента.

Сбербанк осуществляет перевод заработной платы в течение следующего рабочего дня после получения денег от работодателя. Чтобы избежать задержек в выплате, компания обязана отправить средства не позднее, чем за один день до крайнего срока расчета с работником по найму.

Когда Сбербанк переводит зарплату — в понедельник или в выходные дни?

Если работодатель не нарушил сроки и предоставил все необходимые документы в банк вовремя, то перевод зарплаты в Сбербанк в понедельник осуществляется в обычном порядке, согласно общим правилам обслуживания зарплатного проекта. В выходные и праздничные дни зарплата не перечисляется на карты сотрудников компании до ближайшего рабочего дня.

Что делать, если не пришла зарплата на карту Сбербанка

• Счет не имеет достаточного баланса.
• В выплатном реестре присутствуют ошибки или неточности.
• Банк не получил платежную ведомость или другие документы.

Если работодатель утверждает, что не нарушал ничего, рекомендуется обратиться напрямую в Сбербанк для получения разъяснений. Вопросы к сотрудникам банка можно задать по короткому номеру 900.