Составляем Служебку на дополнительную оплату за увеличение объема выполняемых работ Примеры

Многие компании часто сталкиваются с организационными вопросами, требующими быстрых управленческих решений. Это может быть вызвано отсутствием сотрудника (из-за болезни, отпуска, задержки, отъезда на учебу и других причин). Решение таких ситуаций обычно включает дополнительную работу для некоторых участников производственного процесса.

Функции, не оговоренные в должностной инструкции и трудовом договоре, должны быть оплачены работодателем. Для начисления такой доплаты может потребоваться служебная записка о введении дополнительной оплаты за увеличение объема работы.

Пример документа за 2022-2023 год

Мы подготовили образец служебки, используемой в документообороте некоторых предприятий. Вы можете использовать этот образец, загрузить его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Пример типовой служебной записки о доплате за объемы (скачать пустой бланк бесплатно в формате Word)

Если вы впервые составляете служебку или опасаетесь сделать ошибку, внимательно ознакомьтесь с нашим материалом до конца.

Правовые аспекты

Российское законодательство не требует обязательного ведения

Если вам необходимо составить служебную записку на доплату, можно это сделать от руки на обычном листе бумаги формата А4. Однако чаще всего предприятие имеет свой собственный шаблон или даже готовый бланк для таких документов, которые нужно только заполнить.

В любом случае в такой записке должны быть указаны следующие данные:

• название подразделения, откуда исходит документ;
• название документа и его тип;
• фамилия, инициалы и должность как отправителя, так и получателя;
• дата создания и подпись того, кто составил записку;
• отметки о получении, включая дату и номер регистрации в журнале входящих документов.

Основной текст должен быть четким, логичным и кратким.

Оформление служебной записки на доплату

Документ о доплате играет ключевую роль в финансовых решениях, поэтому он должен содержать следующие элементы:

• описание производственной проблемы и предложение ее решения;
• чёткое обоснование предложенного варианта решения;
• необходимые данные для принятия решения руководством организации;
• информация для бухгалтерии и кадровой службы;
• согласования, если требуются.

Все данные, представленные в записке, должны быть точными и конкретными. Необходимо указать полные данные о работниках, сроках доплаты и наличии необходимых разрешений.

Грамотно составленная и своевременно поданная записка на доплату способствует эффективной работе предприятия.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу, за которую предусмотрена доплата в соответствии с нормативными актами. Как установить доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или временное замещение отсутствующего сотрудника?

Увеличение объема работ согласно Трудовому кодексу РФ

• Неотрыв от основной деятельности.
• Выполнение обязанностей в рамках установленного рабочего времени (в соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ).

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ регулирует условия увеличения объема работ:

• Получение письменного согласия сотрудника.
• Исполнение обязанностей другой или изначальной должности.
• Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные задачи.

Увеличение объема работ осуществляется по заявлению трудящегося.

ВАЖНО! Работодатель должен определить, что подразумевается под увеличением объема работ. При поручении сотруднику работы в рамках его должности с увеличенным объемом, процедура оформления немного отличается. Например, при внутреннем совмещении требуется дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

ВАЖНО! Образец приказа о доплате за увеличение объема работы доступен на сайте КонсультантПлюс.

Для того чтобы корректно оформить доплату, необходимо правильно оформить расширение объема работ. Каждый этап включает подготовку соответствующего документа.

Заявление на расширение объема работ

Заявление составляется в стандартной форме: «шапка», заголовок, основной текст, дата и подпись. Рассмотрим детальный список информации, которую необходимо включить в документ:

• Должность и название места работы руководителя.
• ФИО руководителя.
• Должность и ФИО сотрудника.
• Название заявления («о согласии на выполнение работ»).
• Просьба о расширении объема обязанностей.
• Содержание и объем работ, а также их продолжительность.
• Размер доплаты.

Завершается заявление должностью руководителя и его подписью.

Служебная записка

На основе заявления составляется служебная записка, направляемая от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую необходимо включить в служебную записку:

• Должность руководителя, его ФИО и название компании.
• Должность и ФИО сотрудника.
• Название документа.
• Просьба о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (например, замена отсутствующего сотрудника).
• Просьба о выплате доплаты в установленном размере.
• Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие данные:

• Содержание работы.
• Сроки введения работы.
• Размер доплаты.

На основе этого соглашения составляется приказ, в котором указываются следующие данные:

• Название организации.
• Название документа и его номер.
• Дата составления.
• Поручение сотруднику дополнительной работы с ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
• Подпись руководителя.

Сотрудник обязан подписать приказ для его вступления в силу. Без этой подписи документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты обычно устанавливается по устному соглашению между работодателем и сотрудником. Законность такого соглашения определена в части 2 статьи 151 ТК РФ. При

Если возникает необходимость остановить увеличение объема работ досрочно, это зависит от того, кто инициировал прекращение текущего соглашения. Если это решение принято работником, требуется подготовить заявление. В случае инициативы работодателя необходимо уведомить сотрудника, который должен ознакомиться с документом и подписать его. Уведомление направляется за три дня до сокращения рабочей нагрузки. Например, если планируется освободить работника от обязанностей 23 июля, заявление следует направить не позднее 20 июля.

Дополнительные вопросы

Необходимо ли вносить информацию об увеличении рабочей нагрузки в трудовую книжку сотрудника? Нет, это не требуется, даже если сотрудник выполнял несколько должностей одновременно.

Можно ли увеличить объем работы без доплаты? Это возможно лишь при наличии соответствующего положения в должностной инструкции сотрудника. Например, если документ устанавливает, что сотрудник должен временно выполнять обязанности уходящего в отпуск сотрудника без дополнительного вознаграждения. В таком случае отсутствие доплаты будет законным. Это обусловлено тем, что сотрудник выполняет свои обязательства в соответствии с условиями договора. Соответствующее правило фиксировано в Письме Минздравсоцразвития от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает сотрудника полностью заменять отсутствующего работника, возможно введение частичной доплаты.

Ответственность работодателя за невыплату

Работодатель обязан выплачивать доплату сотрудникам, если иное не предусмотрено законом. В случае нарушения этого правила его можно привлечь к административной ответственности. Например, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

К

В практике часто возникает ситуация, когда человек приступил к работе много лет назад, а объемы его обязанностей значительно возросли, однако заработная плата осталась на том же уровне. В таких случаях работник может обратиться к руководству с заявлением, просить пересмотреть политику оплаты труда и привести её в соответствие с объемом его текущих обязанностей. Организация обязана рассмотреть такое обращение, но не обязана удовлетворить его. В некоторых случаях проще уволиться и искать новую работу, чем бороться за повышение заработной платы через юридические методы.

Служебная записка

Служебная записка является неотъемлемой частью внутреннего документооборота любой компании. С её помощью происходят взаимодействия между представителями различных отделов и между руководством и подчинёнными. В данном случае записка будет направлена вертикально, на имя директора. Возможен также вариант обратиться к непосредственному начальнику, чтобы не нарушать корпоративную иерархию.

Руководство обязано рассмотреть служебку, однако закон не определяет сроки её рассмотрения. Директор также может не ответить на неё, и это не будет нарушением закона.

Объемы работы

Объемы работы регулируются статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Законодатель устанавливает процедуру увеличения объема работы для конкретного сотрудника. Работник может заключить дополнительное соглашение с работодателем о выполнении дополнительной работы. Если такое соглашение не заключено, работник имеет право обжаловать это решение через суд или инспекцию.

Размер доплаты зависит от объема дополнительной работы. В некоторых профессиях возможно точное вычисление дополнительного вознаграждения, в других случаях потребуется индивидуальный подход.

Форма документа

Форма служебных записок не устанавливается Трудовым кодексом РФ, что позволяет создавать их в произвольной форме. Исключение составляют случаи, когда организация утвердила свой бланк на локальном уровне.

В качестве носителя информации используется лист бумаги формата А4. Информацию можно предоставить как в письменной, так и в печатной форме.

Составление служебки

Служебку следует начать с указания, кому и от кого она направляется. В правом верхнем углу листа указывается ФИО директора компании и полное наименование организации. Далее в тексте упоминается ФИО сотрудника, подающего служебку, и его должность.

В продолжении вышеизложенного, мы обращаемся к уважаемому директору, чтобы прояснить суть нашего обращения. Мы подчеркиваем, что объемы работ, которые требуется выполнить за учетный период, недавно значительно увеличились, в то время как заработная плата осталась на том же уровне. Также приводим ссылку на статью 60.2 Трудового кодекса, которая устанавливает правила доплаты за объем дополнительной работы.

На данный момент служебная записка почти готова к передаче на рассмотрение. Остается только указать дату составления и подпись ответственного сотрудника. Такую записку можно вручить директору в текущем виде, но рекомендуется сделать это через непосредственного руководителя.

Скачать документы:

• Пример служебной записки о доплате за увеличение объема работы
• Бланк служебной записки о доплате за увеличение объема работы

Как составить служебную записку о премировании сотрудника

Служебная записка служит основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала. Посмотрите пример.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, пример которой не закреплен законодательно. Этот документ является запросом начальников подразделений к руководству о выплате вознаграждений их подчиненным.

Понятно, что если сотрудник напишет заявление на выплату ему премии без участия непосредственного руководителя, вероятность удовлетворения такого запроса невелика. Поэтому мы предлагаем пример служебной записки о премировании сотрудников на 2018 год.

Форма ходатайства

Обычно предложения по премированию персонала не представляются руководству в виде заявления. Заявительная форма предназначена для решения других вопросов, возникающих на предприятии.

Общепринятый способ ознакомить руководителя с предложением о премировании сотрудника – представить ему пример служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.

Таким образом, служебная записка является основным способом внутреннего делового общения. При обсуждении размеров материального поощрения ее составляют руководители отделов и других структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимает высшее руководство.

Правила составления служебной записки

Рекомендуется утвер

Уникальный текст с HTML-разметкой

• основание для награждения (перечень достижений в профессиональной сфере);
• дата оформления документа;
• подпись руководителя структурного подразделения.
• Директор, которому направлена служебная записка о премировании сотрудников, должен поставить на неё свою подпись. После утверждения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для выполнения.

Служебные записки от руководителей подразделений составляются по собственному усмотрению. Если в организации существует утвержденный локальным актом шаблон, сотрудники должны использовать его. В случае отсутствия утвержденного образца каждый руководитель отдела составляет документ на своё усмотрение.

Главное требование составления — в бланке должны быть указаны все необходимые данные, включая причины для поощрения. Записка может быть выполнена от руки или на компьютере на чистом листе формата А4.

Специалисты разработали служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, актуальную модель на текущий год, специально для наших читателей.

• #премирование сотрудников
• #шаблоны документов для бухгалтера
• #кадровые документы

Пример служебной записки на повышение заработной платы

Готовый пример служебной записки на повышение заработной платы доступен в этой статье. Мы объясним, как правильно составить записку на повышение зарплаты, кто должен подписать документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудника.

В Системе Главбух опубликованы образцы докладных и служебных записок для различных случаев, их можно скачать.

Как правильно составить служебную записку на повышение заработной платы

По общим правилам, служебные записки составляются в произвольной форме. Однако содержание и текст служебной записки на повышение заработной платы должны соответствовать требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В тексте записки указываются обстоятельства, которые послужили основанием для её составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы. Обязательные реквизиты:

• Кому адресована записка.
• Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
• Название документа.
• Содержание записки.
• Отметка о приложениях (если к записке прилагаются документы).
• Дата и подпись составителя.

Служебная записка — это внутренний документ, который может быть адресован только подразделениям или должностным лицам самой организации, а также дочерним компаниям, если это предусмотрено во внутренних актах. Не обязательно указывать полное наименование организации, достаточно указать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указать вместе с должностью руководителя, если внутренними документами установлено общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.

Для стандартизации документооборота и упрощения задачи для сотрудников правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить во внутренних актах, например, в инструкции по делопроизводству.

При повышении заработной платы сотруднику требуется оформить приказ и внести изменения в трудовой договор и штатное расписание. В некоторых случаях необходимо дополнить внутренние документы и отправить сотруднику уведомление. О правилах составления таких документов и их формате можно узнать из рекомендаций.

Служебная записка о повышении заработной платы: подготовка

Обычно инициатором составления служебной записки на повышение заработной платы является руководитель подразделения, который считает целесообразным материально поощрить особо трудолюбивых и ответственных сотрудников. Служебная записка направляется на имя руководителя организации.

В заявлении о повышении заработной платы необходимо дать обоснование своей просьбы или предложения. Следует представить аргументы, почему необходимо изменить систему оплаты труда или увеличить оклад. В качестве примера можно привести достижение определенных результатов в работе, повышение квалификации или длительный период непрерывного трудового стажа в компании.

Пример служебной записки о повышении зарплаты

Если в результате рассмотрения заявления руководство компании примет решение о повышении заработной платы сотруднику, отдел кадров выдаст соответствующий приказ. Необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер его заработной платы.

Ниже вы можете скачать образцы заявлений для обоснования затрат на кадровые мероприятия.

Основание для начисления доплаты за увеличение объема работ может быть служебная записка. Причины могут включать увеличение объема работы из-за необходимости увеличения выпуска продукции, изменения производственных технологий или сокращения сроков выполнения заказов

Пример составления служебной записки на дополнительную оплату за увеличение объема выполняемых работ

Многие компании часто сталкиваются с организационными вопросами, требующими быстрых управленческих решений. Это может быть вызвано отсутствием сотрудника (из-за болезни, отпуска, задержки, отъезда на учебу и других причин). Решение таких ситуаций обычно включает дополнительную работу для некоторых участников производственного процесса.

Функции, не оговоренные в должностной инструкции и трудовом договоре, должны быть оплачены работодателем. Для начисления такой доплаты может потребоваться служебная записка о введении дополнительной оплаты за увеличение объема работы.

Пример документа за 2022-2023 год

Мы подготовили образец служебки, используемой в документообороте некоторых предприятий. Вы можете использовать этот образец, загрузить его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Пример типовой служебной записки о доплате за объемы (скачать пустой бланк бесплатно в формате Word)

Если вы впервые составляете служебку или опасаетесь сделать ошибку, внимательно ознакомьтесь с нашим материалом до конца.

Правовые аспекты

Российское законодательство не требует обязательного ведения

Если вам необходимо составить служебную записку на доплату, можно это сделать от руки на обычном листе бумаги формата А4. Однако чаще всего предприятие имеет свой собственный шаблон или даже готовый бланк для таких документов, которые нужно только заполнить.

В любом случае в такой записке должны быть указаны следующие данные:

• название подразделения, откуда исходит документ;
• название документа и его тип;
• фамилия, инициалы и должность как отправителя, так и получателя;
• дата создания и подпись того, кто составил записку;
• отметки о получении, включая дату и номер регистрации в журнале входящих документов.

Основной текст должен быть четким, логичным и кратким.

Оформление служебной записки на доплату

Документ о доплате играет ключевую роль в финансовых решениях, поэтому он должен содержать следующие элементы:

• описание производственной проблемы и предложение ее решения;
• чёткое обоснование предложенного варианта решения;
• необходимые данные для принятия решения руководством организации;
• информация для бухгалтерии и кадровой службы;
• согласования, если требуются.

Все данные, представленные в записке, должны быть точными и конкретными. Необходимо указать полные данные о работниках, сроках доплаты и наличии необходимых разрешений.

Грамотно составленная и своевременно поданная записка на доплату способствует эффективной работе предприятия.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу, за которую предусмотрена доплата в соответствии с нормативными актами. Как установить доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или временное замещение отсутствующего сотрудника?

Увеличение объема работ согласно Трудовому кодексу РФ

• Неотрыв от основной деятельности.
• Выполнение обязанностей в рамках установленного рабочего времени (в соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ).

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ регулирует условия увеличения объема работ:

• Получение письменного согласия сотрудника.
• Исполнение обязанностей другой или изначальной должности.
• Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные задачи.

Увеличение объема работ осуществляется по заявлению трудящегося.

ВАЖНО! Работодатель должен определить, что подразумевается под увеличением объема работ. При поручении сотруднику работы в рамках его должности с увеличенным объемом, процедура оформления немного отличается. Например, при внутреннем совмещении требуется дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

ВАЖНО! Образец приказа о доплате за увеличение объема работы доступен на сайте КонсультантПлюс.

Для того чтобы корректно оформить доплату, необходимо правильно оформить расширение объема работ. Каждый этап включает подготовку соответствующего документа.

Заявление на расширение объема работ

Заявление составляется в стандартной форме: «шапка», заголовок, основной текст, дата и подпись. Рассмотрим детальный список информации, которую необходимо включить в документ:

• Должность и название места работы руководителя.
• ФИО руководителя.
• Должность и ФИО сотрудника.
• Название заявления («о согласии на выполнение работ»).
• Просьба о расширении объема обязанностей.
• Содержание и объем работ, а также их продолжительность.
• Размер доплаты.

Завершается заявление должностью руководителя и его подписью.

Служебная записка

На основе заявления составляется служебная записка, направляемая от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую необходимо включить в служебную записку:

• Должность руководителя, его ФИО и название компании.
• Должность и ФИО сотрудника.
• Название документа.
• Просьба о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (например, замена отсутствующего сотрудника).
• Просьба о выплате доплаты в установленном размере.
• Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие данные:

• Содержание работы.
• Сроки введения работы.
• Размер доплаты.

На основе этого соглашения составляется приказ, в котором указываются следующие данные:

• Название организации.
• Название документа и его номер.
• Дата составления.
• Поручение сотруднику дополнительной работы с ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
• Подпись руководителя.

Сотрудник обязан подписать приказ для его вступления в силу. Без этой подписи документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты обычно устанавливается по устному соглашению между работодателем и сотрудником. Законность такого соглашения определена в части 2 статьи 151 ТК РФ. При

Если возникает необходимость остановить увеличение объема работ досрочно, это зависит от того, кто инициировал прекращение текущего соглашения. Если это решение принято работником, требуется подготовить заявление. В случае инициативы работодателя необходимо уведомить сотрудника, который должен ознакомиться с документом и подписать его. Уведомление направляется за три дня до сокращения рабочей нагрузки. Например, если планируется освободить работника от обязанностей 23 июля, заявление следует направить не позднее 20 июля.

Дополнительные вопросы

Необходимо ли вносить информацию об увеличении рабочей нагрузки в трудовую книжку сотрудника? Нет, это не требуется, даже если сотрудник выполнял несколько должностей одновременно.

Можно ли увеличить объем работы без доплаты? Это возможно лишь при наличии соответствующего положения в должностной инструкции сотрудника. Например, если документ устанавливает, что сотрудник должен временно выполнять обязанности уходящего в отпуск сотрудника без дополнительного вознаграждения. В таком случае отсутствие доплаты будет законным. Это обусловлено тем, что сотрудник выполняет свои обязательства в соответствии с условиями договора. Соответствующее правило фиксировано в Письме Минздравсоцразвития от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает сотрудника полностью заменять отсутствующего работника, возможно введение частичной доплаты.

Ответственность работодателя за невыплату

Работодатель обязан выплачивать доплату сотрудникам, если иное не предусмотрено законом. В случае нарушения этого правила его можно привлечь к административной ответственности. Например, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

К

В практике часто возникает ситуация, когда человек приступил к работе много лет назад, а объемы его обязанностей значительно возросли, однако заработная плата осталась на том же уровне. В таких случаях работник может обратиться к руководству с заявлением, просить пересмотреть политику оплаты труда и привести её в соответствие с объемом его текущих обязанностей. Организация обязана рассмотреть такое обращение, но не обязана удовлетворить его. В некоторых случаях проще уволиться и искать новую работу, чем бороться за повышение заработной платы через юридические методы.

Служебная записка

Служебная записка является неотъемлемой частью внутреннего документооборота любой компании. С её помощью происходят взаимодействия между представителями различных отделов и между руководством и подчинёнными. В данном случае записка будет направлена вертикально, на имя директора. Возможен также вариант обратиться к непосредственному начальнику, чтобы не нарушать корпоративную иерархию.

Руководство обязано рассмотреть служебку, однако закон не определяет сроки её рассмотрения. Директор также может не ответить на неё, и это не будет нарушением закона.

Объемы работы

Объемы работы регулируются статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Законодатель устанавливает процедуру увеличения объема работы для конкретного сотрудника. Работник может заключить дополнительное соглашение с работодателем о выполнении дополнительной работы. Если такое соглашение не заключено, работник имеет право обжаловать это решение через суд или инспекцию.

Размер доплаты зависит от объема дополнительной работы. В некоторых профессиях возможно точное вычисление дополнительного вознаграждения, в других случаях потребуется индивидуальный подход.

Форма документа

Форма служебных записок не устанавливается Трудовым кодексом РФ, что позволяет создавать их в произвольной форме. Исключение составляют случаи, когда организация утвердила свой бланк на локальном уровне.

В качестве носителя информации используется лист бумаги формата А4. Информацию можно предоставить как в письменной, так и в печатной форме.

Составление служебки

Служебку следует начать с указания, кому и от кого она направляется. В правом верхнем углу листа указывается ФИО директора компании и полное наименование организации. Далее в тексте упоминается ФИО сотрудника, подающего служебку, и его должность.

В продолжении вышеизложенного, мы обращаемся к уважаемому директору, чтобы прояснить суть нашего обращения. Мы подчеркиваем, что объемы работ, которые требуется выполнить за учетный период, недавно значительно увеличились, в то время как заработная плата осталась на том же уровне. Также приводим ссылку на статью 60.2 Трудового кодекса, которая устанавливает правила доплаты за объем дополнительной работы.

На данный момент служебная записка почти готова к передаче на рассмотрение. Остается только указать дату составления и подпись ответственного сотрудника. Такую записку можно вручить директору в текущем виде, но рекомендуется сделать это через непосредственного руководителя.

Скачать документы:

• Пример служебной записки о доплате за увеличение объема работы
• Бланк служебной записки о доплате за увеличение объема работы

Как составить служебную записку о премировании сотрудника

Служебная записка служит основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала. Посмотрите пример.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, пример которой не закреплен законодательно. Этот документ является запросом начальников подразделений к руководству о выплате вознаграждений их подчиненным.

Понятно, что если сотрудник напишет заявление на выплату ему премии без участия непосредственного руководителя, вероятность удовлетворения такого запроса невелика. Поэтому мы предлагаем пример служебной записки о премировании сотрудников на 2018 год.

Форма ходатайства

Обычно предложения по премированию персонала не представляются руководству в виде заявления. Заявительная форма предназначена для решения других вопросов, возникающих на предприятии.

Общепринятый способ ознакомить руководителя с предложением о премировании сотрудника – представить ему пример служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.

Таким образом, служебная записка является основным способом внутреннего делового общения. При обсуждении размеров материального поощрения ее составляют руководители отделов и других структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимает высшее руководство.

Правила составления служебной записки

Рекомендуется утвер

Уникальный текст с HTML-разметкой

• основание для награждения (перечень достижений в профессиональной сфере);
• дата оформления документа;
• подпись руководителя структурного подразделения.
• Директор, которому направлена служебная записка о премировании сотрудников, должен поставить на неё свою подпись. После утверждения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для выполнения.

Служебные записки от руководителей подразделений составляются по собственному усмотрению. Если в организации существует утвержденный локальным актом шаблон, сотрудники должны использовать его. В случае отсутствия утвержденного образца каждый руководитель отдела составляет документ на своё усмотрение.

Главное требование составления — в бланке должны быть указаны все необходимые данные, включая причины для поощрения. Записка может быть выполнена от руки или на компьютере на чистом листе формата А4.

Специалисты разработали служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, актуальную модель на текущий год, специально для наших читателей.

• #премирование сотрудников
• #шаблоны документов для бухгалтера
• #кадровые документы

Пример служебной записки на повышение заработной платы

Готовый пример служебной записки на повышение заработной платы доступен в этой статье. Мы объясним, как правильно составить записку на повышение зарплаты, кто должен подписать документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудника.

В Системе Главбух опубликованы образцы докладных и служебных записок для различных случаев, их можно скачать.

Как правильно составить служебную записку на повышение заработной платы

По общим правилам, служебные записки составляются в произвольной форме. Однако содержание и текст служебной записки на повышение заработной платы должны соответствовать требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В тексте записки указываются обстоятельства, которые послужили основанием для её составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы. Обязательные реквизиты:

• Кому адресована записка.
• Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку.
• Название документа.
• Содержание записки.
• Отметка о приложениях (если к записке прилагаются документы).
• Дата и подпись составителя.

Служебная записка — это внутренний документ, который может быть адресован только подразделениям или должностным лицам самой организации, а также дочерним компаниям, если это предусмотрено во внутренних актах. Не обязательно указывать полное наименование организации, достаточно указать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указать вместе с должностью руководителя, если внутренними документами установлено общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.

Для стандартизации документооборота и упрощения задачи для сотрудников правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить во внутренних актах, например, в инструкции по делопроизводству.

При повышении заработной платы сотруднику требуется оформить приказ и внести изменения в трудовой договор и штатное расписание. В некоторых случаях необходимо дополнить внутренние документы и отправить сотруднику уведомление. О правилах составления таких документов и их формате можно узнать из рекомендаций.

Служебная записка о повышении заработной платы: подготовка

Обычно инициатором составления служебной записки на повышение заработной платы является руководитель подразделения, который считает целесообразным материально поощрить особо трудолюбивых и ответственных сотрудников. Служебная записка направляется на имя руководителя организации.

В заявлении о повышении заработной платы необходимо дать обоснование своей просьбы или предложения. Следует представить аргументы, почему необходимо изменить систему оплаты труда или увеличить оклад. В качестве примера можно привести достижение определенных результатов в работе, повышение квалификации или длительный период непрерывного трудового стажа в компании.

Пример служебной записки о повышении зарплаты

Если в результате рассмотрения заявления руководство компании примет решение о повышении заработной платы сотруднику, отдел кадров выдаст соответствующий приказ. Необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер его заработной платы.

Ниже вы можете скачать образцы заявлений для обоснования затрат на кадровые мероприятия.