Образец положения о премировании работников организации

Положение о премировании работников — вид локального нормативного акта предприятия. Посмотрите: что мы говорим об этом АЭ — как составить этот документ и как выглядит образец на 2023 год.

Обязательно ли положение о премировании работников в организации

Совокупное содержание статей 57, 135 и 191 Трудового кодекса говорит о том, что льготы — это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, они осуществляются по его усмотрению. Следовательно, выплата премий, в частности определение размера выплаты и порядка выплаты для каждого работника и для всего персонала, условия лишения или снижения премий являются исключительной прерогативой руководства предприятия.

Учитывая вышесказанное, трудовое законодательство не требует от компаний наличия системы премирования и не гарантирует предоставление премий в качестве обязательного документа.

На практике, когда работникам выплачивается только должностной оклад, нормы, регулирующие порядок предоставления трудовых доходов, содержатся в Трудовом кодексе. Подготовка и утверждение отдельных документов по вознаграждениям и/или льготам рекомендуется, если дополнительные выплаты систематически превышают оклад или если в компании одновременно применяются разные системы оплаты труда. Такая документация также необходима при введении систем премирования.

Процесс выплаты премий может также определяться положением о трудовых доходах. В этом случае отдельное локальное нормативное законодательство, включая положения о надбавках, не требуется.

Мы рекомендуем полезный документ «КонсультантПлюс», чтобы узнать, кто должен заниматься прогнозированием бонусов и что для этого требуется. Если вы еще не получили доступ к системе, вы можете получить его бесплатно в течение двух дней. Или же закажите обновленный прайс-лист и приобретите постоянный доступ.

Кто составляет положение о премировании

Фактически все локальные нормативные акты для компании составляются уполномоченным юристом или сотрудником. Обычно это постоянно прописано в должностной инструкции или назначается единовременно. При отсутствии такого регламентированного полномочия это делается самостоятельно. Последний также утверждает этот документ.

Учитывая, что при написании схемы премирования требуются специфические навыки и знания, предпочтительнее доверить ее юристу.

Как составить положение о премировании работников

Поскольку этот документ не регулируется трудовым законодательством, единого содержания или обязательного стандартного формата не существует. При подготовке положений о премировании следует руководствоваться общими и/или корпоративными правилами делопроизводства. Однако при подготовке подобных локальных нормативных актов необходимо знать некоторые важные моменты.

Важно! Если работодатель самостоятельно установил систему премирования, он обязан соблюдать установленные в ней правила и нормы. Их нарушение может повлечь за собой административную ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Положение о выплате премий работникам — образец

На этой странице вы можете скачать образцы готовых положений о премировании.

Если вам необходимо ознакомить сотрудников с порядком начисления надбавок

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель знакомит работников (под роспись) с локальными нормативными актами, издаваемыми работодателем, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью. Поскольку надбавки связаны с трудовой деятельностью сотрудников, они должны быть разрешены работнику, если они разрешены после подписания трудового договора.

Если работник впервые принимается на работу в компанию, в которой уже действует утвержденная система премирования, на это соглашение делается ссылка в его договоре. Ознакомление проводится по желанию работника.

Утверждение положения о премировании профсоюзом

Перед определением трудового кодекса, других федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, коллективного договора, соглашения, института профсоюзной организации (при наличии), если работодатель направляет проект локального нормативного акта и его обоснование, в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса РФ. Статья 135 ТК РФ гласит, что локальные нормативные акты, устанавливающие нормы труда, издаются работодателем с учетом мнения профсоюзных организаций.

Исходя из положений Трудового кодекса и описания Федеральной организации труда, система оплаты труда, как правило, не включает в себя системы премирования. Они могут быть отделены друг от друга, как описано выше — соответствующим локальным актом, т.е. регламентом работы, самим работодателем.

В результате, если в коллективном договоре или соглашении компании не предусмотрена обязанность администрации согласовывать локальное регулирование системы премирования с профсоюзом, у руководства компании такой обязанности нет. Исключением является включение системы премирования в систему трудовых тарифов.

Если такое обязательство существует, план локального регулирования должен быть согласован заранее. Это называется «согласовано» (сигнал утверждения). Такой документ утверждается только начальником. Это еще одна отметка на документе в правом верхнем углу — «утверждено».

Профсоюзная организация направляет письменное теоретическое мнение по проекту локального нормативного акта в течение пяти рабочих дней с момента его получения.

Срок действия положения о премировании

Если в положении о надбавках не указан срок действия, оно считается бессрочным. Положения, представленные в ИТ, действуют до внесения в них изменений (пересмотра).

Однако работодатель имеет право ограничить действие положения определенным сроком. В этом случае в течение этого периода действует локальный нормативный акт.

Как внести правки в положение о премировании

Изменения (дополнения) в локальный нормативный акт системы премирования вносятся в том же порядке, в котором документ был разработан и утвержден первоначально. Для внесения изменений в положение о премировании руководство компании обязано внести их до даты вступления в силу. Переработанная часть макета доводится до сведения сотрудника. При необходимости вносятся изменения и в договоры.

Если система премирования является частью нашей системы вознаграждения, изменения подлежат предварительному согласованию с профсоюзными организациями и обязательному соблюдению норм трудового законодательства. В частности, если изменения в регулировании ставок и/или премий влекут за собой изменения в трудовом договоре, при отсутствии организационных или технических причин мы заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (статья 72, § 312.3, статья 1, Трудового кодекса). Инициатива режима допускается только при наличии ч. 1 ст. 74 ТК РФ, только по причинам, указанным выше.

Разработка положения о премировании работников организации

Положение о премировании работников — разработаны локальные нормативные акты, определяющие условия премирования: вознаграждение в денежной форме за конкретный результат или конкретное событие, за определенный период времени.

Навигация.

Для регулирования системы премирования на предприятиях принимаются такие документы, как положение о премировании и материальном стимулировании работников (названия строго не определены законом и могут трансформироваться). В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, хотя и не входящей в перечень обязательных локальных нормативных актов, на крупных предприятиях инспекторы труда составляют разработки таких документов для определения обоснованности и правильности начисления премий.

Понятие и виды премий

Надбавки являются одним из видов стимулирующих выплат. Они устанавливаются в дополнение к окладу и компенсационным выплатам. за особые достижения, текущие (постоянно, выполняющие определенный трудовым договором объем работы) и разовые, за однократно выполненную работу). Они также исчисляются с определенной даты без привязки к результату работы.

Порядок премирования работников

Процедура состоит из следующих этапов

Читайте также: Процессы и правила выплаты пособий сотрудникам.

Правила составления положения о премировании

Когда начинается разработка такого локального нормативного акта, необходимо убедиться, что он отражает реальное положение дел в вашем бизнесе, а не является просто формальным процессом. Пример премирования сотрудников предприятия создается в максимально сжатой форме. Как правило, это многостраничный документ, и его структура подробно рассмотрена.

Вводный раздел

С чего начинается разработка схемы премирования в бизнесе? С определения цели, для которой используется такой документ. Документ состоит из следующих частей

Эти части могут быть дополнены, объединены или изменены с другими частями по мере необходимости.

Вид, источник оплаты и размер премии.

Виды указываются для конкретных видов бизнеса. На практике часто используются следующие виды

Источники выплат включаются в бонусные и поощрительные выплаты. В большинстве случаев — фонды занятости.

Сумма может быть установлена как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от вознаграждения. Последний вариант чаще всего используется для текущих платежей и первоначально для одного платежа.

Процедуры утверждения, централизации и выплат

Отражает практику, разработанную и внедренную в бизнес при написании LNA. Поясните разницу между текущими премиями, которые выдаются на определенный период времени (например, с определенным показателем), и неповторяющимися премиями, которые выдаются за особые достижения на рабочем месте (например, за успехи). Обычно основой является меморандум непосредственного начальника, а выплата всегда утверждается приказом. Работник знакомится с приказом под роспись. Начисления и выплаты производятся бухгалтерией в соответствии с приказом и распоряжением. Все эти шаги должны быть заверены печатью и прописаны.

Кто подписывает приказ.

Утверждают документ другие локальные нормативные акты, а также руководитель предприятия, директор, генеральный директор, президент и т. д. В документе указывается непосредственный исполнитель, который является мастером проекта.

Как внести изменения в положение о премировании

Изменения вносятся в том же порядке, в каком была утверждена базовая форма. Изменения вносятся отдельной командой в голове. Заранее (за две недели) предупредите работников и ознакомьте их с подписями. Ознакомьтесь с подписями, так как поправки будут являться изменениями в системе оплаты труда в соответствии с ее статьей 306. Трудового кодекса Российской Федерации.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Положение о премировании: образец и условия

Положение о премировании позволяет компании определить условия, на которых она будет выплачивать премии сотрудникам. Также в положении четко прописывается, если сотрудник не имеет права на премию. В противном случае они должны быть выплачены даже в случае отсутствия.

Положение о премировании работников

Положения о льготах могут быть частью другого внутреннего нормативного акта, а также положений о выплатах в трудовом или коллективном договоре. Некоторые работодатели обычно предоставляют льготы в трудовом договоре с каждым работником.

Какой метод предпочтительнее? Наиболее разумным подходом является разработка отдельных положений о пособиях. И почему.

Если правила выплаты премий предусмотрены в коллективном договоре, они должны согласовываться с профсоюзом при каждом изменении. Это требование главы 7 Трудового кодекса РФ.

Разумеется, работники также должны быть проинформированы о корректировке положения о премировании. Однако сделать это проще простого. Достаточно издать приказ генерального директора, с которым все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Аналогичная процедура применяется и при необходимости внесения изменений в положение об оплате труда.

Помните, что само положение о премировании также должно быть утверждено приказом генерального директора. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Удобнее всего подготовить в качестве приложения к документу табель учета рабочего времени с подписью и фамилией работника. Кстати, убедитесь, что в договоре с сотрудником предусмотрены льготы.

Это означает, что если льготы будут предоставляться после подписания договора с работником, необходимо составить дополнительное соглашение. В нем работодатель объяснит, что льготы будут предоставляться работнику в соответствии с правилами, указанными в положении о льготах.

Образец Положения о премировании

Строгой формы предоставления льгот не существует. Поэтому вам придется разработать свою собственную форму. Главное, что нужно объяснить в положении о премировании — кому и когда положены стимулирующие выплаты.

Общие положения. Первый раздел, который можно озаглавить «Общие положения», поясняет цели. Например, этот внутренний локальный закон регулирует премирование сотрудников. В нем определены показатели премирования, расчеты и порядок выплат.

Общие положения должны разъяснять концепцию премирования. Например, «Премии относятся к стимулирующим выплатам (поощрениям) работникам, осуществляемым работодателем в соответствии со статьями 22 и 191 Трудового кодекса Российской Федерации и статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации». Можно сослаться на то, что далее по тексту идут более конкретные условия премирования.

Также можно пояснить, что они распространяются на всех сотрудников конкретного отдела. Кстати, для всех подразделений компании могут быть изданы отдельные положения о премировании.

Виды бонусов. Во второй части макета вы можете определить вид выплачиваемого бонуса. Если в компании много видов бонусов, то каждый из них должен быть конкретно описан. Поэтому бонусы можно разделить по месячным, квартальным или годовым периодам выплат. Это наиболее распространенное и простое разделение. Также принято разделять бонусы в зависимости от результатов работы. Например, «за 10 продаж в месяц» или «за полное соблюдение сроков в течение квартала».

Существуют классификации в зависимости от категории работника, получающего вознаграждение. Льготы для руководителей отделов, надбавки для начальников отделов и т. д. Предприятие может, например, выплачивать премии только менеджерам или только руководителям отделов. Нет необходимости объяснять, почему выбраны именно эти категории, поскольку это право работодателя.

Самое главное — положения о премировании должны учитывать все поощрительные выплаты. Если руководство решит поощрить сотрудников бонусами, которые не упомянуты в положении, налоговый аудитор может вычесть соответствующие расходы.

Измерение бонусов. Следующую часть положений можно назвать «показателем бонусов». Это один из самых важных разделов положения. В нем нет места расхожим фразам.

Что делать, если у компании не хватает денег на выплату бонуса?

Финансовое положение компании может не позволить ей выплатить бонус, указанный в схеме премирования. За это нельзя отчитываться ни перед одним работодателем. Чтобы защитить организацию, рекомендуется четко разъяснить положение о премировании (например, в разделе «Премии» или «Особые условия»). В таких случаях норма прибыли может быть низкой. Следует пояснить конкретную сумму прибыли или часть прибыли за предыдущий период. Такое разъяснение может быть внесено в существующие положения о премировании или оформлено в приказе генерального директора. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Часто можно встретить долгосрочные фразы вроде «за активное участие в работе производственного коллектива» или «за преданность компании». Работодатели считают, что такие фразы дают большой простор для творчества и могут стать бонусом для каждого сотрудника в любой момент.

Однако это не так. И налоговые инспекторы, и инспекторы по труду хотят выявить определенные признаки в разделе «Показатель премии». Поэтому желательно потратить больше времени на то, чтобы как можно подробнее объяснить, почему и каким работникам можно выдавать материальные бонусы.

Обратимся к Налоговому кодексу. В пункте 2 статьи 255 Налогового кодекса сказано, что в расходы на оплату труда могут включаться премии за производственные результаты. Иными словами, сумма «веры в компанию» не убеждает налоговиков признавать такие расходы. Для каждого вида премии укажите, что именно требуется от сотрудника для ее получения (см. образец ниже).

Положение о премировании образец