Сводка наиболее значимых документов по запросу Требования к справке о заработной плате для назначения пенсии (нормативные акты, формы, статьи, экспертные консультации и прочее).
- Пенсии:
- 42 года
- 60 лет пенсия
- Алименты с пенсии
- Алименты с пенсий
- Базовая часть пенсии
- Показать все
- Пенсии:
- 42 года
- 60 лет пенсия
- Алименты с пенсии
- Алименты с пенсий
- Базовая часть пенсии
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Решение Санкт-Петербургского городского суда от 04.07.2023 г. по делу N 33-15955/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Признать справки о заработной плате обязательными при назначении пенсии по старости; 2) Провести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Пенсионный орган не учел справки о заработной плате, представленные в судебном порядке, при расчете страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворить; 2) Удовлетворить. В решении суда первой инстанции подтверждается допустимость и достоверность представленных справок, что обязывает ответчика учитывать их при расчете размера заработной платы истца за спорный период, что в свою очередь является основанием для удовлетворения требований истца.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.11.2022 г. по делу N 88-16973/2022
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Пенсионное обеспечение.
Требования работника: 1) Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск; 2) Взыскание невыплаченной пенсии; 3) Проведение перерасчета пенсии.
Обстоятельства: Отсутствуют сведения о том, что работник требовал от работодателя справку о характере его трудовой деятельности, определяющую право на досрочное выход на пенсию.
Решение: 1) Отказать; 2) Направить дело на новое рассмотрение; 3) Направить дело на новое рассмотрение. Суд первой инстанции отклонил требование А. о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, рассматривая факт пропущенного срока обращения. Истец не мог не знать о не выплате компенсации за неиспользованный отпуск после получения справок от работодателя, так как не получил окончательный расчет при увольнении в 1983 и 1990 годах. Суд также указал, что справки о заработной плате не подтверждают факт неисполнения компенсации за неиспользованный отпуск, а указывают на то, что компенсации не учитываются при расчете пенсии.
Статьи, комментарии, вопросы и ответы
Инструкция по административным вопросам. Обработка персональных данных сотрудников В соответствии с требованиями ст. ст. 22.3, 62 ТК РФ, работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента получения от сотрудника соответствующего запроса выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью (приказ о приеме на работу (при наличии), приказы о переводах на другие должности, приказ об увольнении, выписка из трудовой книжки (при ее ведении), справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и прочие). Копии документов должны быть надлежащим образом заверены и выданы сотруднику бесплатно.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Какие документы необходимы для подтверждения стажа работы, чтобы их приняли в Пенсионный фонд?
По утвержденной практике в Пенсионный фонд предоставляют справку от работодателя, удостоверяющую факт трудовой деятельности, когда отсутствуют другие подтверждающие стаж документы, или для решения споров в других органах (например, в суде). Чтобы получить аутентичный документ, специалисты обращаются в отдел кадров предприятия, где они трудились ранее или настоящее время.
Зачем необходима справка в Пенсионный фонд?
Существуют две основные ситуации, когда гражданину требуется справка о стаже работы от работодателя. Первая – отсутствие документов, подтверждающих продолжительность трудовой деятельности, в том числе трудовой книжки. Если она утеряна, испорчена, содержит ошибки, ее не примут в Пенсионный фонд. В качестве доказательства фактического трудового стажа используется официальная справка от нанимателя.
Вторая причина – оформление пенсии по льготам, предоставляемым лицам, работавшим в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за работника уплачивались страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим работодателем.
Действующее законодательство не устанавливает унифицированных образцов справок в Пенсионный фонд для различных ситуаций. Они составляются в форме, выбранной работодателем. Для обеспечения единообразия рекомендуется разработать общий бланк и закрепить его локальными актами компании.
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику документы, связанные с его трудовой деятельностью, в течение трех рабочих дней с момента подачи запроса. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом предприятия и печатью. Взимание платы за их подготовку незаконно.
Ст. 62 также устанавливает, что основанием для подготовки справки в Пенсионный фонд по внутреннему образцу предприятия является письменный запрос работника. Закон не предусматривает унифицированного бланка для такого документа. Его можно составить в произвольной форме, указав следующие данные:
- информация о нанимателе (название компании, ФИО и должность адресата);
- ФИО и должность автора запроса;
- наименование необходимой справки или перечень данных, которые должны быть включены в нее;
- указание на количество экземпляров;
- дата составления запроса.
Запрос должен быть подписан автором собственноручно и представлен в отдел кадров или в бухгалтерию. В практике малых коммерческих структур часто справки выдаются без письменных запросов, исходя из устных просьб сотрудников.
Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации требует, чтобы справка о стаже, выдаваемая в Пенсионный фонд по внутреннему образцу работодателя, передавалась лично специалисту. Возможна также почтовая пересылка с описью вложения, если сотрудник дал на это согласие, включив соответствующий пункт в письменное заявление.
Если справка готова в течение трех дней с момента запроса, но специалист не забирает ее и не дает согласия на почтовую пересылку, компания обязана направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Это подтверждает соблюдение законодательных сроков и предотвращает возможные проблемы с трудовой инспекцией.
Требуется ли выдавать справки о страховом стаже бывшим работникам по их запросам? Законодательство не предусматривает исключений, поэтому администрация предприятия обязана предоставить такие документы уволенному гражданину в течение трех рабочих дней.
Процесс оформления справки о стаже
Законодательством не установлен единый образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда, поэтому предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формат и утверждать его во внутренних документах. Рекомендуется включить следующие данные:
- Информация о работодателе: название организации, ИНН, КПП, адрес и контактные данные, с указанием всех изменений наименования компании.
- Номер справки в соответствии с внутренней нумерацией предприятия.
- Дата и место составления документа.
- Основная информация о сотруднике: ФИО, должность, подразделение, точные даты работы в организации, включая периоды отпусков и больничных, информация о совместительстве и переводах.
- Ссылки на документы-основания (например, приказы о приеме и увольнении).
В стандартный образец справки могут быть включены дополнительные сведения по запросу специалиста, такие как условия работы на вредном производстве или в Крайнем Севере.
Справка заверяется подписью генерального директора или иного уполномоченного лица и оттиском печати компании. Информация о выданной справке регистрируется в специальном журнале компании.
Для скачивания образца справки о стаже работы для Пенсионного фонда перейдите по ссылке.
Срок действия справки
Законодательство не устанавливает ограничений на срок действия справки о стаже для Пенсионного фонда. Поэтому информация, содержащаяся в документе, остается актуальной после увольнения специалиста из организации.
Рекомендуется при увольнении запросить несколько экземпляров справки на разные случаи, чтобы избежать необходимости дублирования запросов в будущем. Компания обязана выдать указанное количество копий без объяснения причин запроса со стороны специалиста.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Для того чтобы получить пенсию, необходимо обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) со всеми требуемыми документами и заявлением (но не ранее, чем наступит право на пенсию). Часто возникают трудности с сбором необходимых документов из-за смены работы, места жительства или профессии. Кроме того, в документах часто обнаруживаются ошибки, которые могут повлиять на размер будущей пенсии или даже привести к отказу в ее назначении.
Фонд пенсионного и социального страхования РФ предлагает предварительный сбор и проверку документов, подтверждающих пенсионные права, чтобы ускорить процесс назначения пенсии.
Для улучшения процесса назначения пенсий и сокращения времени ожидания, отделение СФР по Мурманской области рекомендует жителям обращаться заблаговременно (желательно не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) в территориальный орган СФР по месту жительства для предварительной оценки документов о стаже и заработке. В случае особенных категорий пенсий (например, за работу в вредных условиях или для индивидуальных предпринимателей) рекомендуется обращаться еще раньше.
Сотрудники СФР, при необходимости, помогут направить запросы бывшим работодателям для предоставления дополнительных документов, подтверждающих страховой стаж или работу в особых условиях, а также проверят правильность заполнения и достоверность содержания документов.
Необходимо иметь следующие документы:
- оригинал трудовой книжки;
- при наличии — письменные трудовые договоры, справки, выписки из приказов;
- справки службы занятости и архивные справки, если есть;
- военный билет, если проходили военную службу;
- документы об образовании;
- документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность, особенно в районах Крайнего Севера;
- другие юридически значимые документы (свидетельства о браке, о рождении детей и пр.).
Документы, подтверждающие заработок, также должны быть предоставлены при необходимости.
При подаче заявления на назначение пенсии специалист анализирует возможность использовать заработок за 2000-2001 годы, чтобы определить максимальное соотношение заработков (не менее 2,5 тысяч рублей). Если за этот период заработок меньше, потребуется предоставить справку о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 года.
С 1 января 2002 года размер заработной платы не учитывается при расчете пенсии, так как ее размер зависит от страховых взносов, начисленных работодателями, и продолжительности трудового стажа.
Рекомендуется заранее обратиться в территориальный орган СФР по месту регистрации. Если ваш адрес не имеет официальной регистрации, обратитесь в орган СФР по месту фактического проживания.
Заявление и документы для назначения пенсии можно подать не ранее, чем за месяц до наступления права на нее. Страховая пенсия начисляется с дня обращения за ней, но не ранее, чем со дня возникновения права на нее.
В преддверии пенсионного возраста важно обеспечить себя всеми необходимыми документами, подтверждающими стаж и заработок. Сотрудники Службы Пенсионного Фонда готовы помочь гражданам получить дополнительные документы о своем трудовом стаже и доходах.
Обратившись для предварительной оценки документов, вы сможете уточнить необходимость предоставления справки о заработной плате для будущего начисления пенсии.
Справка о заработной плате для начисления пенсии
Справка о заработной плате для начисления пенсии является важным документом, необходимым для представления в Пенсионный Фонд. Она содержит ключевые сведения, необходимые для определения размера будущей пенсии. Но что делать, если предприятие, выплачивавшее заработную плату, уже не существует? Это и другие вопросы мы разберем в данной статье.
Вам помогут также следующие документы и образцы:
- Пример справки о заработной плате для назначения пенсии
- Какие документы необходимо предоставить в Пенсионный Фонд для оформления пенсии
- В каких случаях требуется справка о заработной плате
- Где можно получить справку о заработной плате
- Пример оформления справки о заработной плате
Какие документы необходимо предоставить в Пенсионный Фонд для оформления пенсии
Для получения пенсии гражданину необходимо собрать определенный набор документов и представить их в Пенсионный Фонд по месту жительства. Перечень этих документов определяется Правительством РФ в соответствии с законом о страховых пенсиях. Важно ознакомиться с этим списком, чтобы быть готовым к оформлению пенсии.
- Заявление о назначении пенсии;
- Удостоверение личности (паспорт);
- Документы, подтверждающие трудовой стаж и другие периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, договоры, счета и ведомости заработной платы);
- Дополнительные документы для подтверждения особых обстоятельств.
Упомянутая выше справка о заработной плате не входит в прямой перечень документов для представления в Пенсионный Фонд, однако требование её предоставления сохраняется. Поэтому мы подробно разберем, какие данные необходимо указать в справке и где её можно получить.
В каких случаях требуется справка о заработной плате
Пенсионному Фонду необходимы сведения о среднемесячной заработной плате для расчета будущей пенсии. С 2002 года эти данные хранятся в системе персонифицированного учета Пенсионного Фонда. В случае необходимости рассчитать средний заработок до 2002 года требуется представить справку о заработной плате в Пенсионный Фонд. Этот вариант рассчитать более выгодно, если в прошлом заработок был мал или неофициальный.
Где можно получить справку о заработной плате
Информацию о заработной плате работник может получить от бухгалтерии предприятия, на котором он работал в период, для которого необходим расчет пенсии. Чтобы запросить справку о среднемесячной заработной плате, рекомендуется подать письменное заявление любой формы. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить такую справку в течение трех дней с момента обращения работника. Необходимо отметить, что данный срок действует как для нынешних, так и для бывших сотрудников, как это подтверждает позиция Роструда.
Формат справки о заработной плате определяется самим работодателем с учетом необходимости включения конкретной информации. Пример бланка можно скачать, перейдя по ссылке, представленной в начале данного материала.
Если предприятие, где работал гражданин в прошлом, уже не существует, следует обратиться к правопреемникам организации. В случае их отсутствия необходимо обратиться в архив, где хранятся документы по бывшему месту работы фирмы.
Как выглядит справка о заработной плате
Справка о заработной плате не имеет обязательного бланка и заполняется в произвольной форме, однако обязательно должна содержать следующие данные:
- наименование и данные организации, где работал сотрудник;
- персональные данные работника (Ф. И. О., дата рождения);
- период трудовой деятельности;
- месячная заработная плата;
- валюта начислений;
- общая сумма заработка за указанный период;
- информация о взносах в Пенсионный фонд России;
- дополнительная информация о больничных и административных отпусках;
- документальное подтверждение (расчетные ведомости или лицевые счета);
- подпись руководителя и печать организации.
Месячная заработная плата включает все виды выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, включая отпускные, больничные, премии, сверхурочную и выходные работы.
Справка необходима для расчета пенсии и оформляется на основе данных о последних пяти лет трудовой деятельности до 2000 года, предоставляя помесячные данные о заработной плате. Получить такую справку можно на предприятии, где работал сотрудник, или в архиве, если фирма была ликвидирована.
Более подробную информацию по теме можно найти в разделе «Пенсия».
Справка о стаже работы: образец заполнения
Справка о стаже работы составляется кадровой службой по запросу работника. В статье рассмотрены обязательные реквизиты документа и порядок его оформления.
- Случаи, когда требуется справка о стаже работы
- Обязательные реквизиты справки с места работы
- Срок выдачи справки
- Информация, содержащаяся в справке о стаже работы сотрудника
- Отличия справки о стаже от других документов (СТД-Р и СТД-ПФР)
Случаи, когда требуется справка о стаже работы
Для подтверждения факта трудовой деятельности сотрудника в организации и условий его трудового контракта выдается справка с места работы. Законодательством не установлен обязательный образец такой справки, поэтому она может быть составлена в произвольной форме работодателем. Для обеспечения единого стиля выдачи справок в вашей компании рекомендуется разработать стандартный бланк.
Чтобы ознакомиться с универсальным образцом справки с места работы, соответствующим требованиям ГОСТ, вы можете скачать его.
Важно! Особые исключения касаются лишь отдельных видов справок, например, таких как справки о зарплате за два года для расчета больничных, выдаваемые при увольнении. В таких случаях следует использовать утвержденный приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н формат, указывая сумму заработка и специальные периоды.
Пример заполнения справки о сумме заработка: скачайте образец от эксперта
Сотрудники, трудившиеся в районах Крайнего Севера или аналогичных местностях, могут потребовать специфический формат справки, который подтверждает их работу в особых климатических условиях.
Пример справки о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера также доступен для скачивания.
Полезные советы по правильному расчету стажа для разных целей можно найти в памятках журнала «Кадровое дело». Эксперты делятся информацией о том, какие периоды следует учитывать при заполнении трудовой книжки, а какие исключать при расчете больничных и отпусков.
Необходимые реквизиты в справке о стаже работы
Справка о стаже работы выдается на бланках, разработанных работодателем. Убедитесь, что в ней указаны следующие реквизиты:
- Сведения об организации-работодателе: полное наименование, почтовый адрес, контактные телефоны в соответствии с уставом.
- Наименование структурного подразделения, выдавшего справку.
- Наименование документа.
- Дата выдачи справки в формате: день. месяц. год.
- Регистрационный номер документа в соответствии с номенклатурой дел организации.
- Место представления справки или адресат.
- Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица.
- Печать предприятия.
Разработанный бланк справки можно включить в Инструкцию по кадровому делопроизводству в качестве приложения. Заполняя готовый бланк, укажите все необходимые сведения о сотруднике и запрашиваемую информацию.
Инструкция по кадровому делопроизводству Образец от эксперта
A network error occurred. Please check your connection and try again. If this issue persists please contact us through our help center at help.openai.com.
Обратите внимание! В зависимости от места предоставления справки объем информации в ней может различаться. Обычно сотрудник указывает необходимые данные в заявлении. Однако требования к содержанию справки для различных ведомств могут отличаться в соответствии с нормативными актами.
Изучите в журнале «Кадровое дело»: Как оформить справки о трудовой деятельности в соответствии с требованиями Роструда и судебной практики
Каковы сроки выдачи справки о трудовом стаже
Справку о трудовом стаже выдавайте по письменному запросу текущего или бывшего работника. Работодатель обязан предоставить справку, выписки и копии документов о трудовой деятельности не позднее, чем через три дня после получения запроса (см. статью 62 Трудового кодекса РФ). Оплата за выдачу справки о трудовом стаже не взимается.
Предоставьте готовую справку лично сотруднику. Получение документа должно быть подтверждено его подписью в «Журнале регистрации и учета выдачи справок».
Если сотрудник запрашивает отправку документа по почте, используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением. Дата отправки, подтвержденная квитанцией, также должна быть в течение трех дней после получения письменного запроса.
Если сотрудник не просит отправку справки по почте и не может сам ее получить, отправьте ему уведомление. В уведомлении укажите, что сотрудник может получить готовую справку о трудовом стаже. Это подтвердит соблюдение работодателем срока ее оформления.
Скачайте образец журнала регистрации справок и других документов — распечатайте его и используйте в работе.
Какие данные содержит справка о трудовой деятельности
Бланк справки может быть включен в Инструкцию по кадровому делопроизводству. При заполнении бланка укажите следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность, структурное подразделение, дату начала работы в организации;
- Другую информацию, запрошенную сотрудником, например, данные о трудовом стаже, отпусках и других аспектах (см. статью 62 Трудового кодекса).
В зависимости от места предоставления справки объем информации в ней может различаться. Обычно сотрудник указывает необходимые данные в заявлении. Однако требования к содержанию справки для различных ведомств могут отличаться в соответствии с нормативными актами.
Сотрудник имеет право на получение иных сведений о своей трудовой деятельности на предприятии по запросу (см. статью 62 Трудового кодекса РФ). Поэтому справка о трудовом стаже может также включать информацию о стаже и периодах отпусков с оплатой.
Изучите в системе «Кадры»: Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника
Отличия справки о стаже от СТД-Р и СТД-ПФР
Справку СТД-Р выдают при увольнении сотрудникам, перешедшим на электронную трудовую книжку. Она содержит информацию только о периоде работы в текущей компании. Остальной трудовой стаж сотрудник может просмотреть в справке СТД-ПФР, которую получает сам в электронном виде через Госуслуги или в бумажном виде через ПФР или МФЦ. Справка СТД-ПФР не содержит всех данных, необходимых для оформления дубликата бумажной трудовой книжки, поэтому сотрудники обращаются к предыдущим работодателям за подробными с
Для получения справки о трудовом стаже необходимо лично обратиться к сотруднику или отправить запрос заказным письмом. Убедитесь, что все обязательные реквизиты указаны корректно.