Автор-эксперт в области бухгалтерского учета и налогообложения, специалист по налоговым рискам и экономической безопасности, бывший финансовый директор Централизованной бухгалтерии государственного сектора в сфере образования.
В этой статье мы расскажем, как оформить выход сотрудника на пенсию в 2024 году. Разберем, какие документы должен подготовить работодатель и какую отчетность необходимо сдать на пенсионера.
- Кто имеет право выйти на пенсию в 2024 году
- Процесс оформления выхода на пенсию в 2024 году
- Форма ЕФС-1 при выходе на пенсию в 2024 году
- Увольнение на пенсию в 2024 году
Действия работодателя зависят от выбора сотрудника. Он может оформить пенсию и продолжать работать, либо уволиться, причём увольнение можно оформить двумя способами.
Форма ЕФС-1 при оформлении пенсии >>> Скачать бесплатно
Кто имеет право выйти на пенсию в 2024 году
Для оформления пенсии гражданин должен выполнить следующие условия:
- Достижение пенсионного возраста,
- Наличие необходимого пенсионного коэффициента,
- Наличие минимального страхового стажа.
Все условия проверяются специалистами пенсионного фонда. Некоторые категории граждан имеют право на досрочный выход на пенсию, например, работники вредных производств, медицинские работники, госслужащие и другие.
Работодатель не обязан отслеживать возраст сотрудника или проверять выполнение условий для выхода на пенсию. На этом этапе все документы оформляет сам сотрудник, участие работодателя потребуется позже.
Процесс оформления выхода на пенсию
Оформление начинается за месяц до выхода на пенсию. Гражданин должен подать заявление в Социальный фонд и приложить необходимые документы. Перечень документов можно уточнить на сайте госуслуг, там же можно найти форму заявления.
Заявление можно оформить в бумажном виде и предоставить в клиентское отделение СФР по месту жительства. В электронном виде заявление можно подать через личный кабинет пенсионера или через портал госуслуг.
Специалисты СФР рассмотрят заявление в течение 10 рабочих дней. При необходимости у гражданина могут запросить дополнительные документы, например, для подтверждения страхового стажа. Работодатель в данном процессе не участвует, все вопросы решаются между гражданином и СФР.
На следующем этапе может потребоваться участие работодателя:
- Форма ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» — подается по запросу,
- Документы об увольнении — оформляются, если пенсионер решил уволиться.
Форма ЕФС-1 при выходе на пенсию в 2024 году
Для оформления пенсии специалистам фонда могут понадобиться сведения о страховом стаже за текущий год. Поскольку срок сдачи отчетности еще не наступил, у работодателя запросят форму ЕФС-1 на пенсионера. Работодатель может получить запрос двумя способами:
- В виде заявления сотрудника,
- В виде запроса от СФР.
Срок представления ЕФС-1 при оформлении пенсии – 3 календарных дня после получения заявления или запроса. Как заполнить ЕФС-1 на пенсионера — смотрите в видеоинструкции системы Главбух:
Увольнение на пенсию в 2024 году
При достижении пенсионного возраста сотрудник может решить, продолжать ли работу или уволиться.
Вариант № 1: сотрудник решил продолжить работу. В этом случае работодатель не обязан предпринимать дополнительных действий. Не требуется оформление каких-либо документов, а также не нужно корректировать график или режим работы сотрудника. Однако стоит обратить внимание на трудовые гарантии пенсионерам. К примеру, они могут взять до 14 календарных дней в году в виде отпуска без сохранения заработной платы.
Вариант № 2: сотрудник решил уволиться по собственному желанию. Это возможно двумя способами:
- В связи с выходом на пенсию,
- В обычном порядке.
В обоих случаях процесс увольнения осуществляется по одинаковым правилам, но с двумя исключениями. Во-первых, при увольнении на пенсию сотрудник не обязан отрабатывать две недели. Во-вторых, в трудовой книжке делается отметка о выходе на пенсию.
Если в дальнейшем пенсионер решит снова устроиться на работу, он не сможет уволиться на пенсию без отработки повторно. Такое право предоставляется лишь один раз. Запись в трудовой книжке покажет новому работодателю, что пенсионер уже воспользовался этой льготой.
Процесс увольнения пенсионера включает стандартные шаги:
- Получить заявление сотрудника,
- Оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под роспись,
- Сделать запись в трудовую книжку,
- Внести закрывающую запись в личную карточку,
- Закрыть карточку формы 10, если увольняется гражданин, состоящий на воинском учете,
- Произвести расчет с сотрудником,
- Выдать трудовую книжку и документы при увольнении,
- Сдать форму ЕФС-1 с информацией об увольнении.
Изменения для бухгалтера в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» опубликовала статью о переменах, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. Эксперты Системы Главбух подготовили удобный справочник по всем изменениям, запланированным в 2024 году. Некоторые изменения весьма приятны! Статья и справочник помогут быстро освоить новые правила, избежать пропусков важных моментов и работать без штрафов.
Как оформить пенсию по возрасту в 2024 году?
Процедура оформления пенсии и порядок обращения регламентированы действующими Правилами и отдельным Административным регламентом, установленным ПФ. Далее будет рассмотрено, как оформить пенсию по возрасту, что необходимо для получения средств в кратчайшие сроки и без задержек.
Когда возникает право на пенсию
Право на пенсию – это законное право гражданина на возмещение утраченного заработка. Оно закреплено законодательно за каждым гражданином страны и не может быть отнято. Даже если человек не производил страховых взносов и абсолютно здоров, он может рассчитывать на минимальную социальную пенсию.
Право на пенсию возникает в нескольких случаях:
- пенсия по возрасту;
- получение травмы, приведшей к инвалидности, даже при малом стаже работы;
- если гражданин является инвалидом детства;
- если несовершеннолетний теряет одного или обоих родителей;
- в случае потери кормильца в семье военнослужащих, космонавтов, летно-испытательного состава.
Размер пенсии зависит от категории гражданина. Возможность получения пенсионного обеспечения может возникать в различном возрасте в зависимости от ситуации. При этом гражданин должен документально подтвердить свое право на пенсию. Для начисления пенсии необходим обязательный трудовой стаж, который в 2024 году составляет 5 лет. В 2025 году трудовой стаж для начисления пенсии будет равен 15 годам.
Кроме того, при трудовой деятельности в экстремальных условиях, таких как Крайний Север и приравненные к ним территории, а также в других нестандартных ситуациях трудового стажа, возможно получение специального коэффициента, увеличивающего итоговое пособие. Все это также необходимо подтвердить соответствующими справками и документами. Например, справку о тяжелых условиях труда нужно заверить печатью с реквизитами компании, гербовой печатью и подписью руководителя.
Что касается пенсионеров, продолжающих работать, то они также имеют право на получение пенсионных выплат. В то же время они могут временно отказаться от них.
Особенности оформления пенсии
Решив, где оформить пенсию, важно учесть конкретные нюансы данного процесса.
- Граждане, не имеющие подтвержденного места проживания на территории России, подают заявление в территориальное отделение ПФР по месту пребывания.
- Граждане, не имеющие подтверждения места пребывания или жительства, должны подать заявление о назначении пенсии в территориальное отделение ПФР по фактическому месту проживания.
- Осужденные к лишению свободы подают заявление через администрацию исправительного учреждения в территориальное отделение ПФР по месту его расположения.
- Если пенсионер является недееспособным, заявление о назначении пенсии подается в территориальный орган ПФР по месту жительства опекуна или попечителя, а также по месту проживания самого пенсионера.
- Если законным представителем пенсионера является учреждение или организация, заявление подается в территориальный орган ПФР по месту нахождения данной организации.
Снимайте и пополняйте, сохраняя доход!
Вклад «Накопительный счет «Ежедневный процент»»
Процесс оформления трудовой пенсии
Для оформления пенсии обычно требуются паспорт и трудовая книжка. В случае утери трудовой книжки, выписку о трудовом стаже можно получить на предыдущих местах работы или в фонде социальной защиты, так как все сведения поступают туда и хранятся длительное время. Гражданину нужно будет заполнить заявление по образцу.
Также есть дополнительный перечень документов, которые могут понадобиться в различных ситуациях:
- справка о наличии иждивенцев;
- документы о наличии нетрудоспособных членов семьи;
- документы, подтверждающие проживание на территории Российской Федерации;
- документы о гражданстве Российской Федерации, если человек проживает за границей;
- при изменении личных данных (имя, фамилия, отчество) необходимо предоставить соответствующие документы;
- при наличии инвалидности нужна справка МСЭК с экспертным решением о группе инвалидности.
Свой Банк (бывш. Газнефтьбанк), Лиц. № 3223
В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы и справки. Их можно предоставить в пенсионный фонд в течение трех месяцев с момента обращения.
Принимаются как оригиналы документов, так и их копии, однако последние должны быть нотариально заверены. После того как сотрудник фонда примет заявление, гражданину выдается расписка, и в течение месяца будут произведены выплаты.
В условиях постоянно изменяющейся пенсионной системы, не каждый человек может уследить за такими изменениями. Поэтому на вопрос «Какие документы нужны для оформления пенсии?» подробно могут ответить сотрудники пенсионного фонда и других социальных служб. Помимо этого, существуют различные льготы и повышающие коэффициенты для определенных категорий граждан, и если гражданин четко изложит все характеристики своего трудового стажа, условий работы, наличия заболеваний и т.д., консультанты смогут сориентировать его, какое пособие можно получить в той или иной ситуации.
В стандартном случае оформления пенсии по старости, когда речь идет только о страховой части и необходимом стаже работы, понадобятся лишь документы, подтверждающие личность и трудовой стаж.
Обращаем внимание, что с 1 октября 2020 года выплата пенсий осуществляется только на карты платежной системы МИР.
Оформление страховой пенсии по старости
Для получения страховой пенсии по старости необходимо предоставить документы, подтверждающие страховой стаж, правила подсчета которого регламентируются соответствующим постановлением Правительства РФ от 02.10.2014. Также предусмотрены дополнительные условия назначения страховой пенсии по старости или инвалидности, перечень которых определяется особенностями получения пособия.