В «1С Бухгалтерии» реализована возможность ведения воинского учета с 2024 года, версия 3.0.147.
В 1С Бухгалтерии реализована возможность ведения воинского учета с 2024 года в версии 3. 0. 147 или более поздней. Теперь можно отслеживать сотрудников, подлежащих воинскому учету, и сотрудников, находящихся в запасе, и формировать отчеты для отдела воинского учета и призыва. Напомним, что ранее воинский учет в 1С Бухгалтерии сводился к вводу военных билетов и информации о военкомате, к которому относятся сотрудники компании.
Студенты. Чтобы обрабатывать данные о военнослужащих в 1С Бухгалтерии, все кадровые и зарплатные данные должны храниться в одной программе. Если зарплатные и кадровые данные хранятся в разных программах, этот функционал будет недоступен.
Настройка 1С Бухгалтерия для ведения воинского учета
Чтобы начать работу с воинским учетом, необходимо активировать функцию программы. Для этого перейдите в Главное меню — Настройки — Функции — Сотрудники и установите флажок «Воинский учет». Вы сможете установить ее при обработке кадровых документов в программе 1С Бухгалтерия.
На вкладке «Главная» укажите ответственного за ведение воинского учета.
Затем необходимо ввести исходную информацию о сотруднике, состоящем на воинском учете.
Заполнение сведений о сотрудниках для воинского учета
Перейдите в меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники» и введите сведения о сотрудниках, состоящих на воинском учете и являющихся резервистами.
Организационные документы по воинскому учету
1С Начиная с версии 3. 0. 147 программы «Бухгалтерия 8» и далее для создания документа предусмотрен шаблон.
Они автоматически создаются в программе. Для этого перейдите в меню Зарплата и кадры — Воинский учет — Приказы, планы и требования.
Документы по воинскому учету сотрудников
Документы переписки с военкоматом заполняются в меню «Зарплата и кадры — Воинский учет — Отчеты о воинском учете — Извещение о постановке на учет или увольнении».
Здесь можно сформировать отчеты Военкомата и Призывного пункта, а также отчеты помощи в постановке на воинский учет.
Обратите внимание, что полноценное ведение воинского учета реализовано в 1С Зарплата и управление персоналом 8.
В течение 30-дневного пробного периода вы можете бесплатно опробовать функционал «1С Бухгалтерии» и «1С Зарплаты и управления персоналом». Запросите доступ индивидуально или оставьте заявку. Ваш администратор предоставит вам доступ.
Попробуйте 1с в облаке бесплатно в течение 30 дней. Вы получите письмо со ссылкой для активации пробного периода. Мы поможем вам загрузить вашу базу или создать новую.
Как отразить в отчетности средний заработок сотрудников, проходящих боевую подготовку
Мы рассчитываем и выплачиваем средний заработок сотрудников, проходящих боевую подготовку, как их обычную дневную зарплату. Договор с военкоматом, по которому возмещаются эти расходы, также должен быть отражен отдельно на счете 209.34.
Законодатели не указали в инструкции по учету, как будут оплачиваться сотрудники, участвующие в боевой подготовке. Известно, что в этот период работодатель выдавал ему средний заработок. Затем военкомат компенсирует эти расходы. Ведь расходы, понесенные учреждением в связи с прохождением военной подготовки, являются обеспечением для Российской Федерации (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ), т. к. расходы, понесенные учреждением в связи с прохождением военной подготовки, являются обеспечением для Российской Федерации (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). Эксперты рекомендуют поступить следующим образом
С помощью обычных данных собрать средний заработок сотрудников за период боевой подготовки и выплатить причитающиеся суммы. Затем сведения о выплате направляются в военкомат для возмещения фактически причитающейся суммы (п. 2, раздел 2 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704).
Отдельно рассмотрите расчеты с военкоматом (счет № 209).34 «Расчеты по пособиям на расходы» (пункты 220-221 Пояснительной записки к Единому плану счетов № 157н). Однако, поскольку прямого указания на эти расчеты в пояснениях нет, вам необходимо согласовать операцию с учредителем, например, после сдачи отчета учредителю (ГРБС).
Расчетные операции между сотрудниками и военкоматом во время военных сборов зависят от типа учреждения. *
На счетах финансового учреждения,
Расчеты с сотрудниками во время военных сборов отражаются следующими записями
| Детали операции | Счета к оплате | Кредиты счетов |
| Средний заработок работников на боевой подготовке рассчитан как. | 0. 401. 20. 211 | 0. 302. 11. 737 |
| НДФЛ, удержанный из средней зарплаты. | 0. 302. 11. 837 | 0. 303. 01. 731 |
| Сотрудники получили среднюю зарплату. | 0. 302. 11. 837 | 0. 201. 34. 610 |
| Увеличение забалансовых счетов 18 (КВР 111, КОСГУ 211) | ||
Военкомат возмещает средства «Расходника» в соответствии с подпунктом 9. 3. 4 КОСГУ 134 «Доходы от расходных пособий» (п. 9. 3. 4 об использовании КОСГУ № 209н).
| Детали операции | Счета к оплате | Кредиты счетов |
| Прибыль, полученная от возмещения расходов в счет заработка работников по боевой подготовке. | 2. 209. 34. 561 | 2. 401. 10. 134 |
| Вознаграждение, зачисленное на агентский счет | 2. 201. 11. 510 | 2. 209. 34. 661 |
| Начисления, не включенные в баланс 17 (специальный код 130, КОСГУ 134) | ||
Данный порядок описан в пунктах 72, 109 и 150 указаний.
Возмещение расходов на оплату труда отражается в примечаниях к аналитической группе, подтип пособия 130, подпункт КОСГУ 134 «Доходы от возмещения расходов».
Договоренности с соседними учреждениями следует отражать отдельно на счете 209.34 «Договоренности о льготах за счет возмещения расходов». Пояснительная записка содержит ссылки. Однако, поскольку в пояснениях нет прямой ссылки на эти расчеты, необходимо согласовать операцию с учредителем, например, после сдачи отчета учредителю.
detector