В российском законодательстве нет термина «внешнее задание», но согласно статье 421 Гражданского кодекса юридические лица вправе заключать договоры, не предусмотренные законом. Это далеко не полный перечень задач, которые корпорации предпочитают поручать третьим лицам — реклама, бухгалтерия, юридические или переводческие услуги, охрана, чистота. По своей правовой природе договор внешнего поручения похож на договор оказания услуг. Однако в нем есть свои оттенки.
В российском законодательстве нет термина «внешнее задание», но согласно статье 421 Гражданского кодекса юридические лица вправе заключать договоры, не предусмотренные законом. Это далеко не полный перечень задач, которые компании предпочитают поручать третьим лицам — реклама, бухгалтерия, юридические или переводческие услуги, охрана, чистота. По своей правовой природе договор внешнего поручения похож на договор оказания услуг. Однако в нем есть свои оттенки.
Не путайте внешнее задание с внешним подбором персонала
Иногда компании, желающие заключить договор внешнего совместительства, указывают условия, характерные для внешнего штатного расписания. А они бывают разными.
В первом случае им заказывают выполнение конкретной функции, а во втором — по сути, заимствуют чужих сотрудников.
Однако с 1 января 2016 года внешнее совместительство, подпадающее под определение иждивенческого труда (статья 56.1 Трудового кодекса), в России запрещено. Заключение таких договоров влечет за собой административную ответственность за нарушение Трудового кодекса.
Как избежать ошибок: например, иностранная премиальная компания может заявить, что обязуется оказывать услуги по юридическому, финансовому и бухгалтерскому сопровождению деятельности своих клиентов. В этом случае у регулятора нет оснований подозревать вас.
Трудовое законодательство предусматривает несколько исключений. Внешняя занятость может заменять временные отлучки, связанные с предоставлением персональных услуг или поддержкой домашнего хозяйства (например, сиделки, повара, водители), местом работы (в случае декретного отпуска). -месяц) работу, связанную с расширением производства.
Согласно § 341.2 Трудового кодекса, в качестве внешних совместителей могут работать студенты, воспитывающие несовершеннолетних детей, родители-одиночки, расширенные семьи и лица, освободившиеся из мест лишения свободы.
При внешних заданиях договоры регулируют процесс предоставления определенных услуг со стороны внешней компании. Обычно эти контракты не определяют конкретных работников, которые будут наняты. Это второстепенный вопрос для внешних назначений. С другой стороны, при внешнем подборе персонала назначение конкретных сотрудников является важным условием договора.
Четко определите цель контракта и области предоставляемых услуг.
Клиенты подвергаются риску, если цель контракта и объем предоставляемых услуг определены неполно или расплывчато. Контракт может быть воспринят как необеспеченный или внешний партнер может не выполнить обязательства, которые кажутся самоочевидными. Например, если договор внешнего поручения на оказание юридических услуг предусматривает, что заказчик имеет право получать от исполнителя консультации в области гражданского и трудового права, исполнитель не обязан предоставлять консультации в уголовной сфере.
Нечеткое определение цели договора может привести к налоговым проблемам для заказчика. Одним из рисков, связанных с заключением договоров внешнего поручения, является непризнание расходов на эти услуги для целей налогообложения прибыли. Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
Как избежать ошибок: как можно шире и конкретнее определите предмет договора внешнего поручения, а также более точно опишите оказываемые услуги, причем как в части оказания услуг, так и в части оказания услуг. Чем больше вы это сделаете, тем больше вероятность того, что налоговые органы сочтут его обоснованным.
Обеспечьте конфиденциальность передаваемой информации.
Информация, составляющая коммерческую тайну, защищена законом, но условия конфиденциальности в договоре должны быть подробно прописаны. Кроме того, в случае утечки информации (особенно сведений о финансовых показателях компании, новых продуктах или новых технологиях) под угрозой оказывается бизнес самого клиента.
Как избежать ошибок: в договоре должен быть определен порядок учета коммерческой тайны, процесс работы с ней, контроль за соблюдением этого процесса, а также то, кто имеет к ней доступ. В договоре также должны быть определены санкции (возмещение убытков, штрафы) в случае разглашения конфиденциальной информации. Ответственность за разглашение должна сохраняться и после выполнения услуг.
На практике доказано, что эффективным является включение в контракты уголовных статей в качестве основной ответственности за нарушение конфиденциальности. Преимущество возмещения ущерба заключается в том, что конфискованную информацию легче собрать в случае разоблачения. （Не нужно обосновывать реальный размер причиненного ущерба (в отличие от компенсации).
Укажите сроки предоставления работ и отчетов внешних партнеров
Внешние задания обычно занимают много времени, а отправленная операция включает в себя набор задач, необходимых для достижения результата. Некоторые несознательные подрядчики пытаются избежать отчетности о промежуточных этапах, затягивая или препятствуя получению информации.
Как избежать ошибок: бесконечные «доставим завтра» можно свести к минимуму, включив в договор поставки отдельные этапы работы и процесс выдачи результата заказчику внешнего партнера. Кроме того, договаривающимся сторонам необходимо регулярно проводить перекрестную проверку взаимной согласованности предоставляемых услуг.
Если внешний партнер наносит ущерб, он должен его возместить
Независимо от того, кому клиент передает свои функции, он несет ответственность за контрагента и государство. Это особенно актуально при передаче функций по ведению бухгалтерского учета третьим лицам. Например, сам налогоплательщик несет ответственность, если компания несвоевременно подает налоговые декларации или неверно рассчитывает свои налоговые обязательства.
Как избежать ошибок: пропишите в договоре условие, что все убытки из-за ошибок внешнего партнера должны быть компенсированы внешним партнером. Целесообразно указать высоту криминальной оговорки (сумма должна быть обоснована в договоре с учетом потенциальных рисков, связанных с деятельностью сотрудников внешнего партнера). Если сумма реального ущерба превысит размер криминальной оговорки, заказчик может взыскать большую сумму убытков.
Фото на обложке: Nguyen Huy Kham / Reuters
Что нужно знать при составлении договора на аутсорсинг?
В данной позиции описаны основные аспекты, которые необходимо учитывать при составлении договора внешнего поручения
1. четко зафиксировать в договоре все параметры сотрудничества
С юридической точки зрения договор между двумя компаниями не может называться «договором внешнего поручения» (Гражданский кодекс РФ регулирует договоры поручения, оказания услуг, поставки, перевозки и т. д.). Договор, регулирующий выполнение одной компанией определенных задач по исполнению обязательств другой, конечно, можно назвать договором внешнего поручения, но это не договор только по названию. То есть он не предусмотрен российским законодательством. На самом деле каждый такой договор рассматривается в соответствии с его истинной сутью. То есть, если вы говорите о выполнении конкретной работы, если вы говорите о договоре проекта, если вы говорите о совершении действия (которое не имеет реального эффекта), то вы говорите о договоре подряда. В любом случае вы не сможете объяснить проверяющему органу, что поручили что-то третьему лицу, а компания-исполнитель считается вашим подрядчиком и ее действия контролируются с точки зрения соблюдения соответствующих условий договора.
2. Дополнительные соглашения SLA сопровождают договор
Мы неоднократно писали в нашем блоге об SLA («Что такое SLA и как их правильно использовать»). Это действительно важно для создания надежных долгосрочных отношений с внешними партнерами. Именно SLA детализирует взаимоотношения сторон, разделяет зоны ответственности и определяет стратегию развития аутсорсинга компании-заказчика. На основании данных SLA можно предъявлять претензии к подрядчику, требуя выполнения оговоренных условий и достижения заранее оговоренных результатов.
3. заранее определите результаты, которые вы хотите получить
Оценивать работу внешних партнеров — обязанность заказчика. Поэтому уровень оплаты услуг должен быть привязан к базовым параметрам, которые направляют это обязательство непосредственно в договор. Мы уже говорили о четкой формулировке основных показателей эффективности в договорах на оказание услуг («Как выбрать ключевые показатели эффективности в договорах на внешнее задание? 6 простых правил»). Без правильной формулировки в договоре остается только напоминать, что выполнение всех условий невозможно и требуемые стандарты не будут достигнуты (так как нет инструментов для мотивации и управления подрядчиками).
4. используйте смешанные контракты при организации сложных услуг
Как правило, внешние задания подразумевают постоянное выполнение различных действий в абсолютно разных областях (начисление зарплаты, доставка документов, телефонные консультации и т. д. ). В этом случае договор, заключенный между заказчиком и исполнителем, считается смешанным. Особенностью таких договоров является их объем — они должны предусматривать все возможные ситуации, в том числе конфликтные, и охватывать каждую сферу сотрудничества между компаниями.
5. фокусироваться на приобретении услуг, а не на «найме персонала».
Если вы читали пост «Внешнее совместительство в правовом поле Российской Федерации», то знаете, что практика внешнего найма (лизинга персонала) в России недавно была запрещена. Это произошло только потому, что российское законодательство не регулирует данные отношения.
В целом следует понимать, что если договор на оказание услуг внешнего совместительства составлен правильно, то поставщик услуг просто выполняет определенные обязательства в интересах заказчика. В этом случае полностью соблюдается трудовое законодательство Российской Федерации, а планирование и управление работой специалиста остается на плечах внешнего партнера.
При внешнем задании заказчик является потребителем конкретной услуги и не получает арендованный персонал. Подрядчик или внешний партнер нанимает штат специалистов для оказания услуг одному или нескольким заказчикам. Эти люди могут работать как на территории заказчика в офисе поставщика услуг, так и удаленно. В любом случае подрядчик выплачивает физическому лицу подоходный налог, взносы в страховой фонд и заработную плату. Компания, для которой выполняется конкретная услуга, может оплачивать только саму услугу и даже не знать, сколько человек работает над проектом и какую зарплату они получают.
На загранкомандировки распространяются положения гражданского законодательства, регулирующего оказание услуг по оказанию услуг (глава 39 Гражданского кодекса РФ). При этом судебная и налоговая практика убедительно подтверждает законность таких отношений между потребителями и поставщиками.
UCMS Group Russia оказывает услуги по внешнему процессингу бизнеса. По мнению экспертов РА, мы входим в тройку лучших поставщиков услуг по расчету заработной платы и управлению персоналом в России.
Руководитель отдела маркетинга, UCMS Group Russia
Аутстаффинг VS Аутсорсинг: как законно привлечь к работе внештатного сотрудника
Стремление компаний использовать ресурсы более эффективно является движущей силой поиска новых решений. Многие работодатели заинтересованы во внешнем назначении вместо найма работников. Такие термины, как «внешнее задание» или «внешний персонал», могут не иметь достаточной юридической базы или пониматься неправильно. И если их не разрешить, они могут привести к юридической ответственности. Любовь Сталажкина, юрист юридической фирмы VEDA, разъясняет ситуацию.
Общие положения.
Когда речь идет об использовании трудовых ресурсов другой компании одной компанией, то в классической структуре мы должны иметь присутствие трех субъектов. Работодатель и третья сторона — организация, которая нанимает данного сотрудника для выполнения трудовой функции от своего имени.
Ни аутсорсинг, ни атака не имеют законодательного определения, а у ученых и практиков нет четкого понимания этих терминов. В научной литературе под внешним заданием часто понимают передачу другим организациям хозяйствующих субъектов, связанную с заключением гражданско-правовых договоров (как правило, на оказание услуг) по определенному виду предпринимательской деятельности. Под внешним заданием обычно понимается передача сотрудника организации другому предприятию, при этом работник принимается на работу в новое предприятие и передается первому предприятию (S O-CALLED ‘external assignment’).
Между российскими исследователями, государственными чиновниками и некоторыми представителями трудовых отношений разгорелись жаркие споры о том, могут ли работники «заимствовать» и как это делать так, чтобы это устраивало обе стороны отношений. В 2016 году федеральный закон запретил заемный труд «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Однако то же законодательство гарантирует кадровым структурам в Трудовом кодексе, что работники могут временно откомандировываться с согласия работника к физическим или юридическим лицам, не являющимся работодателями этих работников (далее — расписки). Частично), поскольку работник выполняет только те обязанности, которые определены в трудовом договоре.
Регламент.
Нормативные акты, регулирующие предоставление персонала, сегодня несущественны. Ст. 18.1 Федерального закона «О занятости населения», § 5 главы 53.1 Трудового кодекса. Каковы особенности этой структуры? Как она работает?
Персонал может быть предоставлен, в некоторых случаях, только профессиональными организациями и на определенных условиях. Работник может быть временно откомандирован к другому работодателю, либо в частное бюро по трудоустройству, либо к юридическому лицу, не являющемуся таковым («отвлекающему»). Последнее может предоставить работника только дочерней компании или участнику акционерного соглашения.
К частным бюро занятости предъявляются следующие требования в отношении их разрешения («О занятости населения в Российской Федерации», статья 18.1 Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации»)
При расторжении договоров с такими агентствами эти условия должны быть проверены во избежание рисков. Частное агентство занятости может направить работника к другому работодателю только в том случае, если этого требует закон. Сотрудники могут быть приняты на работу, если
Для людей, нуждающихся в социальной поддержке, отдельно оговаривается, что они могут быть направлены частным работодателем во всех случаях, когда заканчивается срочный контракт. Хотя закон не предусматривает других случаев, есть ряд случаев, когда закон прямо запрещает направлять работников. Например, если работник трудится во вредных условиях труда (статья 18.1 Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации»).
После направления работника с ним заключается трудовой договор, и каждый раз при направлении работника в другую организацию заключается дополнительный договор.
Направление сотрудников от юридических лиц, не являющихся частными агентствами занятости, регулируется отдельным законом (статья 341.3 Трудового кодекса РФ), разработанным Министерством экономического развития (сборник еще не опубликован). Иными словами, сегодня существует большая «свобода» в направлении персонала из нечастных агентств занятости, но во избежание рисков следует руководствоваться общими положениями Трудового кодекса РФ по комплектованию штата судов, а также штата частных агентств занятости.
Работники частично предусмотрены штатным расписанием. По своей природе оно является гражданско-правовой конвенцией и его обязательное действие должно быть последовательной обязанностью со стороны соблюдения трудового законодательства, обеспечения безопасных условий и охраны труда (ФЗ 18. 1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Закон устанавливает, что оплата труда таких работников не должна быть ниже оплаты труда принимающего работника (имеющего такую же квалификацию и выполняющего такие же обязанности) (ст. 341. 1 ТК РФ). Как платежеспособность, так и участие являются вспомогательными средствами для того, чтобы не выплачивать все выплаты за работника (Трудовой кодекс, § 341. 5).
Лучший выбор.
Скажите, что такая структура может быть интересна предприятиям, хотя предприятия не могут пользоваться такими финансовыми выгодами из-за запрета наемного труда, возможности гибкого управления трудом, снижения организационных и финансовых затрат на трудоустройство, увольнение работников и отсутствия социальных выплат, под которыми мы бы Пожалуйста.
Как видно, внешний персонал как отдельная конструкция формально запрещен, поскольку подпадает под определение наемного труда, однако персонал может быть привлечен другими работодателями через вышеупомянутую правовую конструкцию предоставления персонала.
Что касается внешнего совместительства, то на практике эта конструкция широко используется в договорах на оказание гражданско-правовых услуг. Однако в данном случае услуги оказываются самой компанией, в отношении которой данная конструкция, по сути, не заимствуется.
Риск признания отношений трудовыми и связанные с этим последствия для компании являются реальным и настоящим риском. Ответственность за нарушение правил о запрете наемного труда и персонала предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ. Специальная ответственность законом не предусмотрена. Таким образом, законодатель запретил наемный труд, но решил предоставить персонал, который приносит пользу работодателю, если он действительно работает и имеет место соблюдение принятых законом правил.