С 1 марта 2023 года начали действовать новые правила заполнения путевых листов, заменяющие приказ Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368 на новый приказ от 28 сентября 2022 года № 390. Новый приказ устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов на шесть лет вперед. Среди изменений отмечается исключение наименования и номера как обязательных реквизитов, а также отмена ведения журналов регистрации путевых листов.
Чтобы оперативно разобраться в изменениях новых правил, рекомендуем ознакомиться с обзором «Путевой лист — 2023», подготовленным специалистами компании «Гарант». Получите бесплатный доступ к Энциклопедии решений системы ГАРАНТ на 3 дня!
Однако контрольные органы обычно проверяют периоды, когда действовал приказ № 368, и выявляют нарушения, такие как отсутствие нумерации и регистрации путевых листов в журналах.
Последние решения судов показывают, что такие нарушения не редкость. Органы контроля выявляют много серьезных нарушений в оформлении путевых листов. Путевой лист является основным учетным документом при эксплуатации автомобиля, на основе которого начисляется заработная плата водителю и происходит списание ГСМ. Ревизоры признают расходы необоснованными или незаконными, требуют возмещения бюджетных средств и налагают наказания на должностных лиц.
В одном из случаев казначейство установило, что акты о списании ГСМ составлялись на основании путевых листов, оформленных с грубыми нарушениями:
- не заполнены строки выезда и заезда транспортного средства с места постоянной стоянки;
- в строке «Водитель» указаны две фамилии, хотя для посменного использования транспортного средства необходим отдельный путевой лист на каждого водителя.
Нарушение требований к оформлению первичных учетных документов привело к необоснованному списанию более 130 тыс. рублей на ГСМ. Казначейство потребовало вернуть эти средства в бюджет. Суды двух инстанций поддержали контролеров (постановление Тринадцатого ААС от 13 февраля 2023 г. № 13АП-42801/22 по делу № А56-44852/2022).
В другом случае (решение Н
- в случае, когда на документах, утвержденных по учету рабочего времени, указано, что водитель работал, в то время как на самом деле он был принят на работу значительно позже;
- в те выходные дни, когда водитель не привлекался к работе, что отмечено в табеле учета рабочего времени;
- в те выходные дни, когда предположительно водитель выполнял служебные обязанности, перевозя директора, в то время как сам директор в эти дни отсутствовал на работе.
Некоторые подобные нарушения были выявлены контролерами в ходе проверки другого учреждения. Путевые листы были выданы на неделю и заполнены с нарушениями:
- не указан ОГРН;
- отсутствуют дата и время выезда с парковки и возвращения;
- нет записей о показаниях одометра и расходе топлива;
- на обратной стороне путевого листа указан пройденный километраж, но отсутствуют пункты назначения по маршруту.
В результате другие расходы на топливо были признаны необоснованными, и директор был обязан возместить стоимость бензина в кассу учреждения (решение Альменевского районного суда Курганской области от 14 ноября 2022 года, дело № 2а-188/2022).
Невнимательность при оформлении путевых листов также может привести к финансовым потерям. Ревизоры признали незаконными расходы на топливо, списанные без соответствующих путевых листов или с использованием документов с серьезными нарушениями:
- не указаны показания одометра;
- показания одометра подверглись множественным несанкционированным изменениям без подписи ответственного лица;
- все путевые листы не содержат подписи должностного лица, ответственного за составление и проверку правильности первичных учетных документов.
Учреждение возместило бюджету более 75 тысяч рублей из-за незаконных расходов и затем обратилось в суд с требованием взыскать ущерб с работника, возглавлявшего комиссию, ответственную за проверку показаний одометра и правильность оформления путевых листов. Однако суд отклонил иск учреждения, указав, что с этим работником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а ответственность за организацию учета и контроль за документами о расходе топлива возложена на главного бухгалтера (Апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Саха (Якутия) от 15 августа 2022 года, дело
Необходимость в путевом листе возникает у лиц, занимающихся развозкой, даже если они не являются официальными водителями. В таких случаях компания может возмещать расходы на бензин только за счет своей прибыли, что увеличивает налогооблагаемую базу и не позволяет снизить налог на прибыль.
Контроль за путевыми листами
Путевые листы могут быть проверены сотрудниками ГИБДД в ходе проверки на дороге.
Налоговая инспекция также может запросить путевые листы для проверки правильности списания расходов на ГСМ.
Трудовая инспекция, имея больше оснований для проверки водителей, может также требовать представления путевых листов для контроля соблюдения режима труда и отдыха.
Срок хранения путевых листов составляет 5 лет. Отсутствие неистекшего путевого листа во время проверки рассматривается как его отсутствие, что может повлечь за собой штраф в размере 500 рублей в соответствии со статьей 12.3 КоАП РФ.
Штрафы за нарушения путевых листов
Отсутствие путевого листа у водителя, управляющего автомобилем компании, может привести к наложению штрафа по статье 12.3 КоАП РФ за управление транспортным средством без соответствующих документов.
Для транспортных компаний штрафы могут быть значительно выше. Например, отсутствие путевых листов может квалифицироваться как предпринимательская деятельность без необходимого разрешения, что влечет штраф по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ.
- Штраф для водителя составляет от 2 500 до 2 000 рублей;
- Штраф для начальника транспортного отдела или директора — от 3 000 до 4 000 рублей;
- Штраф для юридического лица (компании) — от 30 000 до 40 000 рублей.
Обязательные реквизиты путевого листа
Согласно приказу Минтранса РФ № 152, в путевом листе обязательно должны быть указаны данные о водителе, включая его фамилию, имя, отчество, а также дата и время медицинских осмотров.
Предрейсовый медосмотр
Важно, чтобы путевой лист содержал отметку о предрейсовом медосмотре, подпись и штамп медработника или медорганизации, имеющего соответствующее разрешение.
Водители спецтехники также обязаны проходить предрейсовые медицинские осмотры.
За отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре могут быть наложены следующие штрафы: на водителя — 5 000 рублей, на организацию — 30 000 рублей в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП РФ.
Если отметка о медосмотре не соответствует действительности, штрафы могут составить: для руководителя или директора — 20 000 рублей, для организации — 50 000 рублей по статье 12.32 КоАП РФ.
Отсутствие медосмотров водителей может привести к штрафам для должностных лиц и организации в размере от
Налоговые штрафы, отказ принять расходы по ГСМ
Имея в виду, что налоговая инспекция может отказать в признании расходов на топливо, если они не подтверждены документально, возможно из-за отсутствия необходимых данных в путевом листе.
Обязательные реквизиты в путевом листе должны соответствовать требованиям, установленным в Приказе № 152 от 18.09.08 Минтранса России.
В случае нарушения этого требования размер штрафа составит 20% от суммы налога на прибыль, подлежащего доплате (п. 1 ст. 122 НК РФ).
Источником изображений, использованных в статье, является сайт freepik.com
Наказание за отсутствие путевого листа
Отсутствие путевого листа для водителя является одним из видов нарушений, предусмотренных статьей 12.3 КоАП РФ, когда управление транспортным средством осуществляется без необходимого документа.
Правила дорожного движения устанавливают перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе при управлении автомобилем и предъявлении их сотрудником ГИБДД. В некоторых случаях к этому списку относится путевой лист. В статье рассказывается о размере штрафа за отсутствие путевого листа, а также о том, как конкретные обстоятельства могут повлиять на привлечение нарушителя к административной ответственности.
Необходимость путевого листа
Штраф за отсутствие путевого листа может быть наложен только в случае, если этот документ обязателен. Путевой лист является важным первичным и отчетным документом, необходимым для организаций для учета рабочего времени, затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксации расходов на топливо и других целей.
Составление путевого листа обязательно для водителей, осуществляющих коммерческие перевозки (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 года). Это правило распространяется как на легковые, так и на грузовые автомобили в случае коммерческой деятельности, такой как перевозка людей, грузов и пассажиров на троллейбусах и трамваях.
- В первом и втором случаях правила одинаковы.
Унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением № 78 от 28.11.1997 Госкомстата. С 2015 года организации получили право разрабатывать свои бланки, учитывая, что это первичный документ, и включая в него обязательные данные, установленные в ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно Приказу № 476 от 07.11.2017 Минтранса РФ также обязательно указывать сведения о собственнике транспортного средства.
Контроль за путевыми листами
КоАП устанавливает административную ответственность за отсутствие путевого листа в статье 12.3 (ч. 2), включая штраф в размере 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением.
«Путевки» могут проверяться представителями следующих контролирующих органов:
- трудовой инспекции, если имеются подозрения в нарушении прав работника при оформлении;
- ФНС РФ — для проверки правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль, включая выездные и камеральные проверки;
- ГИБДД и Транснадзор — для обеспечения безопасности на дорогах, проверки состояния транспортного средства, обоснованности рейса, наличия у водителя права управления транспортным средством и законности перевоз
- Путевые листы необходимы для всех водителей такси, независимо от того, работают они как индивидуальные предприниматели или являются сотрудниками таких сервисов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. Согласно Приказу Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 года, каждый автомобиль, используемый для перевозок пассажиров, грузов или багажа, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями, должен быть оснащен путевым листом при городских, междугородних или пригородных поездках. Таксисты могут разрабатывать собственные бланки, соблюдая эти нормы. Рекомендуется составлять листок на каждый день.
- В случае отсутствия путевого листа у таксиста в 2020 году предусмотрен штраф в размере 500 рублей, что эквивалентно санкциям для других водителей. Однако эвакуация транспортного средства за такое нарушение не проводится. Согласно статье 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только в случае нарушения части 1 статьи 12.3, в то время как отсутствие путевого листа подпадает под часть 2 указанной статьи.
- Порядок наложения штрафа различен для разных категорий нарушителей
- Штрафы за отсутствие путевого листа не установлены для индивидуальных предпринимателей, все штрафы указаны в части 2 статьи 12.3 КоАП РФ. Согласно Приказу № 152, этот документ обязателен для индивидуальных предпринимателей, однако для самозанятых его оформление не требуется. Практика применения этого положения еще не установлена.
- На данный момент самозанятые не могут работать в такси без оформления как индивидуальные предприниматели. Глава Яндекс.Такси высказал предложение уравнять этот процесс для ИП и самозанятых и ввести электронные путевые листы для упрощения процесса.
- ИП приравниваются к юридическим лицам в целях применения КоАП РФ по схожим нарушениям (статья 12.31.1 КоАП РФ).
- Штрафы могут быть наложены на организации за отсутствие путевого листа у их водителей. Если водитель нарушил часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ, то юридическое лицо привлекается по статье 12.31.1 КоАП РФ, штраф для должностных лиц может составить до 20 000 рублей, для юридических лиц — до 100 000 рублей.
- Штрафы зависят от характера нарушений оформления. Например, отсутствие сведений о медосмотре влечет штраф по части 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ, а отсутствие отметки о техосмотре — по части 3 этой же статьи (3000 рублей для физических лиц и 35 000 рублей для юридических лиц).
- Штрафы также предусмотрены за отсутствие медосмотра в путевом листе, статья 12.31.1 КоАП РФ, суммы штрафов: для физических лиц — 3000 рублей, для должностных лиц — 5000 рублей, для организаций и предприятий — 35 000 рублей.
- Аналогичный порядок применяется и для грузовых автомобилей при наличии коммерческой перевозки. Путевой лист обязателен для всех типов транспорта, как грузовых, так и легковых автомобилей, без исключений.
- Отсутствие путевого листа для легковых автомобилей, используемых не в коммерческих целях, не является нарушением, но важно учитывать, что такие случаи также подпадают под общий порядок административной ответственности.
- образец заполнения путевого листа доступен для скачивания;
- бесплатно загрузить образец маршрутного листа.
Штраф за отсутствие маршрутного листа
В процессе работы компании и индивидуальные предприниматели оформляют первичную документацию. Неоформление документа является серьёзным нарушением, на которое могут быть наложены штрафные санкции контролирующими органами. В данной статье рассмотрим, какие штрафы предусмотрены за отсутствие маршрутного листа в 2025 году, кто обязан оформлять данный документ и какие налоговые последствия возникают для предприятий.
- Что такое маршрутный лист и кто его оформляет?
- Кто проверяет маршрутные листы?
- За что могут штрафовать?
- Отсутствие маршрутного листа
Что такое маршрутный лист и кто его оформляет?
Маршрутный лист (МЛ) — это официальный документ, разрешающий использование коммерческого транспорта. Его заполняют сотрудники организации для учёта времени работы, расходов на ГСМ и пробега транспортного средства.
Актуальные формы маршрутных листов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78. Существуют бланки для различных видов транспорта: легковых, грузовых и автобусов. В документ включаются следующие данные:
- информация об организации, выдавшей МЛ;
- данные о водителе, управляющем транспортным средством;
- информация о транспортном средстве, дата и время осмотра перед рейсом;
- маршрут и тип перевозки.
Организации используют МЛ для внутреннего учёта, а государственные органы проверяют их, чтобы обеспечить безопасность движения служебных автомобилей и правильность расчёта бюджетных обязательств.
Маршрутные листы заполняют все организации и предприниматели, осуществляющие перевозку грузов и пассажиров, а также предоставляющие специализированные транспортные услуги. Исключение составляют случаи, когда использование служебного автомобиля осуществляется для личных нужд сотрудника.
Если предприятие нарушает правила заполнения или отказывается от оформления маршрутного листа, ему грозит штраф. В следующем разделе мы рассмотрим, какие последствия могут возникнуть для организаций, индивидуальных
Отсутствие документа свидетельствует о нарушении работодателем и должностным лицом норм перевозки пассажиров и грузов. Например, водитель может не иметь достаточного времени для отдыха, что повышает вероятность дорожно-транспортных происшествий. Это касается ситуаций, когда транспорт перевозится без пассажиров или груза — например, до станции технического обслуживания.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие путевого листа? На месте составляется протокол по статье 12.3 КоАП РФ, штраф составляет 500 рублей. Возможны и другие меры в отношении работодателя, иногда ограничивающиеся предупреждением, что решается по усмотрению сотрудников ГИБДД.
Если водитель использует служебный транспорт для личных нужд, необходимо подтвердить этот факт, чтобы избежать привлечения к ответственности.
Ошибки в путевом листе
За незначительные неточности в путевом листе, например, опечатки в названии организации или ФИО водителя, контролирующие органы не налагают штрафы. Однако особое внимание уделяется отметкам о прохождении медицинских и технических осмотров, которые являются обязательными для обеспечения безопасного движения по дорогам общего пользования.
Если эти обязательные процедуры не выполнены, предприятие нарушает правила использования служебного транспорта. За нарушение правил медосмотра предусмотрены штрафы (статья 11.32 КоАП РФ):
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 2 до 3 тыс. рублей;
- для компаний — от 30 до 50 тыс. рублей.
За отсутствие технического осмотра перед выездом также предусмотрены штрафы (статья 12.31 КоАП РФ):
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — 500 рублей;
- для компаний — 50 тыс. рублей.
Если в путевом листе отмечено прохождение медосмотра, но водителя остановили в состоянии алкогольного опьянения, подлинность осмотра может быть подвергнута сомнению. При выявлении нарушений организация или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы на 100 тыс. рублей согласно статье 12.32 КоАП РФ, а должностные лица — на 20 тыс. рублей.
Предрейсовый медицинский и технический осмотр всегда обязателен, за исключением случаев использования служебного транспорта для личных нужд. Исключение сделано также для водителей экстренных служб, таких как скорая помощь, МЧС и других.
Чтобы избежать штрафов за ошибки в путевом листе, обратитесь за консультацией к экспертам «Моё дело». Они помогут вам разобраться в правилах составления документации.
Может ли быть налоговая ответственность?
Путевой лист является первичным документом, подтверждающим затраты организации на топливо и смазочные материалы. Без этого документа нельзя уменьшать налоговую базу на расходы по ГСМ.
Если налоговые инспекторы обнаружат отсутствие первичного документа, они могут наложить штраф по статье 120 НК РФ
Путевой лист играет ключевую роль в организации перевозок для предпринимателей и индивидуальных предпринимателей. Этот документ необходим для отслеживания деятельности водителей, учета расходов на топливо и смазочные материалы, а также предоставления информации надзорным органам. Несоблюдение правил его оформления или его отсутствие могут повлечь за собой административные санкции.
Невыполнение требований к путевому листу
Путевой лист подтверждает законность грузоперевозок и соответствие нормам трудового законодательства в отношении водителей. Если документ отсутствует, это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов. Проверить наличие путевого листа могут как трудовая инспекция (документы необходимо хранить до пяти лет), так и сотрудники ГИБДД.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие путевого листа?
- Нарушения регулируются в соответствии с частью 2 статьи 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
- Водитель может получить предупреждение либо быть оштрафован на сумму до 500 рублей в зависимости от обстоятельств.
- Наказание может быть применено и к индивидуальным предпринимателям или организациям, несущим ответственность.
Единственный способ избежать штрафов — убедить проверяющих в том, что вы не занимаетесь коммерческой деятельностью. Однако если имеются факты обратного, штраф можно будет избежать с трудом. Наказание также возможно в случае, если транспортное средство двигалось без пассажиров или груза.
Неправильное заполнение путевого листа
Кроме того, штрафы могут быть наложены за некорректное заполнение путевого листа. На что следует обратить особое внимание?
- Правильность заполнения графы «Пункт технического осмотра».
- Правильность заполнения графы «Предрейсовый медицинский осмотр».
Эти разделы должны быть заполнены квалифицированными специалистами. Некорректные данные или их отсутствие могут вызвать вопросы у проверяющих, касающиеся безопасности водителей и пассажиров.
Размеры штрафов зависят от конкретных обстоятельств:
- От 3 до 30 тысяч рублей за нарушение правил медицинского осмотра (часть 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ);
- От 3 до
С 1 марта 2023 года вступили в действие новые правила заполнения путевых листов, о чем сообщалось ранее. | Новости: ГАРАНТ.РУ
Изменения в правилах заполнения путевых листов: анализ судебной практики
С 1 марта 2023 года начали действовать новые правила заполнения путевых листов, заменяющие приказ Минтранса России от 11 сентября 2020 года № 368 на новый приказ от 28 сентября 2022 года № 390. Новый приказ устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов на шесть лет вперед. Среди изменений отмечается исключение наименования и номера как обязательных реквизитов, а также отмена ведения журналов регистрации путевых листов.
Чтобы оперативно разобраться в изменениях новых правил, рекомендуем ознакомиться с обзором «Путевой лист — 2023», подготовленным специалистами компании «Гарант». Получите бесплатный доступ к Энциклопедии решений системы ГАРАНТ на 3 дня!
Однако контрольные органы обычно проверяют периоды, когда действовал приказ № 368, и выявляют нарушения, такие как отсутствие нумерации и регистрации путевых листов в журналах.
Последние решения судов показывают, что такие нарушения не редкость. Органы контроля выявляют много серьезных нарушений в оформлении путевых листов. Путевой лист является основным учетным документом при эксплуатации автомобиля, на основе которого начисляется заработная плата водителю и происходит списание ГСМ. Ревизоры признают расходы необоснованными или незаконными, требуют возмещения бюджетных средств и налагают наказания на должностных лиц.
В одном из случаев казначейство установило, что акты о списании ГСМ составлялись на основании путевых листов, оформленных с грубыми нарушениями:
- не заполнены строки выезда и заезда транспортного средства с места постоянной стоянки;
- в строке «Водитель» указаны две фамилии, хотя для посменного использования транспортного средства необходим отдельный путевой лист на каждого водителя.
Нарушение требований к оформлению первичных учетных документов привело к необоснованному списанию более 130 тыс. рублей на ГСМ. Казначейство потребовало вернуть эти средства в бюджет. Суды двух инстанций поддержали контролеров (постановление Тринадцатого ААС от 13 февраля 2023 г. № 13АП-42801/22 по делу № А56-44852/2022).
В другом случае (решение Н
- в случае, когда на документах, утвержденных по учету рабочего времени, указано, что водитель работал, в то время как на самом деле он был принят на работу значительно позже;
- в те выходные дни, когда водитель не привлекался к работе, что отмечено в табеле учета рабочего времени;
- в те выходные дни, когда предположительно водитель выполнял служебные обязанности, перевозя директора, в то время как сам директор в эти дни отсутствовал на работе.
Некоторые подобные нарушения были выявлены контролерами в ходе проверки другого учреждения. Путевые листы были выданы на неделю и заполнены с нарушениями:
- не указан ОГРН;
- отсутствуют дата и время выезда с парковки и возвращения;
- нет записей о показаниях одометра и расходе топлива;
- на обратной стороне путевого листа указан пройденный километраж, но отсутствуют пункты назначения по маршруту.
В результате другие расходы на топливо были признаны необоснованными, и директор был обязан возместить стоимость бензина в кассу учреждения (решение Альменевского районного суда Курганской области от 14 ноября 2022 года, дело № 2а-188/2022).
Невнимательность при оформлении путевых листов также может привести к финансовым потерям. Ревизоры признали незаконными расходы на топливо, списанные без соответствующих путевых листов или с использованием документов с серьезными нарушениями:
- не указаны показания одометра;
- показания одометра подверглись множественным несанкционированным изменениям без подписи ответственного лица;
- все путевые листы не содержат подписи должностного лица, ответственного за составление и проверку правильности первичных учетных документов.
Учреждение возместило бюджету более 75 тысяч рублей из-за незаконных расходов и затем обратилось в суд с требованием взыскать ущерб с работника, возглавлявшего комиссию, ответственную за проверку показаний одометра и правильность оформления путевых листов. Однако суд отклонил иск учреждения, указав, что с этим работником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а ответственность за организацию учета и контроль за документами о расходе топлива возложена на главного бухгалтера (Апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Саха (Якутия) от 15 августа 2022 года, дело
Необходимость в путевом листе возникает у лиц, занимающихся развозкой, даже если они не являются официальными водителями. В таких случаях компания может возмещать расходы на бензин только за счет своей прибыли, что увеличивает налогооблагаемую базу и не позволяет снизить налог на прибыль.
Контроль за путевыми листами
Путевые листы могут быть проверены сотрудниками ГИБДД в ходе проверки на дороге.
Налоговая инспекция также может запросить путевые листы для проверки правильности списания расходов на ГСМ.
Трудовая инспекция, имея больше оснований для проверки водителей, может также требовать представления путевых листов для контроля соблюдения режима труда и отдыха.
Срок хранения путевых листов составляет 5 лет. Отсутствие неистекшего путевого листа во время проверки рассматривается как его отсутствие, что может повлечь за собой штраф в размере 500 рублей в соответствии со статьей 12.3 КоАП РФ.
Штрафы за нарушения путевых листов
Отсутствие путевого листа у водителя, управляющего автомобилем компании, может привести к наложению штрафа по статье 12.3 КоАП РФ за управление транспортным средством без соответствующих документов.
Для транспортных компаний штрафы могут быть значительно выше. Например, отсутствие путевых листов может квалифицироваться как предпринимательская деятельность без необходимого разрешения, что влечет штраф по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ.
- Штраф для водителя составляет от 2 500 до 2 000 рублей;
- Штраф для начальника транспортного отдела или директора — от 3 000 до 4 000 рублей;
- Штраф для юридического лица (компании) — от 30 000 до 40 000 рублей.
Обязательные реквизиты путевого листа
Согласно приказу Минтранса РФ № 152, в путевом листе обязательно должны быть указаны данные о водителе, включая его фамилию, имя, отчество, а также дата и время медицинских осмотров.
Предрейсовый медосмотр
Важно, чтобы путевой лист содержал отметку о предрейсовом медосмотре, подпись и штамп медработника или медорганизации, имеющего соответствующее разрешение.
Водители спецтехники также обязаны проходить предрейсовые медицинские осмотры.
За отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре могут быть наложены следующие штрафы: на водителя — 5 000 рублей, на организацию — 30 000 рублей в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП РФ.
Если отметка о медосмотре не соответствует действительности, штрафы могут составить: для руководителя или директора — 20 000 рублей, для организации — 50 000 рублей по статье 12.32 КоАП РФ.
Отсутствие медосмотров водителей может привести к штрафам для должностных лиц и организации в размере от
Налоговые штрафы, отказ принять расходы по ГСМ
Имея в виду, что налоговая инспекция может отказать в признании расходов на топливо, если они не подтверждены документально, возможно из-за отсутствия необходимых данных в путевом листе.
Обязательные реквизиты в путевом листе должны соответствовать требованиям, установленным в Приказе № 152 от 18.09.08 Минтранса России.
В случае нарушения этого требования размер штрафа составит 20% от суммы налога на прибыль, подлежащего доплате (п. 1 ст. 122 НК РФ).
Источником изображений, использованных в статье, является сайт freepik.com
Наказание за отсутствие путевого листа
Отсутствие путевого листа для водителя является одним из видов нарушений, предусмотренных статьей 12.3 КоАП РФ, когда управление транспортным средством осуществляется без необходимого документа.
Правила дорожного движения устанавливают перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе при управлении автомобилем и предъявлении их сотрудником ГИБДД. В некоторых случаях к этому списку относится путевой лист. В статье рассказывается о размере штрафа за отсутствие путевого листа, а также о том, как конкретные обстоятельства могут повлиять на привлечение нарушителя к административной ответственности.
Необходимость путевого листа
Штраф за отсутствие путевого листа может быть наложен только в случае, если этот документ обязателен. Путевой лист является важным первичным и отчетным документом, необходимым для организаций для учета рабочего времени, затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксации расходов на топливо и других целей.
Составление путевого листа обязательно для водителей, осуществляющих коммерческие перевозки (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 года). Это правило распространяется как на легковые, так и на грузовые автомобили в случае коммерческой деятельности, такой как перевозка людей, грузов и пассажиров на троллейбусах и трамваях.
- В первом и втором случаях правила одинаковы.
Унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением № 78 от 28.11.1997 Госкомстата. С 2015 года организации получили право разрабатывать свои бланки, учитывая, что это первичный документ, и включая в него обязательные данные, установленные в ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно Приказу № 476 от 07.11.2017 Минтранса РФ также обязательно указывать сведения о собственнике транспортного средства.
Контроль за путевыми листами
КоАП устанавливает административную ответственность за отсутствие путевого листа в статье 12.3 (ч. 2), включая штраф в размере 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением.
«Путевки» могут проверяться представителями следующих контролирующих органов:
- трудовой инспекции, если имеются подозрения в нарушении прав работника при оформлении;
- ФНС РФ — для проверки правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль, включая выездные и камеральные проверки;
- ГИБДД и Транснадзор — для обеспечения безопасности на дорогах, проверки состояния транспортного средства, обоснованности рейса, наличия у водителя права управления транспортным средством и законности перевоз
- Путевые листы необходимы для всех водителей такси, независимо от того, работают они как индивидуальные предприниматели или являются сотрудниками таких сервисов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. Согласно Приказу Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 года, каждый автомобиль, используемый для перевозок пассажиров, грузов или багажа, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями, должен быть оснащен путевым листом при городских, междугородних или пригородных поездках. Таксисты могут разрабатывать собственные бланки, соблюдая эти нормы. Рекомендуется составлять листок на каждый день.
- В случае отсутствия путевого листа у таксиста в 2020 году предусмотрен штраф в размере 500 рублей, что эквивалентно санкциям для других водителей. Однако эвакуация транспортного средства за такое нарушение не проводится. Согласно статье 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только в случае нарушения части 1 статьи 12.3, в то время как отсутствие путевого листа подпадает под часть 2 указанной статьи.
- Порядок наложения штрафа различен для разных категорий нарушителей
- Штрафы за отсутствие путевого листа не установлены для индивидуальных предпринимателей, все штрафы указаны в части 2 статьи 12.3 КоАП РФ. Согласно Приказу № 152, этот документ обязателен для индивидуальных предпринимателей, однако для самозанятых его оформление не требуется. Практика применения этого положения еще не установлена.
- На данный момент самозанятые не могут работать в такси без оформления как индивидуальные предприниматели. Глава Яндекс.Такси высказал предложение уравнять этот процесс для ИП и самозанятых и ввести электронные путевые листы для упрощения процесса.
- ИП приравниваются к юридическим лицам в целях применения КоАП РФ по схожим нарушениям (статья 12.31.1 КоАП РФ).
- Штрафы могут быть наложены на организации за отсутствие путевого листа у их водителей. Если водитель нарушил часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ, то юридическое лицо привлекается по статье 12.31.1 КоАП РФ, штраф для должностных лиц может составить до 20 000 рублей, для юридических лиц — до 100 000 рублей.
- Штрафы зависят от характера нарушений оформления. Например, отсутствие сведений о медосмотре влечет штраф по части 2 статьи 12.31.1 КоАП РФ, а отсутствие отметки о техосмотре — по части 3 этой же статьи (3000 рублей для физических лиц и 35 000 рублей для юридических лиц).
- Штрафы также предусмотрены за отсутствие медосмотра в путевом листе, статья 12.31.1 КоАП РФ, суммы штрафов: для физических лиц — 3000 рублей, для должностных лиц — 5000 рублей, для организаций и предприятий — 35 000 рублей.
- Аналогичный порядок применяется и для грузовых автомобилей при наличии коммерческой перевозки. Путевой лист обязателен для всех типов транспорта, как грузовых, так и легковых автомобилей, без исключений.
- Отсутствие путевого листа для легковых автомобилей, используемых не в коммерческих целях, не является нарушением, но важно учитывать, что такие случаи также подпадают под общий порядок административной ответственности.
- образец заполнения путевого листа доступен для скачивания;
- бесплатно загрузить образец маршрутного листа.
Штраф за отсутствие маршрутного листа
В процессе работы компании и индивидуальные предприниматели оформляют первичную документацию. Неоформление документа является серьёзным нарушением, на которое могут быть наложены штрафные санкции контролирующими органами. В данной статье рассмотрим, какие штрафы предусмотрены за отсутствие маршрутного листа в 2025 году, кто обязан оформлять данный документ и какие налоговые последствия возникают для предприятий.
- Что такое маршрутный лист и кто его оформляет?
- Кто проверяет маршрутные листы?
- За что могут штрафовать?
- Отсутствие маршрутного листа
Что такое маршрутный лист и кто его оформляет?
Маршрутный лист (МЛ) — это официальный документ, разрешающий использование коммерческого транспорта. Его заполняют сотрудники организации для учёта времени работы, расходов на ГСМ и пробега транспортного средства.
Актуальные формы маршрутных листов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78. Существуют бланки для различных видов транспорта: легковых, грузовых и автобусов. В документ включаются следующие данные:
- информация об организации, выдавшей МЛ;
- данные о водителе, управляющем транспортным средством;
- информация о транспортном средстве, дата и время осмотра перед рейсом;
- маршрут и тип перевозки.
Организации используют МЛ для внутреннего учёта, а государственные органы проверяют их, чтобы обеспечить безопасность движения служебных автомобилей и правильность расчёта бюджетных обязательств.
Маршрутные листы заполняют все организации и предприниматели, осуществляющие перевозку грузов и пассажиров, а также предоставляющие специализированные транспортные услуги. Исключение составляют случаи, когда использование служебного автомобиля осуществляется для личных нужд сотрудника.
Если предприятие нарушает правила заполнения или отказывается от оформления маршрутного листа, ему грозит штраф. В следующем разделе мы рассмотрим, какие последствия могут возникнуть для организаций, индивидуальных
Отсутствие документа свидетельствует о нарушении работодателем и должностным лицом норм перевозки пассажиров и грузов. Например, водитель может не иметь достаточного времени для отдыха, что повышает вероятность дорожно-транспортных происшествий. Это касается ситуаций, когда транспорт перевозится без пассажиров или груза — например, до станции технического обслуживания.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие путевого листа? На месте составляется протокол по статье 12.3 КоАП РФ, штраф составляет 500 рублей. Возможны и другие меры в отношении работодателя, иногда ограничивающиеся предупреждением, что решается по усмотрению сотрудников ГИБДД.
Если водитель использует служебный транспорт для личных нужд, необходимо подтвердить этот факт, чтобы избежать привлечения к ответственности.
Ошибки в путевом листе
За незначительные неточности в путевом листе, например, опечатки в названии организации или ФИО водителя, контролирующие органы не налагают штрафы. Однако особое внимание уделяется отметкам о прохождении медицинских и технических осмотров, которые являются обязательными для обеспечения безопасного движения по дорогам общего пользования.
Если эти обязательные процедуры не выполнены, предприятие нарушает правила использования служебного транспорта. За нарушение правил медосмотра предусмотрены штрафы (статья 11.32 КоАП РФ):
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 2 до 3 тыс. рублей;
- для компаний — от 30 до 50 тыс. рублей.
За отсутствие технического осмотра перед выездом также предусмотрены штрафы (статья 12.31 КоАП РФ):
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — 500 рублей;
- для компаний — 50 тыс. рублей.
Если в путевом листе отмечено прохождение медосмотра, но водителя остановили в состоянии алкогольного опьянения, подлинность осмотра может быть подвергнута сомнению. При выявлении нарушений организация или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы на 100 тыс. рублей согласно статье 12.32 КоАП РФ, а должностные лица — на 20 тыс. рублей.
Предрейсовый медицинский и технический осмотр всегда обязателен, за исключением случаев использования служебного транспорта для личных нужд. Исключение сделано также для водителей экстренных служб, таких как скорая помощь, МЧС и других.
Чтобы избежать штрафов за ошибки в путевом листе, обратитесь за консультацией к экспертам «Моё дело». Они помогут вам разобраться в правилах составления документации.
Может ли быть налоговая ответственность?
Путевой лист является первичным документом, подтверждающим затраты организации на топливо и смазочные материалы. Без этого документа нельзя уменьшать налоговую базу на расходы по ГСМ.
Если налоговые инспекторы обнаружат отсутствие первичного документа, они могут наложить штраф по статье 120 НК РФ
Путевой лист играет ключевую роль в организации перевозок для предпринимателей и индивидуальных предпринимателей. Этот документ необходим для отслеживания деятельности водителей, учета расходов на топливо и смазочные материалы, а также предоставления информации надзорным органам. Несоблюдение правил его оформления или его отсутствие могут повлечь за собой административные санкции.
Невыполнение требований к путевому листу
Путевой лист подтверждает законность грузоперевозок и соответствие нормам трудового законодательства в отношении водителей. Если документ отсутствует, это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов. Проверить наличие путевого листа могут как трудовая инспекция (документы необходимо хранить до пяти лет), так и сотрудники ГИБДД.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие путевого листа?
- Нарушения регулируются в соответствии с частью 2 статьи 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
- Водитель может получить предупреждение либо быть оштрафован на сумму до 500 рублей в зависимости от обстоятельств.
- Наказание может быть применено и к индивидуальным предпринимателям или организациям, несущим ответственность.
Единственный способ избежать штрафов — убедить проверяющих в том, что вы не занимаетесь коммерческой деятельностью. Однако если имеются факты обратного, штраф можно будет избежать с трудом. Наказание также возможно в случае, если транспортное средство двигалось без пассажиров или груза.
Неправильное заполнение путевого листа
Кроме того, штрафы могут быть наложены за некорректное заполнение путевого листа. На что следует обратить особое внимание?
- Правильность заполнения графы «Пункт технического осмотра».
- Правильность заполнения графы «Предрейсовый медицинский осмотр».
Эти разделы должны быть заполнены квалифицированными специалистами. Некорректные данные или их отсутствие могут вызвать вопросы у проверяющих, касающиеся безопасности водителей и пассажиров.
Размеры штрафов зависят от конкретных обстоятельств: