Это позволяет избежать лишних временных затрат на сотрудников, связанных с получением заработной платы на месте работы.

Если сотрудник не успел получить свою зарплату в установленные сроки, то она должна быть депонирована.

Депонирование — это бухгалтерская процедура, при которой зарплата фиксируется как не выданная на руки.

Действия бухгалтера при депонировании

По истечении срока для выплаты зарплаты бухгалтер должен совершить определенные действия в соответствии с правилами кассовых операций.

1. В ведомости должны быть отмечены полученные и депонированные средства. Если сотрудники не подписали ведомость в срок, она помечается как «депонировано».
2. Итоги по выданным и депонированным суммам должны совпадать, что фиксируется подписью кассира (бухгалтера).

ВАЖНО! Если средства выдавались по поручению, это также должно быть отражено в документах.

Налоги и отчисления с депонированных средств

НДФЛ средств на зарплату перечисляется при получении, независимо от времени выплаты.

Налог на доходы физических лиц с наличных выплат удерживается в момент выдачи зарплаты.

Отчисления в социальные фонды необходимо производить в установленные сроки, не зависящие от депонирования зарплаты.

Получение депонированных средств

Сотрудник должен обратиться к кассиру или в секретариат для получения зарплаты. Заявка на получение депонированных средств регистрируется и учитывается в бухгалтерии.

Когда депонированную зарплату не выплатят

Не полученные средства возвращаются на счет организации и могут быть потребованы работником в течение определенного времени.

Если средства были возвращены в банк, они учитываются как доход организации согласно налоговому законодательству.

Конкретный пример процесса депонирования заработной платы

В сентябре 2016 года сотрудникам компании ООО «Клиент-Сервис» была начислена заработная плата за этот месяц.

В октябре 2016 года компания сняла 1 400 000 руб. с расчетного счета для выплаты зарплаты, а затем оприходовала эту сумму в кассу.

Кассир выплатил зарплату сотрудникам с 28 по 30 сентября согласно платежной ведомости № 123 от 27 сентября 2016 года. Двое сотрудников не явились за своей зарплатой: А.П. Изуграфов (находился в командировке) и С.И. Тарантаева (была временно нетрудоспособна).

В конце сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, зарегистрировал их в книге учета депонированной заработной платы и передал в банк.

Депонированная заработная плата была выдана следующим образом:

• 15 октября 2016 года – А.П. Изуграфову;
• 12 октября 2016 года – С.И. Тарантаевой.

В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это отразилось следующими проводками:

• 25 сентября 2016 года: дебет 44, кредит 70 – 1 400 000 руб. – «начислена заработная плата за сентябрь 2016 года», сформированы ведомости на выплату заработной платы;
• 26 сентября 2016 года: дебет 50, кредит 51 – 1 400 000 руб. – «Получены в банке деньги на оплату труда»; дебет 70, кредит 50 – 1 368 000 руб. (1 400 000 руб. – 14 800 руб. – 17 200 руб.) – «Выдана из кассы заработная плата»;
• 30 сентября 2016 года: дебет 70, кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» 32 000 руб. (14 800 руб. + 17 200 руб.) – «Депонирована не полученная сотрудниками зарплата»; дебет 51, кредит 50 – 32 000 руб. – «Депонированная зарплата внесена на расчетный счет организации»;
• 12 октября 2016 года: дебет 50, кредит 51 – 17 200 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 17 200 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за август С.И. Тарантаевой»;
• 15 октября 2016 года: дебет 50, кредит 51 – 14 800 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 14 800 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за сентябрь А.П. Изуграфову».

Как осуществить депонирование зарплаты в 1С

При настройке детальной синхронизации между ЗУП и бухгалтерией предприятия, при очередной синхронизации документ «Депонирование» автоматически перенесется в бухгалтерскую программу. На стороне бухгалтерии при проведении данного документа (Зарплата и кадры – Депонирования) будет сформирована соответствующая проводка:

Если синхронизация между ЗУП и бухгалтерией настроена сводно по сотрудникам, то документ «Депонирование» не будет автоматически перенесен при синхронизации. В этом случае необходимо вручную создать документ «Депонирование» в бухгалтерской программе.

См. также:

• В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?
• Выплата заработной платы
• Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Активировать демо-доступ бесплатно →

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Депонированная заработная плата: проводки

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

• эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
• в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх

По истечении указанного срока в кассе должно оставаться количество наличных не превышающее установленного лимита, включая отложенные средства. Если сумма не превышает лимит, её можно оставить в кассе. В случае превышения лимита организация обязана перечислить излишек на расчётный счёт.

Требование депонирования зарплаты для малых предприятий

В соответствии с пунктом 2 Постановления Банка России от 11.03.2014 года № 3210-У, индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны перечислять неснятую зарплату в банк и могут хранить её в кассе. Однако в случае невыплаты заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, необходимо совершить операцию по депонированию. Отсутствие пометки «депонировано» в платёжной ведомости и проведения операции Дт 70 Кт 76.04 при проверке будет рассматриваться как задержка выплаты заработной платы по вине работодателя, что может повлечь за собой административные и финансовые санкции.

Депонирование заработной платы: процедура и обязательность

Каждая компания обязана выплачивать своим сотрудникам заработную плату. Основная задача организации — предоставить финансовые средства. Однако иногда сотрудник не является за своей зарплатой. В таком случае бухгалтерия возвращает средства в банк, что и называется депонированием. Выплата, возвращённая обратно, считается депонированной. В современных условиях такие ситуации встречаются редко, поскольку большинство работников получают зарплату на банковские карты, и им не нужно посещать бухгалтерию для получения наличных дважды в месяц. Впрочем, случаи бывают разные. Иногда сотрудник не может получить карту по разным причинам. В таких случаях важно знать, как поступать, если кто-то из сотрудников не забирает свои деньги.

В каких случаях происходит депонирование и насколько оно обязательно?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен забрать свою зарплату в течение пяти дней с момента её начисления. В случае его отсутствия средства возвращаются в банк.

Ранее депонирование считалось обязательным для предприятий. Однако согласно Указанию Банка России №

Однако возврат средств на расчётный счёт приводит к изменению финансового положения предприятия. В случае налогообложения по основной системе или УСН15 депонированная зарплата включается в раздел «доходы предприятия» и может быть исключена только после того, как сотрудник заберёт деньги. В случае налогообложения по ЕНВД депонирование зарплаты не влияет на налоговые обязательства.

Истечение срока исковой давности

Депонированная зарплата должна храниться на счету предприятия в течение 3 лет. Если за это время деньги не были востребованы, они учитываются в бухгалтерском учёте как прочие доходы, а в налоговом учёте – как внереализационные доходы.

Для этого процесса необходимо выполнить следующие шаги:

1. Провести инвентаризацию расчётов по оплате труда для всех сотрудников;
2. Составить акт инвентаризации;
3. Подготовить соответствующую бухгалтерскую справку;
4. Выпустить приказ руководителя организации.

Эти действия должны быть завершены в последний день отчётного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Пример расчета отчислений при сохранении заработной суммы

Раздел предоставляет практическую демонстрацию способа расчета обязательных отчислений при заданных параметрах сохранения денежных средств работниками. Подход к расчету показывает, как осуществляется учет и насколько важно правильно определить суммы, подлежащие отчислению, в рамках данного вида финансовых операций.

В первом рассматриваемом примере предполагается, что произведены следующие действия. Во-первых, на основании текущих стандартов произведено определение обязательных отчислений по данным учета, определено количество человек, подлежащих расчету и суммы, начисленные к выплате. Данные действия позволяют понять происходящее сотрудники предприятия узн выплаты из бюджета Россий с оплатой труда работников на работы суть.

Виды вознаграждений, которые могут рассматриваться как вложения для будущего использования

В рамках законодательных норм и финансовых правил существует разнообразие вознаграждений, которые возможно рассматривать как заранее уплаченные средства для обеспечения будущих расходов. Эти суммы, назначаемые работникам в качестве отложенных выплат, представляют собой инвестиции в благополучие работников, ожидаемое в будущем. Они могут включать в себя разнообразные виды компенсаций, от премий до пенсионных взносов.

Принцип вложений в отношении таких выплат предполагает, что работодатель несет ответственность за правильное распределение этих средств в соответствии с законодательством и утвержденными соглашениями. Включение таких сумм в категорию отложенных взносов подразумевает, что они не должны быть использованы для текущих операций, а должны оставаться недоступными для расходов до момента, когда сотрудник получит право на их получение.

Этот подход предоставляет работникам необходимую уверенность в том, что их накопления на будущее будут безопасны и доступны в момент, когда это потребуется. В то же время это обязывает компании и их финансовых консультантов следить за соответствием всем регулятивным требованиям, чтобы гарантировать соблюдение необходимых правил и стандартов, касающихся использования таких финансовых средств.

Ответственность работодателя при сохранении заработной платы

Раздел, посвящённый ответственности работодателя в контексте обеспечения сохранности финансовых средств для своих сотрудников, несёт важное значение в рамках современного трудового законодательства. Вопросы, связанные с обеспечением защиты финансовых интересов работников, требуют четкого урегулирования и строгого соблюдения стандартов.

• Работодатель обязан обеспечивать надёжное сохранение финансовых средств, предназначенных для выплаты заработной платы своим сотрудникам.
• Законодательные нормы предусматривают меры ответственности за ненадлежащее управление денежными средствами, предназначенными для выплаты заработной платы.
• Контроль за соответствием проведения выплат законодательным требованиям лежит на работодателе.

Этот раздел также охватывает вопросы управления рисками и возможные последствия для работодателей, пренебрегающих обязанностью обеспечения сохранности финансовых ресурсов своих сотрудников. Поддержание прозрачности и точности финансовой отчетности играет ключевую роль в соблюдении законодательных норм и укреплении доверия со стороны работников и государственных органов.

Отчетность при удержании заработной суммы

В первую очередь, компании необходимо внимательно отслеживать суммы, удержанные в соответствии с законодательными актами. Эти данные не только представляют важность для внутреннего учета, но и служат основой для составления отчетности перед государственными органами и финансовыми инспекторами.

Также следует отметить, что точность и своевременность представления отчетности остаются основополагающими принципами бухгалтерского учета в сфере удержаний. Это помогает не только соблюдать требования законодательства, но и предотвращать возможные финансовые риски и штрафы, связанные с недостаточной документацией.